មាតិកា
ឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយនៅក្នុង Excel គឺសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតរូបមន្ត។ អ្នកអាចប្រើរូបមន្តដើម្បីគណនាតម្លៃថ្មី វិភាគទិន្នន័យ និងអ្វីៗជាច្រើនទៀត។ ប៉ុន្តែការធ្វើការជាមួយរូបមន្តមានគុណវិបត្តិរបស់វា - កំហុសតិចតួចបំផុតគឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់រូបមន្តដើម្បីផ្តល់លទ្ធផលខុស។
អាក្រក់បំផុត Excel មិនតែងតែរាយការណ៍អំពីកំហុសក្នុងរូបមន្តទេ។ តាមក្បួនរូបមន្តបែបនេះបន្តដំណើរការនិងអនុវត្តការគណនាដោយផ្តល់លទ្ធផលខុសឆ្គង។ ទំនួលខុសត្រូវចំពោះការពិតដែលថាអ្នកខ្ជិលម្តងទៀតក្នុងការត្រួតពិនិត្យរូបមន្តគឺស្ថិតនៅជាមួយអ្នកទាំងស្រុង។
យើងបានចងក្រងបញ្ជីនៃការណែនាំដែលអ្នកអាចប្រើដើម្បីពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃរូបមន្តដែលបានបង្កើត។ ព័ត៌មានជំនួយទាំងនេះនឹងមិនដោះស្រាយរាល់បញ្ហាដែលអ្នកនឹងជួបប្រទះនោះទេ ប៉ុន្តែនឹងផ្តល់នូវឧបករណ៍សម្រាប់កំណត់អត្តសញ្ញាណកំហុសទូទៅជាច្រើន។
ពិនិត្យតំណ
រូបមន្តភាគច្រើនប្រើឯកសារយោងក្រឡាមួយយ៉ាងតិច។ ប្រសិនបើអ្នកចុចពីរដងលើរូបមន្ត នោះស៊ុមនៃក្រឡាទាំងអស់ដែលត្រូវបានយោងនឹងត្រូវបានបន្លិច។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលតំណនីមួយៗឡើងវិញ ដើម្បីប្រាកដថាពួកវាត្រឹមត្រូវ។
រកមើលការផ្លាស់ប្តូរ
កំហុសទូទៅមួយគឺការប្រើឯកសារយោងក្រឡាត្រឹមត្រូវ ប៉ុន្តែក្នុងលំដាប់ខុស។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ដក C2 of C3, រូបមន្តគួរតែជា៖ =C3-C2មិនមែនដូចនេះទេ៖ =C2-C3.
យកវាចេញ
ប្រសិនបើរូបមន្តស្មុគ្រស្មាញពេកក្នុងការសាកល្បង សូមព្យាយាមបំបែកវាទៅជារូបមន្តសាមញ្ញមួយចំនួន។ ដូចនេះ អ្នកអាចពិនិត្យមើលភាពត្រឹមត្រូវនៃរូបមន្តនីមួយៗ ហើយប្រសិនបើមានបញ្ហាកើតឡើង អ្នកនឹងដឹងច្បាស់ពីកន្លែងណា។
គិតអំពីលទ្ធផលគួរជាអ្វី
អ្នកអាចប្រើបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួន ការគិតរិះគន់ និងវិចារណញាណដើម្បីកំណត់ថាតើលទ្ធផលគួរជាអ្វី។ ប្រសិនបើលទ្ធផលនៅក្នុង Excel គឺធំជាង ឬតូចជាងការរំពឹងទុក វាអាចមានកំហុសនៅក្នុងរូបមន្ត (ឬទិន្នន័យខុសនៅក្នុងក្រឡា)។
ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកគណនាតម្លៃសរុប 8 ឯកតានៃទំនិញ 98 សេនសម្រាប់នីមួយៗ លទ្ធផលគួរតែតិចជាងបន្តិច $8. ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម រូបមន្តផ្តល់លទ្ធផលខុស។ $ 784,00. ហេតុផលគឺថានៅក្នុងក្រឡា A2 តម្លៃត្រូវបានបញ្ចូលជា 98, និងគួរតែ 0,98. ដូចដែលអ្នកអាចឃើញព័ត៌មានលម្អិតតូចអាចធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាធំ។
សូមចងចាំថាល្បិចនេះមិនតែងតែដំណើរការទេ។ ក្នុងករណីខ្លះ ចម្លើយខុសអាចមានភាពជិតស្និទ្ធគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ក្នុងស្ថានភាពជាច្រើន ការវាយតម្លៃរហ័សបែបនេះបង្ហាញពីកំហុសក្នុងរូបមន្ត។
ពិនិត្យមើលអាគុយម៉ង់
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមុខងារ ត្រូវប្រាកដថាអាគុយម៉ង់ដែលត្រូវការទាំងអស់ត្រូវបានផ្តល់ជូន។ នៅពេលបញ្ចូលមុខងារ ព័ត៌មានជំនួយតូចមួយដែលមានអាគុយម៉ង់ដែលត្រូវការគួរតែត្រូវបានបង្ហាញ។
ព័ត៌មានជំនួយមានប្រយោជន៍ជាពិសេសនៅពេលអ្នកកំពុងព្យាយាមជួសជុលមុខងារដែលមិនដំណើរការត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍មើលមុខងារខាងក្រោម៖
នៅក្នុងឧទាហរណ៍ក្នុងរូបភាពខាងលើមុខងារ ថ្ងៃបណ្តាញ (NETWORKDAYS) ត្រឡប់កំហុស។ ប្រសិនបើយើងណែនាំមុខងារ ថ្ងៃបណ្តាញ (NETWORKDAYS) ទៅក្រឡាមួយទៀត ហេតុផលច្បាស់ជា៖
មុខងារ ថ្ងៃបណ្តាញ (NETWORKDAYS) ទាមទារអប្បរមានៃអាគុយម៉ង់ពីរ − ថ្ងៃចាប់ផ្តើម (កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម) និង កាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ (end_date)។ ក្នុងឧទាហរណ៍មុន មានតែអាគុយម៉ង់មួយប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យ ដូច្នេះសូមជួសជុលមុខងារដោយបន្ថែមអាគុយម៉ង់ដែលបាត់៖
ឥឡូវនេះរូបមន្តរបស់យើងដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ!
ពិនិត្យមើលខ្សែសង្វាក់ទាំងមូលនៃប្រតិបត្តិការ (លំដាប់)
ចងចាំពីគណិតវិទ្យាសាលា តើអ្វីជាលំដាប់នៃប្រតិបត្តិការគណិតវិទ្យា? ប្រសិនបើមិនមែន (ឬប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើឱ្យការចងចាំរបស់អ្នកឡើងវិញ) អ្នកអាចសិក្សាមេរៀនស្តីពីការបង្កើតរូបមន្តស្មុគស្មាញ។ Excel តែងតែប្រើលំដាប់នេះ ពោលគឺប្រតិបត្តិការមិនគ្រាន់តែអនុវត្តវេនពីឆ្វេងទៅស្តាំនោះទេ។ ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម ជំហានដំបូងគឺការគុណ ដែលមិនដូចអ្វីដែលយើងចង់បាន។ ចូរយើងកែរូបមន្តនេះដោយសេចក្តីសន្និដ្ឋាន D2+D3 ក្នុងតង្កៀប៖
បើកការបង្ហាញរូបមន្ត
ប្រសិនបើមានរូបមន្ត និងមុខងារច្រើននៅលើសន្លឹក Excel នោះវាអាចកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការប្តូរទៅរបៀបបង្ហាញរូបមន្ត ដើម្បីមើលរូបមន្តទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវប្រើពាក្យបញ្ជា ទិដ្ឋភាពរូបមន្ត (បង្ហាញរូបមន្ត) ដែលមាននៅលើផ្ទាំង រូបមន្ត ផ្នែក (រូបមន្ត) សវនកម្មរូបមន្ត (ភាពអាស្រ័យនៃរូបមន្ត) ។
ដើម្បីប្តូរត្រឡប់ទៅទិដ្ឋភាពដែលធ្លាប់ស្គាល់ សូមចុចពាក្យបញ្ជានេះម្តងទៀត។
សូមចងចាំថា ភាពស្ទាត់ជំនាញនៃរូបមន្តត្រូវបានសម្រេចតាមរយៈការអនុវត្តជាប្រចាំ។ សូម្បីតែអ្នកប្រើប្រាស់ Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ច្រើនបំផុតក៏ធ្វើខុសក្នុងរូបមន្តដែរ។ ប្រសិនបើរូបមន្តរបស់អ្នកមិនដំណើរការ ឬផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវតម្លៃខុស កុំភ័យស្លន់ស្លោ! ក្នុងករណីភាគច្រើន មានការពន្យល់សាមញ្ញថាហេតុអ្វីបានជារូបមន្តបរាជ័យ។ នៅពេលដែលអ្នករកឃើញកំហុសនេះ អ្នកអាចធ្វើឱ្យរូបមន្តដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។