តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ Word?

ដោយសារការប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយនៃ Microsoft Office យើងទម្លាប់រក្សាទុកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន ទិន្នន័យអាជីវកម្ម ឬសម្ភារៈអប់រំនៅក្នុងឯកសារ Word សៀវភៅបញ្ជី Excel ឬបទបង្ហាញ PowerPoint ។ វាមានភាពងាយស្រួលក្នុងការមើលឯកសារបែបនេះពីដ្រាយវ៍រឹងកុំព្យូទ័រ ដ្រាយវ៍រឹងខាងក្រៅ USB flash drive ឬឧបករណ៍ផ្ទុកផ្សេងទៀតណាមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអ្នកមិនយកចិត្តទុកដាក់លើសុវត្ថិភាពនៃឯកសារទាំងនេះទេ នោះការរក្សាទុកព័ត៌មាននៅក្នុងពួកវាអាចមានគ្រោះថ្នាក់។

នៅទីបញ្ចប់ ប្រតិបត្តិការដោយចៃដន្យ (ដូចជាការលុប ឬការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ) មេរោគ កម្មវិធី ឬ hardware បរាជ័យអាចនាំឱ្យបាត់បង់ឯកសារ។ ទិន្នន័យដែលត្រូវបានរក្សាទុកជាញឹកញាប់នៅក្នុងឯកសារដែលបាត់គឺមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលអ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនចាប់អារម្មណ៍លើសំណួរ៖តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីសង្គ្រោះឯកសារ Word?"។

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិចារណាជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការសង្គ្រោះឯកសារ Word៖ ទាំងការប្រើប្រាស់មុខងារដែលបានបង្កើតឡើងនៅក្នុង Microsoft Word និងការប្រើប្រាស់កម្មវិធីសង្គ្រោះទិន្នន័យភាគីទីបី។

បន្តិចអំពី Microsoft Word

Microsoft Word ប្រហែល​ជា​កម្មវិធី​ពេញ​និយម​បំផុត​ក្នុង​ឈុត Microsoft Office ដែល​ប្រជែង​គ្នា​ដោយ Microsoft Excel ប៉ុណ្ណោះ។

គ្រាន់តែស្រមៃថា ថ្ងៃនេះ កំណែ Word ដ៏ច្រើនសម្រាប់ Windows ត្រូវបានចេញផ្សាយរួចហើយ៖ Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 និងចុងក្រោយគឺ Microsoft Word 2016។ វាមិនអាចចាំបានភ្លាមៗថាកម្មវិធីណាផ្សេងទៀតមាន។ ប្រវត្តិដ៏យូរ និងជោគជ័យបែបនេះ។

Word 2007 និង Word 2010 គឺពេញនិយមបំផុតក្នុងចំណោមកំណែផ្សេងទៀត។ ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការចេញផ្សាយកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃ Word 2016 ដែលកំពុងទទួលបានប្រជាប្រិយភាព អ្នកប្រើប្រាស់កាន់តែសួរសំណួរអំពីរបៀបដើម្បីស្ដារឯកសារ Word 2016 ។ យើងនឹងនិយាយអំពីកំណែនៃកម្មវិធីនេះ។

រក្សាទុកស្វ័យប្រវត្តិ

តើ​អ្នក​ធ្លាប់​ស្ថិត​ក្នុង​ស្ថានភាព​មួយ​ដែល​អ្នក​បាន​បិទ​ឯកសារ​ដែល​អ្នក​បាន​ធ្វើ​ការ​ជា​យូរ​មក​ហើយ​ដោយ​មិន​បាន​រក្សា​ទុក​វា​ដោយ​ចៃដន្យ​ទេ? ឬនៅពេលដែលថាមពលរលត់ពេលកំពុងធ្វើការលើឯកសារ ឬកុំព្យូទ័របានបិទដោយសារហេតុផលផ្សេងទៀត?

អ្នកប្រើប្រាស់ភាគច្រើន ស្ថានភាពនេះនាំឱ្យមានការភ័យស្លន់ស្លោ។ ជាសំណាងល្អ Word 2016 មានមុខងាររក្សាទុកឯកសារដែលភ្ជាប់មកជាមួយ ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការស្ដារកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៃឯកសារ។ នៅក្នុង Microsoft Office មុខងារនេះត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមជាមួយនឹងពេលវេលារក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ 10 នាទី ប៉ុន្តែវាអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរប្រសិនបើចង់បាន។

ដើម្បីកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនេះ សូមចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ ឯកសារ > ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ > អភិរក្ស.

មុខងារនេះមានន័យថា Word នឹងរក្សាទុកឯកសារដោយស្វ័យប្រវត្តិបន្ទាប់ពីរយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់។ ហើយនៅពេលដែលអ្នកប្រើបិទឯកសារដោយចៃដន្យដោយមិនរក្សាទុកវា វានឹងអាចស្ដារកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៃឯកសារដែលមាននៅក្នុងថតឯកសារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលបានបញ្ជាក់ (ដែលអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធផងដែរ)។

របៀបដែល Word AutoSave ដំណើរការ

កម្មវិធីកំណត់ម៉ោងត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មបន្ទាប់ពីធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះឯកសារ ក៏ដូចជាបន្ទាប់ពីការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ឬដោយដៃ។ បន្ទាប់ពីពេលវេលាកំណត់បានកន្លងផុតទៅ កំណែថ្មីនៃឯកសារនឹងត្រូវបានរក្សាទុក។

ប្រសិនបើអ្នករក្សាទុកឯកសារដោយចុចប៊ូតុង Save (Shift+F12) ឬដោយប្រើម៉ឺនុយ ឯកសារ > Saveកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលារក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងឈប់រហូតដល់ការផ្លាស់ប្តូរបន្ទាប់ត្រូវបានធ្វើឡើងចំពោះឯកសារ។

វិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលមិនបានរក្សាទុក

មិនធ្វើវិញនូវប្រតិបត្តិការពីមុន

នៅពេលកែសម្រួល ឬធ្វើការផ្លាស់ប្តូរឯកសារ Word អ្នកប្រើប្រាស់មួយចំនួនចូលចិត្តប្រើបន្សំ បញ្ជា (Ctrl) + Z ឬព្រួញមិនធ្វើវិញ ដើម្បីមិនធ្វើប្រតិបត្តិការពីមុន។ នេះគឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតក្នុងការបញ្ជូនឯកសារទៅស្ថានភាពមុនរបស់វា។ ប៉ុន្តែវិធីសាស្ត្រនេះមានចំនួនកំណត់នៃប្រតិបត្តិការមិនធ្វើវិញ។ ដូច្នេះ ការស្ដារកំណែដែលបានរក្សាទុកចុងក្រោយនៃឯកសារនឹងជាវិធីសាស្ត្រសង្គ្រោះដែលពេញចិត្ត។

វិធីសង្គ្រោះឯកសារដែលបានរក្សាទុក

ចុចម៉ឺនុយ ឯកសារ នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ បង្អួចនឹងបើកដូចក្នុងរូបភាពមុន។ រកមើលនៅក្នុងផ្នែក ការគ្រប់គ្រងឯកសារដែលរាយបញ្ជីកំណែឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិទាំងអស់ តម្រៀបតាមពេលវេលាសន្សំ។

គ្រាន់តែចុចលើកំណែដែលអ្នកចង់បានហើយវានឹងបើកនៅក្នុងបង្អួចថ្មីមួយដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសបាន។ ប្រៀបធៀប (ជាមួយកំណែឯកសារបច្ចុប្បន្ន) ឬ បង្កើតឡើងវិញ.

ជាការពិតណាស់ អ្នកអាចស្វែងរកកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកនៅក្នុងថតការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលបានរៀបរាប់ពីមុន ហើយដោយការចុចពីរដងលើកំណែដែលចង់បាននៃឯកសារ ធ្វើបែបបទម្តងទៀតដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងកថាខណ្ឌមុន។

វិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលមិនបានរក្សាទុក

អាក្រក់ជាងនេះទៅទៀត ប្រសិនបើអ្នកបានបិទដោយមិនរក្សាទុកឯកសារដែលការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនត្រូវបានធ្វើឡើង លើសពីនេះ កំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិពីមុននៅលើផ្ទាំង ឯកសារ មិនត្រូវបានបង្ហាញ។ ក្នុងករណីនេះ មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីស្វែងរកកំណែចុងក្រោយបំផុតនៃឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺរកមើលនៅក្នុងថតឯកសារនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ប្រសិនបើអ្នកមិនចាំថាថតណាមួយដែលត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ Word ដោយស្វ័យប្រវត្តិទេនោះ អ្នកអាចឃើញផ្លូវទៅកាន់ថតនេះនៅក្នុងជម្រើស Word៖ ឯកសារ > ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ > អភិរក្ស > ថតទិន្នន័យ AutoRecovery. ឯកសារកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិមានទម្រង់ អេ.

នៅពេលរកឃើញឯកសារដែលចង់បាន គ្រាន់តែចុចពីរដងលើវា ហើយបើកវាជាមួយ Word ។ ឯកសារនឹងបើកនៅក្នុងបង្អួចថ្មីមួយដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសបាន។ ប្រៀបធៀប (ជាមួយកំណែឯកសារបច្ចុប្បន្ន) ឬ បង្កើតឡើងវិញ.

វិធីសង្គ្រោះឯកសារ Word ដែលបានលុប

វិធីសាស្រ្តសង្គ្រោះឯកសារដែលបានពិពណ៌នាខាងលើគឺមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ Word ។ ប៉ុន្តែពួកវានឹងមិនដំណើរការទេប្រសិនបើឯកសារឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបាត់បង់ជាលទ្ធផលនៃការវាយប្រហារដោយមេរោគ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយថាស ឬការលុបដោយចៃដន្យ ឬហេតុផលស្រដៀងគ្នាផ្សេងទៀត។ ហើយប្រសិនបើឯកសារដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិបាត់ ហើយឯកសារ Word ត្រូវបានបាត់បង់ - អ្វីដែលត្រូវធ្វើក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ?

អ្នក​អាច​ប្រើ​កម្មវិធី​សង្គ្រោះ​ឯកសារ Microsoft Office មួយ​។ ឧទាហរណ៍ Hetman Office Recovery ។

បន្ទាប់ពីទាញយក និងដំឡើង Hetman Office Recovery សូមដំណើរការកម្មវិធី ហើយអ្នកនឹងត្រូវបានជម្រុញឱ្យជ្រើសរើស Drive ដែលអ្នកចង់យកឯកសារមកវិញ។

ចុចពីរដងលើដ្រាយដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះឯកសារពី ហើយធ្វើតាមអ្នកជំនួយការសង្គ្រោះដែលនៅសល់៖

• ជ្រើសរើសប្រភេទនៃការវិភាគដែលត្រូវការ៖ ស្កេនរហ័ស ឬការវិភាគពេញលេញ។
• បញ្ជាក់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសម្រាប់ការស្វែងរកឯកសារ៖ ប្រភេទឯកសារ ទំហំ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការបង្កើត (បើចាំបាច់);
• ចុច បន្ទាប់.

បន្ទាប់ពីនោះ កម្មវិធីនឹងស្កែនមេឌៀរបស់អ្នក ហើយបង្ហាញឯកសារដែលបានលុប ដែលអាចមើលបានដោយប្រើការមើលជាមុន និងរក្សាទុកឯកសារដែលបានស្ដារឡើងវិញតាមរបៀបងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។

ឥឡូវអ្នកដឹងពីរបៀបសង្គ្រោះឯកសារ Word៖ មិនបានរក្សាទុក ឬបិទដោយចៃដន្យ លុបដោយចៃដន្យ ឬបាត់បង់ជាលទ្ធផលនៃកុំព្យូទ័រគាំង។ ការបាត់បង់ឯកសារ Word មិនគួរជាបញ្ហាសម្រាប់អ្នកទៀតទេ។