តម្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel ។ របៀបដាក់ពាក្យ របៀបលុបចោលការចម្រោះកម្រិតខ្ពស់

កម្មវិធី Excel មានមុខងារច្រើនយ៉ាង។ តម្រងព័ត៌មានគឺជាមុខងារសៀវភៅបញ្ជីទូទៅ។ អ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើនប្រើតម្រងនៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យច្រើន ប៉ុន្តែមិនមែនគ្រប់គ្នាដឹងថាមានតម្រងកម្រិតខ្ពស់ដែលបន្ថែមមុខងារថ្មីៗនោះទេ។ ពីអត្ថបទ អ្នកនឹងរកឃើញលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នៃការត្រងកម្រិតខ្ពស់ និងរៀនពីរបៀបប្រើមុខងារដ៏ងាយស្រួលនេះ។

តើអ្វីទៅជាការត្រងទិន្នន័យនៅក្នុង Excel

ការត្រងទិន្នន័យគឺជាមុខងារមានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកតម្រៀបព័ត៌មានតាមលក្ខខណ្ឌដែលបានបញ្ជាក់ និងលាក់បន្ទាត់ដែលមិនចាំបាច់។

ការប្រើប្រាស់ Advanced Filter នៅក្នុង Excel

ឧបមាថាយើងមានតារាងដែលមានព័ត៌មានដែលត្រូវការត្រង។

ការណែនាំលម្អិតមើលទៅដូចនេះ៖

1. ដំបូងយើងបង្កើតតារាងបន្ថែមទី 2 ដែលនឹងមានលក្ខខណ្ឌតម្រង។ យើងធ្វើច្បាប់ចម្លងបឋមកថានៃតារាងទីមួយហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងទីពីរ។ ដើម្បីយល់កាន់តែច្បាស់អំពីឧទាហរណ៍ ចូរយើងដាក់ចានជំនួយឱ្យខ្ពស់ជាងដើមបន្តិច។ លើសពីនេះទៀតបំពេញថ្មីមួយជាមួយនឹងម្លប់ផ្សេងគ្នា។ វាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ថាតារាងទីពីរអាចដាក់នៅកន្លែងណាមួយមិនត្រឹមតែនៅលើសន្លឹកកិច្ចការប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងនៅលើសៀវភៅទាំងមូលទាំងមូល។

2. នៅដំណាក់កាលបន្ទាប់យើងនឹងបំពេញចានបន្ថែមជាមួយនឹងព័ត៌មានចាំបាច់សម្រាប់ការងារបន្ថែមទៀត។ យើងត្រូវការសូចនាករពីតារាងប្រភព ដែលយើងនឹងត្រងព័ត៌មាន។ ក្នុង​ឧទាហរណ៍​នេះ យើង​ត្រូវ​ត្រង​តាម​ភេទ​ស្ត្រី និង​កីឡា​ដូច​ជា​កីឡា​វាយ​កូនបាល់។

3. បន្ទាប់ពីបំពេញចានបន្ថែមយើងបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។ យើងចង្អុលទ្រនិចកណ្ដុរនៅក្រឡាណាមួយនៃប្រភព ឬតារាងបន្ថែម។ នៅផ្នែកខាងលើនៃចំណុចប្រទាក់កម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជី យើងរកឃើញផ្នែក "ទិន្នន័យ" ហើយចុចលើវាដោយប្រើ LMB ។ យើងរកឃើញប្លុកនៃពាក្យបញ្ជាដែលហៅថា "តម្រង" ហើយជ្រើសរើសធាតុ "កម្រិតខ្ពស់" ។

4. បង្អួចពិសេសតូចមួយបានលេចឡើងនៅលើអេក្រង់ដែលហៅថា "តម្រងកម្រិតខ្ពស់" ។ នៅទីនេះអ្នកអាចធ្វើការកំណត់ផ្សេងៗសម្រាប់ការត្រងកម្រិតខ្ពស់។

5. ឧបករណ៍នេះមានការប្រើប្រាស់ពីរ។ ជម្រើសទីមួយគឺ "ចម្លងលទ្ធផលទៅទីតាំងផ្សេងទៀត" ហើយជម្រើសទីពីរគឺ "ត្រងបញ្ជីនៅនឹងកន្លែង"។ មុខងារទាំងនេះអនុវត្តលទ្ធផលផ្សេងៗនៃទិន្នន័យដែលបានត្រង។ បំរែបំរួលទី 1 បង្ហាញព័ត៌មានដែលបានត្រងនៅកន្លែងផ្សេងទៀតនៅក្នុងសៀវភៅ ដែលកំណត់ជាមុនដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ បំរែបំរួលទី 2 បង្ហាញព័ត៌មានដែលបានត្រងនៅក្នុងបន្ទះមេ។ យើងជ្រើសរើសធាតុដែលត្រូវការ។ ក្នុងឧទាហរណ៍ជាក់លាក់របស់យើង យើងដាក់សញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងសិលាចារឹក "ត្រងបញ្ជីនៅនឹងកន្លែង"។ តោះបន្តទៅជំហានបន្ទាប់។

6. នៅក្នុងបន្ទាត់ "ជួរបញ្ជី" អ្នកត្រូវបញ្ចូលអាសយដ្ឋាននៃចានរួមជាមួយចំណងជើង។ មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីដ៏សាមញ្ញនេះ។ វិធីដំបូងគឺសរសេរកូអរដោនេនៃចានដោយប្រើក្តារចុច។ ទីពីរ - បន្ទាប់ពីចុចលើរូបតំណាងនៅជាប់នឹងបន្ទាត់សម្រាប់បញ្ចូលជួរ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសចានដោយសង្កត់ប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "ជួរនៃលក្ខខណ្ឌ" នៅក្នុងវិធីស្រដៀងគ្នានេះយើងបើកបរនៅក្នុងអាសយដ្ឋាននៃចានបន្ថែមមួយរួមជាមួយនឹងចំណងជើងនិងបន្ទាត់ជាមួយនឹងលក្ខខណ្ឌ។ ចុចលើ "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ជាក់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើ។

សំខាន់! នៅពេលជ្រើសរើស សូមប្រយ័ត្នកុំបញ្ចូលក្រឡាទទេណាមួយនៅក្នុងតំបន់ដែលបានជ្រើសរើស។ ប្រសិនបើក្រឡាទទេធ្លាក់ចូលទៅក្នុងតំបន់ជ្រើសរើស នោះដំណើរការត្រងនឹងមិនត្រូវបានអនុវត្តទេ។ កំហុសនឹងកើតឡើង។

7. នៅពេលបញ្ចប់នីតិវិធី មានតែព័ត៌មានដែលយើងត្រូវការប៉ុណ្ណោះនឹងនៅតែមាននៅក្នុងបន្ទះមេ។

8. ចូរយើងត្រលប់ទៅពីរបីជំហានវិញ។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើជ្រើសរើសជម្រើស "ចម្លងលទ្ធផលទៅទីតាំងផ្សេងទៀត" នោះសូចនាករចុងក្រោយនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងទីតាំងដែលបានបញ្ជាក់ដោយគាត់ ហើយបន្ទះមេនឹងមិនផ្លាស់ប្តូរតាមមធ្យោបាយណាមួយឡើយ។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "លទ្ធផលនៅក្នុងជួរ" អ្នកនឹងត្រូវបើកបរក្នុងអាសយដ្ឋាននៃកន្លែងដែលលទ្ធផលនឹងត្រូវបានបង្ហាញ។ នៅទីនេះអ្នកអាចបញ្ចូលវាលមួយ ដែលនៅទីបញ្ចប់នឹងក្លាយជាប្រភពដើមសម្រាប់ចានបន្ថែមថ្មី។ ក្នុងឧទាហរណ៍ពិសេសរបស់យើង នេះគឺជាក្រឡាដែលមានអាសយដ្ឋាន A42។

9. ដោយចុចលើ "យល់ព្រម" ចានបន្ថែមថ្មីមួយជាមួយនឹងការកំណត់តម្រងដែលបានបញ្ជាក់នឹងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងក្រឡា A42 ហើយលាតសន្ធឹងទៅតំបន់ជាប់គ្នា។

បោះបង់ការត្រងកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុង Excel

មានវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីបោះបង់ការត្រងកម្រិតខ្ពស់។ ចូរយើងពិចារណាវិធីសាស្រ្តនីមួយៗឱ្យកាន់តែលម្អិត។ វិធីសាស្រ្តដំបូងដើម្បីបដិសេធការត្រងកម្រិតខ្ពស់៖

1. យើងផ្លាស់ទីទៅផ្នែកដែលហៅថា "ផ្ទះ" ។
2. យើងរកឃើញប្លុកនៃពាក្យបញ្ជា "តម្រង" ។
3. ចុចលើប៊ូតុង "ជម្រះ" ។

វិធីសាស្រ្តទីពីរដែលលុបចោលការត្រងកម្រិតខ្ពស់៖

1. យើងផ្លាស់ទីទៅផ្នែកដែលហៅថា "ផ្ទះ" ។
2. ចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងលើធាតុ "កែសម្រួល"
3. នៅដំណាក់កាលបន្ទាប់ យើងបើកបញ្ជីតូចមួយនៃ "តម្រៀប និងតម្រង"។
4. នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលលេចឡើងសូមចុច LMB នៅលើធាតុដែលហៅថា "ជម្រះ" ។

សំខាន់! ប្រសិនបើស្លាកបន្ថែមជាមួយនឹងការត្រងកម្រិតខ្ពស់មានទីតាំងនៅទីតាំងថ្មី នោះនីតិវិធីដែលបានអនុវត្តតាមរយៈធាតុ "ស្អាត" នឹងមិនអាចជួយបានទេ។ ឧបាយកលទាំងអស់នឹងត្រូវធ្វើដោយដៃ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងការសន្និដ្ឋានអំពីដំណើរការតម្រងកម្រិតខ្ពស់

នៅក្នុងអត្ថបទ យើងបានពិនិត្យជាដំណាក់កាលនូវវិធីសាស្រ្តជាច្រើនសម្រាប់អនុវត្តតម្រងព័ត៌មានកម្រិតខ្ពស់នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជី Excel ។ ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីដ៏សាមញ្ញនេះ ត្រូវការតែចានបន្ថែមថ្មីប៉ុណ្ណោះ ដែលលក្ខខណ្ឌតម្រងនឹងស្ថិតនៅ។ ជាការពិតណាស់ វិធីសាស្រ្តនេះគឺពិបាកប្រើជាងការត្រងស្តង់ដារបន្តិច ប៉ុន្តែវាអនុវត្តការត្រងក្នុងពេលដំណាលគ្នាលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាច្រើន។ វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការយ៉ាងរហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយនឹងបរិមាណដ៏ធំនៃព័ត៌មានតារាង។