មាតិកា
នៅក្នុងអត្ថបទ 2 ផ្នែកនេះ Terry និយាយអំពីគោលបំណងនៃរចនាប័ទ្មនៅក្នុង Microsoft Excel ។ នៅក្នុងផ្នែកទីមួយ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាយ៉ាងឆ្លាតវៃ ហើយនៅក្នុងផ្នែកទីពីរ អ្នកនឹងរៀនពីជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយកម្រិតខ្ពស់បន្ថែមទៀត។
រចនាប័ទ្មនៅក្នុង Microsoft Excel ច្បាស់ណាស់គឺជាផ្នែកមួយនៃមុខងារដែលមើលរំលង ប្រើប្រាស់តិច និងប៉ាន់ស្មានមិនដល់បំផុតរបស់ Excel ។
ទោះបីជាមានការកើនឡើងទំហំនៅលើ Ribbon នៃ Microsoft Excel 2007 ដែលបានឧទ្ទិសដល់មុខងារនេះក៏ដោយ អ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើន (ខ្ញុំផ្ទាល់បានរួមបញ្ចូល) មានកំហុសក្នុងការកែតម្រូវទម្រង់ក្រឡាដោយដៃនៅលើសន្លឹកកិច្ចការ ជំនួសឱ្យការចំណាយពេលពីរបីនាទីនៃពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់ពួកគេក្នុងការកែប្រែរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនដែលនឹង អាចត្រូវបានប្រើដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរពីរបី។
អ្នកស្គាល់សារកំហុសនេះ៖ទ្រង់ទ្រាយក្រឡាផ្សេងគ្នាច្រើនពេក។“? ប្រសិនបើបាទ/ចាស នោះអ្នកប្រាកដជាយល់ថាវាមានប្រយោជន៍ក្នុងការប្រើរចនាប័ទ្មក្នុង Microsoft Excel ។
រចនាប័ទ្ម Excel ដែលបានអនុវត្តយ៉ាងឆ្លាតវៃនឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលយូរ! មិននិយាយពីភាពធូរស្រាលសំខាន់ក្នុងទម្រង់កោសិកា រូបរាងឯកសណ្ឋាននៃតារាង និងភាពងាយស្រួលនៃការយល់ឃើញរបស់ពួកគេ។ ហើយទោះបីជាក្នុងចំណោមអ្នកប្រើប្រាស់ Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុតក៏ដោយ ក៏ឧបករណ៍នេះនៅតែមិនសូវពេញនិយម។
អត្ថបទនេះមិនមានបំណងឆ្លើយសំណួរថាហេតុអ្វីបានជាយើងមិនប្រើរចនាប័ទ្មក្នុង Microsoft Excel នោះទេ។ ជាការពិតណាស់ ក៏ដូចជាការពិភាក្សាអំពីការពង្រឹងសៀវភៅការងារ Microsoft Excel ដោយការរួមបញ្ចូលរចនាប័ទ្មជាមួយឧបករណ៍សុពលភាពទិន្នន័យ។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលការធ្វើការជាមួយរចនាប័ទ្ម ដែលខ្ញុំនឹងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការណែនាំជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបធ្វើការជាមួយឧបករណ៍នេះ ហើយបន្ទាប់មកនៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃមេរៀន យើងនឹងសិក្សាពីបច្ចេកទេស និងការកំណត់ផ្សេងៗ។ . ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបគ្រប់គ្រងរចនាប័ទ្ម ចែករំលែកគំនិតមួយចំនួនសម្រាប់ការប្រើប្រាស់រចនាប័ទ្ម Microsoft Excel នៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក ហើយអ្នកនឹងតែងតែរកឃើញគន្លឹះមានប្រយោជន៍មួយចំនួនជាដិតនៅក្នុងអត្ថបទរបស់ខ្ញុំ។
ជាចុងក្រោយ វាគួរតែត្រូវបានលើកឡើងថា ដូចករណីជាមួយឧបករណ៍ Microsoft ជាច្រើនដែរ រចនាប័ទ្មមានវត្តមាននៅក្នុងកម្មវិធីទាំងអស់នៃឈុត Microsoft Office ។ នៅទីនេះយើងនឹងផ្តោតលើរចនាប័ទ្មនៅក្នុង Microsoft Excel ប៉ុន្តែមូលដ្ឋាន និងបច្ចេកទេសដែលបានពិពណ៌នានឹងអនុវត្តចំពោះកម្មវិធី Microsoft Office ណាមួយ។
ដូច្នេះតើរចនាប័ទ្មនៅក្នុង Microsoft Excel មានអ្វីខ្លះ?
រចនាប័ទ្មនៅក្នុង Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដែលចូលប្រើនៅក្រោមផ្ទាំង ទំព័រដើម (ផ្ទះ) ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តជម្រើសទម្រង់ដែលបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជាមុនទៅក្រឡា ឬក្រុមក្រឡាដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។
មានបណ្តុំនៃរចនាប័ទ្មកំណត់ជាមុនដែលបានរៀបចំ និងរួចរាល់ក្នុងការប្រើប្រាស់។ អ្នកអាចចូលប្រើពួកវាដោយគ្រាន់តែចុចលើរូបតំណាង។ រចនាប័ទ្ម (រចនាប័ទ្ម) ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងលើ។
អ្នកនឹងត្រូវបានបង្ហាញជាមួយនឹងជម្រើសជាច្រើន (សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម) ។ ជាការពិត អត្ថប្រយោជន៍របស់ពួកគេគឺគួរឱ្យសង្ស័យ។ ប៉ុន្តែកុំបារម្ភ វាអាចកែសម្រួលរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនដើម្បីបំពេញតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឬកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នោះ បង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក! យើងនឹងនិយាយអំពីរឿងនេះដោយលម្អិតបន្ថែមទៀតនៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃអត្ថបទ។
ការអនុវត្តរចនាប័ទ្មក្នុង Excel ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទំនុកចិត្តថាការធ្វើទ្រង់ទ្រាយគឺស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកទាំងស្រុង។ ការប្រើប្រាស់រចនាប័ទ្មជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយលើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាតារាងដោយដៃ និងផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវបទពិសោធន៍កាន់តែស៊ីជម្រៅ ជាពិសេសនៅពេលដែលអ្នកកំពុងសហការគ្នា (យើងនឹងនិយាយបន្ថែមអំពីបទពិសោធន៍អ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលក្រោយ)។
តើអ្នកត្រូវដឹងអ្វីខ្លះដើម្បីប្រើរចនាប័ទ្មក្នុង Microsoft Excel?
អ្នកនឹងរីករាយដែលបានឮថាមិនមានតម្រូវការជាមុនដាច់ខាតសម្រាប់ការប្រើរចនាប័ទ្មក្នុង Microsoft Excel ។
ជាការពិតណាស់ វាមានប្រយោជន៍ក្នុងការស្គាល់ប្រអប់ទម្រង់ និងធាតុរចនាប័ទ្មនីមួយៗ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងបង្កើតរចនាប័ទ្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាតម្រូវការទេ។ តាមពិតឧបករណ៍នេះងាយស្រួលធ្វើការជាមួយ សូម្បីតែសម្រាប់អ្នកដែលបានចាប់ផ្តើមកម្មវិធី Excel ជាលើកដំបូងក៏ដោយ!
ជម្រើសទម្រង់រចនាប័ទ្មដែលអាចប្រើបានមានគុណលក្ខណៈក្រឡាប្រាំមួយ ដែលត្រូវនឹងផ្ទាំងប្រាំមួយក្នុងប្រអប់។ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា (ទម្រង់កោសិកា) ។
យើងអាចប្រើធាតុទម្រង់មួយចំនួនដែលមានសម្រាប់គុណលក្ខណៈនីមួយៗ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតគឺត្រូវបំពេញក្នុងដែនកំណត់ដែលកំណត់ដោយ Microsoft Excel ដែលមានទម្រង់ក្រឡាប្រហែល 4000 ផ្សេងៗគ្នាក្នុងសៀវភៅការងារមួយ (ដើម្បីជៀសវាងសារកំហុស Excel ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ) ។
កំណត់ចំណាំរបស់អ្នកបកប្រែ៖ សម្រាប់ Excel 2003 និងមុននេះ (ផ្នែកបន្ថែម .xls) ចំនួនអតិបរមានៃទម្រង់ដែលអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារគឺ 4000 បន្សំតែមួយគត់។ នៅក្នុង Excel 2007 និងក្រោយ (ផ្នែកបន្ថែម .xlsx) ចំនួននេះបានកើនឡើងដល់ 64000 ទម្រង់។
វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា ដូចជាម៉ាក្រូ រចនាប័ទ្មការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ Microsoft ថ្មីណាមួយគឺជាក់លាក់សម្រាប់សៀវភៅ។ នេះមានន័យថាពួកវាត្រូវបានរក្សាទុកនៅក្នុងសៀវភៅការងារជាក់លាក់មួយ ហើយនឹងមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារនោះតែប៉ុណ្ណោះ រហូតដល់អ្នកនាំចូលរចនាប័ទ្មទៅក្នុងសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត។ យើងនឹងឃើញពីរបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើនៅក្នុងផ្នែកទីពីរនៃអត្ថបទ។
របៀបប្រើរចនាប័ទ្មកំណត់ជាមុន?
ដើម្បីអនុវត្តរចនាប័ទ្មដែលបានកំណត់ជាមុនទៅក្រឡា Excel៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលរចនាប័ទ្មគួរត្រូវបានអនុវត្ត។
- បើកនៅលើ Microsoft Excel Ribbon៖ ទំព័រដើម (ផ្ទះ) > រចនាប័ទ្ម (រចនាប័ទ្ម) > រចនាប័ទ្មក្រឡា (រចនាប័ទ្មកោសិកា)
ដំបូន្មានមានប្រយោជន៍! សូមចំណាំថានៅពេលជ្រើសរើសរចនាប័ទ្ម ការមើលជាមុនអន្តរកម្មដំណើរការ - នេះមានន័យថានៅពេលអ្នកដាក់លើជម្រើសរចនាប័ទ្មផ្សេងៗ ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសនឹងផ្លាស់ប្តូរ។ គំនិតល្អ Microsoft!
- ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មណាមួយសម្រាប់ក្រឡាដោយចុចលើវាដោយប្រើកណ្ដុរ។
នោះហើយជាវា! ក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសទាំងអស់នឹងត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមរចនាប័ទ្មដែលបានជ្រើសរើស!
ដំបូន្មានមានប្រយោជន៍! នៅពេលដែលអ្នកបានកំណត់រចនាប័ទ្មសម្រាប់ក្រឡា ការផ្លាស់ប្តូរធាតុទ្រង់ទ្រាយណាមួយក្នុងពេលតែមួយនឹងជាកិច្ចការមួយភាគបួននៃមួយនាទីសម្រាប់អ្នក ដោយកាត់បន្ថយទៅការផ្លាស់ប្តូរប៉ារ៉ាម៉ែត្ររចនាប័ទ្ម ជំនួសឱ្យការចំណាយពេលរាប់ម៉ោង និងផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ដោយដៃ។ នៅក្នុងតុ!
សម្រាប់អ្នកដែលចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការស្វែងយល់បន្ថែមអំពីជម្រើសរចនាប័ទ្មកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Microsoft Excel សូមពិនិត្យមើលផ្នែកទីពីរនៃអត្ថបទរបស់ខ្ញុំ។