មនុស្សដែលធ្វើការយ៉ាងសកម្មនៅក្នុង Excel តែងតែរៀបចំរបាយការណ៍សម្រាប់ទីភ្នាក់ងាររដ្ឋាភិបាលផ្សេងៗ ជួបប្រទះជាប្រចាំនូវស្ថានភាពដែលអត្ថបទទាំងអស់ពីឯកសារដែលសរសេរជាអក្សរធម្មតាត្រូវជំនួសដោយអក្សរធំ។ អ្នកអាចធ្វើវាជាមុនប្រសិនបើអត្ថបទមិនទាន់ត្រូវបានសរសេរ។ គ្រាន់តែចុច "CapsLock" ហើយបំពេញក្រឡាដែលត្រូវការទាំងអស់ជាអក្សរធំ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ នៅពេលដែលតារាងរួចរាល់ ការផ្លាស់ប្តូរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដោយដៃពិតជាមានបញ្ហា វាមានហានិភ័យធំក្នុងការធ្វើខុស។ ដើម្បីធ្វើស្វ័យប្រវត្តិកម្មដំណើរការនេះ អ្នកអាចប្រើវិធីមួយក្នុងចំណោមវិធី 2 ដែលមានសម្រាប់ Excel ។
ដំណើរការនៃការផ្លាស់ប្តូរអក្សរតូចទៅជាអក្សរធំ
ប្រសិនបើយើងប្រៀបធៀបការប្រតិបត្តិនៃនីតិវិធីនេះនៅក្នុង Word និង Excel នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចុចសាមញ្ញពីរបីដើម្បីជំនួសអក្សរធម្មតាទាំងអស់ដោយអក្សរធំ។ ប្រសិនបើយើងនិយាយអំពីការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុងតារាងនោះ អ្វីៗកាន់តែស្មុគស្មាញនៅទីនេះ។ មានវិធីពីរយ៉ាងក្នុងការប្តូរអក្សរតូចទៅជាអក្សរធំ៖
- តាមរយៈម៉ាក្រូពិសេស។
- ការប្រើប្រាស់មុខងារ - ខាងលើ។
ដើម្បីជៀសវាងបញ្ហាណាមួយនៅក្នុងដំណើរការនៃការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន វិធីសាស្រ្តទាំងពីរត្រូវតែត្រូវបានពិចារណាលម្អិតបន្ថែមទៀត។
ជាមួយនឹងម៉ាក្រូ
ម៉ាក្រូគឺជាសកម្មភាពតែមួយ ឬការរួមបញ្ចូលគ្នានៃពួកវាដែលអាចត្រូវបានអនុវត្តចំនួនច្រើនដង។ ក្នុងករណីនេះសកម្មភាពជាច្រើនត្រូវបានអនុវត្តដោយចុចគ្រាប់ចុចតែមួយ។. ខណៈពេលដែលបង្កើតម៉ាក្រូ ក្តារចុច និងគ្រាប់ចុចកណ្ដុរត្រូវបានអាន។
សំខាន់! ដើម្បីឱ្យម៉ាក្រូជំនួសអក្សរតូចជាមួយអក្សរធំឱ្យដំណើរការ អ្នកត្រូវតែពិនិត្យមើលថាតើមុខងារម៉ាក្រូត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនៅក្នុងកម្មវិធីឬអត់។ បើមិនដូច្នោះទេវិធីសាស្ត្រនឹងគ្មានប្រយោជន៍ទេ។
នីតិវិធី:
- ដំបូងអ្នកត្រូវសម្គាល់ផ្នែកនៃទំព័រដែលជាអត្ថបទដែលអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើកណ្តុរឬក្តារចុច។
- នៅពេលដែលការជ្រើសរើសត្រូវបានបញ្ចប់ អ្នកត្រូវតែចុចបន្សំគ្រាប់ចុច "Alt + F11" ។
- កម្មវិធីកែម៉ាក្រូគួរតែបង្ហាញនៅលើអេក្រង់។ បន្ទាប់ពីនោះអ្នកត្រូវចុចបន្សំគ្រាប់ចុចខាងក្រោម "Ctrl + G" ។
- នៅក្នុងតំបន់ទំនេរដែលបានបើក "ភ្លាមៗ" វាចាំបាច់ក្នុងការសរសេរប្រយោគមុខងារ "សម្រាប់ c នីមួយៗក្នុងការជ្រើសរើស: c.value=ucase(c): បន្ទាប់" ។
សកម្មភាពចុងក្រោយគឺចុចប៊ូតុង "បញ្ចូល" ។ ប្រសិនបើអត្ថបទត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវ និងគ្មានកំហុស អក្សរតូចទាំងអស់នៅក្នុងជួរដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានប្តូរទៅជាអក្សរធំ។
ដោយប្រើមុខងារ UPPER
គោលបំណងនៃមុខងារ UPPER គឺដើម្បីជំនួសអក្សរធម្មតាដោយអក្សរធំ។ វាមានរូបមន្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វា៖ =UPPER(អត្ថបទអថេរ)។ នៅក្នុងអាគុយម៉ង់តែមួយគត់នៃមុខងារនេះ អ្នកអាចបញ្ជាក់តម្លៃ 2៖
- កូអរដោនេនៃក្រឡាជាមួយនឹងអត្ថបទដែលត្រូវផ្លាស់ប្តូរ;
- អក្សរដែលត្រូវប្តូរទៅជាអក្សរធំ។
ដើម្បីយល់ពីរបៀបធ្វើការជាមួយមុខងារនេះ វាចាំបាច់ក្នុងការពិចារណាលើឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងមួយ។ ប្រភពនឹងជាតារាងដែលមានផលិតផលដែលឈ្មោះត្រូវបានសរសេរជាអក្សរតូច លើកលែងតែអក្សរធំដំបូង។ នីតិវិធី៖
- សម្គាល់ដោយ LMB កន្លែងនៅក្នុងតារាងដែលមុខងារនឹងត្រូវបានណែនាំ។
- បន្ទាប់អ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុងសម្រាប់បន្ថែមមុខងារ "fx" ។
- ពីម៉ឺនុយអ្នកជំនួយការមុខងារ សូមជ្រើសរើសបញ្ជី "អត្ថបទ" ។
- បញ្ជីមុខងារអត្ថបទនឹងលេចឡើង ដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើស UPPER ។ បញ្ជាក់ការជ្រើសរើសដោយប្រើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- នៅក្នុងបង្អួចអាគុយម៉ង់មុខងារដែលបើកវាគួរតែមានវាលឥតគិតថ្លៃដែលហៅថា "អត្ថបទ" ។ នៅក្នុងវា អ្នកត្រូវសរសេរកូអរដោនេនៃក្រឡាទីមួយពីជួរដែលបានជ្រើសរើស ដែលអ្នកត្រូវជំនួសអក្សរធម្មតាដោយអក្សរធំ។ ប្រសិនបើក្រឡាត្រូវបានខ្ចាត់ខ្ចាយនៅជុំវិញតារាង អ្នកនឹងត្រូវបញ្ជាក់កូអរដោនេនៃពួកវានីមួយៗ។ ចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- អត្ថបទដែលបានផ្លាស់ប្តូររួចហើយពីក្រឡា កូអរដោនេដែលត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងអាគុយម៉ង់មុខងារនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសជាមុន។ អក្សរតូចទាំងអស់ត្រូវតែប្តូរទៅជាអក្សរធំ។
- បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវអនុវត្តសកម្មភាពនៃអនុគមន៍ទៅក្រឡានីមួយៗពីជួរដែលបានជ្រើសរើស។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវចង្អុលទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្រឡាជាមួយនឹងអត្ថបទដែលបានផ្លាស់ប្តូរ រង់ចាំរហូតដល់ឈើឆ្កាងខ្មៅលេចឡើងនៅគែមខាងស្តាំខាងឆ្វេងរបស់វា។ ចុចលើវាដោយប្រើ LMB អូសយឺតៗចុះក្រោមក្រឡាជាច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យនៅក្នុង។
- បន្ទាប់ពីនោះ ជួរឈរដាច់ដោយឡែកដែលមានព័ត៌មានដែលបានផ្លាស់ប្តូររួចហើយគួរតែលេចឡើង។
ដំណាក់កាលចុងក្រោយនៃការងារគឺការជំនួសជួរដើមនៃកោសិកាជាមួយនឹងមួយដែលបានប្រែក្លាយបន្ទាប់ពីសកម្មភាពទាំងអស់ត្រូវបានបញ្ចប់។
- ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡាដែលមានព័ត៌មានផ្លាស់ប្តូរ។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរដែលបានជ្រើសរើស ជ្រើសរើសមុខងារ "ចម្លង" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
- ជំហានបន្ទាប់គឺជ្រើសរើសជួរឈរដែលមានព័ត៌មានដំបូង។
- ចុចប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំដើម្បីហៅម៉ឺនុយបរិបទ។
- នៅក្នុងបញ្ជីដែលលេចឡើងសូមស្វែងរកផ្នែក "ជម្រើសបិទភ្ជាប់" ជ្រើសរើសជម្រើស - "តម្លៃ" ។
- ឈ្មោះផលិតផលទាំងអស់ដែលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញពីដំបូងនឹងត្រូវបានជំនួសដោយឈ្មោះដែលសរសេរជាអក្សរធំ។
បន្ទាប់ពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានពិពណ៌នាខាងលើយើងមិនត្រូវភ្លេចអំពីការលុបជួរឈរដែលរូបមន្តត្រូវបានបញ្ចូលដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតទម្រង់ព័ត៌មានថ្មី។ បើមិនដូច្នោះទេវានឹងរំខានការយកចិត្តទុកដាក់យកទំហំទំនេរ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសតំបន់បន្ថែមដោយសង្កត់ប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងចុចខាងស្តាំលើផ្ទៃដែលបានជ្រើសរើស។ ជ្រើសរើស "លុប" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។
សន្និដ្ឋាន
នៅពេលជ្រើសរើសរវាងការប្រើប្រាស់ម៉ាក្រូ ឬមុខងារខាងលើ អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងតែងតែចូលចិត្តម៉ាក្រូ។ នេះគឺដោយសារតែកម្មវិធីងាយស្រួលជាងរបស់ពួកគេ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ម៉ាក្រូមិនមានសុវត្ថិភាពក្នុងការប្រើប្រាស់ទេ។ នៅពេលដំណើរការ ឯកសារនឹងងាយរងការវាយប្រហារដោយពួក Hacker ដោយសារតែបញ្ហានេះ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យរៀនពីរបៀបប្រើប្រាស់មុខងារ UPPER។