ការប្រៀបធៀបតារាងពីរ

យើងមានតារាងពីរ (ឧទាហរណ៍ កំណែចាស់ និងថ្មីនៃតារាងតម្លៃ) ដែលយើងត្រូវប្រៀបធៀប និងស្វែងរកភាពខុសគ្នាយ៉ាងឆាប់រហ័ស៖

វាច្បាស់ណាស់ថាអ្វីមួយត្រូវបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជីតម្លៃថ្មី (កាលបរិច្ឆេទ ខ្ទឹមស …) អ្វីមួយបានបាត់ (ផ្លែបឺរី ផ្លែបឺរី…) តម្លៃបានផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់ទំនិញមួយចំនួន (ផ្លែល្វា ផ្លែឪឡឹក …)។ អ្នកត្រូវស្វែងរក និងបង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់នេះយ៉ាងឆាប់រហ័ស។

សម្រាប់កិច្ចការណាមួយនៅក្នុង Excel តែងតែមានដំណោះស្រាយច្រើនជាងមួយ (ជាធម្មតា 4-5)។ សម្រាប់បញ្ហារបស់យើង វិធីសាស្រ្តផ្សេងគ្នាជាច្រើនអាចត្រូវបានប្រើ៖

• មុខងារ VPR (VLOOKUP) - រកមើលឈ្មោះផលិតផលពីបញ្ជីតម្លៃថ្មីនៅក្នុងលេខចាស់ ហើយបង្ហាញតម្លៃចាស់នៅជាប់នឹងផលិតផលថ្មី ហើយបន្ទាប់មកចាប់ភាពខុសគ្នា
• បញ្ចូលបញ្ជីពីរទៅក្នុងតែមួយ ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយផ្អែកលើវា ដែលភាពខុសគ្នានឹងអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់
• ប្រើ Power Query Add-in សម្រាប់ Excel

ចូរ​យក​វា​ទាំង​អស់​គ្នា​តាម​លំដាប់។

វិធីសាស្រ្ត 1. ការប្រៀបធៀបតារាងជាមួយនឹងមុខងារ VLOOKUP

ប្រសិនបើអ្នកមិនស៊ាំនឹងមុខងារដ៏អស្ចារ្យនេះទេ នោះដំបូងមើលនៅទីនេះ ហើយអាន ឬមើលវីដេអូបង្រៀននៅលើវា - សង្គ្រោះជីវិតរបស់អ្នកពីរបីឆ្នាំ។

ជាធម្មតា មុខងារនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីទាញទិន្នន័យពីតារាងមួយទៅតារាងមួយទៀតដោយផ្គូផ្គងប៉ារ៉ាម៉ែត្រទូទៅមួយចំនួន។ ក្នុងករណីនេះ យើងនឹងប្រើវាដើម្បីរុញតម្លៃចាស់ទៅជាតម្លៃថ្មី៖

ផលិតផលទាំងនោះ ដែលប្រឆាំងនឹងកំហុស #N/A មិនស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីចាស់ ពោលគឺត្រូវបានបន្ថែម។ ការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃក៏អាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ផងដែរ។

គុណសម្បត្តិ វិធីសាស្រ្តនេះ៖ សាមញ្ញ និងច្បាស់លាស់ "បុរាណនៃប្រភេទ" ដូចដែលពួកគេនិយាយ។ ធ្វើការនៅក្នុងកំណែណាមួយនៃ Excel ។

គុណវិបត្តិ គឺនៅទីនោះផងដែរ។ ដើម្បីស្វែងរកផលិតផលដែលបានបន្ថែមទៅក្នុងបញ្ជីតម្លៃថ្មី អ្នកនឹងត្រូវធ្វើនីតិវិធីដូចគ្នាក្នុងទិសដៅផ្ទុយ ពោលគឺទាញតម្លៃថ្មីទៅតម្លៃចាស់ដោយមានជំនួយពី VLOOKUP ។ ប្រសិនបើទំហំតារាងផ្លាស់ប្តូរនៅថ្ងៃស្អែក នោះរូបមន្តនឹងត្រូវកែតម្រូវ។ មែនហើយនៅលើតុធំ ៗ (> 100 ពាន់ជួរ) សុភមង្គលទាំងអស់នេះនឹងថយចុះយ៉ាងសមរម្យ។

វិធីសាស្រ្តទី 2: ការប្រៀបធៀបតារាងដោយប្រើ pivot

ចូរចម្លងតារាងរបស់យើងមួយនៅក្រោមមួយទៀត ដោយបន្ថែមជួរឈរដែលមានឈ្មោះនៃបញ្ជីតម្លៃ ដូច្នេះនៅពេលក្រោយអ្នកអាចយល់បានពីបញ្ជីមួយណាដែលជួរ:

ឥឡូវនេះដោយផ្អែកលើតារាងដែលបានបង្កើតយើងនឹងបង្កើតការសង្ខេបតាមរយៈ បញ្ចូល - តារាង Pivot (បញ្ចូល — តារាង Pivot). តោះបោះវាល ផលិតផល ទៅតំបន់នៃបន្ទាត់, វាល តម្លៃ ទៅ​តំបន់​ជួរ​ឈរ និង​វាល Цអេណា ចូលទៅក្នុងជួរ៖

ដូចដែលអ្នកអាចឃើញ តារាងជំនួយនឹងបង្កើតបញ្ជីទូទៅនៃផលិតផលទាំងអស់ដោយស្វ័យប្រវត្តិពីបញ្ជីតម្លៃចាស់ និងថ្មី (មិនមានពាក្យដដែលៗ!) ហើយតម្រៀបផលិតផលតាមអក្ខរក្រម។ អ្នកអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់នូវផលិតផលដែលបានបន្ថែម (ពួកគេមិនមានតម្លៃចាស់) ផលិតផលដែលបានដកចេញ (ពួកគេមិនមានតម្លៃថ្មីទេ) និងការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃប្រសិនបើមាន។

ចំនួនសរុបធំនៅក្នុងតារាងបែបនេះមិនសមហេតុផលទេ ហើយពួកវាអាចត្រូវបានបិទនៅលើផ្ទាំង អ្នកសាងសង់ - សរុបធំ - បិទសម្រាប់ជួរដេកនិងជួរឈរ (ការរចនា - សរុបធំ).

ប្រសិនបើតម្លៃផ្លាស់ប្តូរ (ប៉ុន្តែមិនមែនបរិមាណនៃទំនិញទេ!) នោះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសេចក្តីសង្ខេបដែលបានបង្កើតដោយចុចខាងស្តាំលើវា - ធ្វើឱ្យស្រស់.

គុណសម្បត្តិ៖ វិធីសាស្រ្តនេះគឺជាលំដាប់នៃរ៉ិចទ័រលឿនជាមួយនឹងតារាងធំជាង VLOOKUP ។ 

គុណវិបត្តិ៖ អ្នក​ត្រូវ​ចម្លង​ទិន្នន័យ​ដោយ​ដៃ​ពី​ក្រោម​គ្នា ហើយ​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ​ដែល​មាន​ឈ្មោះ​បញ្ជី​តម្លៃ។ ប្រសិនបើទំហំតុផ្លាស់ប្តូរ នោះអ្នកត្រូវធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងម្តងទៀត។

វិធីទី ៣៖ ប្រៀបធៀបតារាងជាមួយ Power Query

Power Query គឺជាកម្មវិធីបន្ថែមឥតគិតថ្លៃសម្រាប់ Microsoft Excel ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្ទុកទិន្នន័យទៅក្នុង Excel ពីប្រភពស្ទើរតែទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកបំប្លែងទិន្នន័យនេះតាមវិធីដែលអ្នកចង់បាន។ នៅក្នុង Excel 2016 កម្មវិធីបន្ថែមនេះត្រូវបានសាងសង់រួចហើយតាមលំនាំដើមនៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ (ទិន្នន័យ), ហើយសម្រាប់ Excel 2010-2013 អ្នកត្រូវទាញយកវាដាច់ដោយឡែកពីគេហទំព័រ Microsoft ហើយដំឡើងវា - ទទួលបានផ្ទាំងថ្មី សំណួរថាមពល.

មុនពេលផ្ទុកបញ្ជីតម្លៃរបស់យើងទៅក្នុង Power Query ដំបូងឡើយ ពួកវាត្រូវតែបំប្លែងទៅជាតារាងឆ្លាតវៃជាមុនសិន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសជួរជាមួយទិន្នន័យហើយចុចបន្សំនៅលើក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl)+T ឬជ្រើសរើសផ្ទាំងនៅលើខ្សែបូ ទំព័រដើម - ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង (ទំព័រដើម — ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង). ឈ្មោះតារាងដែលបានបង្កើតអាចត្រូវបានកែដំរូវនៅលើផ្ទាំង អ្នកសាងសង់។ (ខ្ញុំនឹងចាកចេញពីស្តង់ដារ តារាង 1 и តារាង 2ដែលត្រូវបានទទួលតាមលំនាំដើម) ។

ផ្ទុកតម្លៃចាស់នៅក្នុង Power Query ដោយប្រើប៊ូតុង ពីតារាង/ជួរ (ពីតារាង/ជួរ) ពីផ្ទាំង ទិន្នន័យ (កាលបរិច្ឆេទ) ឬពីផ្ទាំង សំណួរថាមពល (អាស្រ័យលើកំណែរបស់ Excel) ។ បន្ទាប់ពីផ្ទុករួច យើងនឹងត្រលប់ទៅ Excel វិញពី Power Query ដោយប្រើពាក្យបញ្ជា បិទហើយផ្ទុក - បិទហើយផ្ទុកក្នុង… (បិទ និងផ្ទុក — បិទ និងផ្ទុកទៅ… ):

… ហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងបន្ទាប់មកជ្រើសរើស គ្រាន់តែបង្កើតការតភ្ជាប់ (ការតភ្ជាប់តែប៉ុណ្ណោះ).

ធ្វើដដែលៗជាមួយបញ្ជីតម្លៃថ្មី។ 

ឥឡូវនេះ ចូរយើងបង្កើតសំណួរទីបីដែលនឹងបញ្ចូលគ្នា និងប្រៀបធៀបទិន្នន័យពីពីរមុន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើសក្នុង Excel នៅលើផ្ទាំង ទិន្នន័យ - ទទួលបានទិន្នន័យ - បន្សំសំណើ - ផ្សំ (ទិន្នន័យ — ទទួល​បាន​ទិន្នន័យ — បញ្ចូល​សំណួរ — បញ្ចូល​គ្នា​) ឬចុចប៊ូតុង ផ្សំ (បញ្ចូលគ្នា) ផ្ទាំង សំណួរថាមពល.

នៅក្នុងបង្អួចចូលរួម ជ្រើសរើសតារាងរបស់យើងនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានឈ្មោះទំនិញនៅក្នុងពួកវា ហើយនៅខាងក្រោមកំណត់វិធីសាស្ត្រចូលរួម - បំពេញខាងក្រៅ (ពេញខាងក្រៅ):

បន្ទាប់ពីចុចលើ OK តារាងនៃជួរទាំងបីគួរតែលេចឡើង ដែលនៅក្នុងជួរទីបី អ្នកត្រូវពង្រីកមាតិកានៃតារាងដែលដាក់គ្នាដោយប្រើព្រួញទ្វេក្នុងបឋមកថា៖

ជាលទ្ធផល យើងទទួលបានការរួមបញ្ចូលគ្នានៃទិន្នន័យពីតារាងទាំងពីរ៖

វាជាការប្រសើរក្នុងការប្តូរឈ្មោះជួរឈរនៅក្នុងបឋមកថាដោយចុចពីរដងលើអ្វីដែលអាចយល់បានកាន់តែច្រើន៖

ហើយឥឡូវនេះគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុត។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង បន្ថែមជួរឈរ (បន្ថែមជួរឈរ) ហើយចុចលើប៊ូតុង ជួរឈរតាមលក្ខខណ្ឌ (ជួរឈរតាមលក្ខខណ្ឌ). ហើយបន្ទាប់មកនៅក្នុងបង្អួចដែលបើក សូមបញ្ចូលលក្ខខណ្ឌសាកល្បងជាច្រើនជាមួយនឹងតម្លៃលទ្ធផលដែលត្រូវគ្នារបស់ពួកគេ៖

វានៅសល់ដើម្បីចុចលើ OK ហើយបង្ហោះរបាយការណ៍លទ្ធផលទៅ Excel ដោយប្រើប៊ូតុងដូចគ្នា។ បិទហើយទាញយក (បិទ និងផ្ទុក) ផ្ទាំង ទំព័រដើម (ទំព័រដើម):

សម្រស់។

លើសពីនេះទៅទៀត ប្រសិនបើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយកើតឡើងនៅក្នុងបញ្ជីតម្លៃនាពេលអនាគត (បន្ទាត់ត្រូវបានបន្ថែម ឬលុប ការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃ។ បញ្ជា (Ctrl)+alt+F5 ឬដោយប៊ូតុង ធ្វើឱ្យស្រស់ទាំងអស់។ (ផ្ទុកឡើងវិញទាំងអស់) ផ្ទាំង ទិន្នន័យ (កាលបរិច្ឆេទ).

គុណសម្បត្តិ៖ ប្រហែល​ជា​វិធី​ដ៏​ស្រស់​ស្អាត និង​ងាយ​ស្រួល​បំផុត​។ ធ្វើការយ៉ាងឆ្លាតវៃជាមួយតុធំៗ។ មិនតម្រូវឱ្យមានការកែសម្រួលដោយដៃនៅពេលផ្លាស់ប្តូរទំហំតារាង។

គុណវិបត្តិ៖ ទាមទារកម្មវិធីបន្ថែម Power Query (ក្នុង Excel 2010-2013) ឬ Excel 2016 ដើម្បីដំឡើង។ ឈ្មោះជួរឈរនៅក្នុងទិន្នន័យប្រភពមិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរទេ បើមិនដូច្នេះទេ យើងនឹងទទួលបានកំហុស “រកមិនឃើញជួរឈរបែបនេះទេ!” នៅពេលព្យាយាមធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសំណួរ។

• របៀបប្រមូលទិន្នន័យពីឯកសារ Excel ទាំងអស់នៅក្នុងថតដែលបានផ្តល់ឱ្យដោយប្រើ Power Query
• របៀបស្វែងរកការផ្គូផ្គងរវាងបញ្ជីពីរក្នុង Excel
• ការបញ្ចូលគ្នានូវបញ្ជីពីរដោយមិនចម្លង