មាតិកា
អ្នកប្រើប្រាស់ Excel ថ្មីៗជាច្រើនតែងតែមានសំណួរថា តើរូបមន្ត Excel ជាអ្វី និងរបៀបបញ្ចូលវាទៅក្នុងក្រឡា។ មនុស្សជាច្រើនថែមទាំងគិតថាហេតុអ្វីបានជាវាត្រូវការ។ សម្រាប់ពួកគេ Excel គឺជាសៀវភៅបញ្ជី។ ប៉ុន្តែតាមការពិត នេះគឺជាម៉ាស៊ីនគិតលេខពហុមុខងារដ៏ធំ ហើយក្នុងកម្រិតខ្លះ បរិយាកាសសរសេរកម្មវិធី។
គំនិតនៃរូបមន្តនិងមុខងារ
ហើយការងារទាំងអស់នៅក្នុង Excel គឺផ្អែកលើរូបមន្តដែលមានចំនួនច្រើន។ នៅក្នុងបេះដូងនៃរូបមន្តណាមួយគឺជាមុខងារមួយ។ វាគឺជាឧបករណ៍គណនាមូលដ្ឋានដែលត្រឡប់តម្លៃអាស្រ័យលើទិន្នន័យដែលបានបញ្ជូនបន្ទាប់ពីវាត្រូវបានដំណើរការជាមុន។
រូបមន្តគឺជាសំណុំនៃសញ្ញាប្រមាណវិធីតក្កវិជ្ជា ប្រតិបត្តិការនព្វន្ធ និងមុខងារ។ វាមិនតែងតែមានធាតុទាំងអស់នេះទេ។ ឧទាហរណ៍ ការគណនាអាចរួមបញ្ចូលតែប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាប៉ុណ្ណោះ។
នៅក្នុងសុន្ទរកថាប្រចាំថ្ងៃ អ្នកប្រើប្រាស់ Excel ច្រើនតែច្រឡំគំនិតទាំងនេះ។ តាមការពិត បន្ទាត់រវាងពួកវាគឺបំពាន ហើយពាក្យទាំងពីរត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើរឡើងនៃការធ្វើការជាមួយ Excel វាចាំបាច់ត្រូវដឹងពីតម្លៃត្រឹមត្រូវ។
តាមពិត ឧបករណ៍វាក្យស័ព្ទមានលក្ខណៈទូលំទូលាយជាង ហើយរួមបញ្ចូលនូវគោលគំនិតផ្សេងទៀតជាច្រើន ដែលចាំបាច់ត្រូវពិចារណាឱ្យបានលម្អិតបន្ថែមទៀត។
- ថេរ។ នេះគឺជាតម្លៃដែលនៅដដែល និងមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបានទេ។ ឧទាហរណ៍នេះអាចជាលេខ Pi ។
- ប្រតិបត្តិករ។ នេះគឺជាម៉ូឌុលដែលត្រូវការដើម្បីអនុវត្តប្រតិបត្តិការជាក់លាក់។ Excel ផ្តល់នូវប្រតិបត្តិករបីប្រភេទ៖
- នព្វន្ធ។ ត្រូវការបន្ថែម ដក ចែក និងគុណលេខច្រើន។
- ប្រតិបត្តិករប្រៀបធៀប។ ត្រូវការពិនិត្យមើលថាតើទិន្នន័យត្រូវនឹងលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់ដែរឬទេ។ វាអាចត្រឡប់តម្លៃមួយ៖ ពិត ឬមិនពិត។
- ប្រតិបត្តិករអត្ថបទ។ វាមានតែមួយប៉ុណ្ណោះ ហើយត្រូវការដើម្បីភ្ជាប់ទិន្នន័យ – & ។
- តំណភ្ជាប់។ នេះគឺជាអាសយដ្ឋានរបស់ក្រឡាដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានយក នៅខាងក្នុងរូបមន្ត។ មានតំណភ្ជាប់ពីរប្រភេទ៖ ដាច់ខាត និងទំនាក់ទំនង។ ទីមួយមិនផ្លាស់ប្តូរទេប្រសិនបើរូបមន្តត្រូវបានផ្លាស់ទីទៅកន្លែងផ្សេងទៀត។ កោសិកាដែលទាក់ទងរៀងៗខ្លួន ផ្លាស់ប្តូរក្រឡាទៅនៅជាប់គ្នា ឬមួយដែលត្រូវគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់តំណភ្ជាប់ទៅក្រឡា B2 នៅក្នុងក្រឡាមួយចំនួន ហើយបន្ទាប់មកចម្លងរូបមន្តនេះទៅលេខដែលនៅជាប់គ្នានៅខាងស្តាំ អាសយដ្ឋាននឹងប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅ C2 ។ តំណភ្ជាប់អាចជាខាងក្នុងឬខាងក្រៅ។ ក្នុងករណីដំបូង Excel ចូលប្រើក្រឡាដែលមានទីតាំងក្នុងសៀវភៅការងារដូចគ្នា។ នៅក្នុងទីពីរ - នៅក្នុងផ្សេងទៀត។ នោះគឺ Excel អាចប្រើទិន្នន័យដែលមានទីតាំងនៅក្នុងឯកសារមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងរូបមន្ត។
របៀបបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡា
មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតមួយក្នុងការបញ្ចូលរូបមន្តដែលមានមុខងារគឺត្រូវប្រើអ្នកជំនួយការអនុគមន៍។ ដើម្បីហៅវា អ្នកត្រូវចុចលើរូបតំណាង fx បន្តិចទៅខាងឆ្វេងនៃរបាររូបមន្ត (វាមានទីតាំងនៅខាងលើតារាង ហើយមាតិកានៃក្រឡាត្រូវបានចម្លងនៅក្នុងវា ប្រសិនបើមិនមានរូបមន្តនៅក្នុងវា ឬរូបមន្តគឺ បង្ហាញប្រសិនបើវាជា។ ប្រអប់បែបនេះនឹងលេចឡើង។
នៅទីនោះអ្នកអាចជ្រើសរើសប្រភេទមុខងារ និងដោយផ្ទាល់ពីបញ្ជីដែលអ្នកចង់ប្រើក្នុងក្រឡាជាក់លាក់មួយ។ នៅទីនោះអ្នកអាចមើលឃើញមិនត្រឹមតែបញ្ជីប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងអ្វីដែលមុខងារនីមួយៗធ្វើផងដែរ។
វិធីទីពីរដើម្បីបញ្ចូលរូបមន្តគឺត្រូវប្រើផ្ទាំងដែលត្រូវគ្នានៅលើខ្សែបូ Excel ។
នៅទីនេះចំណុចប្រទាក់គឺខុសគ្នាប៉ុន្តែមេកានិចគឺដូចគ្នា។ មុខងារទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទ ហើយអ្នកប្រើប្រាស់អាចជ្រើសរើសមួយណាដែលសាកសមនឹងគាត់បំផុត។ ដើម្បីមើលថាតើមុខងារនីមួយៗធ្វើអ្វីខ្លះ អ្នកត្រូវដាក់លើវាដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិចកណ្ដុរ ហើយរង់ចាំ 2 វិនាទី។
អ្នកក៏អាចបញ្ចូលមុខងារដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងក្រឡាមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមសរសេរនិមិត្តសញ្ញាបញ្ចូលរូបមន្ត (= =) នៅក្នុងវាហើយបញ្ចូលឈ្មោះនៃមុខងារដោយដៃ។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានបទពិសោធន៍កាន់តែច្រើនដែលស្គាល់វាដោយបេះដូង។ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសន្សំពេលវេលាច្រើន។
បន្ទាប់ពីបញ្ចូលអក្សរដំបូង បញ្ជីមួយនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ដែលក្នុងនោះអ្នកក៏អាចជ្រើសរើសមុខងារដែលចង់បាន ហើយបញ្ចូលវាផងដែរ។ ប្រសិនបើមិនអាចប្រើកណ្តុរបានទេ នោះអ្នកអាចរុករកតាមបញ្ជីនេះដោយប្រើគ្រាប់ចុច TAB ។ ប្រសិនបើវាគឺ នោះគ្រាន់តែចុចពីរដងលើរូបមន្តដែលត្រូវគ្នាគឺគ្រប់គ្រាន់ហើយ។ នៅពេលដែលមុខងារត្រូវបានជ្រើសរើស ប្រអប់នឹងលេចឡើងដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យក្នុងលំដាប់ត្រឹមត្រូវ។ ទិន្នន័យនេះត្រូវបានគេហៅថាអាគុយម៉ង់របស់មុខងារ។
ប្រសិនបើអ្នកនៅតែប្រើកំណែ Excel 2003 នោះវាមិនផ្តល់បញ្ជីទម្លាក់ចុះទេ ដូច្នេះអ្នកត្រូវចាំឈ្មោះពិតប្រាកដនៃមុខងារ ហើយបញ្ចូលទិន្នន័យពីអង្គចងចាំ។ ដូចគ្នាដែរចំពោះអាគុយម៉ង់មុខងារទាំងអស់។ ជាសំណាងល្អ សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដែលមានបទពិសោធន៍ នេះមិនមែនជាបញ្ហាទេ។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចាប់ផ្តើមរូបមន្តដែលមានសញ្ញាស្មើគ្នា បើមិនដូច្នេះទេ Excel នឹងគិតថាក្រឡាមានអត្ថបទ។
ក្នុងករណីនេះ ទិន្នន័យដែលចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញាបូក ឬដកក៏នឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាជារូបមន្តផងដែរ។ ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីនោះមានអត្ថបទនៅក្នុងក្រឡានោះ Excel នឹងផ្តល់កំហុស #NAME? ប្រសិនបើតួលេខ ឬលេខត្រូវបានផ្តល់ នោះ Excel នឹងព្យាយាមធ្វើប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាសមស្រប (បូក ដក គុណ ចែក)។ ក្នុងករណីណាក៏ដោយ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យចាប់ផ្តើមបញ្ចូលរូបមន្តជាមួយសញ្ញា = ដូចដែលវាជាទម្លាប់។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមសរសេរមុខងារដែលមានសញ្ញា @ ដែលនឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វិធីសាស្ត្របញ្ចូលនេះត្រូវបានគេចាត់ទុកថាលែងប្រើហើយចាំបាច់ដើម្បីកុំឱ្យកំណែចាស់នៃឯកសារមិនបាត់បង់មុខងារមួយចំនួន។
គំនិតនៃអាគុយម៉ង់មុខងារ
មុខងារស្ទើរតែទាំងអស់មានអាគុយម៉ង់ ដែលអាចជាឯកសារយោងក្រឡា អត្ថបទ លេខ និងសូម្បីតែមុខងារផ្សេងទៀត។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកប្រើមុខងារ អ៊ីណេឆេត អ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់លេខដែលនឹងត្រូវបានពិនិត្យ។ តម្លៃប៊ូលីននឹងត្រលប់មកវិញ។ ប្រសិនបើវាជាលេខសេស TRUE នឹងត្រលប់មកវិញ។ ដូច្នោះហើយ ប្រសិនបើសូម្បីតែ នោះ "FALSE"។ អាគុយម៉ង់ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញពីរូបថតអេក្រង់ខាងលើត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងតង្កៀប ហើយត្រូវបានបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស។ ក្នុងករណីនេះ ប្រសិនបើកំណែជាភាសាអង់គ្លេសរបស់កម្មវិធីត្រូវបានប្រើ នោះសញ្ញាក្បៀសធម្មតាប្រើជាសញ្ញាបំបែក។
អាគុយម៉ង់បញ្ចូលត្រូវបានគេហៅថាប៉ារ៉ាម៉ែត្រ។ មុខងារមួយចំនួនមិនមានវាទាល់តែសោះ។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីទទួលបានពេលវេលា និងកាលបរិច្ឆេទបច្ចុប្បន្នក្នុងក្រឡាមួយ អ្នកត្រូវសរសេររូបមន្ត =តាតា (). ដូចដែលអ្នកអាចឃើញប្រសិនបើមុខងារមិនតម្រូវឱ្យមានការបញ្ចូលអាគុយម៉ង់តង្កៀបនៅតែត្រូវបញ្ជាក់។
លក្ខណៈមួយចំនួននៃរូបមន្ត និងមុខងារ
ប្រសិនបើទិន្នន័យនៅក្នុងក្រឡាដែលយោងដោយរូបមន្តត្រូវបានកែសម្រួល វានឹងគណនាទិន្នន័យឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតាមនោះ។ ឧបមាថាយើងមានក្រឡា A1 ដែលត្រូវបានសរសេរទៅរូបមន្តសាមញ្ញដែលមានឯកសារយោងក្រឡាធម្មតា។ =D1. ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាននៅក្នុងវា នោះតម្លៃដូចគ្នានឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡា A1។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ សម្រាប់រូបមន្តស្មុគ្រស្មាញបន្ថែមទៀតដែលយកទិន្នន័យពីក្រឡាជាក់លាក់។
វាជាការសំខាន់ដែលត្រូវយល់ថាវិធីសាស្ត្រ Excel ស្តង់ដារមិនអាចធ្វើឱ្យក្រឡាមួយត្រឡប់តម្លៃរបស់វាទៅក្រឡាមួយផ្សេងទៀតបានទេ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នា កិច្ចការនេះអាចសម្រេចបានដោយប្រើម៉ាក្រូ - ទម្រង់ការរងដែលអនុវត្តសកម្មភាពជាក់លាក់នៅក្នុងឯកសារ Excel ។ ប៉ុន្តែនេះគឺជាប្រធានបទខុសគ្នាទាំងស្រុង ដែលច្បាស់ណាស់មិនមែនសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ព្រោះវាទាមទារជំនាញសរសេរកម្មវិធី។
គំនិតនៃរូបមន្តអារេ
នេះគឺជាវ៉ារ្យ៉ង់មួយនៃរូបមន្តដែលត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងវិធីផ្សេងគ្នាបន្តិច។ ប៉ុន្តែមនុស្សជាច្រើនមិនដឹងថាវាជាអ្វីទេ។ ដូច្នេះយើងយល់ពីអត្ថន័យនៃពាក្យនេះជាមុនសិន។ វាកាន់តែងាយស្រួលយល់ជាមួយនឹងឧទាហរណ៍មួយ។
ឧបមាថាយើងមានរូបមន្តមួយ។ ផលបូក, ដែលត្រឡប់ផលបូកនៃតម្លៃក្នុងជួរជាក់លាក់មួយ។
ចូរបង្កើតជួរដ៏សាមញ្ញមួយដោយសរសេរលេខពីមួយទៅប្រាំក្នុងក្រឡា A1:A5។ បន្ទាប់មកយើងបញ្ជាក់មុខងារ =SUM(A1:A5) នៅក្នុងក្រឡា B1 ។ ជាលទ្ធផលលេខ 15 នឹងលេចឡើងនៅទីនោះ។
តើនេះជារូបមន្តអារេរួចហើយឬ? ទេ ទោះបីជាវាដំណើរការជាមួយសំណុំទិន្នន័យ និងអាចត្រូវបានគេហៅថាមួយ។ សូមធ្វើការកែប្រែខ្លះ។ ឧបមាថាយើងត្រូវបន្ថែមមួយទៅអាគុយម៉ង់នីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបង្កើតមុខងារដូចនេះ៖
=SUM(A1:A5+1)។ វាប្រែថាយើងចង់បន្ថែមមួយទៅជួរនៃតម្លៃមុនពេលគណនាផលបូករបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែសូម្បីតែនៅក្នុងទម្រង់នេះ Excel នឹងមិនចង់ធ្វើបែបនេះទេ។ គាត់ត្រូវបង្ហាញវាដោយប្រើរូបមន្ត Ctrl + Shift + Enter ។ រូបមន្តអារេមានរូបរាងខុសគ្នា ហើយមើលទៅដូចនេះ៖
{=SUM(A1:A5+1)}
បន្ទាប់ពីនោះក្នុងករណីរបស់យើងលទ្ធផល 20 នឹងត្រូវបានបញ្ចូល។
មិនមានចំណុចណាមួយក្នុងការបញ្ចូលដង្កៀបអង្កាញ់ដោយដៃទេ។ វានឹងមិនធ្វើអ្វីទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ Excel នឹងមិនគិតថានេះជាមុខងារ និងគ្រាន់តែជាអត្ថបទជំនួសឱ្យរូបមន្ត។
ទន្ទឹមនឹងនោះ នៅខាងក្នុងមុខងារនេះ សកម្មភាពខាងក្រោមត្រូវបានអនុវត្ត។ ជាដំបូង កម្មវិធី decomposes ជួរនេះទៅជាសមាសភាគ។ ក្នុងករណីរបស់យើងវាគឺ 1,2,3,4,5 ។ បន្ទាប់មក Excel បង្កើនដោយស្វ័យប្រវត្តិនីមួយៗដោយមួយ។ បន្ទាប់មកលេខលទ្ធផលត្រូវបានបន្ថែម។
មានករណីមួយទៀតដែលរូបមន្តអារេអាចធ្វើអ្វីមួយដែលរូបមន្តស្តង់ដារមិនអាច។ ឧទាហរណ៍ យើងមានសំណុំទិន្នន័យដែលបានរាយក្នុងជួរ A1:A10។ ក្នុងករណីស្តង់ដារ សូន្យនឹងត្រូវបានត្រឡប់មកវិញ។ ប៉ុន្តែឧបមាថា យើងមានស្ថានភាពបែបនេះ ដែលសូន្យមិនអាចយកមកពិចារណាបាន។
ចូរយើងបញ្ចូលរូបមន្តដែលពិនិត្យមើលជួរដើម្បីមើលថាតើវាមិនស្មើនឹងតម្លៃនេះឬអត់។
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
នៅទីនេះមានអារម្មណ៍មិនពិតដែលលទ្ធផលដែលចង់បាននឹងត្រូវបានសម្រេច។ ប៉ុន្តែនេះមិនមែនជាករណីនោះទេព្រោះនៅទីនេះអ្នកត្រូវប្រើរូបមន្តអារេ។ នៅក្នុងរូបមន្តខាងលើមានតែធាតុទីមួយប៉ុណ្ណោះនឹងត្រូវបានពិនិត្យដែលជាការពិតណាស់វាមិនសមនឹងយើងទេ។
ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកប្រែក្លាយវាទៅជារូបមន្តអារេ ការតម្រឹមអាចផ្លាស់ប្តូរបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ឥឡូវនេះតម្លៃតូចបំផុតនឹងមាន 1 ។
រូបមន្តអារេក៏មានអត្ថប្រយោជន៍ផងដែរដែលវាអាចត្រឡប់តម្លៃច្រើន។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្តូរតារាង។
ដូច្នេះមានរូបមន្តជាច្រើនប្រភេទ។ ពួកគេខ្លះទាមទារការបញ្ចូលដ៏សាមញ្ញជាង ខ្លះទៀតស្មុគស្មាញជាង។ រូបមន្តអារេអាចជាការពិបាកជាពិសេសសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងក្នុងការយល់ ប៉ុន្តែវាមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។