របៀបបន្ថែមភាគរយទៅតម្លៃក្នុង Excel (រូបមន្ត)

ពិភពលោកទំនើបត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងតម្រូវការបន្ទាន់ជាពិសេសដើម្បីធ្វើឱ្យដំណើរការទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ យ៉ាងណាមិញ បរិមាណនៃព័ត៌មានកំពុងកើនឡើងជាលំដាប់ ហើយចិត្តរបស់មនុស្សមិនអាចដំណើរការពួកវាបានទៀតទេ។ លើសពីនេះ ជំនាញនេះបើកឱកាសថ្មីក្នុងអាជីវកម្ម ការងារ និងសូម្បីតែជីវិតផ្ទាល់ខ្លួន។ Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏សម្បូរបែបដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើស្ទើរតែគ្រប់អ្វីៗទាំងអស់ដែលអាចធ្វើបានជាមួយនឹងព័ត៌មានដែលអាចស្រមៃបានតាមទ្រឹស្តី។ កម្មវិធីនេះគឺជាកម្មវិធីសំខាន់មួយ ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់ចង់រៀនពីរបៀបរកលុយ។

គោលបំណងដ៏សំខាន់បំផុតមួយនៃកម្មវិធី Excel គឺការអនុវត្តប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា។ មួយក្នុងចំណោមពួកគេកំពុងបន្ថែមភាគរយទៅលេខមួយ។ ឧបមាថាយើងប្រឈមមុខនឹងភារកិច្ចនៃការបន្ថែមភាគរយជាក់លាក់មួយទៅនឹងតម្លៃមួយចំនួន ដើម្បីយល់ពីចំនួនការលក់បានកើនឡើងជាភាគរយ។ ឬអ្នកធ្វើការជាពាណិជ្ជករនៅក្នុងធនាគារ ឬក្រុមហ៊ុនវិនិយោគ ហើយអ្នកត្រូវយល់ពីរបៀបដែលតម្លៃភាគហ៊ុន ឬរូបិយប័ណ្ណបានផ្លាស់ប្តូរ បន្ទាប់ពីទ្រព្យសកម្មបានកើនឡើងដោយភាគរយជាក់លាក់មួយ។ ថ្ងៃនេះ អ្នកនឹងរៀនពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ ដើម្បីបន្ថែមភាគរយទៅតម្លៃជាលេខនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។ 

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបន្ថែមភាគរយទៅលេខនៅក្នុង Excel ដោយដៃ?

មុនពេលអ្នកបន្ថែមភាគរយទៅលេខក្នុង Excel អ្នកត្រូវយល់ពីរបៀបដែលប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានអនុវត្តតាមគណិតវិទ្យា។ យើងទាំងអស់គ្នាដឹងថាភាគរយគឺមួយរយនៃចំនួនមួយ។ ដើម្បីយល់ពីចំនួនភាគរយមួយមកពីលេខមួយទៀត អ្នកត្រូវបែងចែកតូចជាងដោយធំ ហើយគុណលទ្ធផលលទ្ធផលដោយមួយរយ។

ដោយសារភាគរយជាភាគរយមួយរយនៃចំនួនមួយ យើងអាចបំប្លែងលេខទៅជាទម្រង់ភាគរយដោយគ្រាន់តែបែងចែកភាគរយដោយ 100។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងត្រូវបំប្លែង 67% ទៅជាលេខ បន្ទាប់មកបន្ទាប់ពីចែកយើងទទួលបាន 0,67។ ដូច្នេះលេខនេះអាចត្រូវបានប្រើក្នុងការគណនា។ 

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើយើងត្រូវដឹងពីភាគរយជាក់លាក់នៃចំនួនមួយ។ ក្នុងករណីនេះ វាគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់យើងក្នុងការគុណលេខ A ដោយតម្លៃឌីជីថលនៃភាគរយ។ ប្រសិនបើយើងត្រូវយល់ថាតើ 67% នៃ 100 នឹងមានប៉ុន្មាននោះ រូបមន្តមានដូចខាងក្រោម៖

100*0,67=67។ នោះគឺ 67 ភាគរយនៃលេខ 100 គឺ 67 ។

ប្រសិនបើយើងត្រូវការបន្ថែមភាគរយទៅលេខ នោះកិច្ចការនេះត្រូវបានអនុវត្តជាពីរជំហាន៖

1. ដំបូងយើងទទួលបានលេខដែលនឹងជាភាគរយជាក់លាក់នៃលេខ។
2. បន្ទាប់ពីនោះយើងបន្ថែមលេខលទ្ធផលទៅលេខដើម។

ជាលទ្ធផលយើងទទួលបានរូបមន្តទូទៅដូចខាងក្រោមៈ

X=Y+Y*%។

ចូរពិពណ៌នាផ្នែកនីមួយៗនៃផ្នែកទាំងនេះ៖

X គឺជាលទ្ធផលដែលបានបញ្ចប់ ដែលទទួលបានបន្ទាប់ពីបន្ថែមភាគរយនៃចំនួនទៅលេខ។

Y គឺជាលេខដើម។

% គឺជាតម្លៃភាគរយដែលត្រូវបន្ថែម។

ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលនេះ អ្នកត្រូវបង្វែររូបមន្តគណិតវិទ្យាទៅជារូបមន្ត Excel ពោលគឺនាំវាទៅជាទម្រង់សមស្រប។ រូបមន្ត Excel ណាមួយចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញា = ហើយបន្ទាប់មកលេខ ខ្សែអក្សរ កន្សោមឡូជីខល និងអ្វីៗផ្សេងទៀតត្រូវបានបញ្ចូល។ ដូច្នេះ គេអាចទាញយករូបមន្តស្មុគ្រស្មាញបំផុតដោយផ្អែកលើលេខដែលទទួលបានជាលទ្ធផលនៃការកើនឡើងដោយភាគរយជាក់លាក់មួយ។

ចូរនិយាយថាយើងត្រូវទទួលបានលេខបន្ទាប់ពីភាគរយត្រូវបានបន្ថែមទៅវា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវបញ្ចូលរូបមន្តបែបនេះនៅក្នុងក្រឡា ឬរបាររូបមន្ត។ យើងផ្តល់គំរូមួយ អ្នកត្រូវជំនួសតម្លៃដែលសាកសមនឹងករណីជាក់លាក់។ 

= តម្លៃលេខ + តម្លៃលេខ * តម្លៃភាគរយ %

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញការប្រើរូបមន្តនេះមិនពិបាកទាល់តែសោះ។ ដំបូងអ្នកត្រូវសរសេរសញ្ញាស្មើគ្នា ហើយបន្ទាប់មកបញ្ចូលទិន្នន័យ។ រូបមន្តគឺដូចគ្នាទៅនឹងរូបមន្តដែលបានសរសេរនៅក្នុងសៀវភៅសិក្សារបស់សាលា។ សូម​លើក​ឧទាហរណ៍​សាមញ្ញ​មួយ​មក​បង្ហាញ។ ឧបមាថាយើងមានលេខ 250។ យើងត្រូវបន្ថែម 10% ទៅវា។ ក្នុងករណីនេះរូបមន្តសម្រាប់ការគណនានឹងមានដូចខាងក្រោម:

= 250+250*10% ។

បន្ទាប់ពីយើងចុចប៊ូតុង Enter ឬចុចលើក្រឡាណាមួយផ្សេងទៀត យើងនឹងមានតម្លៃ 275 សរសេរក្នុងក្រឡាដែលសមស្រប។

អ្នក​អាច​ហាត់​នៅ​ពេល​លំហែ​របស់​អ្នក​ជាមួយ​នឹង​លេខ​ផ្សេង​ទៀត។ ជាទូទៅ ការបណ្តុះបណ្តាលត្រូវបានណែនាំដើម្បីបង្រួបបង្រួមចំណេះដឹងលើប្រធានបទណាមួយ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកយល់កាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពសូម្បីតែទិដ្ឋភាពស្មុគស្មាញបំផុតនៃការប្រើសៀវភៅបញ្ជី។

ការបន្ថែមភាគរយទៅលេខដោយប្រើរូបមន្ត

ជាការពិតណាស់អ្នកក៏អាចអនុវត្តការគណនាដោយដៃផងដែរ។ ប៉ុន្តែវាកាន់តែងាយស្រួលប្រើរូបមន្ត ព្រោះក្នុងករណីនេះអ្នកអាចធ្វើប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាជាមួយនឹងតម្លៃដែលមានក្នុងតារាងរួចហើយ។

ដំបូងអ្នកត្រូវយល់ថាតើក្រឡាមួយណាដែលរូបមន្តនឹងដំណើរការព័ត៌មាន និងបង្ហាញលទ្ធផលចុងក្រោយ។

បន្ទាប់ពីនោះយើងចាប់ផ្តើមបញ្ចូលរូបមន្តដោយចង្អុលបង្ហាញសញ្ញា = ។ បន្ទាប់ពីនោះយើងចុចលើក្រឡាដែលមានតម្លៃដើម។ បន្ទាប់យើងសរសេរសញ្ញា + បន្ទាប់មកយើងចុចម្តងទៀតលើក្រឡាដដែលបន្ថែមសញ្ញាគុណ (សញ្ញាផ្កាយ *) ហើយបន្ទាប់មកបន្ថែមសញ្ញាភាគរយដោយដៃ។ 

នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ ការប្រើរូបមន្តគឺងាយស្រួលដូចការប្រើវាដោយដៃ។ បន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាននៅក្នុងក្រឡា ទិន្នន័យនឹងត្រូវបានគណនាឡើងវិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

វានៅសល់តែចុច Enter ហើយលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញក្នុងក្រឡា។

តើអ្វីជាភាពខុសគ្នាសំខាន់រវាងរូបមន្តនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី និងរូបមន្តគណិតវិទ្យាសុទ្ធសាធ? ជាដំបូង ពួកវាប្រើមាតិកានៃកោសិកាផ្សេងទៀត ហើយលទ្ធផលអាចទទួលបានមិនត្រឹមតែពីប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មកពីឡូជីខលផងដែរ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ រូបមន្ត Excel អាចធ្វើប្រតិបត្តិការលើអត្ថបទ កាលបរិច្ឆេទ និងស្វ័យប្រវត្តិកម្មស្ទើរតែគ្រប់ដំណើរការដែលត្រឡប់លទ្ធផលជាក់លាក់មួយ។ នោះគឺពួកគេត្រូវបានកំណត់លក្ខណៈដោយសកល។ រឿងចំបងគឺកុំភ្លេចសរសេរប្រភេទទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ។

មុនពេលប្រើរូបមន្តដែលមានភាគរយ អ្នកត្រូវប្រាកដថាក្រឡាកំពុងប្រើប្រភេទទិន្នន័យត្រឹមត្រូវ។ នោះគឺវាចាំបាច់ក្នុងការប្រើប្រាស់ អាស្រ័យលើប្រភេទនៃទិន្នន័យ ទាំងទម្រង់ជាលេខ ឬភាគរយ។

របៀបបន្ថែមភាគរយទៅតម្លៃក្នុងជួរឈរទាំងមូល

មានស្ថានភាពនៅពេលដែលយើងមានតារាងដែលពោរពេញទៅដោយទិន្នន័យច្រើន ហើយក្នុងនោះ បន្ថែមពីលើតម្លៃដំបូង ភាគរយក៏ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញនៅក្នុងជួរឈរមួយទៀតផងដែរ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះភាគរយខ្លួនឯងអាចខុសគ្នាអាស្រ័យលើបន្ទាត់។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវធ្វើដូចខាងក្រោមៈ

1. តាមការពិតមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញទេ។ លំដាប់នៃសកម្មភាពគឺសំខាន់ដូចគ្នា ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យភាគរយជាក់លាក់ អ្នកត្រូវផ្តល់តំណទៅក្រឡា។
   

2. បន្ទាប់ពីយើងចុចគ្រាប់ចុច Enter យើងទទួលបានលទ្ធផលដូចខាងក្រោម.
   

3. នៅពេលដែលយើងបញ្ចូលរូបមន្តក្នុងក្រឡាមួយ យើងអាចផ្សព្វផ្សាយវាទៅជួរដែលនៅសល់ទាំងអស់ដោយប្រើចំណុចទាញបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះគឺជាការ៉េនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃក្រឡា។ ប្រសិនបើអ្នកអូសវាទៅខាងឆ្វេង ឬចុះក្រោម រូបមន្តត្រូវបានផ្ទេរដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្រឡាផ្សេងទៀតទាំងអស់។ វាជំនួសតំណទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ត្រឹមត្រូវ។ ងាយស្រួលមែនទេ?

គ្រោងការណ៍គឺសាមញ្ញប្រសិនបើអ្នករៀនពីរបៀបប្រើសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ។ យើងឃើញថាវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីរក្សាតម្លៃចាំបាច់ទាំងអស់នៅក្នុងកោសិកា។ ច្បាប់នេះក៏អនុវត្តចំពោះរូបមន្តផ្សេងទៀតដែលប្រើមុខងារខុសគ្នាទាំងស្រុង។ សញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីរុំរូបមន្តណាមួយ។

ឧទាហរណ៍នៃការបន្ថែមភាគរយទៅលេខក្នុង Excel

ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការយល់ពីរបៀបដែលការបន្ថែមភាគរយទៅលេខមួយដំណើរការក្នុងការអនុវត្ត។ អ្នកមិនចាំបាច់ទៅឆ្ងាយសម្រាប់ពួកគេទេ។ ឧបមាថាអ្នកគឺជាគណនេយ្យករហើយអ្នកត្រូវបានគេផ្តល់ឱ្យនូវភារកិច្ចនៃការគណនាភាគរយនៃការកើនឡើងប្រាក់ឈ្នួល។ ឬអ្នកត្រូវមើលប្រាក់ចំណេញនៃត្រីមាសចុងក្រោយ ប្រៀបធៀបវាជាមួយបច្ចុប្បន្ន ហើយបន្ទាប់មកផ្អែកលើទិន្នន័យទាំងនេះ គណនាការកើនឡើង ឬថយចុះនៃប្រាក់ចំណេញជាភាគរយ។

ចូរផ្តល់ឧទាហរណ៍មួយចំនួនអំពីរបៀបបន្ថែមភាគរយទៅលេខក្នុង Excel ធ្វើការដោយដៃ និងពាក់កណ្តាលស្វ័យប្រវត្តិ។ ជាអកុសល ដំណើរការនេះមិនអាចស្វ័យប្រវត្តិពេញលេញបានទេ លុះត្រាតែប្រើរូបមន្តផ្សេងទៀត។ ប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើឱ្យក្រឡាមួយមានភាគរយ ឬយកវាពីកោសិកាផ្សេងទៀតដោយការគណនា។

ឧទាហរណ៍នៃការគណនាកោសិកា

ចូរយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍នៃការគណនាដែលបានអនុវត្តដោយផ្ទាល់នៅក្នុងក្រឡាមួយ។ នោះគឺវិធីសាស្រ្តដោយដៃ។ វានឹងមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើព័ត៌មានដែលចង់បានមិនមាននៅក្នុងក្រឡា។ ជាការប្រសើរណាស់ ឬប្រសិនបើទិន្នន័យនេះត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់ផ្សេង ឧទាហរណ៍ជាទម្រង់អត្ថបទ។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវប្រើគ្រោងការណ៍ខាងក្រោម:

1. បើកសៀវភៅបញ្ជីដែលអ្នកចង់ធ្វើការគណនា។ ទម្រង់ដែលបានណែនាំគឺ xlsx ព្រោះវាមានភាពឆបគ្នាបំផុតជាមួយកំណែចុងក្រោយបំផុតរបស់ Excel និងគាំទ្រមុខងារទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃកម្មវិធីនេះ។ វាក៏អាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតសៀវភៅបញ្ជីពីទទេ។ 
2. ចុចកណ្ដុរឆ្វេងពីរដងលើក្រឡា។ វាអាចជាអ្វីក៏ដោយ តម្រូវការសំខាន់គឺថាវាមិនមានព័ត៌មានណាមួយឡើយ។ លើស​ពី​នេះ​ទៅ​ទៀត វា​ជា​ការ​សំខាន់​ក្នុង​ការ​ពិចារណា​ថា​តួអង្គ​ខ្លះ​មើល​មិន​ឃើញ។ ឧទាហរណ៍ វាអាចមានដកឃ្លា បន្ទាត់ថ្មី និងតួអក្សរដែលមិនបោះពុម្ពមួយចំនួនទៀត។ ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកប្រើក្រឡាបែបនេះសម្រាប់ការងារ កំហុសគឺអាចធ្វើទៅបាន។ ដើម្បីជម្រះវា អ្នកត្រូវតែចុចគ្រាប់ចុច Del ឬ Backspace ។
3. បិទភ្ជាប់រូបមន្តដែលត្រូវនឹងគំរូខាងលើទៅក្នុងក្រឡាមួយ។ នោះគឺដំបូងអ្នកត្រូវដាក់សញ្ញាស្មើ បន្ទាប់មកសរសេរលេខ បន្ទាប់មកដាក់ + បន្ទាប់មកម្តងទៀតលេខដូចគ្នា បន្ទាប់មកដាក់សញ្ញាគុណ (*) ហើយបន្ទាប់មកយកភាគរយដោយផ្ទាល់។ កុំភ្លេចដាក់សញ្ញាភាគរយនៅចុងបញ្ចប់ បើមិនដូច្នោះទេកម្មវិធីនឹងមិនយល់ថាអ្នកត្រូវបន្ថែមភាគរយ និងបន្ថែមលេខដែលសរសេរនៅទីនោះ។ តាមធម្មជាតិ នេះនឹងប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់លទ្ធផលចុងក្រោយ។ 
4. ឧបមាថាយើងមានលេខ 286 ហើយយើងត្រូវបន្ថែម 15% ទៅវា ហើយស្វែងរកលទ្ធផល។ ក្នុងករណីនេះក្នុងក្រឡាទទេអ្នកត្រូវតែបញ្ចូលរូបមន្ត = 286 + 286 * 15% ។
   

5. បន្ទាប់ពីបញ្ចូលរូបមន្តចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល។ នៅក្នុងក្រឡាដូចគ្នាដែលរូបមន្តត្រូវបានបញ្ចូល លទ្ធផលចុងក្រោយនឹងត្រូវបានបង្ហាញ ដែលអាចត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការគណនាផ្សេងទៀត។

ឧទាហរណ៍នៃការធ្វើការជាមួយកោសិកា

ប្រសិនបើអ្នកមានតារាងដែលរាយទិន្នន័យរួចហើយ នោះអ្វីៗនឹងកាន់តែងាយស្រួល។ រូបមន្តនៅតែដដែល គ្រាន់តែជំនួសឱ្យលេខ អ្នកអាចផ្តល់តំណទៅក្រឡាដែលសមរម្យ។ ចូរយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍ដ៏ងាយស្រួលមួយអំពីរបៀបដែលវាអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងការអនុវត្ត។ 

1. ឧបមាថាយើងមានតារាងដែលពិពណ៌នាអំពីប្រាក់ចំណូលពីការលក់សម្រាប់ផលិតផលមួយចំនួនសម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ ភារកិច្ចរបស់យើងគឺដើម្បីទទួលបានតម្លៃដូចគ្នានៃប្រាក់ចំណូលប៉ុន្តែក្នុងពេលតែមួយជាមួយនឹងការកើនឡើងដោយភាគរយជាក់លាក់មួយ។ តាមរបៀបដូចគ្នានឹងឧទាហរណ៍មុន ការសរសេររូបមន្តចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសក្រឡាដែលវានឹងត្រូវបានសរសេរ ដោយចុចពីរដងលើកណ្តុរ ហើយសរសេររូបមន្តដោយដៃ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកមិនត្រឹមតែអាចចុចលើក្រឡាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសរសេរអាសយដ្ឋានសមស្របដោយដៃផងដែរ។ វានឹងជួយសន្សំសំចៃពេលវេលាច្រើន ប្រសិនបើបុគ្គលនោះមានផាសុកភាពជាមួយក្តារចុច។ 
2. ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង រូបមន្តនឹងមានៈ =C2+C2*20%។ រូបមន្តនេះធ្វើឱ្យវាអាចបន្ថែម 20% ទៅតម្លៃ។ 
3. ជាចុងក្រោយ ដើម្បីអនុវត្តការគណនា អ្នកត្រូវតែចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល (Enter) ។ 

សំខាន់! ប្រសិនបើភាគរយស្ថិតនៅក្នុងក្រឡា នោះមុនពេលបញ្ចូលរូបមន្ត អ្នកត្រូវតែប្រាកដថាវាជាទម្រង់ភាគរយ។ បើមិនដូច្នោះទេវាក៏នឹងមានការបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយផងដែរ។

ដូច្នេះ អ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាជាភាគរយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

1. ជ្រើសរើសជួរឈរទាំងមូលដែលមានព័ត៌មានក្រឡា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើចំណងជើងរបស់វាហើយបន្ទាប់មកចុចលើផ្ទៃដែលបានជ្រើសរើសដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។ បន្ទាប់មក បញ្ជីមុខងារនឹងបង្ហាញឡើង ប៉ុន្តែយើងចាប់អារម្មណ៍លើមុខងារមួយដែលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាជា “ទម្រង់ក្រឡា”។
2. បង្អួចដែលមានការកំណត់ទម្រង់នឹងលេចឡើង។ មានផ្ទាំងមួយចំនួនធំ ប៉ុន្តែយើងត្រូវធ្វើឱ្យប្រាកដថាផ្ទាំង "លេខ" បើក។ តាមក្បួន វានឹងបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលអ្នកបើកប្រអប់។ នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់នឹងមានបន្ទះ "ទ្រង់ទ្រាយលេខ" ដែលយើងចាប់អារម្មណ៍លើទម្រង់ "ភាគរយ" ។
3. អ្នក​ប្រើ​ក៏​មាន​សមត្ថភាព​ក្នុង​ការ​កំណត់​ចំនួន​តួអក្សរ​ដែល​ត្រូវ​បង្ហាញ​បន្ទាប់​ពី​ចំណុច​ទសភាគ។ នោះគឺអ្នកអាចបង្គត់ផ្នែកប្រភាគទៅជាខ្ទង់ជាក់លាក់មួយ។

យើងឃើញថាមិនមានការលំបាកទេ។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវស្វែងយល់ពីលក្ខណៈជាក់លាក់នៃរបៀបដែលទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង Excel តើមានទម្រង់អ្វីខ្លះ និងលក្ខណៈពិសេសអ្វីដែលពួកគេអាចមាន។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើបែបនេះ អ្នកប្រហែលជាមិនចាំបាច់ដឹងអ្វីទាំងអស់នោះទេ។ យ៉ាងណាមិញវាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយល់ពីតក្កវិជ្ជានៃដំណើរការ Excel ហើយលទ្ធផលនឹងមិនធ្វើឱ្យអ្នករង់ចាំទេ។