មាតិកា
នៅក្នុងដំណើរការនៃការធ្វើការលើឯកសារ Excel ជារឿយៗវាក្លាយជាការចាំបាច់សម្រាប់មនុស្សជាច្រើនដើម្បីភ្ជាប់វាក្នុងពេលតែមួយ។ ហើយជាញឹកញាប់ចំនួនរបស់ពួកគេអាចត្រូវបានគណនារាប់សិប។ ដូច្នេះហើយ បញ្ហានៃការសហការគ្នាមិនត្រូវបានកំណត់ត្រឹមតែការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងមនុស្សនោះទេ ព្រោះជារឿយៗពួកគេអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលផ្ទុយគ្នា ដែលត្រូវការរៀនពីរបៀបកែសម្រួលយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
តើអ្នកណាអាចធ្វើវាបាន? បុគ្គលដែលមានឋានៈជាអ្នកប្រើប្រាស់មេ។ នៅក្នុងពាក្យមួយ តើត្រូវធ្វើអ្វីដើម្បីឱ្យការងាររួមគ្នាជាមួយឯកសារមិនត្រឹមតែអាចធ្វើទៅបានប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងមានប្រសិទ្ធភាពទៀតផង?
ធ្វើការជាមួយឯកសារដែលបានចែករំលែកនៅក្នុង Excel មានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា។ ដូច្នេះ សកម្មភាពមួយចំនួនមិនមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ទេ៖
- ការបង្កើតតារាង។
- ការគ្រប់គ្រងសេណារីយ៉ូ រួមទាំងការមើលពួកគេ។
- ការដកសន្លឹក។
- អ្នកប្រើមិនមានសមត្ថភាពក្នុងការបញ្ចូលគ្នាក្រឡាជាច្រើនឬផ្ទុយទៅវិញ, បំបែកក្រឡាដែលបានបញ្ចូលគ្នាពីមុន។
- ប្រតិបត្តិការណាមួយជាមួយទិន្នន័យ XML ។
តើការរឹតបន្តឹងទាំងនេះអាចរំលងបានដោយរបៀបណា? អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការដកសិទ្ធិចូលប្រើប្រាស់ទូទៅចេញ ហើយបន្ទាប់មកបញ្ជូនវាមកវិញនៅពេលដែលតម្រូវការកើតឡើង។
នេះគឺជាសៀវភៅបញ្ជីមួយផ្សេងទៀតដែលមានកិច្ចការមួយចំនួនដែលអាច ឬមិនអាចទៅរួច ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមនុស្សជាច្រើននៅលើសៀវភៅបញ្ជីតែមួយ។
ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ថាឯកសារណាដែលត្រូវធ្វើឱ្យមានសម្រាប់ការកែសម្រួលដោយមនុស្សជាច្រើននាក់ក្នុងពេលតែមួយ។ វាអាចជាឯកសារថ្មី ឬឯកសារដែលមានស្រាប់។
ការកំណត់
អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវធ្វើដើម្បីចែករំលែកឯកសារនៅក្នុង Excel គឺនៅក្នុងផ្នែកចែករំលែកសៀវភៅ ដែលអាចត្រូវបានរកឃើញដោយចូលទៅកាន់ផ្ទាំងពិនិត្យឡើងវិញ។
បង្អួចមួយនឹងលេចឡើងជាមួយនឹងផ្ទាំងពីរ។ យើងចាប់អារម្មណ៍លើទីមួយ ដែលបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ យើងត្រូវធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងធាតុដែលបានសម្គាល់នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ជាមួយនឹងចតុកោណកែងពណ៌ក្រហម។ ជាមួយវា យើងបើកឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ច្រើននាក់ដើម្បីគ្រប់គ្រងឯកសារមួយ។
បន្ទាប់ពីយើងបានបើកការចូលដំណើរការសម្រាប់ការកែសម្រួល យើងត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកផ្ទាំងទីពីរ។
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលប៉ារ៉ាម៉ែត្រយើងបញ្ជាក់សកម្មភាពរបស់យើង។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចខាងឆ្វេងលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។ ការចែករំលែកអាចបើកចំហចំពោះសៀវភៅណាមួយ ទាំងថ្មី និងដែលមានស្រាប់។ ក្នុងករណីដំបូងអ្នកនឹងត្រូវបង្កើតឈ្មោះសម្រាប់នាង។
បន្ទាប់ពីនោះអ្នកត្រូវរក្សាទុកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
សំខាន់! ទម្រង់គួរតែជាទម្រង់ដែលឯកសារអាចត្រូវបានបើកដោយអ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗជាមួយនឹងកំណែនៃសៀវភៅបញ្ជីរបស់ពួកគេ។
អ្នកត្រូវតែរក្សាទុកឯកសារទៅក្នុងបណ្តាញចែករំលែក ឬថតដែលមានសិទ្ធិចូលដំណើរការទៅកាន់អ្នកចូលរួមដែលចង់ប្រើឯកសារ។ បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសថតឯកសារ យើងគ្រាន់តែចុចប៊ូតុង "រក្សាទុក"។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើម៉ាស៊ីនមេគេហទំព័រដើម្បីរក្សាទុកឯកសារដែលបានចែករំលែកនោះទេ។
បន្ទាប់ពីអនុវត្តប្រតិបត្តិការទាំងអស់ដែលបានពិពណ៌នាខាងលើអ្នកត្រូវពិនិត្យមើលថាតើវាអាចទៅរួចក្នុងការភ្ជាប់មនុស្សផ្សេងទៀត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយស្វែងរកធាតុ "ការតភ្ជាប់" ដោយផ្ទាល់នៅខាងក្រោមវា។ ប្រសិនបើអ្នកចុចលើវា អ្នកនឹងអាចផ្លាស់ប្តូរតំណភ្ជាប់ ឬតំណ។ ប្រសិនបើមិនមានប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នាទេ នោះមិនមានឯកសារពាក់ព័ន្ធទេ។
បន្ទាប់មកផ្ទាំង "ស្ថានភាព" បើក ដោយមានជំនួយដែលវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីពិនិត្យមើលការតភ្ជាប់។ ការពិតដែលថាអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺល្អអាចត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយវត្តមាននៃប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
Excel ក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបើកសៀវភៅការងារដែលបានចែករំលែកផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង Office ។ នៅពេលដែលផ្ទាំងលេចឡើង យើងត្រូវជ្រើសរើសធាតុ "បើក" ហើយជ្រើសរើសសៀវភៅដែលនឹងត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការចែករំលែក។ បន្ទាប់ពីនោះ ចុចលើប៊ូតុង Office ម្តងទៀត ហើយបើកផ្ទាំង "Excel Options" ដែលអាចរកបាននៅខាងក្រោម។
នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបង្អួចដែលលេចឡើង អ្នកនឹងអាចជ្រើសរើសប្រភេទនៃការកំណត់មួយ ប៉ុន្តែយើងចាប់អារម្មណ៍នឹងជម្រើសដំបូងបំផុត ដែលមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រទូទៅបំផុត។
បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ធាតុ "ការកំណត់ផ្ទាល់ខ្លួន" ដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់ទិន្នន័យដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រងអ្នកប្រើប្រាស់ - ឈ្មោះអ្នកប្រើប្រាស់ ឈ្មោះហៅក្រៅ។
បន្ទាប់ពីអនុវត្តប្រតិបត្តិការទាំងនេះ វាអាចកែសម្រួលព័ត៌មាននៅក្នុងឯកសារ ឬបន្ថែមទិន្នន័យមួយចំនួន។ កុំភ្លេចរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នកបន្ទាប់ពីធ្វើរួច។
ពេលខ្លះវាអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហានៅពេលរក្សាទុក។ ឧទាហរណ៍ ការចែករំលែកគឺអាចប្រើបានសម្រាប់តែការបើកដំបូងប៉ុណ្ណោះ ហើយនៅពេលអ្នកព្យាយាមបើកឯកសារជាលើកទីពីរ កម្មវិធីនឹងបញ្ចេញកំហុស។ នេះអាចកើតឡើងដោយសារហេតុផលខាងក្រោម៖
- ប្រសិនបើអ្នកចូលរួមជាច្រើនបញ្ចូលទិន្នន័យក្នុងពេលតែមួយក្នុងក្រឡាតែមួយ។ ឬផ្នែកផ្សេងទៀត។
- បង្កើតកំណត់ហេតុផ្លាស់ប្ដូរដែលធ្វើឱ្យសៀវភៅការងារមានទំហំ។ នេះនាំឱ្យមានបញ្ហា។
- អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានដកចេញពីការចែករំលែក។ ក្នុងករណីនេះ ការរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរនឹងមិនដំណើរការតែលើកុំព្យូទ័ររបស់គាត់ទេ។
- ធនធានបណ្តាញផ្ទុកលើសទម្ងន់។
ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖
- លុបកំណត់ហេតុផ្លាស់ប្តូរ ឬលុបព័ត៌មានដែលលែងត្រូវការពីវា។
- លុបព័ត៌មានដែលមិនត្រូវគ្នាក្នុងឯកសារខ្លួនវាចេញ។
- ចាប់ផ្តើមការចែករំលែកឡើងវិញ។
- បើកឯកសារ Excel នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធការិយាល័យមួយផ្សេងទៀត ហើយបន្ទាប់មករក្សាទុកវាម្តងទៀតជាទម្រង់ xls ។
ពិតហើយ នៅក្នុងកំណែថ្មីៗនេះ កំហុសនេះមិនកើតឡើងញឹកញាប់ដូចជំនាន់ចាស់នោះទេ។
របៀបមើលសកម្មភាពសមាជិក
នៅក្នុងដំណើរការនៃការងាររួមគ្នា អ្នកត្រូវត្រួតពិនិត្យជានិច្ច ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកចូលរួមម្នាក់ខូចអ្វីមួយ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវរៀនយល់ថាសកម្មភាពណាមួយត្រូវបានប្រព្រឹត្តដោយម្នាក់ក្នុងចំណោមពួកគេ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវអនុវត្តជំហានដូចខាងក្រោម។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ហើយនៅទីនោះរកឃើញធាតុ "ការកែតម្រូវ" ។ នៅក្នុងម៉ឺនុយជ្រើសធាតុ "ជ្រើសរើសការកែតម្រូវ" ។
6 - បន្ទាប់មក បង្អួចមួយនឹងបង្ហាញឡើង ដែលអ្នកអាចស្វែងយល់ថាតើការផ្លាស់ប្តូរអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ បញ្ជីនេះត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចផ្ទៀងផ្ទាត់ថានេះពិតជាករណីដោយមើលប្រអប់ធីកនៅជាប់នឹងធាតុដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងប្រអប់នេះ។
7 ក្នុងករណីនេះ មានតែការផ្លាស់ប្តូរទាំងនោះដែលត្រូវបានធ្វើឡើងចាប់តាំងពីការរក្សាទុកចុងក្រោយនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងបញ្ជីនៅជ្រុងខាងលើខាងឆ្វេង។ នេះត្រូវបានធ្វើដើម្បីភាពងាយស្រួល អ្នកតែងតែអាចមើលឃើញការកែសម្រួលមុននៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិ។
- អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗត្រូវបានផ្តល់ពណ៌ជាក់លាក់មួយ ដែលអ្នកអាចយល់បានថាអ្នកណាជាអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ ស្លាកសញ្ញាស្ថិតនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។ អ្នកក៏អាចរៀបចំការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរតាមពេលវេលា អ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់ ឬក្នុងជួរជាក់លាក់មួយ ក៏ដូចជាបិទការបង្ហាញរបស់ពួកគេ។
8 - នៅពេលអ្នកដាក់លើក្រឡាដែលមានសញ្ញាសម្គាល់បែបនេះ ប្លុកតូចមួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកអាចយល់ថាអ្នកណាជាអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។
9 - ដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវចំពោះច្បាប់សម្រាប់បង្ហាញការកែតម្រូវ អ្នកត្រូវត្រលប់ទៅបង្អួចការកំណត់ ហើយបន្ទាប់មកស្វែងរកវាល "តាមពេលវេលា" ដែលអ្នកអាចកំណត់ចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់ការមើលការផ្លាស់ប្តូរ។ នោះគឺជាពេលវេលាដែលការកែតម្រូវនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ អ្នកអាចកំណត់រយៈពេលចាប់តាំងពីការរក្សាទុកចុងក្រោយ កំណត់ដើម្បីបង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់សម្រាប់គ្រប់ពេលវេលា ទាំងស្រុងដោយមិនមើល ឬបញ្ជាក់កាលបរិច្ឆេទដែលពួកគេនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
10 - អ្នកក៏អាចគ្រប់គ្រងការបង្ហាញនៃការកែតម្រូវដែលធ្វើឡើងដោយសមាជិកជាក់លាក់មួយប៉ុណ្ណោះ។
11 - ដោយប្រើវាលដែលត្រូវគ្នា អ្នកអាចកំណត់ជួរនៃសន្លឹកដែលសកម្មភាពរបស់ពាក្យបញ្ជានឹងត្រូវបានកត់ត្រា។
អ្នកក៏អាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរផ្សេងទៀតដោយធីកប្រអប់ធីកសមស្របនៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវ។
បញ្ជីនៃការផ្លាស់ប្តូរមិនមែនជាទម្ងន់ស្លាប់ទេ។ អ្នកប្រើប្រាស់សំខាន់អាចពិនិត្យមើលការកែសម្រួលរបស់អ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត ដោយបញ្ជាក់ ឬបដិសេធពួកគេ។ តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច?
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ។ មានម៉ឺនុយ "ជួសជុល" ដែលអ្នកប្រើប្រាស់អាចគ្រប់គ្រងការជួសជុល។ នៅក្នុងផ្ទាំងលេចឡើងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជម្រើស "យល់ព្រម / បដិសេធការកែតម្រូវ" បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចនឹងត្រូវបានបង្ហាញដែលការកែតម្រូវត្រូវបានបង្ហាញ។
13 14 - ការជ្រើសរើសការកែសម្រួលអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយយោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដូចដែលបានពិពណ៌នាខាងដើម៖ តាមពេលវេលា ដោយអ្នកប្រើជាក់លាក់ ឬក្នុងជួរជាក់លាក់មួយ។ បន្ទាប់ពីកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលត្រូវការសូមចុចប៊ូតុងយល់ព្រម។
- បន្ទាប់មក ការកែតម្រូវទាំងអស់ដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌដែលបានកំណត់ក្នុងជំហានមុននឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ អ្នកអាចយល់ព្រមនឹងការកែសម្រួលជាក់លាក់មួយ ឬបដិសេធវាដោយចុចលើប៊ូតុងដែលសមស្របនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួច។ វាក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរក្នុងការបាច់ទទួលយក ឬបដិសេធការកែតម្រូវ។
15
ឥឡូវនេះការកែតម្រូវចាំបាច់ត្រូវបានទុកចោល ហើយការបន្ថែមត្រូវបានដកចេញ។
វិធីដកអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីឯកសារ Excel
ពីពេលមួយទៅពេលមួយ វាចាំបាច់ដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញពីសហអ្នកនិពន្ធ។ វាអាចមានហេតុផលមួយចំនួនធំ៖ ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ភារកិច្ចមួយផ្សេងទៀត អ្នកចូលរួមចាប់ផ្តើមធ្វើការកែសម្រួលពីកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត។ល។ ការអនុវត្តកិច្ចការនេះក្នុង Excel មិនពិបាកទាល់តែសោះ។
ដំបូងបើកផ្ទាំង "ពិនិត្យ" ។ មានក្រុម "ការផ្លាស់ប្តូរ" ដែលមានជម្រើស "ចូលទៅកាន់សៀវភៅ" ។
បន្ទាប់ពីនោះ បង្អួចដូចគ្នាដែលយើងបានឃើញមុននឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។ បញ្ជីនៃមនុស្សទាំងអស់ដែលអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរតារាងអាចរកបាននៅលើផ្ទាំងកែសម្រួល។ ដើម្បីលុបអ្នកប្រើប្រាស់ដែលយើងមិនត្រូវការនៅពេលនេះ អ្នកត្រូវស្វែងរកវានៅក្នុងបញ្ជីនេះ ជ្រើសរើសវាដោយចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង ហើយចុចលើប៊ូតុង "លុប" ដែលមានទីតាំងនៅខាងក្រោម។
បន្ទាប់មក Excel នឹងព្រមានអ្នកប្រើប្រាស់ថាការកែតម្រូវដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកចូលរួមនេះអាចនឹងមិនត្រូវបានរក្សាទុកទេ ប្រសិនបើគាត់កំពុងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរលើសៀវភៅការងារ។ ប្រសិនបើអ្នកយល់ព្រម បន្ទាប់មកចុច "យល់ព្រម" ហើយអ្នកប្រើប្រាស់នឹងមិនត្រូវបានចែករំលែកទៀតទេ។
មធ្យោបាយដ៏ល្អបំផុតដើម្បីកំណត់ការប្រើប្រាស់សៀវភៅកត់ត្រាចែករំលែកគឺត្រូវលុបអ្នកប្រើប្រាស់ចេញ។ ប្រសិនបើវាមិនសមរម្យ អ្នកអាចកំណត់សិទ្ធិមើល ឬកែសម្រួលសៀវភៅដោយអ្នកចូលរួមជាក់លាក់។
ដែលត្រូវបាននិយាយថា វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថាដែនកំណត់មួយចំនួនត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅក្នុងការចែករំលែកតាមលំនាំដើម។ ពួកគេត្រូវបានពិពណ៌នាខាងលើ។ ចូរយើងចងចាំពួកគេព្រោះពាក្យដដែលៗគឺជាម្តាយនៃការរៀនសូត្រ។
- វាត្រូវបានហាមឃាត់មិនឱ្យបង្កើតតារាងឆ្លាតវៃដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងមានមុខងារជាច្រើនទៀត។
- អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងស្គ្រីបបានទេ។
- មានការរឹតបន្តឹងដែលភ្ជាប់មកជាមួយលើការលុបសន្លឹក ការភ្ជាប់ ឬផ្តាច់ក្រឡា។
- អនុវត្តប្រតិបត្តិការទាំងអស់លើទិន្នន័យ XML ។ នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ មានការរឹតបន្តឹងលើការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យមួយចំនួនធំ រួមទាំងការកែសម្រួលអារេរបស់ពួកគេ។ XML គឺជាប្រភេទឯកសារដែលមិនច្បាស់លាស់បំផុតសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង ប៉ុន្តែវាពិតជាសាមញ្ញណាស់។ ជាមួយនឹងប្រភេទឯកសារនេះ អ្នកអាចផ្ទេរទិន្នន័យដោយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាបាច់ទៅឯកសារ។
និយាយឱ្យសាមញ្ញ សហអ្នកនិពន្ធអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តប្រតិបត្តិការស្តង់ដារលើឯកសារ ប៉ុន្តែជម្រើសដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈច្រើនមានសម្រាប់តែមនុស្សម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ។ នេះគឺដោយសារតែការផ្លាស់ប្តូរម៉ាក្រូដូចគ្នា ឬ XML មានភាពលំបាកក្នុងការវិលត្រឡប់មកវិញ។
ការបិទការចែករំលែក ហើយបន្ទាប់មកបើកវាឡើងវិញ គឺជាវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីកំណត់អ្វីដែលអ្នកប្រើ Excel អាចធ្វើបាន។ អ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ដោយខ្លួនឯងដោយហេតុនេះជាបណ្ដោះអាសន្នអ្នកផ្សេងទៀតនៃឱកាសក្នុងការកែសម្រួលអ្វីមួយ។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវធ្វើតាមជំហានទាំងនេះ។
- បើកផ្ទាំង "ការពិនិត្យឡើងវិញ" ទៅកាន់ធាតុ "ការកែតម្រូវ" ហើយជ្រើសរើសធាតុ "ការកែសម្រួលការបន្លិច" ពីម៉ឺនុយលេចឡើង។
- បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចមួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវដោះធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងធាតុ "អ្នកប្រើប្រាស់" និង "នៅក្នុងជួរ" ។
- បន្ទាប់ពីនោះ កំណត់ហេតុផ្លាស់ប្តូរនឹងលេចឡើង ដែលចាំបាច់សម្រាប់ការបម្រុងទុកទិន្នន័យ។
បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកអាចបិទការចែករំលែក។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅលើផ្ទាំងដូចគ្នានៅលើខ្សែបូ ជ្រើសរើសធាតុ "ចូលទៅកាន់សៀវភៅ" ហើយដោះធីក "អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើច្រើនកែប្រែឯកសារ"។
នោះហើយជាវា ឥឡូវនេះការចែករំលែកត្រូវបានបិទ។
ដូច្នេះវាជាការងាយស្រួលណាស់ក្នុងការបង្កើតសហអ្នកនិពន្ធក្នុង Excel ។ ជាការពិតណាស់មានការរឹតបន្តឹងមួយចំនួនដែលមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ឯកសារឱ្យបានពេញលេញ។ ប៉ុន្តែពួកគេត្រូវបានដោះស្រាយយ៉ាងសាមញ្ញ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបិទការចែករំលែកមួយរយៈ ហើយបន្ទាប់មកបើកវានៅពេលដែលមានការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់។