មិនដឹងពីរបៀបកំណត់អាទិភាពទេ? ប្រើវិធីសាមញ្ញនេះ។

ពិភពលោក​បាន​បោះជំហាន​ទៅមុខ​ជា​យូរ​មក​ហើយ​ទាំង​លក្ខខណ្ឌ​រស់នៅ និង​អាកប្បកិរិយា​ចំពោះ​ជីវិត​ប្រចាំថ្ងៃ។ វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការពន្យល់ដល់ជីដូនរបស់យើងថា យើងមិនមានពេលសម្រាប់អ្វីទាំងអស់ ពីព្រោះពួកគេត្រូវគ្រប់គ្រងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង - ធ្វើការ គ្រប់គ្រងគ្រួសារ ចិញ្ចឹមគ្រួសាររបស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែនៅក្នុងពិភពសម័យទំនើប ពេលវេលា ភាពបត់បែន និងជំនាញផ្សេងៗមានតម្លៃជាងសមត្ថភាពលាង«ក្នុងរន្ធ»។ យ៉ាងណាមិញ ការបោកគក់ និងលាងចានថ្ងៃនេះអាចត្រូវបាន "ផ្ទេរសិទ្ធិ" ទៅកាន់ឧបករណ៍ប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ (ហើយបន្ទាប់មកមាននរណាម្នាក់ត្រូវផ្ទុកបោកគក់កខ្វក់ទៅក្នុងស្គរ ហើយជូតចានបន្ទាប់ពីបោកគក់) ប៉ុន្តែកិច្ចការសំខាន់ជាងនេះទៀតសម្រាប់ជីវិតមិនអាចធ្វើបានទេ។

ដើម្បីកុំឱ្យក្លាយជាជនរងគ្រោះនៃ "ការរាំងស្ទះ" វាមានតម្លៃរៀនបែងចែកភារកិច្ចដោយអាទិភាពនៃការប្រតិបត្តិ (ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីភារកិច្ចវិជ្ជាជីវៈ) និងដោយការពិតនៃបំណងប្រាថ្នានៅពេលនេះ (ឧទាហរណ៍យើងកំពុងគិត។ អំពីរបៀបចំណាយពេលពេញមួយថ្ងៃ) ។

ដើម្បីចែកចាយកិច្ចការ វាងាយស្រួលប្រើបច្ចេកទេសធ្វើផែនការ - ម៉ាទ្រីស Eisenhower ។ វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការបង្កើត។ យើងសរសេរបញ្ជីកិច្ចការ ហើយសម្គាល់នៅជាប់នឹងកិច្ចការនីមួយៗ៖ តើវាសំខាន់ឬអត់? បន្ទាន់ឬអត់? ហើយគូរតារាងដូចនេះ៖

Quadrant A - រឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់

នេះ​ជា​កិច្ចការ​ដែល​បើ​ទុក​ចោល​មិន​បាន​សម្រេច វា​នឹង​បំផ្លាញ​គោលដៅ​របស់​អ្នក និង​បញ្ហា​ទាក់ទង​នឹង​សុខភាព។ ឧទាហរណ៍៖ សំបុត្របន្ទាន់ គម្រោងដែលទាមទារការបញ្ជូនបន្ទាន់ ការឈឺចាប់ស្រួច ឬការខ្សោះជីវជាតិ។

ជាមួយនឹងការរៀបចំផែនការដ៏ល្អ ការ៉េនេះនៅតែទទេ ពីព្រោះអ្នកមិនប្រមូលកិច្ចការដែលនឹងត្រូវដោះស្រាយដោយប្រញាប់ប្រញាល់។ វាមិនគួរឱ្យខ្លាចទេប្រសិនបើចំណុចមួយចំនួនលេចឡើងនៅទីនេះ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលវាមានមួយចំនួនតូច។ បើមិនដូច្នោះទេអ្នកនឹងត្រូវពិនិត្យឡើងវិញនូវបញ្ជីកាលបរិច្ឆេទនិងករណី។

Quadrant B - សំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់

ជារឿយៗនេះគឺជាសកម្មភាពចម្បងរបស់យើង៖ ករណីសំខាន់ៗដែលមិនមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់ ដែលមានន័យថាយើងអាចធ្វើការលើពួកគេក្នុងរបៀបសម្រាក។ ទាំងនេះ​គឺជា​គោលដៅ​ដែល​ទាមទារ​ឱ្យមាន​ការធ្វើ​ផែនការ និង​មាន​គោលដៅ​ក្នុង​ការ​អភិវឌ្ឍ​យុទ្ធសាស្ត្រ។ ឬរឿងទាក់ទងនឹងការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង និងរក្សាទំនាក់ទំនងសង្គម ឧទាហរណ៍៖ ស្តាប់ការបង្រៀន ឬទៅកន្លែងហាត់ប្រាណ ជួបមិត្តភ័ក្តិ ហៅសាច់ញាតិ។

អ្នក​ត្រូវ​ប្រយ័ត្ន ព្រោះ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​ពន្យារ​ពេល​បញ្ចប់​កិច្ចការ​ពី​បួន​ជ្រុង​នេះ នោះ​ពួក​គេ​អាច "រំកិល​ទៅ​លើ" ទៅ A quadrant។

Quadrant C - បន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់

យើងកំពុងនិយាយអំពីការរំខាន៖ ការបំពេញភារកិច្ចរបស់ quadrant នេះមិនជួយសម្រេចគោលដៅនោះទេ ប៉ុន្តែផ្ទុយទៅវិញ វារារាំងអ្នកពីការផ្តោតលើអ្វីដែលសំខាន់ កាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាព និងអស់កម្លាំង។ ភាគច្រើន ទាំងនេះគឺជាកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃ ដែលទោះជាយ៉ាងនេះក្តី ពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់យើង "បរិភោគ" ដោយគ្មានមេត្តា។

គណៈប្រតិភូនឹងជួយយើងដោះស្រាយជាមួយពួកគេ៖ ឧទាហរណ៍ ខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងបញ្ចប់របាយការណ៍នៅផ្ទះ អ្នកអាចសុំដៃគូរបស់អ្នកឱ្យដើរឆ្កែ ឬបង់វិក្កយបត្រ។ រឿងចំបងគឺមិនត្រូវច្រឡំពួកគេជាមួយនឹងកិច្ចការដែលគួរតែនៅក្នុង A quadrant: ត្រូវប្រាកដថាភារកិច្ចពិតជាមិនសំខាន់។

Quadrant D - អ្វីដែលមិនបន្ទាន់និងមិនសំខាន់

នេះ​ជា​ការ៉េ​គួរ​ឱ្យ​ចាប់​អារម្មណ៍​ខ្លាំង​ណាស់៖ អ្វី​ដែល​ប្រមូល​ផ្ដុំ​នៅ​ទី​នេះ​ដែល​មិន​មាន​ប្រយោជន៍ ប៉ុន្តែ​យើង​ចូល​ចិត្ត​យ៉ាង​ខ្លាំង។ នេះអាចជាឧទាហរណ៍ ការសិក្សាគេហទំព័រផ្សេងៗ និងការអានសារនៅក្នុងកម្មវិធីផ្ញើសារភ្លាមៗ ដែលជាធម្មតាយើងហៅថា «ពេលខ្លះអ្នកត្រូវសម្រាក»។ ជារឿយៗសកម្មភាពទាំងនេះចំណាយពេលឆ្ងាយពីការងារផ្សេងទៀត។

នេះមិនមែនមានន័យថា អ្នកគួរតែបោះបង់ការកម្សាន្តទាំងស្រុងនោះទេ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវរក្សាតុល្យភាពនៃកិច្ចការនៅក្នុងការ៉េនីមួយៗ។ ប្រសិនបើអ្នកមានបទបង្ហាញដ៏សំខាន់ក្នុងរយៈពេលពីរបីថ្ងៃ បន្ទាប់មកចំណាយពេលលើអ្វីៗពី D quadrant ក្រោយមកអ្នកប្រថុយប្រឈមមុខនឹងការប្រញាប់ប្រញាល់នៅក្នុង A quadrant ។

ឧទាហរណ៍នៃម៉ាទ្រីសបង្ហាញថាវាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់យើងម្នាក់ៗក្នុងការធ្វើប្រតិភូកម្ម និងអាចសុំជំនួយ។ នេះមិនតែងតែធ្វើឱ្យយើងទន់ខ្សោយក្នុងក្រសែភ្នែកអ្នកដទៃនោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ វិធីសាស្រ្តនេះបង្ហាញថាយើងអាចវាយតម្លៃសមត្ថភាពរបស់យើងបានគ្រប់គ្រាន់ និងបែងចែកពេលវេលា និងធនធាន។

ចុះការពន្យារពេលវិញ?

ពេលខ្លះវាកើតឡើងដូចនេះ៖ រឿងឡើងដល់បំពង់ក ប៉ុន្តែអ្នកមិនចង់ទទួលយកអ្វីទាំងអស់ ដូច្នេះអ្នកមិនធ្វើអ្វីទាល់តែសោះ។ រមូរតាមរយៈព័ត៌មានប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមឬជាប់នឹងស៊េរី។ ទាំងអស់នេះគឺស្រដៀងគ្នាទៅនឹងការពន្យាពេល - ទំនោរក្នុងការបញ្ឈប់ជានិច្ចសូម្បីតែរឿងសំខាន់ និងបន្ទាន់។

ការពន្យាពេលមិនមានន័យដូចនឹងភាពខ្ជិលទេ ទុកឱ្យសម្រាកតែម្នាក់ឯង។ នៅពេលដែលមនុស្សម្នាក់ខ្ជិលគាត់មិនជួបប្រទះនឹងអារម្មណ៍អវិជ្ជមានហើយមិនប្រឈមមុខនឹងផលវិបាកមិនល្អ។ នៅពេលសម្រាក វាបំពេញថាមពលបម្រុង និងត្រូវបានចោទប្រកាន់ដោយអារម្មណ៍វិជ្ជមាន។ ហើយនៅក្នុងស្ថានភាពនៃការពន្យារពេល យើងខ្ជះខ្ជាយថាមពលលើសកម្មភាពដែលគ្មានន័យ ហើយពន្យារពេលរឿងសំខាន់ៗរហូតដល់ពេលចុងក្រោយ។ ជាលទ្ធផល យើងមិនធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាង ឬធ្វើអ្វីដែលយើងត្រូវការនោះទេ ប៉ុន្តែយើងធ្វើវាមិនបានល្អ ហើយនេះកាត់បន្ថយការជឿជាក់លើខ្លួនឯង នាំឱ្យមានអារម្មណ៍ខុស ភាពតានតឹង និងបាត់បង់ផលិតភាព។

មនុស្សដែលខ្វល់ខ្វាយ និងអ្នកចូលចិត្តភាពល្អឥតខ្ចោះ ងាយនឹងពន្យារពេល ដែលនឹងចូលចិត្តទទួលយកកិច្ចការទាំងអស់ ឬនឹងពន្យារពេលជាបន្តបន្ទាប់ ប្រសិនបើពួកគេមិនអាចបំពេញផែនការរបស់ពួកគេបានល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់រូបភាពពិភពលោករបស់ពួកគេ។ ក្នុង​ស្ថានភាព​បែប​នេះ ការ​រៀបចំ​ផែនការ​ឱ្យ​បាន​ល្អ ការ​ស្វែងរក​មនុស្ស​ដែល​គួរ​ឱ្យ​ទុក​ចិត្ត​ដើម្បី​មើល​ឃើញ​ពួកគេ និង​ការ​ធ្វើ​ការ​ជាមួយ​នឹង​អត្ថប្រយោជន៍​បន្ទាប់បន្សំ​អាច​ជួយ​បាន។ នោះគឺវាសមនឹងសួរខ្លួនឯងនូវសំណួរ: តើអ្វីដែលផ្តល់ឱ្យខ្ញុំនូវការពន្យារពេលនៃកិច្ចការ? តើខ្ញុំទទួលបានអ្វីពីវា?

ប្រសិនបើអ្នកមានការលំបាកក្នុងការរៀបចំផែនការ និងបញ្ចប់កិច្ចការ ហើយសង្ស័យថាការពន្យារពេលក៏ត្រូវស្តីបន្ទោសដែរ សូមព្យាយាមធ្វើការជាមួយអ្នកឯកទេសលើការជឿជាក់លើខ្លួនឯង និងទំនុកចិត្តលើខ្លួនឯង ដោយខ្លាចថាមិនល្អឥតខ្ចោះ និងធ្វើឱ្យមានកំហុស។ វានឹងកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកក្នុងការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធជីវិតរបស់អ្នកបន្ទាប់ពីនោះ។