ការដាក់ជាក្រុម និងការបំបែកទិន្នន័យក្នុង Excel ។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ ជាមួយរូបថត

ឥឡូវនេះគឺជាយុគសម័យព័ត៌មាន។ ចំនួន​ទិន្នន័យ​ដែល​មនុស្ស​ត្រូវ​ដំណើរ​ការ​ជា​រៀង​រាល់​ថ្ងៃ​កាន់​តែ​កើន​ឡើង។ នេះអនុវត្តចំពោះគ្រប់វិស័យដែលអាចធ្វើបាននៃជីវិត រួមទាំងការងារផងដែរ។ ឥឡូវនេះ មានផ្នែកកាន់តែច្រើនឡើងនៃសកម្មភាពរបស់មនុស្ស ដែលវាមានតម្រូវការស្រួចស្រាវសម្រាប់សមត្ថភាពក្នុងការដំណើរការព័ត៌មានដ៏ធំយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

លក្ខណៈពិសេសមួយនៃ Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើនេះគឺការដាក់ជាក្រុម។ ការពិតគឺថាព័ត៌មានរចនាសម្ព័ន្ធជួយឱ្យដំណើរការមិនមែនជាមួយទិន្នន័យដែលមានទាំងអស់នោះទេ ប៉ុន្តែមានតែផ្នែកតូចៗប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកខ្ចប់ព័ត៌មានប្រភេទដូចគ្នាក្នុងប្លុកមួយ នោះវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់កុំព្យូទ័រ និងសម្រាប់បុគ្គលខ្លួនឯង។ ស្ទើរតែគ្មានតំបន់ណាដែលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មាននឹងមិនមានតម្រូវការទេ៖

1. ដំណើរការទិន្នន័យលក់។ ឃ្លាំងទទួលជាប្រចាំនូវទំនិញជាច្រើនប្រភេទដែលមានតម្លៃខុសៗគ្នា អ្នកផ្គត់ផ្គង់ ឈ្មោះ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការរុករកនៅក្នុងអារេនៃព័ត៌មានទាំងអស់នេះ។
2. ការសិក្សា។ គុណភាពនៃការអប់រំ និងការអប់រំដោយខ្លួនឯងគឺទាក់ទងយ៉ាងជិតស្និទ្ធទៅនឹងរបៀបដែលព័ត៌មានត្រូវបានរៀបចំឡើងយ៉ាងល្អ។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យនៃប្រភេទដូចគ្នាឱ្យបានត្រឹមត្រូវ នោះវានឹងកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការអនុវត្តមិនត្រឹមតែកិច្ចការជាក់ស្តែងដែលទាក់ទងនឹងស្ថិតិប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងកិច្ចការទ្រឹស្តី រៀបចំកិច្ចការផ្ទះជាដើម។
3. របាយការណ៍គណនេយ្យ។ គណនេយ្យករត្រូវដោះស្រាយជាប្រចាំជាមួយលេខ ដែលលេខនីមួយៗមានទំនាក់ទំនងជាមួយលេខផ្សេងទៀត។ ហើយដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយតម្លៃជាច្រើន uXNUMXbuXNUMX ដែលទាក់ទងគ្នាទៅវិញទៅមក និងព័ត៌មាននៃប្រភេទផ្សេងគ្នា វាងាយស្រួលប្រើការចាត់ថ្នាក់ទិន្នន័យ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ មុខងារដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកលាក់ព័ត៌មានហួសសម័យ។ សូមមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ និងរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើវាបាន។

របៀបកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រមុខងារ

ដើម្បីធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាក្រុម អ្នកត្រូវតែកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធវាជាមុនសិន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ហើយស្វែងរកជម្រើស "រចនាសម្ព័ន្ធ" នៅទីនោះ។ បន្ទាប់មក ផ្ទាំងលេចឡើងនឹងបង្ហាញឡើង ដែលអ្នកត្រូវស្វែងរកប៊ូតុងមួយនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោម។

បន្ទាប់ពីនោះ បង្អួចនឹងលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសប្រអប់ធីកដែលសមស្រប ហើយចុចគ្រាប់ចុចយល់ព្រម។ ការកំណត់ទាំងនេះគ្រប់គ្រងពីរបៀបដែលទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។

សំខាន់: នៅក្នុងការអនុវត្ត មនុស្សជាច្រើនយល់ឃើញថា វាជាការរអាក់រអួលក្នុងការបង្ហាញចំនួនសរុបនៅក្រោមទិន្នន័យ។ ដូច្នេះ អ្នកអាចទុកប្រអប់នេះដោយមិនធីក។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យពិនិត្យមើលប្រអប់ "រចនាប័ទ្មស្វ័យប្រវត្តិ" ផងដែរ។

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហានទាំងនេះ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដាក់ព័ត៌មានជាក្រុមភ្លាមៗ។

របៀបដាក់ទិន្នន័យជាក្រុមតាមជួរ

ឥឡូវនេះ ចូរយើងស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ ដើម្បីដាក់ជួរជាក្រុម តាមការអនុវត្តជាក់ស្តែង។

1. បង្កើតជួរថ្មីខាងលើ ឬខាងក្រោមជួរដែលយើងចង់ដាក់ជាក្រុម។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើវិធីសាស្រ្តនៃការបង្ហាញលទ្ធផលដែលត្រូវបានជ្រើសរើសនៅដំណាក់កាលមុន។
2. ជំហានបន្ទាប់គឺបង្កើតចំណងជើងតារាងនៅក្នុងក្រឡាខាងឆ្វេងខាងលើនៃជួរដែលបានបន្ថែម។ នេះ​នឹង​ជា​ឈ្មោះ​នៃ​ក្រុម​ដែល​កោសិកា​នឹង​ត្រូវ​បាន​រួម​បញ្ចូល​គ្នា​ដែល​មាន​លក្ខណៈ​ទូទៅ​លើ​មូលដ្ឋាន​ជាក់លាក់។
3. ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់នៅក្នុងតំបន់ខាងក្រោមជួរដេកដែលបានបង្កើតថ្មី ឬនៅពីលើវា (អាស្រ័យលើអ្វីដែលយើងបានធ្វើនៅក្នុងជំហានដំបូង)។ បន្ទាប់ពីនោះយើងស្វែងរកប៊ូតុង "រចនាសម្ព័ន្ធ" នៅលើផ្ទាំងទិន្នន័យហើយនៅទីនោះយើងរកឃើញជម្រើស "ក្រុម" ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលមិនចុចលើព្រួញឬឈ្មោះនៃពាក្យបញ្ជានៅក្នុងបន្ទះលេចឡើងប៉ុន្តែនៅលើរូបតំណាង។

ប្រសិនបើអ្នកនៅតែចុចលើសញ្ញាព្រួញចុះក្រោម ម៉ឺនុយបន្ថែមនឹងបង្ហាញឡើង ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសមុខងារដាក់ជាក្រុម ឬបង្កើតរចនាសម្ព័ន្ធ។ យើងចាប់អារម្មណ៍ជាចម្បងលើការដាក់ជាក្រុមនៅដំណាក់កាលនេះ។

បន្ទាប់ពីនោះយើងជ្រើសរើសមុខងារសំខាន់ដែលការដាក់ជាក្រុមនឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ វាអាចជាជួរឬជួរឈរ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនផ្លាស់ប្តូរអ្វីទេ នោះធាតុទីមួយត្រូវបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។ បន្ទាប់ពីយើងប្រាកដថាការកំណត់ត្រូវបានកំណត់តាមដែលយើងត្រូវការ យើងត្រូវបញ្ជាក់សកម្មភាពរបស់យើងដោយចុចប៊ូតុងយល់ព្រម។ ដោយសារយើងដាក់ជាក្រុមតាមជួរ យើងមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរអ្វីទេ យើងគ្រាន់តែត្រូវពិនិត្យពីរដងប៉ុណ្ណោះ។

សំខាន់: ប្រសិនបើមុនពេលចាប់ផ្តើមដាក់វត្ថុជាក្រុម អ្នកជ្រើសរើសមិនមែនជាក្រឡាមួយ ប៉ុន្តែជួរឈរ ឬជួរដេកទាំងមូលនៅលើបន្ទះកូអរដោណេ នោះប្រអប់នេះនឹងមិនលេចឡើងទេ។ កម្មវិធីនឹងស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើដោយខ្លួនឯង។

ការពិតដែលថាបន្ទាត់ត្រូវបានដាក់ជាក្រុមយើងអាចយល់បានដោយសញ្ញាដកនៅលើបន្ទះកូអរដោនេ។ នេះប្រាប់យើងថាទិន្នន័យត្រូវបានបង្ហាញ។ ឥឡូវនេះយើងអាចលាក់ពួកវាដោយចុចលើរូបតំណាងនេះ ឬដោយចុចលើប៊ូតុង 1 ខ្ពស់ជាងនេះបន្តិច (វាបង្ហាញពីកម្រិតនៃការដាក់ជាក្រុម)។

យើងឃើញថាបន្ទាត់ត្រូវបានលាក់ ហើយសញ្ញាដកបានប្តូរទៅជាបូក។ ដើម្បីបើកបន្ទាត់ដែលចង់បានអ្នកអាចចុចលើវាហើយបន្ទាប់មកកម្មវិធីនឹងធ្វើវាដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការពង្រីកបន្ទាត់ទាំងអស់ នោះអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង "2" ដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងលើនៃបន្ទះកូអរដោណេក្នុងករណីនេះ។

របៀបដាក់ជួរឈរជាក្រុម

ដើម្បី​ដាក់​ជួរ​ឈរ​ជា​ក្រុម ក្បួន​ដោះស្រាយ​នៃ​សកម្មភាព​គឺ​ប្រហែល​ដូច​គ្នា៖

1. អាស្រ័យលើជម្រើសអ្វីដែលយើងបានជ្រើសរើសនៅក្នុងការកំណត់ យើងត្រូវបញ្ចូលជួរឈរថ្មីទៅខាងឆ្វេង ឬខាងស្តាំនៃតំបន់ដែលនឹងត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។
2. យើងសរសេរឈ្មោះក្រុមនៅក្នុងក្រឡាកំពូលនៃជួរឈរដែលបានលេចចេញមក។
3. យើងជ្រើសរើសជួរឈរទាំងអស់ដែលយើងត្រូវដាក់ជាក្រុម (គ្រាន់តែទុកមួយដែលយើងបានបន្ថែមនៅដំណាក់កាលដំបូង) ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ក្រុម" តាមវិធីដូចគ្នានឹងក្បួនដោះស្រាយដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។
4. ឥឡូវនេះយើងត្រូវចុចលើធាតុ "ជួរឈរ" នៅក្នុងបង្អួចតូចហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
5. សំណាងល្អ។

ចំណាំ។ ដូច​គ្នា​នឹង​ពេល​ដាក់​ជួរ​ដេក​ដែរ បើ​យើង​ជ្រើស​ជួរ​ឈរ​ទាំង​មូល​ក្នុង​របារ​កូអរដោនេ​ផ្ដេក យើង​មិន​ទទួល​បាន​ប្រអប់​តូច​ទេ។

របៀបបង្កើតក្រុមពហុកម្រិត

Excel គឺជាកម្មវិធីដែលមានមុខងារ ប៉ុន្តែលទ្ធភាពរបស់វាមិនបញ្ចប់ដោយការដាក់ជាក្រុមតែមួយកម្រិត ដូចដែលបានរៀបរាប់ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងលើនោះទេ។ វាក៏មានសមត្ថភាពក្នុងការដាក់ក្រឡាជាក្រុមតាមកម្រិតជាច្រើនផងដែរ។ នេះត្រូវបានធ្វើតាមរបៀបដូចខាងក្រោមៈ

1. ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយក្រុមសំខាន់ត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមរបៀបដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ បន្ទាប់មកក្រុមរងនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅវា។
2. បន្ទាប់ពីនោះយើងធ្វើឱ្យប្រាកដថាក្រុមសំខាន់ត្រូវបានបើក។ នៅក្នុងវាយើងក៏អនុវត្តសកម្មភាពដែលបានពិពណ៌នាខាងលើផងដែរ។ ជំហានជាក់លាក់អាស្រ័យលើថាតើបុគ្គលនោះកំពុងធ្វើការជាមួយជួរដេកឬជួរឈរ។
3. ជាលទ្ធផលក្រុមនៃកម្រិតជាច្រើនអាចត្រូវបានបង្កើតឡើង។

សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការបំបែកទិន្នន័យជាក្រុម

ស្ថានភាពអាចកើតឡើងនៅពេលដែលក្រុម ឬក្រុមរងដែលបានបង្កើតពីមុនលែងត្រូវការទៀតហើយ។ មានមុខងារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់វា - "Ungroup" ។ ដើម្បីអនុវត្តវា អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសធាតុដែលជាផ្នែកមួយនៃក្រុម។
2. បើកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" ។
3. យើងរកឃើញក្រុម "រចនាសម្ព័ន្ធ" នៅទីនោះបើកវាដោយប្រើព្រួញខាងក្រោម។
4. នៅទីនោះចុចលើប៊ូតុង "បំបែកក្រុម" ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការចុចលើរូបតំណាងមិនមែនសិលាចារឹកនោះទេ។

បន្ទាប់មក យើងជ្រើសរើសអ្វីដែលយើងចង់បំបែកក្រុម។ យើងជ្រើសរើសធាតុដែលសមស្រប អាស្រ័យលើអ្វីដែលយើងបានដាក់ជាក្រុមពីមុន។ បន្ទាប់ពីបញ្ចប់សកម្មភាពសូមចុចប៊ូតុងយល់ព្រម។

យកចិត្តទុកដាក់! ប្រសិនបើមុននោះ ការបង្កើតក្រុមពហុកម្រិត ឬក្រុមផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនត្រូវបានបង្កើតឡើង នោះពួកគេគួរតែត្រូវបានកែទម្រង់ដោយឡែកពីគ្នា។

នៅទីនេះយើងក៏ទទួលបានលទ្ធផលបែបនេះដែរ។

នេះគឺជាក្បួនដោះស្រាយទូទៅសម្រាប់ក្រឡាដែលមិនមានក្រុម ប៉ុន្តែដូចនៅក្នុងអាជីវកម្មណាមួយដែរ វាមានភាពខុសគ្នាជាច្រើន។ សូមក្រឡេកមើលពួកវាឱ្យបានលំអិត។

របៀបបំបែកសន្លឹក

វាអាចចាំបាច់ក្នុងការបំបែកសន្លឹកពីពេលមួយទៅពេលមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន អ្នកត្រូវតែអនុវត្តសកម្មភាពដូចខាងក្រោមៈ

1. ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ យើងរកឃើញសន្លឹកទាំងនោះដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុម។ ប្រសិនបើសន្លឹកត្រូវបានដាក់ជាក្រុមជាមុន ពួកវានឹងត្រូវបានបង្ហាញជាពណ៌ដូចគ្នា ឬចំណងជើងនឹងជាអក្សរដិត។
2. បន្ទាប់ពីនោះ អ្នកត្រូវចុចកណ្ដុរស្ដាំលើសន្លឹកមួយក្នុងចំណោមសន្លឹកពីក្រុម ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "Ungroup sheets" នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ។ ឥឡូវនេះពួកគេនឹងមិនត្រូវបានចាត់ជាក្រុម ហើយការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នឹងត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះពួកគេដោយឯករាជ្យពីអ្នកដទៃ។

វិធីមួយទៀតដើម្បីបំបែកក្រុមគឺដោយប្រើគ្រាប់ចុចប្តូរ (Shift) ហើយបន្ទាប់មកចុចលើសន្លឹកសកម្មក្នុងក្រុមដែលអ្នកចង់បំបែកក្រុម។ នោះគឺអ្នកត្រូវកំណត់ក្រុមដែលទាមទារការ ungrouping បន្ទាប់មកចុចលើផ្ទាំងណាមួយ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើវាខណៈពេលសង្កត់គ្រាប់ចុច Shift ។

បន្ទាប់​ពី​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ត្រូវ​បាន​ធ្វើ​ឡើង​ឥឡូវ​នេះ​អ្នក​អាច​ដាក់​ជា​ក្រុម​នៃ​សន្លឹក​មួយ​ចំនួន​។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ឬ Cmd (ទីមួយគឺសម្រាប់កុំព្យូទ័រដែលដំណើរការប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows ហើយទីពីរគឺសម្រាប់បច្ចេកវិទ្យា Apple) ហើយខណៈពេលដែលសង្កត់ប៊ូតុងនោះចុចលើសន្លឹកដែលអ្នកចង់បញ្ចូលគ្នាជាក្រុម។ បន្ទាប់ពីនោះកម្មវិធីនឹងធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់។

វិធីបំបែកទិន្នន័យជាក្រុមដោយដៃ

មុន​នឹង​បំបែក​ក្រឡា អ្នក​ត្រូវ​តែ​យល់​ពី​របៀប​ដែល​ពួក​វា​ត្រូវ​បាន​ដាក់​ជា​ក្រុម​ជាមុន​សិន៖ ដោយ​ដៃ ឬ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ។ ការដាក់ក្រុមដោយដៃត្រូវបានចាត់ទុកថាជាវិធីសាស្រ្តដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ ការបង្កើតក្រុមដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានបង្កើតដោយប្រើមុខងារជាក់លាក់។ ឧទាហរណ៍បន្ទាប់ពីបង្កើតផលបូករង។ ការពិតដែលថាឱកាសនេះត្រូវបានប្រើអាចយល់បានពីបន្ទាត់ "លទ្ធផលកម្រិតមធ្យម" ។

ប្រសិនបើទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ជាក្រុមតាមមុខងារនៃឈ្មោះដូចគ្នា។ Excel, បន្ទាប់មក ដើម្បីរំសាយវា អ្នកត្រូវប្រាកដថាក្រុមត្រូវបានដាក់ពង្រាយ។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង + នៅលើរបារចំហៀងនៅខាងឆ្វេង។ ការពិតដែលថាក្រុមត្រូវបានដាក់ពង្រាយយើងអាចវិនិច្ឆ័យដោយប៊ូតុង - នៅកន្លែងតែមួយ។ នៅពេលដែលយើងពង្រីកក្រុមមួយ យើងចាប់ផ្តើមឃើញទាំងជួរដែលលាក់ និងក្រុម។ បន្ទាប់ពីនោះ ដោយប្រើក្តារចុច ឬប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង ជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ក្នុងក្រុម ហើយបន្ទាប់មក - យោងតាមក្បួនដោះស្រាយដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។

មានមនុស្សតិចណាស់ដែលដឹងថាមានវិធីមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបំបែកក្រុមកោសិកាដោយដៃ - ដោយប្រើគ្រាប់ចុចក្តៅ.

ដើម្បីធ្វើដូចនេះដំបូងអ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរឈរទាំងនោះដែលត្រូវបានដាក់ជាក្រុមហើយបន្ទាប់មកចុចគ្រាប់ចុចជំនួស (Alt) + ប្ដូរ (Shift) + គ្រាប់ចុចព្រួញឆ្វេង។ ប្រសិនបើការងារត្រូវបានអនុវត្តនៅលើកុំព្យូទ័រដែលគ្រប់គ្រងក្រោម Mac OS នោះអ្នកត្រូវប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Command + Shift + J ។

វិធីបំបែកទិន្នន័យជាក្រុមដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ប្រសិនបើលទ្ធផលនៃការត្រួតពិនិត្យដែលត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងកថាខណ្ឌមុន វាបានប្រែក្លាយថាទិន្នន័យត្រូវបានដាក់ជាក្រុមដោយស្វ័យប្រវត្តិ នោះអ្វីៗមានភាពស្មុគស្មាញបន្តិច ដោយសារមុខងារ ungroup ស្តង់ដារនឹងមិនដំណើរការក្នុងករណីនេះ។ សកម្មភាពអាស្រ័យលើអ្វីដែលបានអនុវត្តយ៉ាងពិតប្រាកដនូវការដាក់ជាក្រុមនៃទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើនេះជាមុខងារ "សរុបរង" នោះលំដាប់នៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម៖

1. យើងបើកផ្ទាំងដូចគ្នាជាមួយនឹងទិន្នន័យនៅលើបន្ទះមេ (ឬខ្សែបូ ដូចដែលវាត្រូវបានគេហៅថាជាញឹកញាប់ផងដែរ)។
2. បន្ទាប់ពីយើងចុចលើប៊ូតុង "សរុបរង" (ដែលជាអ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើជាជំហានទីពីរ) យើងនឹងមានបង្អួចមួយ។ ប៊ូតុងខ្លួនឯងមានទីតាំងនៅផ្នែកដូចគ្នា - រចនាសម្ព័ន្ធ។ បន្ទាប់ពីនោះបង្អួចនឹងលេចឡើងដែលយើងត្រូវចុចលើប៊ូតុង "លុបទាំងអស់" ។ វាអាចត្រូវបានរកឃើញនៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃបង្អួច ឬកន្លែងផ្សេងទៀត (អាស្រ័យលើកំណែរបស់ Office និងកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីជាក់លាក់)។

យកចិត្តទុកដាក់! វិធីសាស្រ្តនេះដកចេញមិនត្រឹមតែក្រុមប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងសរុបរងផងដែរ។ ដូច្នេះហើយ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរក្សាទុកពួកវា វាជាការប្រសើរក្នុងការចម្លងធាតុក្រុមទៅសន្លឹកផ្សេងទៀត ហើយប្រើពួកវាជាក្រុមដែលមិនបានដាក់ជាក្រុម។

ការណែនាំដ៏រឹងមាំសម្រាប់ប្រតិបត្តិការណាមួយដែលមានតារាងដើម្បីដាក់ជាក្រុម ឬទិន្នន័យជាក្រុម។ មុននឹងធ្វើនេះ អ្នកត្រូវធ្វើច្បាប់ចម្លងតារាងដើម។ ក្នុងករណីនេះ អ្នក​អាច​ស្ដារ​ទិដ្ឋភាព​ដើម​នៃ​ឯកសារ​បាន​ប្រសិនបើ​មាន​អ្វី​មិន​ដំណើរការ​តាម​គម្រោង។

ដូច្នេះ Excel មានមុខងារធំទូលាយណាស់សម្រាប់រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ។ ជាការពិតណាស់ វានឹងមិនអាចធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់មនុស្សម្នាក់នោះទេ ប៉ុន្តែវាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការងារកាន់តែងាយស្រួលជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ នៅសល់នឹងត្រូវធ្វើដោយបុគ្គល។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះគឺជាឧបករណ៍ដែលមានមុខងារច្រើនដែលនឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់អ្នកដែលត្រូវធ្វើការជាមួយចំនួនដ៏ធំនៃព័ត៌មានជាលេខនិងអត្ថបទ។