មាតិកា
ជារឿយៗវាកើតឡើងនៅពេលដែលបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុង Microsoft Excel តួអក្សរពិសេសដូចជាសញ្ញាផោនត្រូវបានបង្ហាញជំនួសឱ្យលេខជាក់លាក់។ កាលៈទេសៈនេះរារាំងប្រតិបត្តិការធម្មតានៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក ដូច្នេះអ្នកត្រូវដឹងពីរបៀបដោះស្រាយបញ្ហានេះ។ អត្ថបទនេះបង្ហាញពីវិធីដ៏មានប្រសិទ្ធភាពជាច្រើន ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបានឆាប់រហ័ស។
ហេតុផលសម្រាប់រូបរាងនៃបន្ទះឈើ
ក្រឡាបន្ទះឈើលេចឡើងនៅពេលដែលចំនួនតួអក្សរដែលបានបញ្ចូលក្នុងពួកវាលើសពីដែនកំណត់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ កម្មវិធីចងចាំទិន្នន័យដែលអ្នកបានបញ្ចូល ប៉ុន្តែវានឹងមិនបង្ហាញពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវទេ រហូតដល់ចំនួនតួអក្សរបន្ថែមត្រូវបានដកចេញ។ ប្រសិនបើនៅពេលបញ្ចូលលេខនៅក្នុងក្រឡា Excel 2003 លើសពីចំនួន 255 ឯកតា វានឹងបង្ហាញ octothorp ជំនួសឱ្យលេខ។ នេះគឺជាអ្វីដែលបន្ទះឈើត្រូវបានគេហៅថាជាភាសាសរសេរកម្មវិធី។
តាមរបៀបដូចគ្នា អត្ថបទនឹងបង្ហាញដោយខ្លួនឯង ប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលវាទៅក្នុងក្រឡានៃកំណែថ្មីជាងនេះ។ ចំនួនអក្សរអតិបរមាដែលអនុញ្ញាតក្នុងវាល Excel 2007 គឺ 1024។ នេះជាតួយ៉ាងសម្រាប់ផលិតផល Excel មុនឆ្នាំ 2010។ កំណែថ្មីជាងនេះលែងផ្តល់ដែនកំណត់ទៀតហើយ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ, ហេតុផលអាចជា:
- វត្តមាននៃកំហុសវេយ្យាករណ៍នៅក្នុងអត្ថបទឬតួអក្សរមិនត្រឹមត្រូវ;
- បរិមាណគណនាខុស;
- ការអនុវត្តមិនត្រឹមត្រូវនៃរូបមន្តនិងការគណនាមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងកោសិកា;
- ការបរាជ័យនៅកម្រិតកម្មវិធី (វាត្រូវបានកំណត់តាមវិធីខាងក្រោម៖ ប្រសិនបើអ្នកដាក់លើក្រឡា អ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រូវបានបង្ហាញត្រឹមត្រូវ ហើយនៅពេលអ្នកចុច "Enter" តម្លៃប្រែទៅជា octotorp នោះវានៅតែជាចំនួនតួអក្សរបន្ថែម។ )
យកចិត្តទុកដាក់! រូបរាងនៃរបារនៅក្នុងវាល Excel អាចជាលទ្ធផលនៃប្លង់ក្តារចុចដែលបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវ។
ដូចគ្នានេះផងដែរ បញ្ហាស្រដៀងគ្នាអាចលេចឡើងប្រសិនបើឈ្មោះក្រឡាខុសត្រូវបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការសង្ខេបទិន្នន័យ។ អ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាជាមួយនឹងការបង្ហាញទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនដោយប្រើវិធីសាស្ត្រមានប្រសិទ្ធភាពជាច្រើន។
ដំណោះស្រាយ
គ្រាន់តែលុបចំនួនតួអក្សរបន្ថែមគឺមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ។ អ្នកនឹងត្រូវប្រើវិធីសាស្រ្តដែលធ្វើឱ្យតួអក្សរមិនត្រឹមត្រូវបាត់។ ចូរផ្លាស់ទីពីសាមញ្ញទៅស្មុគស្មាញ។
វិធីសាស្រ្តទី 1: ការពង្រីកព្រំដែនដោយដៃ
ដើម្បីពង្រីកព្រំដែននៅក្នុង Microsoft Excel វាគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីពង្រីកពួកវាដោយដៃ។ នេះគឺជាវិធីដែលអាចទុកចិត្តបាន និងសាមញ្ញដែលនឹងជួយដោះស្រាយបញ្ហាសូម្បីតែសម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងដែលប្រើមុខងារនៃកម្មវិធីការិយាល័យដំបូងក៏ដោយ។. អនុវត្តតាមការណែនាំ៖
- នៅក្នុងបង្អួច Microsoft Excel ដែលបើកសូមចុចលើក្រឡាដែលរបារលេចឡើង។
- ផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចទៅស៊ុមខាងស្តាំ ដែលឈ្មោះក្រឡាត្រូវបានកំណត់។ ស៊ុមក្រឡាក៏អាចត្រូវបានលាតសន្ធឹងទៅខាងឆ្វេងផងដែរ ប៉ុន្តែក្នុងទិសដៅនេះ ក្រឡាដែលមានទីតាំងនៅខាងមុខនឹងត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។
- យើងកំពុងរង់ចាំទស្សន៍ទ្រនិចដើម្បីយកទម្រង់នៃព្រួញទ្វេ។ បន្ទាប់មកចុចលើស៊ុមហើយអូសរហូតដល់ទីតាំងរហូតដល់តួអក្សរទាំងអស់លេចឡើង។
- នៅចុងបញ្ចប់នៃនីតិវិធី បន្ទះឈើទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់លេខដែលបានបញ្ចូលពីមុន។
វិធីសាស្រ្តនេះដំណើរការសម្រាប់កំណែទាំងអស់នៃ Excel ។
វិធីទី 2: បន្ថយពុម្ពអក្សរ
ដំណោះស្រាយដំបូងចំពោះបញ្ហាគឺកាន់តែសមស្របសម្រាប់ករណីទាំងនោះនៅពេលដែលមានតែ 2-3 ជួរឈរប៉ុណ្ណោះត្រូវបានកាន់កាប់នៅលើសន្លឹកហើយមិនមានទិន្នន័យច្រើនទេ។ ប៉ុន្តែដើម្បីជួសជុលតួអក្សរពិសេសនៅក្នុងសៀវភៅអេឡិចត្រូនិចនៅលើខ្នាតធំ អ្នកត្រូវប្រើការណែនាំខាងក្រោម។
- យើងជ្រើសរើសក្រឡា ឬក្រឡាមួយជួរដែលយើងចង់បង្ហាញទិន្នន័យជាលេខ។
- យើងប្រាកដថាយើងស្ថិតនៅក្នុងផ្ទាំង "ផ្ទះ" បើមិនដូច្នោះទេ សូមចុចលើវានៅផ្នែកខាងលើនៃទំព័រ។ នៅក្នុងផ្នែក "ពុម្ពអក្សរ" យើងរកឃើញទំហំរបស់វា ហើយកាត់បន្ថយវារហូតដល់ចំនួនតួអក្សរដែលត្រូវការត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡាក្នុងទម្រង់ឌីជីថលដែលត្រូវការ។ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរ អ្នកគ្រាន់តែអាចបញ្ចូលទំហំប៉ាន់ស្មានក្នុងវាលសមស្រប។
នៅលើកំណត់ត្រាមួយ! នៅពេលកែសម្រួលពុម្ពអក្សរ និងផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយ ក្រឡានឹងយកទទឹងដែលត្រូវនឹងតម្លៃលេខវែងបំផុតដែលត្រូវបានសរសេរនៅខាងក្នុងវា។
វិធីសាស្រ្តទី 3: autowidth
ការផ្លាស់ប្តូរពុម្ពអក្សរនៅក្នុងក្រឡាក៏មានផងដែរតាមវិធីដែលបានពិពណ៌នាខាងក្រោម។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងការជ្រើសរើសទទឹងដោយប្រើឧបករណ៍ដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់ Microsoft Excel ។
- អ្នកត្រូវរំលេចជួរក្រឡាដែលត្រូវការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ (នោះគឺមានតួអក្សរមិនត្រឹមត្រូវជំនួសឱ្យលេខ)។ បន្ទាប់មក ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើបំណែកដែលបានជ្រើសរើស ហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងរកឃើញឧបករណ៍ ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា។ នៅក្នុងកំណែមុនរបស់ Excel ម៉ឺនុយអាចផ្លាស់ប្តូរទីតាំងរបស់ឧបករណ៍។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសផ្នែក "តម្រឹម" ។ យើងនឹងធ្វើការជាមួយវានៅពេលអនាគត បន្ទាប់មកដាក់សញ្ញាធីកនៅពីមុខធាតុ "ទទឹងសមដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ។ វាមានទីតាំងនៅខាងក្រោមនៅក្នុងប្លុក "បង្ហាញ" ។ នៅចុងបញ្ចប់ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។ បន្ទាប់ពីសកម្មភាពដែលបានធ្វើរួច តម្លៃនឹងថយចុះ និងទទួលបានទម្រង់ដែលត្រូវនឹងទំហំបង្អួចក្នុងសៀវភៅអេឡិចត្រូនិក។
បច្ចេកទេសនេះគឺងាយស្រួលណាស់ហើយត្រូវបានសម្គាល់ដោយប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ អ្នកអាចរចនាសន្លឹក Excel ឱ្យបានត្រឹមត្រូវក្នុងរយៈពេលត្រឹមតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះ។
យកចិត្តទុកដាក់! វិធីសាស្ត្រកែសម្រួលទាំងអស់មានសុពលភាពលុះត្រាតែអ្នកជាអ្នកនិពន្ធឯកសារ ឬវាត្រូវបានបើកសម្រាប់កែសម្រួល។
វិធីទី ៤៖ ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់លេខ
វិធីសាស្រ្តនេះគឺសមរម្យសម្រាប់អ្នកដែលប្រើកំណែចាស់របស់ Microsoft Excel ។ ការពិតគឺថាមានដែនកំណត់លើការណែនាំលេខដូចដែលបានរៀបរាប់នៅដើមអត្ថបទ។ ពិចារណាដំណើរការជួសជុលជាជំហាន ៗ ៖
- ជ្រើសរើសក្រឡា ឬជួរក្រឡាដែលត្រូវការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ បន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំលើពួកវា។ នៅក្នុងបញ្ជីមុខងារដែលបង្ហាញ សូមស្វែងរកឧបករណ៍ "Format Cells" ចុចលើវា។
- បន្ទាប់ពីយើងចុចលើផ្ទាំង "លេខ" យើងឃើញថាទម្រង់ "អត្ថបទ" ត្រូវបានកំណត់នៅទីនោះ។ ផ្លាស់ប្តូរវាទៅជា "ទូទៅ" នៅក្នុងផ្នែករង "ទម្រង់លេខ" ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើប៊ូតុងបន្ទាប់ ហើយបញ្ជាក់សកម្មភាពរបស់អ្នកដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។
យកចិត្តទុកដាក់! នៅក្នុងកំណែដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពនៃ Excel ទ្រង់ទ្រាយទូទៅត្រូវបានកំណត់តាមលំនាំដើម។
បន្ទាប់ពីការរឹតបន្តឹងនេះត្រូវបានដកចេញ លេខទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្ហាញជាទម្រង់ដែលចង់បាន។ បន្ទាប់ពីការរៀបចំរួចរាល់ អ្នកអាចរក្សាទុកឯកសារ។ បន្ទាប់ពីបើកឡើងវិញ ក្រឡាទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។
អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទម្រង់លេខតាមមធ្យោបាយងាយស្រួលមួយផ្សេងទៀត៖
- ដើម្បីធ្វើដូចនេះបញ្ចូលឯកសារបញ្ជី Excel ដែលតម្លៃលេខត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញមិនត្រឹមត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "ផ្ទះ" ទៅផ្នែក "លេខ" ។
- ចុចលើសញ្ញាព្រួញដើម្បីបង្ហាញបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ហើយប្តូររបៀបកំណត់ពី "អត្ថបទ" ទៅ "ទូទៅ" ។
- អ្នកអាចធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាមួយក្នុងចំណោមក្រឡា ដែលក្នុងនោះមានក្រឡាចត្រង្គជាច្រើនក្នុងលំដាប់តែមួយ ដោយមិនចាំបាច់ជ្រើសរើសទម្រង់សម្រាប់សន្លឹកទាំងមូល។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចលើបង្អួចដែលចង់បានចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើង ស្វែងរកឧបករណ៍កំណត់ព្រំដែន ចុចលើវា។
- លើសពីនេះ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់ត្រូវតែផ្លាស់ប្តូរ ដូចដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងវិធីសាស្រ្តមុន។
នៅលើកំណត់ត្រាមួយ! ដើម្បីប្តូរទៅទម្រង់ក្រឡាយ៉ាងរហ័ស គ្រាន់តែប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច "CTRL + 1" ។ វាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនៅទីនេះ ទាំងសម្រាប់ក្រឡាជាក់លាក់មួយ និងសម្រាប់ជួរទាំងមូល។
ដើម្បីប្រាកដថាសកម្មភាពដែលបានអនុវត្តគឺត្រឹមត្រូវ យើងសូមណែនាំឱ្យអ្នកបញ្ចូលអក្សរ ឬអក្សរជាលេខជាលេខធំ។ ប្រសិនបើបន្ទាប់ពីដែនកំណត់ត្រូវបានអស់ ក្រឡាចត្រង្គមិនលេចឡើង រៀងគ្នា អ្នកបានធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
វិធីទី ៥៖ ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ក្រឡា
វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយក្រឡាសម្រាប់ការបង្ហាញតួអក្សរត្រឹមត្រូវដោយប្រើឧបករណ៍ជាច្រើនដែលត្រូវបានប្រើតាមលំនាំដើមនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Microsoft Excel ។ តោះមើលវិធីសាស្រ្តនេះឱ្យបានលម្អិត៖
- ដំបូងជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានបញ្ហា បន្ទាប់មកចុចខាងស្តាំលើវា។ ម៉ឺនុយលេចឡើងដែលអ្នកត្រូវចុច "ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា" ។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាត្រូវបានអនុវត្តតែក្នុងទម្រង់ "លេខ" ប្រសិនបើសៀវភៅការងារមានលេខ។
- នៅក្នុងប្លុក "លេខ" ដែលបើក ពីបញ្ជី ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលតម្លៃដែលបានបញ្ចូលក្នុងក្រឡានឹងឆ្លើយតប។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ ទម្រង់ "ប្រាក់" ត្រូវបានពិចារណា។ បន្ទាប់ពីការជ្រើសរើស យើងបញ្ជាក់សកម្មភាពរបស់យើងដោយចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" នៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចការកំណត់។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យសញ្ញាក្បៀសបង្ហាញនៅក្នុងលេខ អ្នកត្រូវតែចុចលើជម្រើសទម្រង់ "ហិរញ្ញវត្ថុ" ។
- ប្រសិនបើអ្នករកមិនឃើញជម្រើសធ្វើទ្រង់ទ្រាយសមរម្យនៅក្នុងបញ្ជីទេ សូមព្យាយាមត្រឡប់ទៅទំព័រដើម ហើយចូលទៅកាន់ផ្នែកលេខ។ នៅទីនេះអ្នកគួរតែបើកបញ្ជីជាមួយទម្រង់ ហើយនៅខាងក្រោមបំផុតចុចលើ “ទម្រង់លេខផ្សេងទៀត” ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់។ ដោយបើកដំណើរការជម្រើសនេះ អ្នកនឹងផ្លាស់ទីទៅការកំណត់ដែលធ្លាប់ស្គាល់រួចហើយសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ក្រឡា។
ប្រសិនបើគ្មានវិធីសាស្រ្តណាមួយបានជួយទេ អ្នកអាចព្យាយាមបញ្ចូលតម្លៃមិនមែននៅក្នុងក្រឡាមួយ ប៉ុន្តែនៅក្នុងបន្ទាត់ដែលមានទីតាំងនៅក្រោមផ្ទាំងបញ្ជានៃសៀវភៅអេឡិចត្រូនិច Microsoft Excel ។ គ្រាន់តែចុចលើវាហើយចាប់ផ្តើមបញ្ចូលទិន្នន័យចាំបាច់។
សន្និដ្ឋាន
ក្នុងករណីភាគច្រើន ការបង្ហាញក្រឡាចត្រង្គជំនួសឱ្យកន្សោមលេខ ឬអក្ខរក្រមនៅក្នុងកោសិកា Microsoft Excel មិនមែនជាកំហុសទេ។ ជាទូទៅ ការបង្ហាញតួអក្សរបែបនេះគឺអាស្រ័យទៅលើសកម្មភាពរបស់អ្នកប្រើប្រាស់តែប៉ុណ្ណោះ ដូច្នេះហើយ វាជាការសំខាន់ក្នុងការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះការអនុលោមតាមដែនកំណត់នៅពេលប្រើកំណែចាស់នៃសៀវភៅបញ្ជី។