មុខងារតម្រងស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ។ ការដាក់ពាក្យនិងការកំណត់

នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការស្វែងរកជួរមួយ ឬច្រើនក្នុងតារាងធំមួយ អ្នកត្រូវចំណាយពេលច្រើនក្នុងការរមូរសន្លឹក ហើយរកមើលកោសិកាដែលត្រឹមត្រូវដោយភ្នែករបស់អ្នក។ តម្រង Microsoft Excel ដែលភ្ជាប់មកជាមួយធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្វែងរកទិន្នន័យក្នុងចំណោមកោសិកាជាច្រើន។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបបើក និងបិទតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ ហើយវិភាគលទ្ធភាពដែលវាផ្តល់ឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់។

របៀបបើកតម្រងស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីចាប់ផ្តើមប្រើប្រាស់ជម្រើសនេះ។ ចូរយើងវិភាគពួកវានីមួយៗឱ្យច្បាស់។ លទ្ធផលនៃការបើកតម្រងនឹងជារូបរាងនៃប៊ូតុងការ៉េដែលមានព្រួញនៅជាប់ក្រឡានីមួយៗនៅក្នុងបឋមកថាតារាង។

1. ផ្ទាំង Home មានផ្នែកជាច្រើន។ ក្នុងចំណោមពួកគេ - "ការកែសម្រួល" ហើយអ្នកត្រូវយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះវា។
2. ជ្រើសរើសក្រឡាដែលតម្រងនឹងត្រូវបានកំណត់ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "តម្រៀប និងតម្រង" នៅក្នុងផ្នែកនេះ។
3. ម៉ឺនុយតូចមួយនឹងបើកដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសធាតុ "តម្រង" ។

1. វិធីសាស្រ្តទីពីរទាមទារផ្ទាំងមួយផ្សេងទៀតនៅក្នុងម៉ឺនុយ Microsoft Excel - វាត្រូវបានគេហៅថា "ទិន្នន័យ" ។ វាមានផ្នែកដាច់ដោយឡែកមួយដែលត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ការតម្រៀប និងតម្រង។
2. ជាថ្មីម្តងទៀតចុចលើក្រឡាដែលចង់បានបើក "ទិន្នន័យ" ហើយចុចលើប៊ូតុង "តម្រង" ដែលមានរូបភាពនៃចីវលោ។

សំខាន់! អ្នកអាចប្រើតម្រងបានលុះត្រាតែតារាងមានបឋមកថា។ ការកំណត់តម្រងនៅលើតារាងដោយគ្មានចំណងជើងនឹងនាំឱ្យបាត់បង់ទិន្នន័យនៅជួរខាងលើ - ពួកវានឹងបាត់ពីការមើល។

រៀបចំតម្រងតាមទិន្នន័យតារាង

តម្រងត្រូវបានប្រើជាញឹកញាប់នៅក្នុងតារាងធំ។ វាត្រូវការជាចាំបាច់ដើម្បីមើលបន្ទាត់នៃប្រភេទមួយយ៉ាងឆាប់រហ័ស បំបែកពួកវាជាបណ្តោះអាសន្នពីព័ត៌មានផ្សេងទៀត។

1. អ្នកអាចត្រងទិន្នន័យដោយទិន្នន័យជួរឈរប៉ុណ្ណោះ។ បើកម៉ឺនុយដោយចុចលើព្រួញនៅក្នុងបឋមកថានៃជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស។ បញ្ជីនៃជម្រើសនឹងបង្ហាញដែលត្រូវតម្រៀបទិន្នន័យ។
2. ដើម្បីចាប់ផ្តើម សូមសាកល្បងអ្វីដែលសាមញ្ញបំផុត - ដកសញ្ញាធីកពីរបីចេញ ដោយបន្សល់ទុកតែមួយ។
3. ជាលទ្ធផល តារាងនឹងមានតែជួរដែលមានតម្លៃដែលបានជ្រើសរើស។
4. រូបតំណាងចីវលោនឹងបង្ហាញនៅជាប់នឹងសញ្ញាព្រួញ ដែលបង្ហាញថាតម្រងត្រូវបានបើក។

ការតម្រៀបក៏ត្រូវបានអនុវត្តដោយតម្រងអត្ថបទ ឬលេខផងដែរ។ កម្មវិធីនឹងទុកបន្ទាត់នៅលើសន្លឹកដែលបំពេញតាមតម្រូវការដែលបានបង្កើតឡើង។ ឧទាហរណ៍ តម្រងអត្ថបទ "ស្មើ" បំបែកជួរដេកនៃតារាងដោយពាក្យដែលបានបញ្ជាក់ "មិនស្មើគ្នា" ដំណើរការតាមរបៀបផ្សេងទៀត - ប្រសិនបើអ្នកបញ្ជាក់ពាក្យនៅក្នុងការកំណត់ វានឹងមិនមានជួរជាមួយវាទេ។ មានតម្រងអត្ថបទផ្អែកលើអក្សរដើម ឬអក្សរបញ្ចប់។

លេខអាចត្រូវបានតម្រៀបតាមតម្រង "ធំជាងឬស្មើ", "តិចជាងឬស្មើ", "រវាង" ។ កម្មវិធីនេះអាចរំលេចលេខ 10 ដំបូង ជ្រើសរើសទិន្នន័យខាងលើ ឬខាងក្រោមតម្លៃមធ្យម។ បញ្ជីពេញលេញនៃតម្រងសម្រាប់ព័ត៌មានអត្ថបទ និងលេខ៖

ប្រសិនបើក្រឡាត្រូវបានដាក់ស្រមោល ហើយលេខកូដពណ៌ត្រូវបានកំណត់ សមត្ថភាពក្នុងការតម្រៀបតាមពណ៌នឹងបើក។ ក្រឡានៃពណ៌ដែលបានជ្រើសរើសផ្លាស់ទីទៅកំពូល។ តម្រង​តាម​ពណ៌​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​ទុក​នៅ​លើ​ជួរ​ដេក​អេក្រង់​ដែល​ក្រឡា​មាន​ពណ៌​ក្នុង​ម្លប់​ដែល​បាន​ជ្រើស​ពី​បញ្ជី។

សំខាន់! ដោយឡែកវាមានតម្លៃកត់សម្គាល់មុខងារ "កម្រិតខ្ពស់ ... " នៅក្នុងផ្នែក "តម្រៀប និងតម្រង" ។ វាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីពង្រីកសមត្ថភាពត្រង។ ដោយប្រើតម្រងកម្រិតខ្ពស់ អ្នកអាចកំណត់លក្ខខណ្ឌដោយដៃជាមុខងារមួយ។

សកម្មភាពតម្រងត្រូវបានកំណត់ឡើងវិញតាមពីរវិធី។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតគឺប្រើមុខងារ "មិនធ្វើវិញ" ឬចុចបន្សំគ្រាប់ចុច "Ctrl + Z" ។ វិធីមួយទៀតគឺបើកផ្ទាំងទិន្នន័យ ស្វែងរកផ្នែក "តម្រៀប និងតម្រង" ហើយចុចប៊ូតុង "ជម្រះ" ។

តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន៖ ប្ដូរតាមបំណងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ

ការត្រងទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធតាមរបៀបដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាក់លាក់។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជម្រើស "តម្រងផ្ទាល់ខ្លួន" ត្រូវបានបើកនៅក្នុងម៉ឺនុយតម្រងស្វ័យប្រវត្តិ។ ចូរយើងស្វែងយល់ថាតើវាមានប្រយោជន៍ និងរបៀបដែលវាខុសគ្នាពីរបៀបត្រងដែលបានបញ្ជាក់ដោយប្រព័ន្ធ។

1. បើក​ម៉ឺនុយ​តម្រៀប​សម្រាប់​ជួរ​ឈរ​មួយ ហើយ​ជ្រើស​សមាសភាគ "តម្រង​ផ្ទាល់ខ្លួន..." ពី​ម៉ឺនុយ​តម្រង​អត្ថបទ/លេខ។
2. បង្អួចការកំណត់នឹងបើក។ នៅខាងឆ្វេងគឺជាវាលជ្រើសរើសតម្រង ហើយនៅខាងស្តាំគឺជាទិន្នន័យដោយផ្អែកលើការតម្រៀបដែលនឹងដំណើរការ។ អ្នក​អាច​ត្រង​តាម​លក្ខណៈ​វិនិច្ឆ័យ​ពីរ​ក្នុង​ពេល​តែ​មួយ – នោះ​ហើយ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​មាន​ប្រអប់​ពីរ​គូ​នៅ​ក្នុង​បង្អួច។

3. ជាឧទាហរណ៍ ចូរយើងជ្រើសរើសតម្រង "ស្មើ" នៅលើជួរទាំងពីរ ហើយកំណត់តម្លៃផ្សេងគ្នា - ឧទាហរណ៍ 39 នៅលើជួរមួយ និង 79 នៅលើផ្សេងទៀត។
4. បញ្ជីតម្លៃស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកបន្ទាប់ពីចុចលើព្រួញហើយត្រូវគ្នាទៅនឹងមាតិកានៃជួរឈរដែលម៉ឺនុយតម្រងត្រូវបានបើក។ អ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរជម្រើសនៃការបំពេញលក្ខខណ្ឌពី "និង" ទៅ "ឬ" ដូច្នេះតម្រងដំណើរការហើយមិនដកចេញជួរដេកទាំងអស់នៃតារាងទេ។
5. បន្ទាប់ពីចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" តារាងនឹងមើលទៅថ្មី។ មានតែបន្ទាត់ទាំងនោះដែលតម្លៃត្រូវបានកំណត់ទៅ 39 ឬ 79 ។ លទ្ធផលមើលទៅដូចនេះ៖

ចូរយើងសង្កេតមើលការងាររបស់តម្រងអត្ថបទ៖

1. ដើម្បីធ្វើដូចនេះបើកម៉ឺនុយតម្រងនៅក្នុងជួរឈរជាមួយទិន្នន័យអត្ថបទហើយជ្រើសរើសប្រភេទតម្រងណាមួយ - ឧទាហរណ៍ "ចាប់ផ្តើមជាមួយ ... "។
2. ឧទាហរណ៍ប្រើបន្ទាត់តម្រងស្វ័យប្រវត្តិមួយ ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើពីរ។

ជ្រើសរើសតម្លៃហើយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

3. ជាលទ្ធផល បន្ទាត់ពីរដែលចាប់ផ្តើមដោយអក្សរដែលបានជ្រើសរើសនៅតែមាននៅលើអេក្រង់។

បិទដំណើរការតម្រងស្វ័យប្រវត្តិតាមរយៈម៉ឺនុយ Excel

ដើម្បីបិទតម្រងនៅលើតុ អ្នកត្រូវបើកទៅម៉ឺនុយដោយប្រើឧបករណ៍ម្តងទៀត។ មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។

1. តោះបើកផ្ទាំង "ទិន្នន័យ" នៅកណ្តាលម៉ឺនុយមានប៊ូតុង "តម្រង" ដ៏ធំមួយដែលជាផ្នែកមួយនៃផ្នែក "តម្រៀបនិងតម្រង" ។
2. ប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុងនេះ រូបតំណាងព្រួញនឹងបាត់ពីបឋមកថា ហើយវានឹងមិនអាចតម្រៀបជួរបានទេ។ អ្នកអាចបើកតម្រងឡើងវិញប្រសិនបើចាំបាច់។

វិធីមួយទៀតមិនតម្រូវឱ្យផ្លាស់ទីតាមផ្ទាំងទេ - ឧបករណ៍ដែលចង់បានមានទីតាំងនៅលើ "ផ្ទះ" ។ បើកផ្នែក "តម្រៀបនិងតម្រង" នៅខាងស្តាំហើយចុចលើធាតុ "តម្រង" ម្តងទៀត។

ដំបូន្មាន! ដើម្បីកំណត់ថាតើការតម្រៀបបើក ឬបិទ អ្នកអាចមើលមិនត្រឹមតែនៅក្បាលតារាងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មាននៅក្នុងម៉ឺនុយផងដែរ។ ធាតុ "តម្រង" ត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌ទឹកក្រូច នៅពេលវាបើក។

សន្និដ្ឋាន

ប្រសិនបើតម្រងស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានកំណត់ត្រឹមត្រូវ វានឹងជួយអ្នកស្វែងរកព័ត៌មានក្នុងតារាងដែលមានបឋមកថា។ តម្រងធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ និងអត្ថបទ ដែលជួយអ្នកប្រើប្រាស់ក្នុងការសម្រួលការងារជាមួយសៀវភៅបញ្ជី Excel ។