ចូរនិយាយថាអ្នកកំពុងដំណើរការគម្រោងជាច្រើនដែលមានថវិកាខុសៗគ្នា ហើយចង់ស្រមៃមើលការចំណាយរបស់អ្នកសម្រាប់ពួកវានីមួយៗ។ នោះគឺពីតារាងប្រភពនេះ៖
.. ទទួលបានអ្វីមួយដូចនេះ៖
ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកត្រូវផ្សព្វផ្សាយថវិកានៅថ្ងៃនៃគម្រោងនីមួយៗ និងទទួលបានកំណែសាមញ្ញនៃគម្រោង Gantt chart។ ការធ្វើបែបនេះដោយដៃរបស់អ្នកគឺវែង និងគួរឱ្យធុញ ម៉ាក្រូគឺពិបាក ប៉ុន្តែ Power Query សម្រាប់ Excel ក្នុងស្ថានភាពបែបនេះបង្ហាញពីថាមពលរបស់វានៅក្នុងភាពរុងរឿងរបស់វា។
សំណួរថាមពល គឺជាកម្មវិធីបន្ថែមពី Microsoft ដែលអាចនាំចូលទិន្នន័យទៅក្នុង Excel ពីប្រភពស្ទើរតែទាំងអស់ ហើយបន្ទាប់មកបំប្លែងវាតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ នៅក្នុង Excel 2016 កម្មវិធីបន្ថែមនេះត្រូវបានភ្ជាប់មកជាមួយរួចហើយតាមលំនាំដើម ហើយសម្រាប់ Excel 2010-2013 វាអាចត្រូវបានទាញយកពីគេហទំព័រ Microsoft ហើយបន្ទាប់មកដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។
ជាដំបូង យើងបង្វែរតារាងដើមរបស់យើងទៅជាតារាង "ឆ្លាតវៃ" ដោយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង ផ្ទាំង ទំព័រដើម (ទំព័រដើម — ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាតារាង) ឬដោយចុចផ្លូវកាត់ក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl)+T :
បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ (ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2016) ឬនៅលើផ្ទាំង សំណួរថាមពល (ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2010-2013 ហើយអ្នកបានដំឡើង Power Query ជាកម្មវិធីបន្ថែមដាច់ដោយឡែក) ហើយចុចប៊ូតុង ពីតារាង/ជួរ។ :
តារាងឆ្លាតវៃរបស់យើងត្រូវបានផ្ទុកទៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធសំណួរ Power Query ដែលជំហានដំបូងគឺត្រូវរៀបចំទម្រង់លេខសម្រាប់ជួរឈរនីមួយៗដោយប្រើបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៅក្នុងបឋមកថាតារាង៖
ដើម្បីគណនាថវិកាក្នុងមួយថ្ងៃ អ្នកត្រូវគណនារយៈពេលនៃគម្រោងនីមួយៗ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះជ្រើស (សង្កត់គ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl)) ជួរទីមួយ បញ្ចប់, ហើយបន្ទាប់មក ចាប់ផ្តើម ហើយជ្រើសរើសក្រុម បន្ថែមជួរឈរ - កាលបរិច្ឆេទ - ដកថ្ងៃ (បន្ថែមជួរ - កាលបរិច្ឆេទ - ដកថ្ងៃ):
លេខលទ្ធផលគឺ 1 តិចជាងការចាំបាច់ ពីព្រោះយើងត្រូវចាប់ផ្តើមគម្រោងនីមួយៗនៅថ្ងៃដំបូងនៅពេលព្រឹក ហើយបញ្ចប់នៅថ្ងៃចុងក្រោយនៅពេលល្ងាច។ ដូច្នេះ ជ្រើសរើសជួរឈរលទ្ធផល ហើយបន្ថែមឯកតាទៅវាដោយប្រើពាក្យបញ្ជា ការផ្លាស់ប្តូរ - ស្តង់ដារ - បន្ថែម (ការផ្លាស់ប្តូរ — ស្តង់ដារ — បន្ថែម):
ឥឡូវនេះសូមបន្ថែមជួរឈរដែលយើងគណនាថវិកាក្នុងមួយថ្ងៃ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះនៅលើផ្ទាំង បន្ថែមជួរឈរ ខ្ញុំមិនលេងទេ។ ជួរឈរផ្ទាល់ខ្លួន (ជួរឈរផ្ទាល់ខ្លួន) ហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបង្ហាញ សូមបញ្ចូលឈ្មោះវាលថ្មី និងរូបមន្តគណនា ដោយប្រើឈ្មោះជួរឈរពីបញ្ជី៖
ឥឡូវនេះជាពេលវេលាដ៏ឆ្លាតវៃបំផុត - យើងបង្កើតជួរឈរគណនាមួយផ្សេងទៀតជាមួយនឹងបញ្ជីកាលបរិច្ឆេទចាប់ពីដើមដល់ចប់ជាមួយនឹងជំហាន 1 ថ្ងៃ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចុចប៊ូតុងម្តងទៀត ជួរឈរផ្ទាល់ខ្លួន (ជួរឈរផ្ទាល់ខ្លួន) ហើយប្រើភាសា Power Query ដែលភ្ជាប់មកជាមួយ M ដែលត្រូវបានគេហៅថា បញ្ជី.កាលបរិច្ឆេទ:
មុខងារនេះមានអាគុយម៉ង់បី៖
- កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម - ក្នុងករណីរបស់យើង វាត្រូវបានយកចេញពីជួរឈរ ចាប់ផ្តើម
- ចំនួនកាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវបង្កើត – ក្នុងករណីរបស់យើង នេះគឺជាចំនួនថ្ងៃសម្រាប់គម្រោងនីមួយៗ ដែលយើងរាប់មុនក្នុងជួរ ដក
- ដំណាក់កាលពេលវេលា - កំណត់ដោយការរចនា #រយៈពេល (1,0,0,0)មានន័យថាជាភាសា M – មួយថ្ងៃ សូន្យម៉ោង សូន្យនាទី សូន្យវិនាទី។
បន្ទាប់ពីចុចលើ OK យើងទទួលបានបញ្ជី (List) នៃកាលបរិច្ឆេទ ដែលអាចត្រូវបានពង្រីកទៅជាបន្ទាត់ថ្មីដោយប្រើប៊ូតុងនៅក្នុងបឋមកថាតារាង៖
... ហើយយើងទទួលបាន៖
ឥឡូវនេះ អ្វីដែលនៅសេសសល់គឺត្រូវវេញតារាង ដោយប្រើកាលបរិច្ឆេទដែលបានបង្កើតជាឈ្មោះសម្រាប់ជួរឈរថ្មី។ ក្រុមការងារទទួលខុសត្រូវចំពោះរឿងនេះ។ ជួរឈរលម្អិត (ជួរឈរ Pivot) ផ្ទាំង បម្លែង (ប្រែក្លាយ):
បន្ទាប់ពីចុចលើ OK យើងទទួលបានលទ្ធផលជិតទៅនឹងអ្វីដែលចង់បាន៖
Null គឺក្នុងករណីនេះ analogue នៃក្រឡាទទេនៅក្នុង Excel ។
វានៅសល់ដើម្បីយកជួរឈរដែលមិនចាំបាច់ចេញ ហើយមិនផ្ទុកតារាងលទ្ធផលនៅជាប់នឹងទិន្នន័យដើមដោយប្រើពាក្យបញ្ជា បិទហើយផ្ទុក - បិទហើយផ្ទុកក្នុង… (បិទ និងផ្ទុក — បិទ និងផ្ទុកទៅ… ) ផ្ទាំង ទំព័រដើម (ទំព័រដើម):
យើងទទួលបានលទ្ធផល៖
ដើម្បីភាពស្រស់ស្អាតកាន់តែច្រើន អ្នកអាចប្ដូររូបរាងតារាងឆ្លាតវៃលទ្ធផលនៅលើផ្ទាំង អ្នកសាងសង់។ (រចនា)៖ កំណត់រចនាប័ទ្មពណ៌តែមួយ បិទប៊ូតុងតម្រង បើកចំនួនសរុប។ ទំព័រដើម — ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ — មាត្រដ្ឋានពណ៌ (ទំព័រដើម — ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ — មាត្រដ្ឋានពណ៌):
ហើយផ្នែកដ៏ល្អបំផុតនោះគឺថានៅពេលអនាគតអ្នកអាចកែសម្រួលគម្រោងចាស់ដោយសុវត្ថិភាព ឬបន្ថែមគម្រោងថ្មីទៅក្នុងតារាងដើម ហើយបន្ទាប់មកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងត្រឹមត្រូវជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំ ហើយ Power Query នឹងធ្វើឡើងវិញនូវសកម្មភាពទាំងអស់ដែលយើងបានធ្វើដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ .
វ៉ី!
- គំនូសតាង Gantt ក្នុង Excel ដោយប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ
- ប្រតិទិនសំខាន់នៃគម្រោង
- ការបង្កើតជួរដេកស្ទួនដោយប្រើសំណួរថាមពល