មាតិកា
បន្ទាប់ពីអានអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបង្កើតឯកសារក្រាហ្វិកដាច់ដោយឡែក (.png, .jpg, .bmp ឬទម្រង់ផ្សេងទៀត) ពីគំនូសតាងក្នុង Excel ឬនាំចេញវា ឧទាហរណ៍ទៅឯកសារ Word ឬបទបង្ហាញ PowerPoint ។
Microsoft Excel គឺជាកម្មវិធីវិភាគទិន្នន័យដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយ។ នៅក្នុងឃ្លាំងអាវុធរបស់វាមានឧបករណ៍ និងមុខងារជាច្រើនសម្រាប់ការមើលឃើញទិន្នន័យនេះ។ គំនូសតាង (ឬក្រាហ្វ) គឺជាឧបករណ៍បែបនេះ។ ដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងក្នុង Excel អ្នកគ្រាន់តែត្រូវជ្រើសរើសទិន្នន័យ ហើយចុចលើរូបតំណាងគំនូសតាងនៅក្នុងផ្នែកម៉ឺនុយដែលត្រូវគ្នា។
ប៉ុន្តែបើនិយាយពីគុណសម្បត្តិវិញគឺត្រូវលើកឡើងពីចំណុចខ្សោយ។ ជាអកុសល មិនមានវិធីងាយស្រួលក្នុង Excel ដើម្បីរក្សាទុកគំនូសតាងជារូបភាព ឬនាំចេញវាទៅឯកសារផ្សេងទៀត។ វាពិតជាល្អណាស់ ប្រសិនបើយើងគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រាហ្វ ហើយឃើញពាក្យបញ្ជាដូច រក្សាទុកជាគំនូរ or ការនាំចេញ. ប៉ុន្តែដោយសារក្រុមហ៊ុន Microsoft មិនបានយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការបង្កើតមុខងារបែបនេះសម្រាប់យើង នោះយើងនឹងបង្កើតអ្វីមួយដោយខ្លួនឯង។
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីវិធី 4 យ៉ាងដើម្បីរក្សាទុកតារាង Excel ជារូបភាពដែលនៅពេលក្រោយអ្នកអាចបិទភ្ជាប់ទៅក្នុងឯកសារ Office ផ្សេងទៀត រួមទាំង Word និង PowerPoint ឬប្រើវាដើម្បីបង្កើត infographics ដ៏ទាក់ទាញមួយចំនួន។
ចម្លងដ្យាក្រាមទៅកម្មវិធីនិពន្ធក្រាហ្វិក ហើយរក្សាទុកជារូបភាព
មិត្តម្នាក់របស់ខ្ញុំធ្លាប់ចែករំលែកអាថ៌កំបាំងមួយជាមួយខ្ញុំ៖ ជាធម្មតានាងចម្លងតារាងរបស់នាងពី Excel ទៅ Paint ។ នាងបង្កើតគំនូសតាង ហើយគ្រាន់តែចុចគ្រាប់ចុច ព្រីនស៊្រីបន្ទាប់មកបើក Paint ហើយបិទភ្ជាប់រូបថតអេក្រង់។ បន្ទាប់មក វាច្រឹបផ្នែកដែលមិនចង់បាននៃរូបភាព ហើយរក្សាទុករូបភាពដែលនៅសល់ទៅក្នុងឯកសារ។ បើធ្លាប់ធ្វើដូចគ្នាមកទល់ពេលនេះ សូមបំភ្លេចវាចោល ហើយកុំប្រើវិធីក្មេងនេះទៀត! យើងនឹងធ្វើសកម្មភាពកាន់តែលឿន និងឆ្លាតជាងមុន! 🙂
ជាឧទាហរណ៍ នៅក្នុង Excel 2010 របស់ខ្ញុំ ខ្ញុំបានបង្កើតគំនូសតាងរាងប្រាំពីរ-D ដ៏ស្រស់ស្អាត ដែលបង្ហាញទិន្នន័យអំពីប្រជាសាស្រ្តរបស់អ្នកចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ហើយឥឡូវនេះខ្ញុំចង់នាំចេញតារាងនេះពី Excel ជារូបភាព។ តោះធ្វើវាទាំងអស់គ្នា៖
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទៃគំនូសតាងហើយចុច ច្បាប់ចម្លង (ចម្លង) ។ មិនចាំបាច់ចុចលើក្រាហ្វដោយខ្លួនឯងទេ ព្រោះវានឹងជ្រើសរើសធាតុនីមួយៗ មិនមែនដ្យាក្រាមទាំងមូល និងពាក្យបញ្ជាទេ។ ច្បាប់ចម្លង (ចម្លង) នឹងមិនលេចឡើងទេ។
- បើក Paint ហើយបិទភ្ជាប់គំនូសតាងដោយប្រើរូបតំណាង បញ្ចូល (បិទភ្ជាប់) ផ្ទាំង ទំព័រដើម (ផ្ទះ) និងចុច បញ្ជា (Ctrl) + V.
- ឥឡូវនេះ វានៅសល់តែដើម្បីរក្សាទុកដ្យាក្រាមជាឯកសារក្រាហ្វិកប៉ុណ្ណោះ។ ចុច រក្សាទុកជា (រក្សាទុកជា) ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ណាមួយដែលបានស្នើ (.png, .jpg, .bmp ឬ .gif)។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ជ្រើសរើសទម្រង់ផ្សេង សូមចុច ទម្រង់ផ្សេងៗ (ទម្រង់ផ្សេងទៀត) នៅចុងបញ្ចប់នៃបញ្ជី។
វាមិនងាយស្រួលទេ! ដើម្បីរក្សាទុកគំនូសតាង Excel តាមវិធីនេះ កម្មវិធីនិពន្ធក្រាហ្វិកណាមួយនឹងធ្វើ។
នាំចេញតារាងពី Excel ទៅ Word ឬ PowerPoint
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការនាំចេញគំនូសតាងពី Excel ទៅកាន់កម្មវិធី Office ផ្សេងទៀតដូចជា Word, PowerPoint ឬ Outlook វិធីល្អបំផុតដើម្បីធ្វើវាគឺតាមរយៈក្តារតម្បៀតខ្ទាស់។
- ចម្លងគំនូសតាងពី Excel ដូចក្នុងឧទាហរណ៍មុននៅលើ ជំហានទី 1.
- នៅក្នុងឯកសារ Word ឬបទបង្ហាញ PowerPoint ចុចកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលតារាង ហើយចុច បញ្ជា (Ctrl) + V. ឬជំនួសឱ្យការចុច បញ្ជា (Ctrl) + Vចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយក្នុងឯកសារ ហើយសំណុំទាំងមូលនៃជម្រើសបន្ថែមនឹងបើកនៅពីមុខអ្នកក្នុងផ្នែក ជម្រើសបិទភ្ជាប់ (ជម្រើសបិទភ្ជាប់) ។
អត្ថប្រយោជន៍ចម្បងនៃវិធីសាស្ត្រនេះគឺថាតាមរបៀបនេះ តារាង Excel ដែលមានមុខងារពេញលេញត្រូវបាននាំចេញទៅឯកសារផ្សេងទៀត ហើយមិនមែនគ្រាន់តែជារូបភាពនោះទេ។ ក្រាហ្វនឹងនៅតែភ្ជាប់ទៅនឹងសន្លឹក Excel ដើម ហើយនឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលដែលទិន្នន័យនៅក្នុងសន្លឹក Excel នោះផ្លាស់ប្តូរ។ នេះមានន័យថាអ្នកមិនចាំបាច់ចម្លង និងបិទភ្ជាប់គំនូសតាងម្តងទៀតជាមួយនឹងការផ្លាស់ប្តូរនីមួយៗនៅក្នុងទិន្នន័យដែលបានប្រើដើម្បីបង្កើតវា។
រក្សាទុកគំនូសតាងក្នុង Word និង PowerPoint ជារូបភាព
នៅក្នុងកម្មវិធី Office 2007, 2010, និង 2013 តារាង Excel អាចត្រូវបានចម្លងជារូបភាព។ ក្នុងករណីនេះវានឹងមានឥរិយាបទដូចរូបភាពធម្មតា ហើយនឹងមិនត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទេ។ ឧទាហរណ៍ យើងនាំចេញតារាង Excel ទៅជាឯកសារ Word 2010។
- នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ចម្លងគំនូសតាង បន្ទាប់មកបើកឯកសារ Word ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់គំនូសតាង ហើយចុចលើសញ្ញាព្រួញខ្មៅនៅខាងក្រោមប៊ូតុង។ បញ្ចូល (បិទភ្ជាប់) ដែលមានទីតាំងនៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម (ផ្ទះ) ។
- នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលបើកយើងចាប់អារម្មណ៍លើធាតុ បិទភ្ជាប់ពិសេស (បិទភ្ជាប់ពិសេស) - វាត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយព្រួញនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងលើ។ ចុចលើវា – ប្រអប់ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នានឹងបើកជាមួយនឹងបញ្ជីនៃទម្រង់ក្រាហ្វិកដែលមាន រួមមាន Bitmap (bitmap), GIF, PNG និង JPEG ។
- ជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បានហើយចុច OK.
ភាគច្រើនទំនងជាឧបករណ៍មួយ។ បិទភ្ជាប់ពិសេស (បិទភ្ជាប់ពិសេស) ក៏មាននៅក្នុង Office ជំនាន់មុនដែរ ប៉ុន្តែនៅពេលនោះ ខ្ញុំមិនបានប្រើវាទេ ដូច្នេះខ្ញុំនឹងមិននិយាយ🙂
រក្សាទុកតារាងសៀវភៅការងារ Excel ទាំងអស់ជារូបភាព
វិធីសាស្រ្តដែលយើងទើបតែបានពិភាក្សាគឺមានប្រយោជន៍នៅពេលនិយាយអំពីដ្យាក្រាមមួយចំនួនតូច។ ប៉ុន្តែចុះយ៉ាងណាបើអ្នកត្រូវការចម្លងតារាងទាំងអស់ពីសៀវភៅការងារ Excel? ប្រសិនបើអ្នកចម្លង និងបិទភ្ជាប់ពួកវានីមួយៗ វាអាចចំណាយពេលយូរ។ ខ្ញុំប្រញាប់ដើម្បីផ្គាប់ចិត្តអ្នក - អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើបែបនេះទេ! មានវិធីមួយដើម្បីរក្សាទុកតារាងទាំងអស់ពីសៀវភៅការងារ Excel ក្នុងពេលតែមួយ។
- នៅពេលអ្នកបានបញ្ចប់ការបង្កើតគំនូសតាងនៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក សូមចុចពាក្យ ឯកសារ (ឯកសារ) ហើយចុចប៊ូតុង រក្សាទុកជា (រក្សាទុកជា)។
- ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង កំពុងរក្សាទុកឯកសារ (រក្សាទុកជា)។ នៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ប្រភេទឯកសារ (រក្សាទុកជាប្រភេទ) ជ្រើសរើស Веб-страница (គេហទំព័រ, *.htm, *.html)។ សូមពិនិត្យមើលវាផងដែរនៅក្នុងផ្នែក Save (រក្សាទុក) ជម្រើសដែលបានជ្រើសរើស សៀវភៅទាំងមូល (សៀវភៅការងារទាំងមូល) ដូចបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម៖
- ជ្រើសរើសថតឯកសារដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ ហើយចុចប៊ូតុង Save (រក្សាទុក) ។
ទៅថតដែលបានជ្រើសរើសរួមជាមួយឯកសារ .html ។ គំនូសតាងទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ជាឯកសារនឹងត្រូវបានចម្លង . Png. រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញមាតិកានៃថតដែលខ្ញុំបានរក្សាទុកសៀវភៅការងាររបស់ខ្ញុំ។ សៀវភៅការងារ Excel របស់ខ្ញុំមានបីសន្លឹកដែលមានគំនូសតាងនៅលើនីមួយៗ ហើយនៅក្នុងថតដែលខ្ញុំបានជ្រើសរើស យើងឃើញគំនូសតាងចំនួនបីត្រូវបានរក្សាទុកជាឯកសារក្រាហ្វិក . Png.
ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា PNG គឺជាទម្រង់បង្ហាប់រូបភាពដ៏ល្អបំផុតមួយដែលមិនបាត់បង់គុណភាព។ ប្រសិនបើអ្នកចូលចិត្តប្រើទម្រង់រូបភាពផ្សេងទៀត បន្ទាប់មកបំប្លែងពួកវាទៅជា .jpg, . Gif, .bmp ឬផ្សេងទៀតនឹងមិនពិបាកទេ។
ការរក្សាទុកគំនូសតាងជារូបភាពដោយប្រើម៉ាក្រូ VBA
ប្រសិនបើអ្នកជារឿយៗត្រូវការនាំចេញតារាង Excel ជារូបភាព អ្នកអាចធ្វើកិច្ចការនេះដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើម៉ាក្រូ VBA ។ ជាសំណាងល្អមានម៉ាក្រូបែបនេះជាច្រើនបានសរសេររួចហើយ ដូច្នេះយើងមិនចាំបាច់បង្កើតកង់ឡើងវិញទេ🙂
ជាឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រើដំណោះស្រាយដែលបានសាកល្បង និងពិតដែលបង្ហោះដោយ John Peltier នៅលើប្លក់របស់គាត់។ ម៉ាក្រូរបស់វាគឺសាមញ្ញណាស់៖
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
បន្ទាត់នៃកូដនេះបង្កើតឯកសារក្រាហ្វិកនៅក្នុងថតដែលបានផ្តល់ឱ្យ . Png ហើយនាំចេញដ្យាក្រាមទៅវា។ អ្នកអាចបង្កើតម៉ាក្រូដំបូងរបស់អ្នកឥឡូវនេះក្នុង 4 ជំហានងាយៗ ទោះបីជាអ្នកមិនធ្លាប់ធ្វើវាពីមុនមកក្នុងជីវិតរបស់អ្នកក៏ដោយ។
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរម៉ាក្រូ សូមរៀបចំថតឯកសារសម្រាប់ការនាំចេញគំនូសតាង។ ក្នុងករណីរបស់យើងវានឹងជាថតឯកសារ គំនូសតាងរបស់ខ្ញុំ នៅលើថាស D. ដូច្នេះការរៀបចំទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់ ចូរធ្វើម៉ាក្រូ។
- នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នក បើកផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) និងនៅក្នុងផ្នែក លេខកូដ (កូដ) ចុចរូបតំណាង ម៉ាក្រូ (ម៉ាក្រូ)។
ចំណាំ: ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតម៉ាក្រូជាលើកដំបូង នោះទំនងជាផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) នឹងត្រូវបានលាក់។ ក្នុងករណីនេះសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ឯកសារ (ឯកសារ) ចុច ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ (ជម្រើស) ហើយបើកផ្នែក កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធខ្សែបូ (ប្ដូរតាមបំណងខ្សែបូ)។ នៅក្នុងផ្នែកខាងស្តាំនៃបង្អួចនៅក្នុងបញ្ជី ផ្ទាំងចម្បង (ផ្ទាំងមេ) ធីកប្រអប់នៅជាប់ អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) ហើយចុច OK.
- ផ្តល់ឈ្មោះទៅម៉ាក្រូថ្មី ជាឧទាហរណ៍ SaveSelectedChartAsImageហើយធ្វើឱ្យវាអាចប្រើបានសម្រាប់តែសៀវភៅការងារនេះប៉ុណ្ណោះ។
- ចុចប៊ូតុង បង្កើត (បង្កើត) វានឹងបើកបង្អួចកម្មវិធីនិពន្ធ Visual Basic ដែលការចាប់ផ្តើម និងចុងបញ្ចប់នៃម៉ាក្រូថ្មីនឹងត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញរួចហើយ។ នៅក្នុងជួរទីពីរ ចម្លងអត្ថបទម៉ាក្រូខាងក្រោម៖
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - បិទ Visual Basic Editor ហើយនៅលើផ្ទាំង ឯកសារ (Filet) knead រក្សាទុកជា (រក្សាទុកជា)។ រក្សាទុកសៀវភៅការងាររបស់អ្នកជា សៀវភៅការងារ Excel ដែលអាចប្រើម៉ាក្រូ (Excel Macro-Enabled Workbook, *.xlsm)។ នោះហើយជាវាអ្នកបានធ្វើវា!
ឥឡូវនេះ សូមដំណើរការម៉ាក្រូដែលយើងទើបតែបង្កើត ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ រង់ចាំបន្តិច... មានរឿងមួយទៀតដែលយើងត្រូវធ្វើ។ យើងត្រូវជ្រើសរើសតារាង Excel ដែលយើងចង់នាំចេញ ព្រោះម៉ាក្រូរបស់យើងដំណើរការតែជាមួយគំនូសតាងដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ។ ចុចកន្លែងណាមួយនៅលើគែមនៃគំនូសតាង។ ស៊ុមពណ៌ប្រផេះស្រាលដែលលេចឡើងជុំវិញដ្យាក្រាមនឹងបង្ហាញថាវាត្រូវបានជ្រើសរើសយ៉ាងពេញលេញ។
បើកផ្ទាំងម្តងទៀត អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍) ហើយចុចលើរូបតំណាង ម៉ាក្រូ (ម៉ាក្រូ)។ បញ្ជីម៉ាក្រូដែលមាននៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកនឹងបើក។ បន្លិច SaveSelectedChartAsImage ហើយចុចលើប៊ូតុង រត់ (រត់) ។
ឥឡូវបើកថតដែលអ្នកបានបញ្ជាក់ដើម្បីរក្សាទុកឯកសារ - គួរតែមានរូបភាព . Png ជាមួយនឹងដ្យាក្រាមនាំចេញ។ អ្នកអាចរក្សាទុកគំនូសតាងក្នុងទម្រង់ផ្សេងគ្នាតាមរបៀបដូចគ្នា។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះវាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការផ្លាស់ប្តូរម៉ាក្រូ . Png on .jpg or . Gif - ដូចនេះ៖
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ ហើយខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកមានពេលល្អក្នុងការអានអត្ថបទនេះ។ សូមអរគុណចំពោះការយកចិត្តទុកដាក់!