ឧបមាថាយើងមានតារាងជំនួយដែលបានសាងសង់ជាមួយនឹងលទ្ធផលនៃការវិភាគការលក់តាមខែសម្រាប់ទីក្រុងផ្សេងៗគ្នា (ប្រសិនបើចាំបាច់ សូមអានអត្ថបទនេះដើម្បីយល់ពីរបៀបបង្កើតពួកវាជាទូទៅ ឬធ្វើឱ្យការចងចាំរបស់អ្នកឡើងវិញ)៖
យើងចង់ផ្លាស់ប្តូររូបរាងរបស់វាបន្តិច ដើម្បីឱ្យវាបង្ហាញទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការកាន់តែច្បាស់ ហើយមិនមែនគ្រាន់តែបោះចោលលេខជាច្រើននៅលើអេក្រង់នោះទេ។ តើអាចធ្វើអ្វីបានសម្រាប់រឿងនេះ?
មុខងារគណនាផ្សេងទៀតជំនួសឱ្យចំនួន banal
ប្រសិនបើអ្នកចុចខាងស្តាំលើវាលដែលបានគណនានៅក្នុងតំបន់ទិន្នន័យ ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាពីម៉ឺនុយបរិបទ ជម្រើសវាល (ការកំណត់វាល) ឬនៅក្នុងកំណែ Excel 2007 - ជម្រើសវាលតម្លៃ (ការកំណត់តម្លៃវាល)បន្ទាប់មក បង្អួចដែលមានប្រយោជន៍ខ្លាំងនឹងបើក ដោយប្រើដែលអ្នកអាចកំណត់ការកំណត់គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាច្រើន៖
ជាពិសេស អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរមុខងារគណនាវាលយ៉ាងងាយស្រួលទៅជាមធ្យម អប្បបរមា អតិបរមា។ សម្រាប់ផលិតផលនីមួយៗ៖
តាមលំនាំដើម Excel តែងតែជ្រើសរើសការបូកសរុបដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ទិន្នន័យជាលេខ។ (ផលបូក)ហើយសម្រាប់ក្រឡាដែលមិនមែនជាលេខ (ទោះបីក្នុងចំណោមក្រឡាមួយពាន់ដែលមានលេខ មានយ៉ាងហោចណាស់មួយទទេ ឬជាមួយអត្ថបទ ឬជាមួយលេខក្នុងទ្រង់ទ្រាយអត្ថបទ) – មុខងារសម្រាប់រាប់ចំនួនតម្លៃ (រាប់).
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឃើញក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យតែមួយក្នុងពេលតែមួយ ជាមធ្យម បរិមាណ និងបរិមាណ ពោលគឺមុខងារគណនាជាច្រើនសម្រាប់វាលដូចគ្នា នោះអ្នកអាចបោះកណ្ដុរទៅក្នុងផ្ទៃទិន្នន័យនៃវាលដែលអ្នកត្រូវការច្រើនដង។ ក្នុងមួយជួរដើម្បីទទួលបានអ្វីដែលស្រដៀងគ្នា៖
…ហើយបន្ទាប់មកកំណត់មុខងារផ្សេងគ្នាសម្រាប់វាលនីមួយៗដោយចុចលើពួកវាដោយប្រើកណ្ដុរហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ជម្រើសវាល (ការកំណត់វាល)ដើម្បីបញ្ចប់អ្វីដែលអ្នកចង់បាន៖
ប្រសិនបើនៅក្នុងបង្អួចតែមួយ ជម្រើសវាល ចុចប៊ូតុង លើសពីនេះទៀត (ជម្រើស) ឬចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ការគណនាបន្ថែម (នៅក្នុង Excel 2007-2010) បន្ទាប់មកបញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងមាន ការគណនាបន្ថែម (បង្ហាញទិន្នន័យជា):
ឧទាហរណ៍នៅក្នុងបញ្ជីនេះ អ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើស ភាគរយនៃចំនួនបន្ទាត់ (% នៃជួរដេក), ភាគរយនៃចំនួនសរុបដោយជួរឈរ (% នៃជួរឈរ) or ចំណែកនៃចំនួនសរុប (%) នៃចំនួនសរុបដើម្បីគណនាភាគរយដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់ផលិតផល ឬទីក្រុងនីមួយៗ។ នេះជារបៀបដែលតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់យើងនឹងមើលទៅដូចជាមួយនឹងមុខងារដែលបានបើក ភាគរយនៃចំនួនសរុបដោយជួរឈរ:
ឌីណាមិកនៃការលក់
ប្រសិនបើនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ការគណនាបន្ថែម (បង្ហាញទិន្នន័យជា) ជ្រើសរើសជម្រើស ភាពខុសគ្នា (ភាពខុសគ្នា)និងនៅក្នុងបង្អួចខាងក្រោម វាល (វាលមូលដ្ឋាន) и ធាតុ (ធាតុមូលដ្ឋាន) ជ្រើស ខែ и ត្រលប់ក្រោយ (នៅក្នុងកំណែភាសាអង់គ្លេសដើម ជំនួសឱ្យពាក្យចម្លែកនេះ មានពាក្យដែលអាចយល់បាន។ មុន, ទាំងនោះ។ មុន):
… បន្ទាប់មកយើងទទួលបានតារាងជំនួយដែលបង្ហាញពីភាពខុសគ្នានៃការលក់រៀងរាល់ខែបន្ទាប់ពីតារាងមុន ពោលគឺ – សក្ដានុពលនៃការលក់៖
ហើយប្រសិនបើអ្នកជំនួស ភាពខុសគ្នា (ភាពខុសគ្នា) on ភាពខុសគ្នាដែលបានផ្តល់ឱ្យ (ភាគរយនៃភាពខុសគ្នា) និងបន្ថែម។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ ដើម្បីរំលេចតម្លៃអវិជ្ជមានជាពណ៌ក្រហម យើងទទួលបានដូចគ្នា ប៉ុន្តែមិនមែនគិតជារូប្លិងទេ ប៉ុន្តែជាភាគរយ៖
PS
នៅក្នុង Microsoft Excel 2010 ការកំណត់ការគណនាខាងលើទាំងអស់អាចធ្វើបានកាន់តែងាយស្រួលជាងមុន ដោយចុចខាងស្តាំលើវាលណាមួយ ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាពីម៉ឺនុយបរិបទ។ សរុបសម្រាប់ (សង្ខេបតម្លៃដោយ):
…និង។ ការគណនាបន្ថែម (បង្ហាញទិន្នន័យជា):
ផងដែរនៅក្នុងកំណែ Excel 2010 មុខងារថ្មីជាច្រើនត្រូវបានបន្ថែមទៅឈុតនេះ៖
- % នៃចំនួនសរុបតាមជួរមេ (ជួរឈរ) – អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគណនាការចែករំលែកទាក់ទងនឹងសរុបរងសម្រាប់ជួរដេកឬជួរឈរមួយ:
នៅក្នុងកំណែមុន អ្នកអាចគណនាបានតែសមាមាត្រដែលទាក់ទងនឹងចំនួនសរុបធំប៉ុណ្ណោះ។
- % នៃចំនួនសរុប – ដំណើរការស្រដៀងគ្នាទៅនឹងអនុគមន៍បូកសរុប ប៉ុន្តែបង្ហាញលទ្ធផលជាប្រភាគ ពោលគឺគិតជាភាគរយ។ វាងាយស្រួលក្នុងការគណនា ឧទាហរណ៍ ភាគរយនៃផែនការ ឬការអនុវត្តថវិកា៖
- តម្រៀបពីតូចបំផុតទៅធំ និងច្រាសមកវិញ - ឈ្មោះចម្លែកបន្តិចសម្រាប់មុខងារចំណាត់ថ្នាក់ (RANK) ដែលគណនាលេខធម្មតា (ទីតាំង) នៃធាតុនៅក្នុងបញ្ជីតម្លៃទូទៅ។ ជាឧទាហរណ៍ ដោយមានជំនួយរបស់វា វាងាយស្រួលក្នុងការចាត់ថ្នាក់អ្នកគ្រប់គ្រងដោយចំណូលសរុបរបស់ពួកគេ ដោយកំណត់ថាតើអ្នកណាស្ថិតនៅកន្លែងណាក្នុងចំណាត់ថ្នាក់ទាំងមូល៖
- តើតារាង pivot មានអ្វីខ្លះ និងរបៀបបង្កើតពួកវា
- ការដាក់ជាក្រុមលេខ និងកាលបរិច្ឆេទជាមួយនឹងជំហានដែលចង់បាននៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ
- ការកសាងរបាយការណ៍ PivotTable លើជួរច្រើននៃទិន្នន័យប្រភព