តើអ្នកធ្លាប់បង្កើតតារាងលំហូរសម្រាប់ឯកសារ ឬដំណើរការអាជីវកម្មទេ? ក្រុមហ៊ុនខ្លះទិញកម្មវិធីឯកទេសថ្លៃ ៗ ដែលអាចបង្កើតគំនូសតាងលំហូរដោយចុចកណ្តុរពីរបី។ ក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀតជ្រើសរើសផ្លូវផ្សេង៖ ពួកគេប្រើឧបករណ៍ដែលពួកគេមានរួចហើយ ហើយដែលបុគ្គលិករបស់ពួកគេដឹងពីរបៀបធ្វើការ។ ខ្ញុំគិតថាអ្នកទាយថាយើងកំពុងនិយាយអំពី Microsoft Excel ។
ធ្វើផែនការមួយ
គោលបំណងនៃតារាងលំហូរគឺដើម្បីបង្ហាញពីរចនាសម្ព័ន្ធឡូជីខលនៃព្រឹត្តិការណ៍ដែលត្រូវតែកើតឡើង ការសម្រេចចិត្តដែលត្រូវធ្វើ និងផលវិបាកនៃការសម្រេចចិត្តទាំងនោះ។ ដូច្នេះ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតតារាងលំហូរ ប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលពីរបីនាទីដំបូងដើម្បីដាក់គំនិតរបស់អ្នកតាមលំដាប់លំដោយ។ គំនូសតាងលំហូរដែលបង្កើតឡើងដោយជំហានដែលរញ៉េរញ៉ៃ និងគិតមិនល្អនឹងមានប្រយោជន៍តិចតួច។
ដូច្នេះសូមចំណាយពេលពីរបីនាទីដើម្បីកត់ត្រា។ វាមិនមានបញ្ហាក្នុងទម្រង់បែបណានោះទេ រឿងសំខាន់គឺត្រូវសរសេរជំហាននីមួយៗនៃដំណើរការ និងជួសជុលការសម្រេចចិត្តនីមួយៗជាមួយនឹងផលវិបាកដែលអាចកើតមាន។
ប្ដូរធាតុតាមបំណង
សម្រាប់ជំហានគ្រោងនីមួយៗ បន្ថែមធាតុគំនូសតាងលំហូរទៅ Excel ។
- នៅលើផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ បញ្ចូល (បញ្ចូល) ចុច តួលេខ (រាង) ។
- បញ្ជីតួលេខដែលបានបើកត្រូវបានបែងចែកទៅជាក្រុមសំខាន់ៗ។ រមូរចុះក្រោមទៅក្រុម ដ្យាក្រាមប្លុក (គំនូសតាងលំហូរ) ។
- ជ្រើសរើសធាតុមួយ។
- ដើម្បីបន្ថែមអត្ថបទទៅធាតុមួយ ចុចខាងស្តាំលើវា ហើយជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរអត្ថបទ (កែសម្រួលអត្ថបទ) ។
- នៅលើផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ កបខ័ណ (ទម្រង់) Menu Ribbon ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្ម និងពណ៌ចម្រុះសម្រាប់ធាតុ។
នៅពេលបញ្ចប់ដោយធាតុមួយ បន្ថែមធាតុបន្ទាប់សម្រាប់ធាតុបន្ទាប់នៃរចនាសម្ព័ន្ធដែលបានគ្រោងទុក បន្ទាប់មកបន្ទាប់ និងបន្តរហូតដល់រចនាសម្ព័ន្ធទាំងមូលលេចឡើងនៅលើអេក្រង់។
យកចិត្តទុកដាក់លើរូបរាងនៃធាតុគំនូសតាងលំហូរនីមួយៗ។ ទម្រង់ប្រាប់អ្នកអានថាមុខងារណាមួយត្រូវបានប្រតិបត្តិនៅជំហាននីមួយៗនៃរចនាសម្ព័ន្ធ។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យប្រើទម្រង់ទាំងអស់ដោយអនុលោមតាមគោលបំណងដែលទទួលយកជាទូទៅរបស់ពួកគេ ដោយហេតុថាការប្រើប្រាស់ទម្រង់មិនស្តង់ដារអាចធ្វើឱ្យអ្នកអានយល់ច្រឡំ។
នេះគឺជាធាតុទូទៅបំផុតមួយចំនួន៖
- ចាប់ផ្តើម ឬបញ្ចប់នៃគំនូសតាងលំហូរ៖
- ដំណើរការការងារ, នីតិវិធីដែលត្រូវអនុវត្តតាម៖
- ដំណើរការដែលបានកំណត់ជាមុន ដូចជាទម្រង់ការរងដែលអាចប្រើឡើងវិញបាន៖
- តារាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ឬប្រភពទិន្នន័យផ្សេងទៀត៖
- ធ្វើការសម្រេចចិត្ត ដូចជាការវាយតម្លៃថាតើដំណើរការមុនត្រូវបានអនុវត្តត្រឹមត្រូវដែរឬទេ។ ខ្សែតភ្ជាប់ដែលចេញពីជ្រុងនីមួយៗនៃ rhombus ត្រូវគ្នាទៅនឹងដំណោះស្រាយផ្សេងៗដែលអាចកើតមាន៖
រៀបចំធាតុ
បន្ទាប់ពីធាតុទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចូលនៅលើសន្លឹក:
- ដើម្បីរៀបចំធាតុនៅក្នុងជួរឈរស្មើគ្នា សូមជ្រើសរើសធាតុជាច្រើនដោយចុចលើពួកវាដោយប្រើគ្រាប់ចុចកណ្ដុរ ការផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់មកនៅលើផ្ទាំង កបខ័ណ (ទ្រង់ទ្រាយ) ចុច តម្រឹមមជ្ឈមណ្ឌល (តម្រឹមមជ្ឈមណ្ឌល) ។
- ដើម្បីកែសម្រួលគម្លាតរវាងធាតុជាច្រើន សូមជ្រើសរើសពួកវា និងនៅលើផ្ទាំង កបខ័ណ (ទ្រង់ទ្រាយ) ចុច ចែកចាយបញ្ឈរ (ចែកចាយបញ្ឈរ) ។
- ត្រូវប្រាកដថាទំហំធាតុគឺដូចគ្នា។ ធ្វើឱ្យធាតុទាំងអស់មានកម្ពស់ និងទទឹងដូចគ្នា ដើម្បីធ្វើឱ្យគំនូសតាងលំហូររបស់អ្នកមើលទៅស្រស់ស្អាត និងប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈ។ ទទឹង និងកម្ពស់របស់ធាតុអាចត្រូវបានកំណត់ដោយបញ្ចូលតម្លៃដែលចង់បានក្នុងវាលដែលសមរម្យនៅលើផ្ទាំង កបខ័ណ (ទម្រង់) ខ្សែបូម៉ឺនុយ។
រៀបចំបន្ទាត់ភ្ជាប់
នៅលើផ្ទាំងកម្រិតខ្ពស់ បញ្ចូល (បញ្ចូល) ចុច តួលេខ (រាង) ហើយជ្រើសរើសព្រួញត្រង់ ឬបន្ទាត់ដែលមានព្រួញ។
- ប្រើព្រួញត្រង់ដើម្បីភ្ជាប់ធាតុពីរដែលមានលំដាប់ផ្ទាល់។
- ប្រើសញ្ញាព្រួញ នៅពេលដែលឧបករណ៍ភ្ជាប់ត្រូវកោង ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់ត្រលប់ទៅជំហានមុន បន្ទាប់ពីធាតុការសម្រេចចិត្ត។
សកម្មភាពបន្ថែមទៀត
Excel ផ្តល់នូវធាតុបន្ថែមជាច្រើនសម្រាប់បង្កើតគំនូសតាងលំហូរ និងជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយដែលអាចប្ដូរតាមបំណងជាច្រើនប្រភេទគ្មានទីបញ្ចប់។ រីករាយក្នុងការពិសោធន៍ និងសាកល្បងជម្រើសដែលមានទាំងអស់!