មាតិកា
កម្មវិធីគ្រប់គ្រងមុខងារ Microsoft Excel ធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការជាមួយការគណនា។ វាលុបបំបាត់តម្រូវការក្នុងការបញ្ចូលរូបមន្តមួយតួអក្សរក្នុងពេលតែមួយ ហើយបន្ទាប់មករកមើលកំហុសក្នុងការគណនាដែលបានកើតឡើងដោយសារការវាយអក្សរ។ បណ្ណាល័យដ៏សំបូរបែបរបស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងមុខងារ Excel មានគំរូសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្សេងៗ លើកលែងតែពេលដែលអ្នកត្រូវការបង្កើតរូបមន្តដែលបានដាក់។ ដើម្បីធ្វើឱ្យការធ្វើការជាមួយតារាងមានពេលវេលាតិចជាងមុន យើងនឹងវិភាគការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍នេះជាជំហានៗ។
ជំហានទី 1: បើកកម្មវិធីជំនួយមុខងារ
មុនពេលចូលប្រើឧបករណ៍ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដើម្បីសរសេររូបមន្ត – ចុចដោយប្រើកណ្ដុរ ដើម្បីឱ្យស៊ុមក្រាស់លេចឡើងជុំវិញក្រឡា។ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីចាប់ផ្តើម Function Wizard៖
- ចុចប៊ូតុង "Fx" ដែលមានទីតាំងនៅខាងឆ្វេងនៃបន្ទាត់សម្រាប់ធ្វើការជាមួយរូបមន្ត។ វិធីសាស្រ្តនេះគឺលឿនបំផុតដូច្នេះវាមានប្រជាប្រិយភាពក្នុងចំណោមម្ចាស់ Microsoft Excel ។
- ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "រូបមន្ត" ហើយចុចប៊ូតុងធំដែលមានការរចនាដូចគ្នា "Fx" នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃបន្ទះ។
- ជ្រើសរើសប្រភេទដែលចង់បាននៅក្នុង "បណ្ណាល័យមុខងារ" ហើយចុចលើសិលាចារឹក "បញ្ចូលមុខងារ" នៅចុងបញ្ចប់នៃបន្ទាត់។
- ប្រើបន្សំគ្រាប់ចុច Shift + F នេះក៏ជាមធ្យោបាយងាយស្រួលដែរ ប៉ុន្តែវាមានហានិភ័យនៃការភ្លេចបន្សំដែលចង់បាន។
ជំហានទី 2: ជ្រើសរើសលក្ខណៈពិសេសមួយ។
កម្មវិធីគ្រប់គ្រងមុខងារមានរូបមន្តមួយចំនួនធំដែលបែងចែកជា 15 ប្រភេទ។ ឧបករណ៍ស្វែងរកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរកធាតុដែលចង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សក្នុងចំណោមមនុស្សជាច្រើន។ ការស្វែងរកត្រូវបានធ្វើឡើងដោយខ្សែអក្សរ ឬតាមប្រភេទនីមួយៗ។ វិធីសាស្រ្តនីមួយៗទាំងនេះចាំបាច់ត្រូវស្វែងយល់។ នៅផ្នែកខាងលើនៃបង្អួចអ្នកគ្រប់គ្រងគឺជាបន្ទាត់ "ស្វែងរកមុខងារ" ។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់ឈ្មោះរូបមន្តដែលចង់បាន សូមបញ្ចូលវា ហើយចុច "រក" ។ មុខងារទាំងអស់ដែលមានឈ្មោះស្រដៀងនឹងពាក្យដែលបានបញ្ចូលនឹងបង្ហាញខាងក្រោម។
ការស្វែងរកប្រភេទជួយនៅពេលដែលឈ្មោះរូបមន្តនៅក្នុងបណ្ណាល័យ Excel មិនស្គាល់។ ចុចលើសញ្ញាព្រួញនៅចុងខាងស្តាំនៃបន្ទាត់ "ប្រភេទ" ហើយជ្រើសរើសក្រុមមុខងារដែលចង់បានតាមប្រធានបទ។
មានខ្សែអក្សរផ្សេងទៀតក្នុងចំណោមឈ្មោះប្រភេទ។ ការជ្រើសរើស "បញ្ជីអក្ខរក្រមពេញ" លទ្ធផលនៅក្នុងបញ្ជីមុខងារបណ្ណាល័យទាំងអស់។ ជម្រើស "10 ដែលទើបប្រើថ្មីៗ" ជួយអ្នកដែលជារឿយៗជ្រើសរើសរូបមន្តដូចគ្នាដើម្បីធ្វើការជាមួយ។ ក្រុម "ភាពឆបគ្នា" គឺជាបញ្ជីនៃរូបមន្តពីកំណែចាស់របស់កម្មវិធី។
ប្រសិនបើមុខងារដែលចង់បានត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងប្រភេទ ចុចលើវាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង នោះបន្ទាត់នឹងប្រែជាពណ៌ខៀវ។ ពិនិត្យមើលថាតើជម្រើសត្រឹមត្រូវហើយចុច "យល់ព្រម" នៅក្នុងបង្អួចឬ "បញ្ចូល" នៅលើក្តារចុច។
ជំហានទី 3: បំពេញអាគុយម៉ង់
បង្អួចសម្រាប់ការសរសេរអាគុយម៉ង់មុខងារនឹងបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។ ចំនួនបន្ទាត់ទទេ និងប្រភេទនៃអាគុយម៉ង់នីមួយៗអាស្រ័យលើភាពស្មុគស្មាញនៃរូបមន្តដែលបានជ្រើសរើស។ ចូរយើងវិភាគដំណាក់កាលដោយប្រើមុខងារឡូជីខល “IF” ជាឧទាហរណ៍។ អ្នកអាចបន្ថែមតម្លៃអាគុយម៉ង់ក្នុងការសរសេរដោយប្រើក្តារចុច។ វាយបញ្ចូលលេខដែលចង់បាន ឬប្រភេទព័ត៌មានផ្សេងទៀតទៅក្នុងបន្ទាត់។ កម្មវិធីក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាដែលមាតិកានឹងក្លាយទៅជាអាគុយម៉ង់។ នេះជាវិធីពីរយ៉ាងដើម្បីធ្វើវា៖
- បញ្ចូលឈ្មោះក្រឡាក្នុងខ្សែអក្សរ។ ជម្រើសគឺរអាក់រអួលបើប្រៀបធៀបទៅនឹងទីពីរ។
- ចុចលើក្រឡាដែលចង់បានដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង គ្រោងចំនុចនឹងបង្ហាញតាមគែម។ រវាងឈ្មោះកោសិកា អ្នកអាចបញ្ចូលសញ្ញាគណិតវិទ្យា នេះត្រូវបានធ្វើដោយដៃ។
ដើម្បីបញ្ជាក់ជួរក្រឡា សង្កត់លេខចុងក្រោយហើយអូសវាទៅចំហៀង។ គ្រោងចំនុចដែលផ្លាស់ទីគួរតែចាប់យកក្រឡាដែលចង់បានទាំងអស់។ អ្នកអាចប្តូររវាងបន្ទាត់អាគុយម៉ង់បានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយប្រើគ្រាប់ចុចថេប។
ពេលខ្លះចំនួននៃអាគុយម៉ង់កើនឡើងដោយខ្លួនឯង។ មិនចាំបាច់ខ្លាចរឿងនេះទេ ព្រោះវាកើតឡើងដោយសារអត្ថន័យនៃមុខងារជាក់លាក់មួយ។ វាច្រើនតែកើតឡើងនៅពេលប្រើរូបមន្តគណិតវិទ្យារបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ អាគុយម៉ង់មិនចាំបាច់មានលេខទេ - មានមុខងារអត្ថបទដែលផ្នែកនៃកន្សោមត្រូវបានបង្ហាញជាពាក្យឬប្រយោគ។
ជំហានទី 4: ប្រតិបត្តិមុខងារ
នៅពេលដែលតម្លៃទាំងអស់ត្រូវបានកំណត់ និងផ្ទៀងផ្ទាត់ថាត្រឹមត្រូវ សូមចុច OK ឬ Enter ។ លេខ ឬពាក្យដែលចង់បាននឹងបង្ហាញក្នុងក្រឡាដែលរូបមន្តត្រូវបានបន្ថែម ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។
ក្នុងករណីមានកំហុស អ្នកតែងតែអាចកែតម្រូវភាពមិនត្រឹមត្រូវបាន។ ជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានមុខងារមួយ ហើយចូលទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ដូចបង្ហាញក្នុងជំហាន #1។ បង្អួចនឹងលេចឡើងម្តងទៀតនៅលើអេក្រង់ដែលអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរតម្លៃនៃអាគុយម៉ង់នៅក្នុងបន្ទាត់។
ប្រសិនបើរូបមន្តខុសត្រូវបានជ្រើសរើស សម្អាតមាតិកាក្រឡា ហើយធ្វើជំហានមុនម្តងទៀត។ តោះស្វែងយល់ពីរបៀបលុបមុខងារចេញពីតារាង៖
- ជ្រើសរើសក្រឡាដែលចង់បានហើយចុចលុបនៅលើក្តារចុច;
- ចុចពីរដងលើក្រឡាដែលមានរូបមន្ត - នៅពេលកន្សោមលេចឡើងក្នុងវាជំនួសឱ្យតម្លៃចុងក្រោយ ជ្រើសរើសវាហើយចុចគ្រាប់ចុច Backspace ។
- ចុចម្តងនៅលើក្រឡាដែលអ្នកកំពុងធ្វើការនៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងមុខងារ ហើយលុបព័ត៌មានចេញពីរបាររូបមន្ត – វាមានទីតាំងនៅខាងលើតារាង។
ឥឡូវនេះមុខងារបំពេញគោលបំណងរបស់វា – វាធ្វើការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងដោះលែងអ្នកបន្តិចពីការងារឯកកោ។