មុខងាររបស់ Microsoft Excel មានទំហំធំ ហើយមុខងារសំខាន់មួយនៃកម្មវិធីគឺធ្វើការជាមួយទិន្នន័យជាលេខ។ ពេលខ្លះក្នុងអំឡុងពេលប្រតិបត្តិការនព្វន្ធ ឬនៅពេលធ្វើការជាមួយប្រភាគ កម្មវិធីបង្គត់លេខទាំងនេះ។ ម៉្យាងវិញទៀត នេះគឺជាការអនុវត្តជាក់ស្តែង ដោយសារក្នុងករណីភាគច្រើន ភាពត្រឹមត្រូវខ្ពស់នៃការគណនាគឺមិនចាំបាច់ទេ ហើយតួអក្សរបន្ថែមជាច្រើនយកតែទំហំបន្ថែមនៅលើអេក្រង់ប៉ុណ្ណោះ។ លើសពីនេះទៀត មានលេខដែលផ្នែកប្រភាគគឺគ្មានកំណត់ ដូច្នេះពួកគេត្រូវតែកាត់បន្ថយបន្តិចដើម្បីបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។ ម៉្យាងទៀតមានការគណនាដែលវាគ្រាន់តែជាការចាំបាច់ដើម្បីរក្សាភាពត្រឹមត្រូវ ហើយការបង្គត់នាំទៅរកផលវិបាកមិនល្អ។
ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបែបនេះ Excel ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយដូចខាងក្រោម - អ្នកប្រើប្រាស់អាចកំណត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការបង្គត់ដោយខ្លួនឯង។ ដូច្នេះ កម្មវិធីអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់ការគណនាគ្រប់ប្រភេទ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យរាល់ពេលស្វែងរកតុល្យភាពដ៏ល្អប្រសើររវាងភាពងាយស្រួលនៃការបង្ហាញព័ត៌មាន និងភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនាដែលត្រូវការ។