មាតិកា
Excel គឺជាកម្មវិធីសកល ហើយមានមុខងាររាប់រយដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារ បង្កើនល្បឿនដំណើរការព័ត៌មាន និងសូម្បីតែធ្វើការលើការរចនាទំព័រទិន្នន័យ។ ពិតហើយ ដោយសារភាពសម្បូរបែបនៃមុខងារផ្សេងៗ អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនត្រូវប្រឈមមុខនឹងបញ្ហានៃការតំរង់ទិសក្នុងឯកសារ ហើយពេលខ្លះស្ថានភាពផ្សេងៗអាចនាំទៅរកភាពស្រពិចស្រពិល។ សម្ភារៈនេះនឹងវិភាគស្ថានភាពនៅពេលដែលបើកឯកសារ ទំព័រជាច្រើនអាចមើលឃើញក្នុងពេលតែមួយ ឬធាតុផ្ទៃខាងក្រោយ "ទំព័រ 1" ជ្រៀតជ្រែក។
តើទម្រង់ឯកសារជាក់លាក់មានលក្ខណៈពិសេសអ្វីខ្លះ?
មុននឹងដោះស្រាយបញ្ហា អ្នកគួរសិក្សាវាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ វាគ្មានអាថ៌កំបាំងទេដែលឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម Excel អាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ស្តង់ដារគឺ "ទម្រង់ធម្មតា" ដែលផ្តល់តារាងពេញលេញជាមួយនឹងព័ត៌មាន និងសមត្ថភាពក្នុងការកែសម្រួលវាដោយសេរី។
បន្ទាប់មក "ប្លង់ទំព័រ" នេះពិតជាទម្រង់ដែលនឹងត្រូវបានពិភាក្សា។ ជារឿយៗវាត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលបានកែសម្រួលខ្លឹមសារ និងកែសម្រួលរូបរាងតារាងសម្រាប់ការបោះពុម្ពនៅពេលក្រោយ។ ជាគោលការណ៍ មិនមានអ្វីដែលត្រូវព្រួយបារម្ភនោះទេ ព្រោះទម្រង់រក្សាទុកបែបនេះគឺជាលទ្ធផលនៃការព្យាយាមប្ដូរឯកសារតាមបំណងតាមការចាំបាច់សម្រាប់ការយល់ឃើញដែលមើលឃើញ។
វាក៏មាន "របៀបទំព័រ" ដែលមានបំណងសម្រាប់សិក្សាព័ត៌មានក្នុងទម្រង់នៃភាពពេញលេញនៃ "គោលដៅ" ផងដែរ។ នោះគឺនៅក្នុងរបៀបនេះ ព័ត៌មានលម្អិតដែលមិនចាំបាច់ និងក្រឡាទទេបានបាត់នៅក្នុងតារាង មានតែតំបន់ដែលត្រូវបានបំពេញទាំងស្រុងប៉ុណ្ណោះ។
របៀបទាំងអស់នេះត្រូវបានបង្កើតឡើងតែមួយគត់សម្រាប់អ្នកប្រើដែលចង់គ្រប់គ្រងអ្វីគ្រប់យ៉ាង និងប្រើយ៉ាងពេញលេញនូវមុខងារដែលមាន។ ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗត្រូវធ្វើការជាមួយតារាង នោះយ៉ាងហោចណាស់ទម្រង់នីមួយៗនៃទម្រង់ទាំងនេះនឹងត្រូវបានប្រើយ៉ាងសកម្មមិនត្រឹមតែសម្រាប់ការសិក្សាដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវព័ត៌មានទាំងអស់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏សម្រាប់ការរៀបចំតារាងសម្រាប់ការបោះពុម្ពជាបន្តបន្ទាប់ផងដែរ។
វិធីដំបូងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារ
ឥឡូវនេះ សូមក្រឡេកមើលវិធីដំបូងដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារ ដែលមានលក្ខណៈសាមញ្ញ និងត្រង់តាមដែលអាចធ្វើបាន។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរទម្រង់តារាងក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានវិនាទី ដើម្បីកុំឱ្យរំខានដោយសកម្មភាពផ្សេងទៀត ហើយចាប់ផ្តើមធ្វើការជាមួយទិន្នន័យភ្លាមៗ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
- បើកដំណើរការ Excel ហើយបើកឯកសារដែលមានទម្រង់តារាងមិនធម្មតា។
- បន្ទាប់ពីបើកឯកសារ សូមយកចិត្តទុកដាក់ទៅផ្នែកខាងស្តាំខាងក្រោមនៃបន្ទះ ដែលជាធម្មតាការគ្រប់គ្រងទំហំពុម្ពអក្សរដែលអាចអានបាន មានទីតាំងនៅ ឥឡូវនេះ បន្ថែមពីលើមុខងារផ្លាស់ប្តូរការពង្រីកខ្លួនវា មានរូបតំណាងបីទៀត៖ តារាង ទំព័រ និងសញ្ញាសម្គាល់សកល។
- ប្រសិនបើអ្នកជួបប្រទះទម្រង់ឯកសារដែលមានទំព័រច្រើន ឬធាតុផ្ទៃខាងក្រោយ "ទំព័រ 1" នោះទម្រង់ "ប្លង់ទំព័រ" ត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម ហើយត្រូវបានតំណាងជារូបតំណាងទីពីរពីខាងឆ្វេង។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើរូបតំណាង "ទម្រង់ធម្មតា" ដំបូង ហើយអ្នកនឹងឃើញថារូបរាងរបស់តារាងបានផ្លាស់ប្តូរ។
- អ្នកអាចកែសម្រួលព័ត៌មានដែលមាន ឬផ្លាស់ប្តូរតារាងទាំងស្រុង។
នៅក្នុងវិធីនេះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងទទួលបានរូបរាងដែលអ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើនធ្លាប់ប្រើ។ នេះគឺជាវិធីសាមញ្ញបំផុត និងលឿនបំផុតដែលអាចប្រើបាននៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Excel ។
វិធីទីពីរដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារ
ឥឡូវនេះ សូមពិចារណាវិធីទីពីរ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារ ដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានប្រភេទទិន្នន័យដែលចង់បានសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ ឬកែសម្រួលនៅពេលក្រោយ។ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោមៈ
- បើកដំណើរការកម្មវិធី Excel ។
- បើកឯកសារដែលមានទម្រង់ខុស។
- ទៅកាន់របារមុខងារកំពូល។
- ជ្រើសរើសផ្ទាំងមើល។
- វាចាំបាច់ក្នុងការជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារ។
វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវចំណាយពេលយូរបន្តិច ប៉ុន្តែមានលក្ខណៈជាសកល និងមានប្រសិទ្ធភាព។ បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ដោយមិនគិតពីកំណែរបស់កម្មវិធី អ្នកអាចរុករកវា និងធ្វើឱ្យទ្រង់ទ្រាយឯកសារដែលចង់បាន.
សន្និដ្ឋាន
យើងសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យប្រើវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលមាន ព្រោះពួកវានីមួយៗមានប្រសិទ្ធភាព និងមានតម្លៃសមរម្យ។ សូមអរគុណចំពោះសកម្មភាពទាំងនេះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារបានយ៉ាងឆាប់រហ័សសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ព័ត៌មានបន្ថែមទៀត។ ប្រើការណែនាំ និងបង្កើនជំនាញរបស់អ្នកជាអ្នកប្រើប្រាស់ Excel កម្រិតខ្ពស់។