មាតិកា
តារាង Pivot គឺល្អសម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា – ពួកគេគណនាបានរហ័ស និងត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដោយភាពបត់បែន ហើយការរចនាអាចត្រូវបានរុំចូលទៅក្នុងពួកគេយ៉ាងឆើតឆាយ ប្រសិនបើចាំបាច់។ ប៉ុន្តែក៏មានការហោះហើរមួយចំនួនផងដែរនៅក្នុងមួនជាពិសេសអសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតការសង្ខេបដែលតំបន់តម្លៃមិនគួរមានលេខទេប៉ុន្តែជាអត្ថបទ។
ចូរយើងព្យាយាមចូលទៅជុំវិញដែនកំណត់នេះ ហើយមកជាមួយ "ឈើច្រត់ពីរគូ" ក្នុងស្ថានភាពស្រដៀងគ្នា។
ឧបមាថាក្រុមហ៊ុនរបស់យើងដឹកជញ្ជូនផលិតផលរបស់ខ្លួននៅក្នុងកុងតឺន័រទៅកាន់ទីក្រុងមួយចំនួននៅក្នុងប្រទេសរបស់យើង និងកាហ្សាក់ស្ថាន។ កុងតឺន័រត្រូវបានបញ្ជូនមិនលើសពីម្តងក្នុងមួយខែ។ ធុងនីមួយៗមានលេខអក្សរក្រម។ ជាទិន្នន័យដំបូង មានការចែកចាយបញ្ជីតារាងស្ដង់ដារ ដែលអ្នកត្រូវធ្វើសេចក្ដីសង្ខេបមួយចំនួន ដើម្បីមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នូវចំនួនកុងតឺន័រដែលបានផ្ញើទៅកាន់ទីក្រុងនីមួយៗ និងជារៀងរាល់ខែ៖
ដើម្បីភាពងាយស្រួល ចូរយើងបង្កើតតារាងជាមួយនឹងទិន្នន័យដំបូង "ឆ្លាតវៃ" ជាមុនដោយប្រើពាក្យបញ្ជា ទំព័រដើម - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង (ទំព័រដើម — ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង) ហើយដាក់ឈ្មោះឱ្យនាង ការចែកចាយ ផ្ទាំង អ្នកសាងសង់។ (រចនា). នៅពេលអនាគត នេះនឹងជួយសម្រួលដល់ជីវិត ពីព្រោះ។ វានឹងអាចប្រើឈ្មោះតារាង និងជួរឈររបស់វាដោយផ្ទាល់នៅក្នុងរូបមន្ត។
វិធីសាស្រ្ត 1. ងាយស្រួលបំផុត - ប្រើ Power Query
Power Query គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់ផ្ទុក និងបំប្លែងទិន្នន័យក្នុង Excel ។ កម្មវិធីបន្ថែមនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Excel តាមលំនាំដើមតាំងពីឆ្នាំ 2016។ ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2010 ឬ 2013 អ្នកអាចទាញយក និងដំឡើងវាដោយឡែកពីគ្នា (ឥតគិតថ្លៃទាំងស្រុង)។
ដំណើរការទាំងមូលសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់ ខ្ញុំបានវិភាគជាជំហានៗក្នុងវីដេអូខាងក្រោម៖
ប្រសិនបើមិនអាចប្រើ Power Query បានទេ នោះអ្នកអាចទៅវិធីផ្សេងទៀត – តាមរយៈតារាងជំនួយ ឬរូបមន្ត។
វិធីសាស្រ្ត 2. សេចក្តីសង្ខេបជំនួយ
ចូរបន្ថែមជួរឈរមួយបន្ថែមទៀតទៅតារាងដើមរបស់យើង ដែលដោយប្រើរូបមន្តសាមញ្ញ យើងគណនាចំនួនជួរនីមួយៗក្នុងតារាង៖
ជាក់ស្តែង ត្រូវការ -1 ពីព្រោះយើងមានបឋមកថាមួយជួរនៅក្នុងតារាងរបស់យើង។ ប្រសិនបើតារាងរបស់អ្នកមិននៅដើមសន្លឹកទេ នោះអ្នកអាចប្រើរូបមន្តដែលស្មុគស្មាញជាងនេះបន្តិច ប៉ុន្តែជាសកលដែលគណនាភាពខុសគ្នានៃចំនួនជួរដេកបច្ចុប្បន្ន និងក្បាលតារាង៖
ឥឡូវនេះ តាមវិធីស្តង់ដារ យើងនឹងបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យនៃប្រភេទដែលចង់បានដោយផ្អែកលើទិន្នន័យរបស់យើង ប៉ុន្តែនៅក្នុងវាលតម្លៃ យើងនឹងទម្លាក់វាល លេខខ្សែ ជំនួសឱ្យអ្វីដែលយើងចង់បាន ធុង:
ដោយសារយើងមិនមានកុងតឺន័រជាច្រើននៅក្នុងទីក្រុងតែមួយក្នុងខែតែមួយ សេចក្តីសង្ខេបរបស់យើងនឹងផ្តល់ឱ្យមិនមែនចំនួននោះទេ ប៉ុន្តែជាលេខបន្ទាត់នៃធុងដែលយើងត្រូវការ។
លើសពីនេះ អ្នកអាចបិទចំនួនធំ និងសរុបរងនៅលើផ្ទាំង អ្នកសាងសង់ - សរុប и សរុបរង (ការរចនា — សរុបធំ សរុបរង) ហើយនៅកន្លែងដដែលប្តូរសេចក្តីសង្ខេបទៅជាប្លង់តារាងដែលងាយស្រួលជាងមុនដោយប្រើប៊ូតុង រាយការណ៍អំពីគំរូ (ប្លង់របាយការណ៍).
ដូច្នេះហើយ យើងឈានទៅដល់ពាក់កណ្តាលនៃលទ្ធផលហើយ៖ យើងមានតារាងមួយដែលនៅចំនុចប្រសព្វនៃទីក្រុង និងខែ មានលេខជួរដេកក្នុងតារាងប្រភព ដែលលេខកូដកុងតឺន័រដែលយើងត្រូវការកុហក។
ឥឡូវយើងចម្លងសេចក្តីសង្ខេប (ទៅសន្លឹកដូចគ្នា ឬមួយទៀត) ហើយបិទភ្ជាប់វាជាតម្លៃ ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលរូបមន្តរបស់យើងទៅក្នុងផ្ទៃតម្លៃ ដែលនឹងស្រង់កូដកុងតឺន័រតាមលេខបន្ទាត់ដែលមានក្នុងសេចក្ដីសង្ខេប៖
មុខងារ IF (IF)ក្នុងករណីនេះ ពិនិត្យមើលថាក្រឡាបន្ទាប់ក្នុងសេចក្តីសង្ខេបមិនទទេទេ។ ប្រសិនបើទទេ នោះបញ្ចេញខ្សែអក្សរទទេ “” ពោលគឺទុកក្រឡាឱ្យនៅទទេ។ ប្រសិនបើមិនទទេទេ នោះស្រង់ចេញពីជួរឈរ កុងតឺន័រ តារាងប្រភព ការចែកចាយ មាតិកាក្រឡាតាមលេខជួរដោយប្រើមុខងារ INDEX (INDEX).
ប្រហែលជាចំណុចតែមួយគត់ដែលមិនច្បាស់នៅទីនេះគឺពាក្យពីរ កុងតឺន័រ នៅក្នុងរូបមន្ត។ ទម្រង់នៃការសរសេរចម្លែកបែបនេះ៖
ការផ្គត់ផ្គង់[[កុងតឺន័រ]:[កុងតឺន័រ]]
… គឺត្រូវការតែដើម្បីយោងជួរឈរប៉ុណ្ណោះ។ កុងតឺន័រ គឺដាច់ខាត (ដូចជាឯកសារយោងដែលមានសញ្ញា $ សម្រាប់តារាង "មិនឆ្លាត" ធម្មតា) ហើយមិនបានរអិលទៅជួរឈរជិតខាងនៅពេលចម្លងរូបមន្តរបស់យើងទៅខាងស្តាំ។
នៅពេលអនាគតនៅពេលផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងប្រភព ការចែកចាយយើងត្រូវតែចងចាំដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសេចក្តីសង្ខេបជំនួយរបស់យើងជាមួយនឹងលេខបន្ទាត់ដោយចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព និងរក្សាទុក (ធ្វើឱ្យស្រស់).
វិធីសាស្រ្ត 3. រូបមន្ត
វិធីសាស្រ្តនេះមិនតម្រូវឱ្យមានការបង្កើតតារាងជំនួយការកម្រិតមធ្យម និងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយដៃទេ ប៉ុន្តែប្រើ "អាវុធធុនធ្ងន់" របស់ Excel - មុខងារ SUMMESLIMN (SUMIFS). ជំនួសឱ្យការរកមើលលេខជួរដេកក្នុងសេចក្តីសង្ខេប អ្នកអាចគណនាពួកវាដោយប្រើរូបមន្តនេះ៖
ជាមួយនឹងភាពធំខាងក្រៅមួយចំនួន តាមពិតនេះគឺជាករណីប្រើប្រាស់ស្តង់ដារសម្រាប់មុខងារបូកសរុបដែលបានជ្រើសរើស SUMMESLIMNA ដែលបូកសរុបលេខជួរដេកសម្រាប់ទីក្រុង និងខែដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ជាថ្មីម្តងទៀត ដោយសារយើងមិនមានកុងតឺន័រជាច្រើននៅក្នុងទីក្រុងតែមួយក្នុងខែតែមួយ មុខងាររបស់យើងនឹងផ្តល់ឱ្យមិនមែនចំនួននោះទេ ប៉ុន្តែជាលេខបន្ទាត់ខ្លួនឯង។ ហើយបន្ទាប់មកមុខងារដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចមកហើយពីវិធីសាស្ត្រមុន។ INDEX អ្នកក៏អាចទាញយកកូដកុងតឺន័របានផងដែរ៖
ជាការពិតណាស់ ក្នុងករណីនេះ អ្នកមិនចាំបាច់គិតអំពីការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសេចក្ដីសង្ខេបទៀតទេ ប៉ុន្តែនៅលើតារាងធំ មុខងារ SUMMESLI អាចយឺតគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ បន្ទាប់មក អ្នកនឹងត្រូវបិទការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃរូបមន្ត ឬប្រើវិធីទីមួយ - តារាងជំនួយទិន្នន័យ។
ប្រសិនបើរូបរាងនៃសេចក្តីសង្ខេបមិនសមស្របនឹងរបាយការណ៍របស់អ្នកទេនោះ អ្នកអាចស្រង់លេខជួរពីវាទៅក្នុងតារាងចុងក្រោយដោយមិនផ្ទាល់ដូចដែលយើងបានធ្វើនោះទេ ប៉ុន្តែដោយប្រើមុខងារ GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). របៀបធ្វើវាអាចរកបាននៅទីនេះ។
- របៀបបង្កើតរបាយការណ៍ដោយប្រើតារាងជំនួយ
- របៀបរៀបចំការគណនាក្នុងតារាងជំនួយ
- ការរាប់ជ្រើសរើសជាមួយ SUMIFS, COUNTIFS ជាដើម។