មាតិកា
ជាការពិតណាស់ គោលគំនិតនៃជួរនៅក្នុង Excel គឺជាចំណុចសំខាន់មួយ។ តើវាជាអ្វី? យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាសន្លឹកមួយត្រូវបានបង្កើតឡើងពីកោសិកា។ ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើពួកគេមួយចំនួនមានព័ត៌មានមួយចំនួន នោះនេះគឺជាជួរ។ នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ ទាំងនេះគឺជាក្រឡាពីរ ឬច្រើននៅក្នុងឯកសារមួយ។
ជួរត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងសកម្មក្នុងរូបមន្ត ហើយក៏អាចប្រើជាប្រភពទិន្នន័យសម្រាប់ក្រាហ្វ គំនូសតាង និងវិធីដែលមើលឃើញផ្សេងទៀតនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន។ ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់អំពីរបៀបធ្វើការជាមួយជួរមួយ។
របៀបជ្រើសរើសក្រឡា ជួរដេក និងជួរឈរ
ក្រឡាគឺជាធាតុដែលមាន ឬអាចមានព័ត៌មានជាក់លាក់។ ជួរដេកគឺជាក្រឡានៅក្នុងជួរដេក។ ជួរឈររៀងគ្នានៅក្នុងជួរឈរមួយ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញ។
មុនពេលអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យ ឬអនុវត្តទិន្នន័យជាក់លាក់ជាមួយជួរ អ្នកត្រូវរៀនពីរបៀបជ្រើសរើសក្រឡា ជួរឈរ និងជួរដេក។
ដើម្បីជ្រើសរើសក្រឡាមួយ អ្នកត្រូវចុចលើវា។ ក្រឡានីមួយៗមានអាសយដ្ឋាន។ ជាឧទាហរណ៍ ចំនុចប្រសព្វនៃជួរឈរ C និងជួរទី 3 ត្រូវបានគេហៅថា C3 ។
ដូច្នោះហើយ ដើម្បីជ្រើសរើសជួរឈរ អ្នកត្រូវតែចុចលើអក្សរដែលបង្ហាញឈ្មោះជួរឈរ។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាជួរឈរ C ។
ដូចដែលអ្នកអាចទាយបាន ដើម្បីជ្រើសរើសបន្ទាត់ អ្នកត្រូវធ្វើដូចគ្នា ដោយគ្រាន់តែដាក់ឈ្មោះជួរប៉ុណ្ណោះ។
ជួរក្រឡា៖ ឧទាហរណ៍
ឥឡូវនេះសូមក្រឡេកមើលប្រតិបត្តិការមួយចំនួនដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្ទាល់នៅលើជួរមួយ។ ដូច្នេះ ដើម្បីជ្រើសរើសជួរ B2:C4 អ្នកត្រូវស្វែងរកជ្រុងខាងស្តាំនៃក្រឡា B2 ដែលក្នុងករណីរបស់យើងប្រើជាក្រឡាកំពូលខាងឆ្វេង ហើយអូសទស្សន៍ទ្រនិចទៅ C4។
សំខាន់! មិនមែនជាការ៉េនៅជ្រុងខាងក្រោមខាងស្ដាំនោះទេ ប៉ុន្តែគ្រាន់តែទាញក្រឡានេះដូចជាវាដែរ។ ការ៉េគឺជាសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ វាខុសគ្នាបន្តិចបន្តួច។
ជួរមួយមិនតែងតែមានកោសិកាដែលនៅជិតគ្នានោះទេ។ ដើម្បីជ្រើសរើសវា អ្នកត្រូវចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ហើយដោយមិនបញ្ចេញវា សូមចុចលើក្រឡានីមួយៗដែលគួរបញ្ចូលក្នុងជួរនេះ។
របៀបបំពេញជួរ
ដើម្បីបំពេញជួរជាមួយនឹងតម្លៃជាក់លាក់ អ្នកត្រូវតែធ្វើសកម្មភាពដូចខាងក្រោមៈ
- បញ្ចូលតម្លៃដែលចង់បានក្នុងក្រឡា B2 ។ វាអាចជាលេខ ឬអត្ថបទ។ វាក៏អាចបញ្ចូលរូបមន្តផងដែរ។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជាលេខ 2 ។
5 - បន្ទាប់មកចុចសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ (គ្រាន់តែជាប្រអប់ដូចគ្នាដែលយើងបានស្នើសុំមិនចុចពីមុន) ហើយអូសវាចុះទៅចុងជួរ។
លទ្ធផលនឹងមានដូចខាងក្រោម។ នៅទីនេះយើងបានបំពេញក្រឡាដែលត្រូវការទាំងអស់ជាមួយនឹងលេខ 2 ។
ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិគឺជាលក្ខណៈពិសេសមួយដែលត្រូវបានស្នើសុំច្រើនបំផុតនៅក្នុង Excel ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសរសេរទៅក្រឡានៃជួរមិនត្រឹមតែតម្លៃមួយប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងសំណុំទិន្នន័យទាំងមូលដែលត្រូវគ្នាទៅនឹងលំនាំជាក់លាក់មួយ។ ឧទាហរណ៍ លេខស៊េរីគឺ 2, 4, 6, 8, 10 ហើយដូច្នេះនៅលើ។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះយើងត្រូវបញ្ចូលតម្លៃពីរដំបូងនៃលំដាប់នៅក្នុងក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នាបញ្ឈរហើយផ្លាស់ទីសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិទៅចំនួនក្រឡាដែលត្រូវការ។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចបំពេញជួរជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទដែលអ្នកចង់បាន ដែលធ្វើតាមគំរូជាក់លាក់មួយផងដែរ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ចូរយើងបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទ ថ្ងៃទី 13 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2013 និងកាលបរិច្ឆេទ ថ្ងៃទី 16 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2013 ជាទម្រង់សហរដ្ឋអាមេរិក។
បន្ទាប់ពីនោះ យើងអនុវត្តការអូស និងទម្លាក់ដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយ។
ការផ្លាស់ប្តូរជួរ
ដើម្បីផ្លាស់ទីជួរមួយ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន។ ដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរដែលត្រូវការ ហើយសង្កត់លើស៊ុមណាមួយរបស់វា។ ក្នុងករណីរបស់យើងគឺត្រឹមត្រូវ។
បន្ទាប់មកអ្នកគ្រាន់តែត្រូវផ្លាស់ទីវាទៅកន្លែងដែលត្រឹមត្រូវហើយលែងកណ្តុរ។
ការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ជួរ
នេះក៏ជាប្រតិបត្តិការធម្មតាមួយដែលអ្នកប្រើប្រាស់ Excel អនុវត្តជាមួយជួរ។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរចុចខាងស្តាំលើវាហើយចុច "ចម្លង" ។ អ្នកក៏អាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl + C ផងដែរ។
អ្នកក៏អាចស្វែងរកប៊ូតុងពិសេសមួយនៅលើផ្ទាំង Home នៅក្នុងក្រុម Clipboard ផងដែរ។
ជំហានបន្ទាប់គឺត្រូវបិទភ្ជាប់ព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការនៅកន្លែងផ្សេង។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវស្វែងរកក្រឡាដែលនឹងបម្រើជាជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើនៃជួរ ហើយបន្ទាប់មកហៅម៉ឺនុយបរិបទតាមរបៀបដូចគ្នា ប៉ុន្តែនៅពេលជាមួយគ្នារកធាតុ "បញ្ចូល" ។ អ្នកក៏អាចប្រើបន្សំ Ctrl + V ស្តង់ដារ ដែលដំណើរការនៅក្នុងកម្មវិធីណាមួយ។
របៀបបញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរជាក់លាក់
ការបញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរត្រូវបានធ្វើក្នុងវិធីស្រដៀងគ្នានេះ។ ដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសពួកគេ។
បន្ទាប់ពីនោះអ្នកត្រូវចុចខាងស្តាំហើយចុចលើប៊ូតុង "បញ្ចូល" ដែលមានទីតាំងនៅខាងក្រោម។
នៅក្នុងវិធីនេះ យើងបានគ្រប់គ្រងដើម្បីបញ្ចូលបន្ទាត់មួយ។
ជួរឈ្មោះ
ដូចដែលបានបង្ហាញឈ្មោះ សំដៅលើជួរដែលត្រូវបានផ្តល់ឈ្មោះ។ វាកាន់តែងាយស្រួល ព្រោះវាបង្កើនមាតិកាព័ត៌មានរបស់វា ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេស ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមនុស្សជាច្រើនកំពុងធ្វើការលើឯកសារតែមួយក្នុងពេលតែមួយ។
អ្នកអាចកំណត់ឈ្មោះទៅជួរមួយតាមរយៈកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ដែលអាចរកឃើញនៅក្រោមរូបមន្ត – ឈ្មោះដែលបានកំណត់ – កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ។
ប៉ុន្តែជាទូទៅមានវិធីជាច្រើន។ សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍ខ្លះ។
ឧទាហរណ៍ 1
ឧបមាថាយើងប្រឈមមុខនឹងភារកិច្ចកំណត់បរិមាណនៃការលក់ទំនិញ។ ចំពោះគោលបំណងនេះ យើងមានជួរ B2:B10។ ដើម្បីផ្តល់ឈ្មោះ អ្នកត្រូវតែប្រើឯកសារយោងដាច់ខាត។
ជាទូទៅ សកម្មភាពរបស់យើងមានដូចខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសជួរដែលចង់បាន។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "រូបមន្ត" ហើយស្វែងរកពាក្យបញ្ជា "ផ្តល់ឈ្មោះ" នៅទីនោះ។
- បន្ទាប់មក ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់ឈ្មោះជួរ។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជា "ការលក់" ។
- វាក៏មានវាល "តំបន់" ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសសន្លឹកដែលជួរនេះស្ថិតនៅ។
- ពិនិត្យមើលថាជួរត្រឹមត្រូវត្រូវបានបញ្ជាក់។ រូបមន្តគួរតែជា៖ ='1season'!$B$2:$B$10
- ចុចយល់ព្រម។
19
ឥឡូវអ្នកអាចបញ្ចូលឈ្មោះរបស់វាជំនួសឱ្យអាសយដ្ឋាននៃជួរ។ ដូច្នេះដោយប្រើរូបមន្ត =SUM(ការលក់) អ្នកអាចគណនាផលបូកនៃការលក់សម្រាប់ផលិតផលទាំងអស់។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចគណនាបរិមាណលក់ជាមធ្យមដោយប្រើរូបមន្ត =AVERAGE(ការលក់).
ហេតុអ្វីបានជាយើងប្រើអាសយដ្ឋានដាច់ខាត? ព្រោះវាអនុញ្ញាតឱ្យ Excel ធ្វើការ hardcode ជួរដែលនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរនៅពេលចម្លង។
ក្នុងករណីខ្លះវាល្អប្រសើរជាងក្នុងការប្រើតំណភ្ជាប់ដែលទាក់ទង។
ឧទាហរណ៍ 2
ឥឡូវនេះ ចូរកំណត់ចំនួននៃការលក់សម្រាប់រដូវកាលនីមួយៗនៃរដូវកាលទាំងបួន។ អ្នកអាចស្គាល់ព័ត៌មាននៃការលក់នៅលើសន្លឹក 4_season ។
នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់នេះ ជួរមានដូចខាងក្រោម។
B2:B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2: E10
ដូច្នោះហើយ យើងត្រូវដាក់រូបមន្តក្នុងក្រឡា B11, C11, D11 និង E11។
ជាការពិតណាស់ ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចការនេះក្លាយជាការពិត អ្នកអាចបង្កើតជួរជាច្រើន ប៉ុន្តែនេះគឺជាការរអាក់រអួលបន្តិច។ ល្អជាងក្នុងការប្រើមួយ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យជីវិតកាន់តែងាយស្រួល អ្នកត្រូវប្រើអាសយដ្ឋានដែលទាក់ទង។ ក្នុងករណីនេះ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការមានជួរតែមួយ ដែលក្នុងករណីរបស់យើងនឹងត្រូវបានគេហៅថា "Seasonal_Sales"
ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះបញ្ចូលឈ្មោះក្នុងប្រអប់។ យន្តការគឺដូចគ្នា។ មុនពេលចុច "យល់ព្រម" អ្នកត្រូវប្រាកដថារូបមន្តត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបន្ទាត់ "ជួរ" ='4 រដូវ'!B$2:B$10
ក្នុងករណីនេះអាសយដ្ឋានត្រូវបានលាយបញ្ចូលគ្នា។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមិនមានសញ្ញាដុល្លារនៅពីមុខឈ្មោះជួរឈរទេ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបូកតម្លៃដែលមាននៅក្នុងជួរដេកដូចគ្នាប៉ុន្តែជួរឈរផ្សេងគ្នា។
លើសពីនេះទៀតនីតិវិធីគឺដូចគ្នា។
ឥឡូវយើងត្រូវបញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡា B11 =SUM(Season_Sales). លើសពីនេះ ដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ យើងផ្ទេរវាទៅក្រឡាជិតខាង ហើយនេះជាលទ្ធផល។
អនុសាសន៍៖ ប្រសិនបើអ្នកចុចគ្រាប់ចុច F2 ខណៈពេលដែលក្រឡាដែលមានរូបមន្តដែលមានឈ្មោះជួរត្រូវបានជ្រើសរើស ក្រឡាត្រឹមត្រូវនឹងត្រូវបានបន្លិចដោយស៊ុមពណ៌ខៀវ។
ឧទាហរណ៍ 3
ជួរដែលមានឈ្មោះក៏អាចប្រើក្នុងរូបមន្តស្មុគស្មាញផងដែរ។ ចូរនិយាយថាយើងមានរូបមន្តដ៏ធំមួយដែលជួរដែលមានឈ្មោះត្រូវបានប្រើច្រើនដង។
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរអារេទិន្នន័យដែលបានប្រើ អ្នកនឹងត្រូវធ្វើបែបនេះបីដង។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកផ្តល់ឈ្មោះទៅជួរមុនពេលធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដោយផ្ទាល់ នោះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរវានៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឈ្មោះ ហើយឈ្មោះនឹងនៅដដែល។ នេះគឺងាយស្រួលជាង។
លើសពីនេះទៅទៀត ប្រសិនបើអ្នកចាប់ផ្តើមវាយឈ្មោះជួរ នោះ Excel នឹងណែនាំវាដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងរូបមន្តផ្សេងទៀត។
ជួរស្វ័យប្រវត្តិ
ជារឿយៗ នៅពេលធ្វើការជាមួយព័ត៌មាននៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី វាមិនអាចដឹងជាមុនថាតើទិន្នន័យនឹងត្រូវប្រមូលបានប៉ុន្មាននោះទេ។ ដូច្នេះ យើងមិនតែងតែដឹងថាជួរណាដែលត្រូវកំណត់ទៅឈ្មោះជាក់លាក់មួយនោះទេ។ ដូច្នេះ អ្នកអាចធ្វើឱ្យជួរផ្លាស់ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ អាស្រ័យលើចំនួនទិន្នន័យដែលត្រូវបានបញ្ចូល។
ឧបមាថាអ្នកជាអ្នកវិនិយោគ ហើយអ្នកត្រូវដឹងពីចំនួនប្រាក់ដែលអ្នកបានទទួលសរុបក្នុងអំឡុងពេលវិនិយោគលើវត្ថុជាក់លាក់មួយ។ ហើយឧបមាថាអ្នកមានរបាយការណ៍បែបនេះ។
ដើម្បីធ្វើដូចនេះមានមុខងារ "ឈ្មោះថាមវន្ត" ។ ដើម្បីចាត់តាំងវា អ្នកត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- បើកបង្អួចកំណត់ឈ្មោះ។
- បំពេញក្នុងវាលដូចបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់។
26
វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាជំនួសឱ្យជួរ រូបមន្តដែលមានអនុគមន៍ត្រូវបានប្រើ បែកខ្ញែក រួមជាមួយនឹងមុខងារ ពិនិត្យ.
ឥឡូវអ្នកត្រូវបញ្ចូលអនុគមន៍ SUM ជាមួយឈ្មោះជួរជាអាគុយម៉ង់។ បន្ទាប់ពីអ្នកសាកល្បងវាក្នុងការអនុវត្ត អ្នកអាចឃើញពីរបៀបដែលផលបូកផ្លាស់ប្តូរអាស្រ័យលើចំនួនធាតុដែលបានបញ្ចូល។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញមានវិធីគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាច្រើនដើម្បីធ្វើអន្តរកម្មជាមួយជួរ។ យើងសង្ឃឹមថាអ្នកចូលចិត្តមគ្គុទ្ទេសក៍នេះពីមូលដ្ឋានទៅវិជ្ជាជីវៈ ហើយឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។