ជួរថាមវន្តជាមួយនឹងការកំណត់ទំហំដោយស្វ័យប្រវត្តិ

តើអ្នកមានតារាងដែលមានទិន្នន័យក្នុង Excel ដែលអាចផ្លាស់ប្តូរទំហំបាន ពោលគឺចំនួនជួរដេក (ជួរឈរ) អាចកើនឡើង ឬថយចុះក្នុងដំណើរការការងារ? ប្រសិនបើទំហំតារាង "អណ្តែត" នោះអ្នកនឹងត្រូវតាមដានជានិច្ច ហើយកែតម្រូវវា៖

• តំណភ្ជាប់នៅក្នុងរូបមន្តរបាយការណ៍ដែលយោងទៅតារាងរបស់យើង។
• ជួរដំបូងនៃតារាង pivot ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមតារាងរបស់យើង។
• ជួរដំបូងនៃគំនូសតាងដែលបានបង្កើតឡើងយោងទៅតាមតារាងរបស់យើង។
• ជួរសម្រាប់ការទម្លាក់ចុះដែលប្រើតារាងរបស់យើងជាប្រភពទិន្នន័យ

សរុបទាំងអស់នឹងមិនធ្វើឱ្យអ្នកធុញទ្រាន់ទេ 😉

វានឹងកាន់តែងាយស្រួល និងត្រឹមត្រូវក្នុងការបង្កើតជួរ "កៅស៊ូ" ថាមវន្ត ដែលនឹងកែតម្រូវទំហំដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅនឹងចំនួនពិតនៃជួរដេក និងជួរឈរនៃទិន្នន័យ។ ដើម្បីអនុវត្តវា មានវិធីជាច្រើន។

វិធីសាស្រ្ត 1. តារាងឆ្លាត

បន្លិចជួរក្រឡារបស់អ្នក ហើយជ្រើសរើសពីផ្ទាំង ទំព័រដើម - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង (ផ្ទះ - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង):

ប្រសិនបើអ្នកមិនត្រូវការការរចនាឆ្នូតដែលត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងតារាងជាផលប៉ះពាល់ទេនោះ អ្នកអាចបិទវានៅលើផ្ទាំងដែលលេចឡើង។ អ្នកសាងសង់ (រចនា). តារាងនីមួយៗដែលបានបង្កើតតាមរបៀបនេះទទួលបានឈ្មោះដែលអាចត្រូវបានជំនួសដោយងាយស្រួលជាងនៅកន្លែងតែមួយនៅលើផ្ទាំង អ្នកសាងសង់ (រចនា) នៅក្នុងវាលនេះ ឈ្មោះតារាង (ឈ្មោះតារាង).

ឥឡូវនេះ យើងអាចប្រើតំណភ្ជាប់ថាមវន្តទៅ "តារាងឆ្លាត" របស់យើង៖

• តារាង 1 - ភ្ជាប់ទៅតារាងទាំងមូល លើកលែងតែជួរបឋមកថា (A2:D5)
• តារាងទី 1[#ទាំងអស់] - ភ្ជាប់ទៅតារាងទាំងមូល (A1:D5)
• តារាងទី 1 [ពេត្រុស] - យោងទៅជួរជួរដោយគ្មានបឋមកថាក្រឡាដំបូង (C2:C5)
• តារាងទី 1[#បឋមកថា] - ភ្ជាប់ទៅ "បឋមកថា" ដែលមានឈ្មោះជួរឈរ (A1: D1)

ឯកសារយោងបែបនេះដំណើរការល្អក្នុងរូបមន្ត ឧទាហរណ៍៖

= SUM (តារាងទី 1 [ម៉ូស្គូ]) - ការគណនាផលបូកសម្រាប់ជួរឈរ "ម៉ូស្គូ"

or

=VPR(F5;តារាង 1;3;0) – ស្វែងរកក្នុងតារាងសម្រាប់ខែពីក្រឡា F5 ហើយចេញផលបូក St. Petersburg សម្រាប់វា (តើ VLOOKUP ជាអ្វី?)

តំណភ្ជាប់បែបនេះអាចត្រូវបានប្រើដោយជោគជ័យនៅពេលបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយជ្រើសរើសនៅលើផ្ទាំង បញ្ចូល - តារាង Pivot (បញ្ចូល - តារាង Pivot) ហើយបញ្ចូលឈ្មោះតារាងឆ្លាតវៃជាប្រភពទិន្នន័យ៖

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសបំណែកនៃតារាងបែបនេះ (ឧទាហរណ៍ ជួរឈរពីរដំបូង) ហើយបង្កើតដ្យាក្រាមនៃប្រភេទណាមួយ បន្ទាប់មកនៅពេលបន្ថែមបន្ទាត់ថ្មី ពួកវានឹងត្រូវបានបន្ថែមដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅក្នុងដ្យាក្រាម។

នៅពេលបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ តំណភ្ជាប់ផ្ទាល់ទៅកាន់ធាតុតារាងឆ្លាតវៃមិនអាចប្រើបានទេ ប៉ុន្តែអ្នកអាចទទួលបានយ៉ាងងាយស្រួលជុំវិញការកំណត់នេះដោយប្រើល្បិចកលល្បិច - ប្រើមុខងារ ដោយផ្ទាល់ (មិនពិត)ដែលប្រែអត្ថបទទៅជាតំណ៖

ទាំងនោះ។ តំណភ្ជាប់ទៅកាន់តារាងឆ្លាតវៃក្នុងទម្រង់ជាខ្សែអក្សរ (ក្នុងសញ្ញាសម្រង់!) ប្រែទៅជាតំណពេញលេញ ហើយបញ្ជីទម្លាក់ចុះជាធម្មតាយល់ឃើញវា។

វិធីទី 2៖ ជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្ត

ប្រសិនបើការបង្វែរទិន្នន័យរបស់អ្នកទៅជាតារាងឆ្លាតវៃគឺមិនចង់បានសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន នោះអ្នកអាចប្រើវិធីសាស្ត្រដែលស្មុគស្មាញជាងនេះបន្តិច ប៉ុន្តែមានភាពស្មុគស្មាញជាងនេះទៅទៀត - បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្តនៅក្នុង Excel ដែលសំដៅលើតារាងរបស់យើង។ បន្ទាប់មក ដូចនៅក្នុងករណីនៃតារាងឆ្លាតវៃ អ្នកអាចប្រើឈ្មោះជួរដែលបានបង្កើតដោយសេរីនៅក្នុងរូបមន្ត របាយការណ៍ តារាង។ល។ សូមចាប់ផ្តើមជាមួយឧទាហរណ៍សាមញ្ញមួយ៖

កិច្ចការ។៖ បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះថាមវន្ត ដែលនឹងយោងទៅលើបញ្ជីទីក្រុង ហើយពង្រីក និងបង្រួមទំហំដោយស្វ័យប្រវត្តិ នៅពេលបន្ថែមទីក្រុងថ្មី ឬលុបពួកវា។

យើងនឹងត្រូវការមុខងារ Excel ដែលមានស្រាប់ចំនួនពីរដែលមាននៅក្នុងកំណែណាមួយ − POICPOZ (ការប្រកួត) ដើម្បីកំណត់ក្រឡាចុងក្រោយនៃជួរ និង INDEX (INDEX) ដើម្បីបង្កើតតំណភ្ជាប់ថាមវន្ត។

ស្វែងរកក្រឡាចុងក្រោយដោយប្រើ MATCH

MATCH(lookup_value, range, match_type) - មុខងារដែលស្វែងរកតម្លៃដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងជួរមួយ (ជួរដេក ឬជួរឈរ) ហើយត្រឡប់លេខលំដាប់នៃក្រឡាដែលវាត្រូវបានរកឃើញ។ ឧទាហរណ៍ រូបមន្ត MATCH("មីនា";A1:A5;0) នឹងត្រឡប់លេខ 4 ជាលទ្ធផល ពីព្រោះពាក្យ "មីនា" ស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាទីបួនក្នុងជួរ A1:A5។ អាគុយម៉ង់មុខងារចុងក្រោយ Match_Type = 0 មានន័យថាយើងកំពុងស្វែងរកការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។ ប្រសិនបើអាគុយម៉ង់នេះមិនត្រូវបានបញ្ជាក់ទេ នោះមុខងារនឹងប្តូរទៅរបៀបស្វែងរកសម្រាប់តម្លៃតូចបំផុតដែលនៅជិតបំផុត - នេះគឺជាអ្វីដែលអាចត្រូវបានប្រើដោយជោគជ័យដើម្បីស្វែងរកក្រឡាដែលកាន់កាប់ចុងក្រោយនៅក្នុងអារេរបស់យើង។

ខ្លឹមសារនៃល្បិចគឺសាមញ្ញ។ MATCH ស្វែងរកក្រឡានៅក្នុងជួរពីកំពូលទៅបាត ហើយតាមទ្រឹស្តីគួរតែបញ្ឈប់នៅពេលដែលវារកឃើញតម្លៃតូចបំផុតដែលនៅជិតបំផុតទៅនឹងតម្លៃដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់តម្លៃដែលច្បាស់ជាងអ្វីដែលមានក្នុងតារាងជាតម្លៃដែលចង់បាននោះ MATCH នឹងទៅដល់ចុងតារាង រកអ្វីមិនឃើញ ហើយផ្តល់លេខលំដាប់នៃក្រឡាដែលបំពេញចុងក្រោយ។ ហើយយើងត្រូវការវា!

ប្រសិនបើមានតែលេខនៅក្នុងអារេរបស់យើង នោះយើងអាចបញ្ជាក់លេខជាតម្លៃដែលចង់បាន ដែលច្បាស់ជាធំជាងលេខណាមួយក្នុងតារាង៖

សម្រាប់ការធានា អ្នកអាចប្រើលេខ 9E + 307 (9 គុណ 10 ដល់ថាមពល 307 ពោលគឺលេខ 9 ជាមួយលេខសូន្យ 307) ដែលជាចំនួនអតិបរមាដែល Excel អាចធ្វើការជាមួយជាគោលការណ៍។

ប្រសិនបើ​មាន​តម្លៃ​អត្ថបទ​នៅ​ក្នុង​ជួរ​ឈរ​របស់​យើង នោះ​ជា​ចំនួន​ដែល​ស្មើ​នឹង​ចំនួន​ធំ​បំផុត​ដែល​អាច​ធ្វើ​ទៅ​បាន​នោះ អ្នក​អាច​បញ្ចូល​ការ​ស្ថាបនា REPEAT(“i”, 255) – ខ្សែ​អក្សរ​ដែល​មាន​អក្សរ “i” ចំនួន 255 ជា​អក្សរ​ចុងក្រោយ​នៃ អក្ខរក្រម។ ដោយសារ Excel ពិតជាប្រៀបធៀបលេខកូដតួអក្សរនៅពេលស្វែងរក អត្ថបទណាមួយនៅក្នុងតារាងរបស់យើងតាមបច្ចេកទេសនឹង "តូចជាង" ជាងបន្ទាត់ "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy ភេរវកម្ម" បន្ទាត់បែបនេះ:

បង្កើតតំណដោយប្រើ INDEX

ឥឡូវនេះយើងដឹងពីទីតាំងនៃធាតុមិនទទេចុងក្រោយនៅក្នុងតារាង វានៅតែបង្កើតតំណភ្ជាប់ទៅកាន់ជួរទាំងមូលរបស់យើង។ ចំពោះបញ្ហានេះយើងប្រើមុខងារ៖

INDEX(ជួរ; row_num; column_num)

វាផ្តល់មាតិកានៃក្រឡាពីជួរតាមជួរ និងលេខជួរ ពោលគឺឧទាហរណ៍ មុខងារ =INDEX(A1:D5;3;4) នៅក្នុងតារាងរបស់យើងជាមួយនឹងទីក្រុង និងខែពីវិធីសាស្ត្រមុននឹងផ្តល់ឱ្យ 1240 – មាតិកា ពីជួរទី 3 និងជួរទី 4 ពោលគឺកោសិកា D3 ។ ប្រសិនបើមានជួរឈរតែមួយ នោះលេខរបស់វាអាចត្រូវបានលុបចោល ពោលគឺរូបមន្ត INDEX(A2:A6;3) នឹងផ្តល់ឱ្យ "Samara" នៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ចុងក្រោយ។

ហើយមានចំនុចមួយដែលមិនច្បាស់ទាំងស្រុង៖ ប្រសិនបើ INDEX មិនត្រឹមតែត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡាបន្ទាប់ពីសញ្ញា = ដូចធម្មតានោះទេ ប៉ុន្តែត្រូវបានគេប្រើជាផ្នែកចុងក្រោយនៃសេចក្តីយោងទៅជួរបន្ទាប់ពីពោះវៀនធំ នោះវាលែងចេញទៀតហើយ មាតិកានៃក្រឡាប៉ុន្តែអាសយដ្ឋានរបស់វា! ដូច្នេះ រូបមន្តដូចជា $A$2:INDEX($A$2:$A$100;3) នឹងផ្តល់សេចក្តីយោងទៅកាន់ជួរ A2:A4 នៅទិន្នផល។

ហើយនេះគឺជាកន្លែងដែលមុខងារ MATCH ចូលមក ដែលយើងបញ្ចូលនៅខាងក្នុង INDEX ដើម្បីកំណត់ថាមវន្តចុងបញ្ចប់នៃបញ្ជី:

=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; ការប្រកួត(REP("ខ្ញុំ"; 255);A2:A100))

បង្កើតជួរដែលមានឈ្មោះ

វានៅសល់ដើម្បីខ្ចប់វាទាំងអស់ទៅជាតែមួយ។ បើកផ្ទាំងមួយ។ រូបមន្ត (រូបមន្ត) ហើយចុចលើប៊ូតុង អ្នកគ្រប់គ្រងឈ្មោះ (អ្នកគ្រប់គ្រងឈ្មោះ). នៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមចុចលើប៊ូតុង បង្កើត (ថ្មី)បញ្ចូលឈ្មោះជួរ និងរូបមន្តរបស់យើងក្នុងវាល ជួរ (ឯកសារយោង):

វានៅសល់ដើម្បីចុចលើ OK ហើយជួរដែលត្រៀមរួចជាស្រេចអាចត្រូវបានប្រើនៅក្នុងរូបមន្តណាមួយ បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ឬតារាង។

• ការប្រើប្រាស់មុខងារ VLOOKUP ដើម្បីភ្ជាប់តារាង និងតម្លៃរកមើល
• របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិ
• របៀបបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យ ដើម្បីវិភាគទិន្នន័យមួយចំនួនធំ