មាតិកា
ពេលខ្លះវាអាចពិបាកក្នុងការផ្គូផ្គងពេលវេលានៃគម្រោងយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ តំណាងក្រាហ្វិកនៃកាលបរិច្ឆេទកំណត់ និងព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗរបស់គម្រោង នឹងជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពរាំងស្ទះណាមួយក្នុងអំឡុងពេលធ្វើផែនការ។
ជាការពិតណាស់វាមានតម្លៃពិចារណាលើការប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ប្រព័ន្ធបែបនេះនឹងបង្ហាញពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៃកិច្ចការគម្រោងទល់នឹងផ្ទៃខាងក្រោយទូទៅ។ ប៉ុន្តែប្រព័ន្ធបែបនេះមានតម្លៃថ្លៃណាស់! ដំណោះស្រាយមួយទៀតគឺត្រូវសាកល្បងប្រើតារាងបន្ទាត់ពេលវេលារបស់ Excel នៅពេលគ្រោងមើលការប៉ះទង្គិចទាំងអស់នៅក្នុងគម្រោង។ កិច្ចសហប្រតិបត្តិការជាមួយក្រុម និងជាមួយអ្នកឯកទេសភាគីទីបីនឹងកាន់តែងាយស្រួល ប្រសិនបើសកម្មភាពរបស់មនុស្សគ្រប់រូបអាចមើលឃើញនៅលើសន្លឹកតែមួយ!
ជាអកុសល ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលានៅក្នុង Microsoft Excel មិនមែនជាកិច្ចការងាយស្រួលនោះទេ។ ខ្ញុំនឹងមិនណែនាំឱ្យបង្កើតគំនូសតាង Gantt ស្មុគស្មាញក្នុង Excel ទេ ប៉ុន្តែការកំណត់ពេលវេលាដ៏សាមញ្ញមួយអាចត្រូវបានបង្កើតដោយធ្វើតាមការណែនាំជាជំហាន ៗ របស់យើង៖
ជំហានទី 1: រៀបចំទិន្នន័យ
ដើម្បីចាប់ផ្តើម យើងត្រូវការតារាងទិន្នន័យ ដែលនៅក្នុងជួរឈរខាងឆ្វេង (ជួរឈរ А) មានឈ្មោះភារកិច្ចទាំងអស់ ហើយជួរឈរពីរនៅខាងស្ដាំត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្ដើម និងរយៈពេលនៃកិច្ចការ (ជួរឈរ В и С).
ជំហានទី 2: បង្កើតគំនូសតាង
បន្លិចតារាងទិន្នន័យដែលបានរៀបចំ បន្ទាប់មកនៅលើផ្ទាំង បញ្ចូល (បញ្ចូល) នៅក្នុងផ្នែក ដ្យាក្រាម។ (គំនូសតាង) ចុច គ្រប់គ្រងជាជង់ (របារជង់) ។
ជំហានទី 3: រៀបចំទិន្នន័យនៅលើគំនូសតាងឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
ជំហាននេះតែងតែពិបាកបំផុត ព្រោះគំនូសតាងដំបូងត្រូវបានគ្រោងជាមួយនឹងទិន្នន័យត្រឹមត្រូវនៅកន្លែងខុស ប្រសិនបើទិន្នន័យនោះធ្លាប់លេចឡើងនៅលើគំនូសតាងនោះ!
ចុចប៊ូតុង ជ្រើសរើសទិន្នន័យ។ (ជ្រើសរើសទិន្នន័យ) ផ្ទាំង អ្នកសាងសង់។ (រចនា) ។ ពិនិត្យមើលអ្វីដែលមាននៅក្នុងតំបន់ ធាតុរឿងព្រេងនិទាន (ជួរ) (ការបញ្ចូលរឿងព្រេង (ស៊េរី)) ធាតុពីរត្រូវបានសរសេរ - រយៈពេល (រយៈពេល) និងកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម (កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម) ។ គួរតែមានធាតុទាំងពីរនេះ។
ឱ្យខ្ញុំទាយ។ តើព័ត៌មានទាំងអស់បានផ្លាស់ទី ឬផ្លាស់ទីទៅខាងឬ? តោះជួសជុលវា។
ដើម្បីកែទិន្នន័យរបស់អ្នក សូមចុច បន្ថែម (បន្ថែម) ឬ ការផ្លាស់ប្តូរ (កែសម្រួល) ក្នុងតំបន់ ធាតុរឿងព្រេងនិទាន (ជួរ) (ការបញ្ចូលរឿងព្រេង (ស៊េរី)) ។ ដើម្បីបន្ថែមកាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម សូមបញ្ជាក់ក្រឡាមួយ។ B1 នៅក្នុងវាលនេះ ឈ្មោះជួរ (ឈ្មោះស៊េរី) និងនៅក្នុងវាល តម្លៃ (តម្លៃស៊េរី) - ជួរ ខ ២: ខ ៧. តាមរបៀបដូចគ្នា អ្នកអាចបន្ថែម ឬផ្លាស់ប្តូររយៈពេលនៃកិច្ចការ (រយៈពេល) – នៅក្នុងវាល ឈ្មោះជួរ (ឈ្មោះស៊េរី) បញ្ជាក់ក្រឡាមួយ។ C1និងនៅក្នុងវាល តម្លៃ (តម្លៃស៊េរី) - ជួរ C2:C13.
ដើម្បីរៀបចំប្រភេទ សូមចុចប៊ូតុង ការផ្លាស់ប្តូរ (កែសម្រួល) ក្នុងតំបន់ ស្លាកអ័ក្សផ្តេក (ប្រភេទ) (ផ្ដេក (ប្រភេទ) ស្លាកអ័ក្ស) ។ ជួរទិន្នន័យគួរតែត្រូវបានបញ្ជាក់នៅទីនេះ៖
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
នៅចំណុចនេះ គំនូសតាងគួរតែមើលទៅដូចជាគំនូសតាងជង់ជាមួយចំណងជើងកិច្ចការនៅលើអ័ក្សបញ្ឈរ និងកាលបរិច្ឆេទនៅលើអ័ក្សផ្ដេក។
ជំហានទី 4: បង្វែរលទ្ធផលទៅជាគំនូសតាង Gantt
អ្វីទាំងអស់ដែលត្រូវធ្វើគឺផ្លាស់ប្តូរពណ៌បំពេញនៃផ្នែកខាងឆ្វេងបំផុតនៃរបារក្រាហ្វិកលទ្ធផលទាំងអស់ទៅជាពណ៌ស ឬថ្លា។
★ អានបន្ថែមអំពីការបង្កើតគំនូសតាង Gantt នៅក្នុងអត្ថបទ៖ → របៀបបង្កើតគំនូសតាង Gantt ក្នុង Excel – ការណែនាំជាជំហានៗ
ជំហានទី 5: ការកែលម្អរូបរាងគំនូសតាង
ជំហានចុងក្រោយគឺធ្វើឱ្យដ្យាក្រាមស្អាតជាងមុន ដើម្បីឱ្យវាអាចផ្ញើទៅអ្នកគ្រប់គ្រង។ ពិនិត្យអ័ក្សផ្តេក៖ មានតែរបាររយៈពេលគម្រោងប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលឃើញ ពោលគឺយើងត្រូវដកចន្លោះទទេដែលបានលេចឡើងក្នុងជំហានមុន។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើអ័ក្សផ្ដេកនៃគំនូសតាង។ បន្ទះមួយនឹងលេចឡើង ប៉ារ៉ាម៉ែត្រអ័ក្ស (ជម្រើសអ័ក្ស) ដែលអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរតម្លៃអប្បបរមានៃអ័ក្ស។ ប្ដូរពណ៌នៃរបារគំនូសតាង Gantt តាមបំណង កំណត់អ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាងនេះ។ ជាចុងក្រោយ កុំភ្លេចចំណងជើងផង។
បន្ទាត់ពេលវេលានៅក្នុង Excel (តារាង Gantt) អាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងៗ។ អ្នកគ្រប់គ្រងប្រាកដជាពេញចិត្តក្នុងការបង្កើតកាលវិភាគបែបនេះដោយមិនចាំបាច់ចំណាយបន្ថែមលើការទិញកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងថ្លៃៗ!