មាតិកា
ការត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel គឺចាំបាច់ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយតារាង និងព័ត៌មានមួយចំនួនធំ។ ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ ផ្នែកដ៏សំខាន់មួយអាចត្រូវបានលាក់ពីអ្នកប្រើប្រាស់ ហើយនៅពេលដែលតម្រងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម បង្ហាញព័ត៌មានដែលត្រូវការនៅពេលនេះ។ ក្នុងករណីខ្លះ នៅពេលដែលតារាងត្រូវបានបង្កើតមិនត្រឹមត្រូវ ឬដោយសារតែអ្នកប្រើប្រាស់មិនមានបទពិសោធន៍ វាចាំបាច់ក្នុងការយកតម្រងចេញពីជួរឈរនីមួយៗ ឬនៅលើសន្លឹកទាំងស្រុង។ របៀបដែលនេះត្រូវបានធ្វើយ៉ាងពិតប្រាកដយើងនឹងវិភាគនៅក្នុងអត្ថបទ។
ឧទាហរណ៍នៃការបង្កើតតារាង
មុននឹងបន្តយកតម្រងចេញ សូមពិចារណាជម្រើសសម្រាប់បើកវានៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ជាដំបូង៖
- ការបញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ។ បំពេញជួរ និងជួរឈរជាមួយនឹងព័ត៌មានចាំបាច់។ បន្ទាប់ពីនោះ យើងគូសបញ្ជាក់ពីអាសយដ្ឋាននៃទីតាំងតារាង រួមទាំងបឋមកថាផងដែរ។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅផ្នែកខាងលើនៃឧបករណ៍។ យើងរកឃើញ "តម្រង" (វាត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់នៃចីវលោ) ហើយចុចលើវាដោយប្រើ LMB ។ តម្រងនៅក្នុងបឋមកថាកំពូលគួរតែត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។
- ការធ្វើឱ្យសកម្មដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃតម្រង។ ក្នុងករណីនេះតារាងក៏ត្រូវបានបំពេញជាមុនផងដែរ បន្ទាប់ពីនោះនៅក្នុងផ្ទាំង "រចនាប័ទ្ម" យើងរកឃើញការធ្វើឱ្យសកម្មនៃបន្ទាត់ "តម្រងជាតារាង" ។ គួរតែមានការដាក់តម្រងដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងចំណងជើងរងនៃតារាង។
ក្នុងករណីទី XNUMX អ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ហើយស្វែងរកឧបករណ៍ "តារាង" ចុចលើវាជាមួយ LMB ហើយជ្រើសរើស "តារាង" ពីជម្រើសបីខាងក្រោម។
នៅក្នុងបង្អួចចំណុចប្រទាក់បន្ទាប់ដែលបើក អាសយដ្ឋាននៃតារាងដែលបានបង្កើតនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ វានៅសល់តែដើម្បីបញ្ជាក់វា ហើយតម្រងនៅក្នុងចំណងជើងរងនឹងបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
ដំបូន្មានអ្នកជំនាញ! មុនពេលរក្សាទុកតារាងដែលបានបញ្ចប់ សូមប្រាកដថាទិន្នន័យត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ ហើយតម្រងនោះត្រូវបានបើក។
ឧទាហរណ៍នៃការធ្វើការជាមួយតម្រងនៅក្នុង Excel
ចូរទុកសម្រាប់ការពិចារណាតារាងគំរូដូចគ្នាដែលបានបង្កើតមុនសម្រាប់ជួរឈរបី។
- ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ធ្វើការកែតម្រូវ។ ដោយចុចលើសញ្ញាព្រួញក្នុងក្រឡាខាងលើ អ្នកអាចឃើញបញ្ជី។ ដើម្បីលុបតម្លៃ ឬឈ្មោះណាមួយចេញ សូមដោះធីកប្រអប់នៅជាប់វា។
- ឧទាហរណ៍ យើងត្រូវការតែបន្លែដើម្បីទុកក្នុងតុ។ នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមដោះធីកប្រអប់ "ផ្លែឈើ" ហើយទុកឱ្យបន្លែសកម្ម។ យល់ព្រមដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- បន្ទាប់ពីធ្វើឱ្យសកម្ម បញ្ជីនឹងមើលទៅដូចនេះ៖
ពិចារណាឧទាហរណ៍មួយទៀតនៃរបៀបដែលតម្រងដំណើរការ៖
- តារាងចែកចេញជាបីជួរ ហើយតារាងចុងក្រោយមានតម្លៃសម្រាប់ប្រភេទផលិតផលនីមួយៗ។ វាត្រូវតែត្រូវបានកែដំរូវ។ ចូរនិយាយថាយើងត្រូវត្រងផលិតផលដែលតម្លៃទាបជាងតម្លៃ “45”។
- ចុចលើរូបតំណាងតម្រងនៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើស។ ដោយសារជួរឈរត្រូវបានបំពេញដោយតម្លៃជាលេខ អ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងបង្អួចថាបន្ទាត់ "តម្រងលេខ" ស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពសកម្ម។
- ដោយដាក់លើវា យើងបើកផ្ទាំងថ្មីដែលមានជម្រើសផ្សេងៗសម្រាប់ត្រងតារាងឌីជីថល។ នៅក្នុងវាជ្រើសរើសតម្លៃ "តិចជាង" ។
- បន្ទាប់មកបញ្ចូលលេខ “45” ឬជ្រើសរើសដោយបើកបញ្ជីលេខនៅក្នុងតម្រងស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន។
យកចិត្តទុកដាក់! ការបញ្ចូលតម្លៃ “តិចជាង 45″ អ្នកត្រូវយល់ថាតម្លៃទាំងអស់ខាងក្រោមតួលេខនេះនឹងត្រូវបានលាក់ដោយតម្រង រួមទាំងតម្លៃ “45” ផងដែរ។
ដូចគ្នានេះផងដែរ ដោយមានជំនួយពីមុខងារនេះ តម្លៃត្រូវបានត្រងក្នុងជួរឌីជីថលជាក់លាក់មួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅក្នុងតម្រងស្វ័យប្រវត្តិផ្ទាល់ខ្លួន អ្នកត្រូវតែធ្វើឱ្យប៊ូតុង "OR" សកម្ម។ បន្ទាប់មកកំណត់តម្លៃ "តិច" នៅផ្នែកខាងលើ និង "ធំជាង" នៅខាងក្រោម។ នៅក្នុងបន្ទាត់នៃចំណុចប្រទាក់នៅខាងស្តាំប៉ារ៉ាម៉ែត្រចាំបាច់នៃជួរតម្លៃត្រូវបានកំណត់ដែលត្រូវតែនៅខាងឆ្វេង។ ឧទាហរណ៍ តិចជាង 30 និងច្រើនជាង 45។ ជាលទ្ធផល តារាងនឹងរក្សាទុកតម្លៃលេខ 25 និង 150។
លទ្ធភាពសម្រាប់ត្រងទិន្នន័យព័ត៌មានគឺពិតជាទូលំទូលាយណាស់។ បន្ថែមពីលើឧទាហរណ៍ខាងលើ អ្នកអាចកែតម្រូវទិន្នន័យដោយពណ៌នៃក្រឡា ដោយអក្សរទីមួយនៃឈ្មោះ និងតម្លៃផ្សេងទៀត។ ឥឡូវនេះយើងបានធ្វើឱ្យអ្នកស្គាល់ទូទៅជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនៃការបង្កើតតម្រងនិងគោលការណ៍នៃការធ្វើការជាមួយពួកគេសូមបន្តទៅវិធីសាស្រ្តដកយកចេញ។
ការដកតម្រងជួរឈរចេញ
- ដំបូងយើងស្វែងរកឯកសារដែលបានរក្សាទុកជាមួយនឹងតារាងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់យើង ហើយចុចពីរដងលើ LMB ដើម្បីបើកវានៅក្នុងកម្មវិធី Excel ។ នៅលើសន្លឹកដែលមានតារាង អ្នកអាចមើលឃើញថាតម្រងស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពសកម្មនៅក្នុងជួរឈរ "តម្លៃ" ។
ដំបូន្មានអ្នកជំនាញ! ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក សូមប្រើបង្អួច "ស្វែងរក" ដែលមានទីតាំងនៅក្នុងម៉ឺនុយ "ចាប់ផ្តើម" ។ បញ្ចូលឈ្មោះឯកសារហើយចុចប៊ូតុង "បញ្ចូល" នៅលើក្តារចុចកុំព្យូទ័រ។
- ចុចលើរូបតំណាងព្រួញចុះក្រោម។
- នៅក្នុងប្រអប់ដែលបើក អ្នកអាចមើលឃើញថាសញ្ញាធីកទល់មុខលេខ "25" មិនត្រូវបានធីកទេ។ ប្រសិនបើតម្រងសកម្មត្រូវបានដកចេញតែនៅកន្លែងមួយ នោះវិធីងាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវកំណត់ប្រអប់ធីកត្រឡប់មកវិញ ហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- បើមិនដូច្នោះទេតម្រងត្រូវតែបិទ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅក្នុងបង្អួចដូចគ្នាអ្នកត្រូវស្វែងរកបន្ទាត់ "យកតម្រងចេញពីជួរឈរ "…" ហើយចុចលើវាដោយប្រើ LMB ។ ការបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងកើតឡើង ហើយទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលពីមុនទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្ហាញពេញ។
ការដកតម្រងចេញពីសន្លឹកទាំងមូល
ពេលខ្លះស្ថានភាពអាចកើតឡើងនៅពេលដែលវាចាំបាច់ដើម្បីលុបតម្រងនៅក្នុងតារាងទាំងមូល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកនឹងត្រូវអនុវត្តជំហានដូចខាងក្រោម:
- បើកឯកសារទិន្នន័យដែលបានរក្សាទុកក្នុង Excel ។
- ស្វែងរកជួរឈរមួយ ឬច្រើនដែលតម្រងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ក្នុងករណីនេះវាគឺជាជួរឈរឈ្មោះ។
- ចុចលើកន្លែងណាមួយក្នុងតារាង ឬជ្រើសរើសវាទាំងស្រុង។
- នៅផ្នែកខាងលើ ស្វែងរក "ទិន្នន័យ" ហើយដំណើរការវាដោយប្រើ LMB ។
- ស្វែងរក "តម្រង" ។ ទល់មុខជួរឈរគឺជានិមិត្តសញ្ញាបីនៅក្នុងទម្រង់នៃចីវលោដែលមានរបៀបផ្សេងៗគ្នា។ ចុចលើប៊ូតុងមុខងារ "ជម្រះ" ជាមួយនឹងចីវលោដែលបង្ហាញនិងសក់ក្រហម។
- បន្ទាប់មក តម្រងសកម្មនឹងត្រូវបានបិទសម្រាប់តារាងទាំងមូល។
សន្និដ្ឋាន
ការត្រងធាតុ និងតម្លៃនៅក្នុងតារាងធ្វើឱ្យការធ្វើការក្នុង Excel កាន់តែងាយស្រួល ប៉ុន្តែជាអកុសល មនុស្សម្នាក់ងាយនឹងធ្វើខុស។ ក្នុងករណីនេះ កម្មវិធី Excel ពហុមុខងារមកជួយសង្គ្រោះ ដែលនឹងជួយតម្រៀបទិន្នន័យ និងលុបតម្រងដែលបានបញ្ចូលពីមុនដែលមិនចាំបាច់ ខណៈពេលដែលរក្សាទិន្នន័យដើម។ លក្ខណៈពិសេសនេះមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលបំពេញតារាងធំ។