ផ្ញើសៀវភៅ ឬសន្លឹកតាមអ៊ីមែល

ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗត្រូវផ្ញើសៀវភៅ ឬសន្លឹកមួយចំនួនតាមអ៊ីមែល នោះអ្នកគួរតែកត់សំគាល់ថានីតិវិធីនេះមិនអាចហៅបានលឿនទេ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើវា "បុរាណ" នោះអ្នកត្រូវការ:

• បើកកម្មវិធីអ៊ីមែល (ឧទាហរណ៍ Outlook)
• បង្កើតសារថ្មី។
• វាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋាន ប្រធានបទ និងអត្ថបទ
• ភ្ជាប់ឯកសារទៅសារ (កុំភ្លេច!)
• ចុចប៊ូតុង ផ្ញើ

ជាការពិត សំបុត្រអាចផ្ញើដោយផ្ទាល់ពី Excel យ៉ាងងាយស្រួលតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ទៅ…

វិធីសាស្រ្ត 1: បង្កប់ផ្ញើ

ប្រសិនបើអ្នកនៅតែមាន Excel 2003 ចាស់ល្អ នោះអ្វីៗគឺសាមញ្ញ។ បើកសៀវភៅ / សន្លឹកដែលចង់បានហើយជ្រើសរើសពីម៉ឺនុយ ឯកសារ - ផ្ញើ - សារ (ឯកសារ — ផ្ញើ​ទៅ — អ្នក​ទទួល​សំបុត្រ). បង្អួចនឹងបើក ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសពីរសម្រាប់ការផ្ញើ៖

ក្នុងករណីទីមួយ សៀវភៅបច្ចុប្បន្ននឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅសារជាឯកសារភ្ជាប់ ក្នុងករណីទីពីរ ខ្លឹមសារនៃសន្លឹកបច្ចុប្បន្ននឹងចូលទៅដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងអត្ថបទសារជាតារាងអត្ថបទ (ដោយគ្មានរូបមន្ត)។

លើសពីនេះទៀតម៉ឺនុយ ឯកសារ - ដាក់ស្នើ (ឯកសារ - ផ្ញើទៅ) មានជម្រើសដឹកជញ្ជូនកម្រនិងអសកម្មមួយចំនួនទៀត៖

• សារ (សម្រាប់ពិនិត្យ) (អ្នកទទួលសំបុត្រសម្រាប់ពិនិត្យ) - សៀវភៅការងារទាំងមូលត្រូវបានផ្ញើ ហើយក្នុងពេលជាមួយគ្នានោះការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរត្រូវបានបើកសម្រាប់វា ពោលគឺចាប់ផ្តើមត្រូវបានជួសជុលយ៉ាងច្បាស់ថា តើនរណា ពេលណា និងនៅក្នុងកោសិកាអ្វីបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចបង្ហាញការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើនៅក្នុងម៉ឺនុយ សេវាកម្ម - ជួសជុល - បន្លិចការជួសជុល (ឧបករណ៍ — តាមដានការផ្លាស់ប្តូរ — រំលេចការផ្លាស់ប្តូរ) ឬនៅលើផ្ទាំង ការពិនិត្យឡើងវិញ - ការកែតម្រូវ (Reveiw — បទ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​) វានឹងមានអ្វីមួយដូចនេះ៖

  ស៊ុមពណ៌សម្គាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ (អ្នកប្រើប្រាស់ម្នាក់ៗមានពណ៌ផ្សេងគ្នា)។ នៅពេលអ្នកដាក់កណ្ដុរ បង្អួចដែលស្រដៀងនឹងចំណាំនឹងលេចឡើងជាមួយនឹងការពិពណ៌នាលម្អិតអំពីអ្នកណា អ្វី និងពេលណាដែលបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងក្រឡានេះ។ វាងាយស្រួលណាស់សម្រាប់ការត្រួតពិនិត្យឯកសារ នៅពេលដែលឧទាហរណ៍ អ្នកកែសម្រួលរបាយការណ៍របស់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក ឬចៅហ្វាយកែប្រែរបស់អ្នក។

• នៅតាមផ្លូវ (អ្នកទទួលផ្លូវ) - សារដែលសៀវភៅរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានភ្ជាប់នឹងឆ្លងកាត់ខ្សែសង្វាក់នៃអ្នកទទួល ដែលម្នាក់ៗនឹងបញ្ជូនវាបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចជាដំបង។ ប្រសិនបើចង់បាន អ្នកអាចកំណត់សារឱ្យត្រឡប់មកអ្នកវិញនៅចុងបញ្ចប់នៃខ្សែសង្វាក់។ អ្នកអាចបើកការតាមដានការផ្លាស់ប្តូរ ដើម្បីមើលការកែសម្រួលដែលធ្វើឡើងដោយមនុស្សម្នាក់ៗនៅក្នុងខ្សែស្រឡាយ។

នៅក្នុង Excel ថ្មី 2007/2010 ស្ថានភាពគឺខុសគ្នាបន្តិច។ នៅក្នុងកំណែទាំងនេះ ដើម្បីផ្ញើសៀវភៅតាមប្រៃសណីយ៍ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសប៊ូតុង ការិយាល័យ (ប៊ូតុងការិយាល័យ) ឬផ្ទាំង ឯកសារ (ឯកសារ) និងក្រុម ផ្ញើ (ផ្ញើ). បន្ទាប់មក អ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវបានផ្តល់ជូនសំណុំនៃជម្រើសផ្ញើ៖

សូមចំណាំថានៅក្នុងកំណែថ្មី សមត្ថភាពក្នុងការផ្ញើសន្លឹកដាច់ដោយឡែកនៃសៀវភៅការងារដែលបានបញ្ចូលទៅក្នុងតួនៃលិខិតនោះបានបាត់ – ដូចដែលវាមាននៅក្នុង Excel 2003 និងក្រោយ។ ជម្រើសតែមួយគត់ដែលនៅសេសសល់គឺត្រូវផ្ញើឯកសារទាំងមូល។ ប៉ុន្តែមានឱកាសដ៏មានប្រយោជន៍ក្នុងការផ្ញើជាទម្រង់ PDF ដ៏ល្បី និង XPS ដែលមិនសូវស្គាល់ (ស្រដៀងទៅនឹង PDF ប៉ុន្តែមិនតម្រូវឱ្យ Acrobat Reader អានទេ វាបើកដោយផ្ទាល់នៅក្នុង Internet Explorer)។ ពាក្យបញ្ជាដើម្បីផ្ញើសៀវភៅដើម្បីពិនិត្យអាចត្រូវបានទាញចេញជាប៊ូតុងបន្ថែមនៅលើបន្ទះចូលរហ័សតាមរយៈ ឯកសារ - ជម្រើស - របារឧបករណ៍ចូលរហ័ស - ពាក្យបញ្ជាទាំងអស់ - ផ្ញើសម្រាប់ពិនិត្យ (ឯកសារ — ជម្រើស — Quick Access Toolbar — All Commands — Send for Review).

វិធីសាស្រ្ត 2. ម៉ាក្រូសាមញ្ញដើម្បីផ្ញើ

ការផ្ញើម៉ាក្រូគឺងាយស្រួលជាង។ ការបើកកម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic តាមរយៈម៉ឺនុយ សេវាកម្ម - ម៉ាក្រូ - កម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic (ឧបករណ៍ — ម៉ាក្រូ — Visual Basic Editor)បញ្ចូលម៉ូឌុលថ្មីទៅក្នុងម៉ឺនុយ បញ្ចូល - ម៉ូឌុល ហើយចម្លងអត្ថបទនៃម៉ាក្រូទាំងពីរនេះនៅទីនោះ៖

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy with ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", ប្រធានបទ:="Catch the file" .បិទ SaveChanges:=False End With End Sub  

បន្ទាប់ពីនោះ ម៉ាក្រូដែលបានចម្លងអាចដំណើរការក្នុងម៉ឺនុយ សេវាកម្ម - ម៉ាក្រូ - ម៉ាក្រូ (ឧបករណ៍ — ម៉ាក្រូ — ម៉ាក្រូ). ផ្ញើសៀវភៅការងារ ផ្ញើសៀវភៅបច្ចុប្បន្នទាំងមូលទៅកាន់អាសយដ្ឋានដែលបានបញ្ជាក់ និង ផ្ញើសន្លឹក - សន្លឹក 1 ជាឯកសារភ្ជាប់។

នៅពេលអ្នកដំណើរការម៉ាក្រូ Excel នឹងទាក់ទង Outlook ដែលនឹងធ្វើឱ្យសារសុវត្ថិភាពខាងក្រោមបង្ហាញនៅលើអេក្រង់៖

រង់ចាំរហូតដល់ប៊ូតុង ដោះស្រាយ ក្លាយជាសកម្ម ហើយចុចវាដើម្បីបញ្ជាក់ការបញ្ជូនរបស់អ្នក។ បន្ទាប់ពីនោះ សារដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងត្រូវបានដាក់ក្នុងថតឯកសារ ចេញ។ ហើយនឹងត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកទទួលជាលើកដំបូងដែលអ្នកចាប់ផ្តើម Outlook ឬប្រសិនបើអ្នកមានវាដំណើរការភ្លាមៗ

វិធីសាស្រ្ត 3. ម៉ាក្រូសកល

ហើយប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ញើមិនមែនសៀវភៅបច្ចុប្បន្នទេប៉ុន្តែឯកសារផ្សេងទៀត? ហើយអត្ថបទនៃសារក៏នឹងល្អក្នុងការកំណត់! ម៉ាក្រូពីមុននឹងមិនជួយនៅទីនេះទេ ដោយសារពួកវាត្រូវបានកំណត់ដោយសមត្ថភាពរបស់ Excel ខ្លួនឯង ប៉ុន្តែអ្នកអាចបង្កើតម៉ាក្រូដែលនឹងគ្រប់គ្រង Outlook ពី Excel - បង្កើត និងបំពេញក្នុងបង្អួចសារថ្មី ហើយផ្ញើវា។ ម៉ាក្រូមើលទៅដូចនេះ៖

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail ជា Object Dim Cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'ចាប់ផ្តើម Outlook នៅក្នុងរបៀបលាក់ OutApp.Session.Logon នៅលើកំហុស GoTo cleanup 'ប្រសិនបើមិនមាន start - exit Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'បង្កើតសារថ្មី On Error Resume Next 'បំពេញក្នុងប្រអប់សារជាមួយ OutMail .To = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). តម្លៃ .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send អាចត្រូវបានជំនួសដោយ Display ដើម្បីមើលសារមុនពេលផ្ញើ .Send End With On Error GoTo 0 Set OutMail = គ្មានអ្វីសម្អាត ៖ Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub  

អាសយដ្ឋាន ប្រធានបទ អត្ថបទនៃសារ និងផ្លូវទៅកាន់ឯកសារភ្ជាប់ត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងក្រឡា A1:A4 នៃសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន។

• ការផ្ញើសារជាក្រុមពី Excel ជាមួយ PLEX Add-in
• ម៉ាក្រូសម្រាប់ការផ្ញើសំបុត្រពី Excel តាមរយៈ Lotus Notes ដោយ Dennis Wallentin
• តើម៉ាក្រូជាអ្វី កន្លែងដែលត្រូវបញ្ចូលកូដម៉ាក្រូក្នុង Visual Basic
• ការបង្កើតអ៊ីមែលដោយប្រើមុខងារ HYPERLINK