មាតិកា
អ្នកដែលបានធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ MS Word បានឃើញពីរបៀបដែលការគូសបន្ទាត់ពីក្រោមពណ៌ក្រហមលេចឡើងនៅពេលដែលពាក្យត្រូវបានប្រកបខុស ឬការវាយអក្សរត្រូវបានធ្វើឡើង។ ជាអកុសលនៅក្នុងកម្មវិធី MS Excel មុខងារបែបនេះគឺខ្វះខាតណាស់។ វាច្បាស់ណាស់ថាគ្រប់ប្រភេទអក្សរកាត់ អក្សរកាត់ និងអក្ខរាវិរុទ្ធផ្សេងទៀតនៃពាក្យនៅក្នុងទម្រង់ដែលបានកែប្រែអាចបំភាន់កម្មវិធី ហើយវានឹងផ្តល់លទ្ធផលមិនត្រឹមត្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ បើទោះបីជានេះ, មុខងារបែបនេះមានវត្តមាន, ហើយអ្នកអាចប្រើវាបាន។
កំណត់ភាសាលំនាំដើមទៅ
ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃការវាយអក្សរ និងពាក្យខុសត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើម ប៉ុន្តែកម្មវិធីមានបញ្ហានៃលំដាប់ផ្សេងគ្នា។ នៅពេលពិនិត្យឯកសារក្នុងរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ ក្នុង 9 ករណីក្នុងចំណោម 10 ករណី កម្មវិធីមានប្រតិកម្មចំពោះពាក្យអង់គ្លេសដែលសរសេរមិនត្រឹមត្រូវ។ ហេតុអ្វីបានជាមានរឿងនេះកើតឡើង និងវិធីដោះស្រាយនោះ តោះសាកមើលឲ្យបានច្បាស់៖
- នៅផ្នែកខាងលើនៃបន្ទះ ចុចប៊ូតុង "ឯកសារ" ហើយធ្វើតាមតំណ "ជម្រើស" ។
- ជ្រើសរើស "ភាសា" ពីបញ្ជីនៅខាងឆ្វេង។
- បង្អួចការកំណត់ភាសាបន្ទាប់មានការកំណត់ពីរ។ នៅក្នុង "ការជ្រើសរើសការកែសម្រួលភាសា" ដំបូងអ្នកអាចមើលឃើញថាត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។
ប្រសិនបើសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន អ្នកចូលចិត្តភាសាអង់គ្លេស (សហរដ្ឋអាមេរិក) ដើម្បីធ្វើការជាមួយឯកសារ នោះអ្នកត្រូវធ្វើការជំនួសដោយធ្វើឱ្យបន្ទាត់ជាមួយនឹងចំណូលចិត្តភាសា ហើយចុចលើប៊ូតុង "លំនាំដើម" ដែលភ្លឺឡើង។
- បន្ទាប់យើងចុះទៅធាតុ "ការជ្រើសរើសភាសាសម្រាប់ចំណុចប្រទាក់និងជំនួយ" ។ នៅទីនេះ តាមលំនាំដើម ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ ចំណុចប្រទាក់ត្រូវបានកំណត់ទៅជាភាសា Microsoft Windows ហើយសម្រាប់ជាឯកសារយោង ភាសាចំណុចប្រទាក់។
- វាចាំបាច់ក្នុងការជំនួស។ អ្នកអាចធ្វើវាតាមវិធីមួយដូចខាងក្រោម៖ ចុចលើបន្ទាត់ “” ហើយចុចលើប៊ូតុង “លំនាំដើម” ខាងក្រោម ឬចុចលើប៊ូតុងសកម្មដោយប្រើព្រួញចុះក្រោម។
- វានៅសល់តែដើម្បីយល់ព្រមដោយចុចលើ "យល់ព្រម" ។ បង្អួចនឹងលេចឡើងជាមួយនឹងការណែនាំដើម្បីចាប់ផ្តើមកម្មវិធីឡើងវិញដើម្បីឱ្យការផ្លាស់ប្តូរមានប្រសិទ្ធភាព។ យើងយល់ព្រម ហើយចាប់ផ្ដើមឡើងវិញក្នុងរបៀបដោយដៃ។
បន្ទាប់ពីចាប់ផ្តើមឡើងវិញ កម្មវិធីគួរតែបង្កើតភាសាមេដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
អ្វីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបើកការប្រកបក្នុង Excel
ការដំឡើងនេះមិនទាន់បានបញ្ចប់ទេ ហើយអ្នកត្រូវអនុវត្តជំហានមួយចំនួនទៀត៖
- នៅក្នុងកម្មវិធីដែលទើបនឹងចាប់ផ្តើម សូមចូលទៅកាន់ "ឯកសារ" ម្តងទៀត ហើយបើក "ជម្រើស"។
- បន្ទាប់យើងចាប់អារម្មណ៍លើឧបករណ៍ប្រកប។ ធ្វើឱ្យការបើកបង្អួចសកម្មដោយចុចលើបន្ទាត់ LMB ។
- យើងរកឃើញបន្ទាត់ "ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ ... " ហើយចុចលើវា LMB ។
- យើងទៅបង្អួចដែលបើកដែលអ្នកត្រូវធ្វើឱ្យជួរឈរ "កែស្វ័យប្រវត្តិ" សកម្ម (ជាក្បួនវាត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនៅពេលបង្អួចត្រូវបានបើក) ។
- នៅក្នុងចំណងជើង "បង្ហាញប៊ូតុងសម្រាប់ជម្រើសកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ" យើងរកឃើញមុខងារដែលបានរួមបញ្ចូល។ នៅទីនេះ ដើម្បីភាពងាយស្រួលនៃការធ្វើការជាមួយតារាង វាត្រូវបានណែនាំឱ្យបិទមុខងារជាច្រើន ឧទាហរណ៍ "បង្កើតអក្សរដំបូងនៃប្រយោគជាអក្សរធំ" និង "សរសេរឈ្មោះថ្ងៃដោយអក្សរធំ"។
បកស្រាយពីអ្នកជំនាញ! ដោយសារភាសាមិនផ្តល់សម្រាប់ការសរសេរថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ដោយអក្សរធំ អ្នកអាចដោះធីកបន្ទាត់នេះ។ វាក៏គួរអោយកត់សំគាល់ផងដែរថាការសរសេរអក្សរធំដំបូងនៃប្រយោគមិនសមហេតុផលទេព្រោះការធ្វើការជាមួយតារាងទាក់ទងនឹងអក្សរកាត់ថេរ។ ប្រសិនបើអ្នកទុកសញ្ញាធីកនៅលើធាតុនេះ បន្ទាប់មកបន្ទាប់ពីចំណុចនីមួយៗនៅក្នុងពាក្យអក្សរកាត់នោះ កម្មវិធីនឹងប្រតិកម្ម និងកែតម្រូវពាក្យដែលប្រកបខុស។
យើងចុះទៅខាងក្រោមហើយឃើញថានៅក្នុងបង្អួចចំណុចប្រទាក់នេះក៏មានបញ្ជីពាក្យដែលកែដោយស្វ័យប្រវត្តិផងដែរ។ នៅផ្នែកខាងឆ្វេង វ៉ារ្យ៉ង់នៃពាក្យអក្ខរាវិរុទ្ធមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានស្នើឡើង ហើយនៅខាងស្តាំ ជម្រើសសម្រាប់កែតម្រូវពួកគេ។ ជាការពិតណាស់ បញ្ជីនេះមិនអាចត្រូវបានគេហៅថាពេញលេញទេ ប៉ុន្តែនៅតែមានពាក្យខុសសំខាន់នៅក្នុងបញ្ជីនេះ។
នៅផ្នែកខាងលើមានវាលសម្រាប់បញ្ចូលពាក្យសម្រាប់ស្វែងរក។ ឧទាហរណ៍យើងសរសេរ "ម៉ាស៊ីន" ។ កម្មវិធីនឹងណែនាំពាក្យសម្រាប់កែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងវាលខាងឆ្វេង។ ក្នុងករណីរបស់យើងនេះគឺជា "ម៉ាស៊ីន" ។ វាក៏អាចថាពាក្យនឹងមិននៅក្នុងវចនានុក្រមដែលបានស្នើឡើង។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងត្រូវបញ្ចូលអក្ខរាវិរុទ្ធត្រឹមត្រូវដោយដៃហើយចុចលើប៊ូតុង "បន្ថែម" ខាងក្រោម។ វាបញ្ចប់ការកំណត់ ហើយអ្នកអាចបន្តដំណើរការការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ។
ដំណើរការកម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធដោយស្វ័យប្រវត្តិ
បន្ទាប់ពីចងក្រងតារាង និងកត់ត្រាព័ត៌មានដែលត្រូវការទាំងអស់ វាចាំបាច់ត្រូវពិនិត្យមើលអក្ខរាវិរុទ្ធនៃអត្ថបទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវអនុវត្តបញ្ជីសកម្មភាពដូចខាងក្រោមៈ
- ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការពិនិត្យតែផ្នែកនៃអត្ថបទ បន្ទាប់មកជ្រើសរើសផ្នែកដែលត្រូវពិនិត្យ។ បើមិនដូច្នោះទេ មិនចាំបាច់បន្លិចអត្ថបទទេ។
- នៅផ្នែកខាងលើនៃកម្មវិធី សូមស្វែងរកឧបករណ៍ពិនិត្យឡើងវិញ។
- បន្ទាប់មកនៅក្នុងធាតុ "អក្ខរាវិរុទ្ធ" រកប៊ូតុង "អក្ខរាវិរុទ្ធ" ហើយចុចលើវាដោយប្រើ LMB ។
- បង្អួចនឹងបើកដែលអ្នកនឹងត្រូវបានសួរឱ្យបន្តការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធចាប់ពីដើមសន្លឹក។ ចុចប៊ូតុង "បាទ" ។
- បន្ទាប់ពីឧបករណ៍រកឃើញពាក្យប្រកបខុស ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងជាមួយនឹងពាក្យដែលកម្មវិធីគិតថាត្រូវបានប្រកបខុស។
- នៅក្នុងផ្នែក "ជម្រើស" ជ្រើសរើសពាក្យត្រឹមត្រូវហើយចុច "ជំនួស" ប្រសិនបើមានពាក្យបែបនេះតែមួយនៅក្នុងអត្ថបទ ឬ "ជំនួសទាំងអស់" ប្រសិនបើទំនងជាពាក្យដែលបានជ្រើសរើសកើតឡើងច្រើនដង។
ចំណាំពីអ្នកជំនាញ! យកចិត្តទុកដាក់ផងដែរចំពោះវត្ថុផ្សេងទៀតដែលមានទីតាំងនៅខាងស្តាំ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រាកដថាពាក្យនេះត្រូវបានប្រកបត្រឹមត្រូវ នោះអ្នកត្រូវជ្រើសរើស "រំលង" ឬ "រំលងទាំងអស់"។ ដូចគ្នានេះដែរប្រសិនបើអ្នកប្រាកដថាពាក្យត្រូវបានអក្ខរាវិរុទ្ធខុស អ្នកអាចដំណើរការ "កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ"។ ក្នុងករណីនេះ កម្មវិធីនឹងផ្លាស់ប្តូរពាក្យទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយខ្លួនឯង។ មានធាតុមួយទៀត "បន្ថែមទៅវចនានុក្រម" ។ វាចាំបាច់សម្រាប់ការបន្ថែមពាក្យដោយខ្លួនឯង ដែលអ្នកជារឿយៗអាចប្រកបខុស។
សន្និដ្ឋាន
មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញយ៉ាងណាទេ អ្នកមិនអាចប្រាកដទាំងស្រុងអំពីភាពត្រឹមត្រូវនៃអត្ថបទដែលបានសរសេរនោះទេ។ កត្តាមនុស្សពាក់ព័ន្ធនឹងការសន្មត់នៃប្រភេទផ្សេងៗនៃកំហុស។ ជាពិសេសសម្រាប់ករណីនេះ MS Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ ដោយដំណើរការដែលអ្នកអាចកែពាក្យខុសអក្ខរាវិរុទ្ធ។