មាតិកា
ការពិសោធន៍ធ្វើឱ្យយើងក្លាយជាវីរបុរស។
(Flash)
ទោះបីជាឧបករណ៍ ការបំពេញភ្លាមៗ (Flash Fill) បានបង្ហាញខ្លួននៅក្នុង Excel តាំងពីកំណែឆ្នាំ 2013 ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន ការពិតនេះមិនបានកត់សម្គាល់សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើន។ ហើយពិតជាឥតប្រយោជន៍។ ក្នុងករណីជាច្រើន វាប្រែទៅជាសាមញ្ញ ងាយស្រួល និងលឿនជាងដំណោះស្រាយស្រដៀងគ្នាដោយផ្អែកលើរូបមន្ត ឬម៉ាក្រូ។ តាមបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំ នៅក្នុងការបណ្តុះបណ្តាល ប្រធានបទនេះបណ្តាលឱ្យមាន “wow!” ឥតឈប់ឈរ។ ទស្សនិកជន - ដោយមិនគិតពីការរីកចម្រើន និង/ឬភាពអស់កម្លាំងរបស់អ្នកស្តាប់។
យន្តការនៃប្រតិបត្តិការរបស់ឧបករណ៍នេះគឺសាមញ្ញ៖ ប្រសិនបើអ្នកមានជួរឈរមួយ ឬច្រើនដែលមានទិន្នន័យដំបូង ហើយអ្នកចាប់ផ្តើមវាយពួកវានៅជាប់គ្នាក្នុងជួរបន្ទាប់ ប៉ុន្តែក្នុងទម្រង់ដែលបានកែប្រែខ្លះដែលអ្នកត្រូវការ នោះមិនយូរមិនឆាប់ Excel នឹងណែនាំថា វាត្រៀមរួចជាស្រេចដើម្បីបន្តទៅមុខទៀតលើសពីអ្នក៖
ដើម្បីបង្ហាញតក្កវិជ្ជា (លំនាំ លំនាំ) នៃការផ្លាស់ប្តូរ និងដំណើរការមុខងារ Excel នេះ ជាធម្មតាវាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការបញ្ចូលតម្លៃលទ្ធផល 1-3 ដំបូងដោយដៃ។ ប្រសិនបើជម្រើសដែលបានស្នើឡើងសាកសមនឹងអ្នក នោះគ្រាន់តែចុច បញ្ចូល - ហើយបញ្ជីដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានបញ្ចប់ភ្លាមៗ។
ប្រសិនបើអ្នកបានបញ្ចូលតម្លៃ 2-3 ដំបូងរួចហើយ ហើយការបន្តនៅតែមិនលេចឡើង នោះអ្នកអាចបង្ខំដំណើរការដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl)+E ឬប្រើប៊ូតុង ការបំពេញភ្លាមៗ (Flash Fill) ផ្ទាំង ទិន្នន័យ (កាលបរិច្ឆេទ):
សូមក្រឡេកមើលឧទាហរណ៍មួយចំនួនអំពីរបៀបដែលឧបករណ៍នេះអាចត្រូវបានប្រើក្នុងការអនុវត្ត ដើម្បីយល់ពីសមត្ថភាពរបស់វា។
ការដកស្រង់ពាក្យចេញពីអត្ថបទ និងការផ្លាស់ប្តូរ
ការសរសេររូបមន្តដែលស្រង់ចេញ ឧទាហរណ៍ ពាក្យទីបី ពីអត្ថបទក្នុងក្រឡា មិនមែនជារឿងតូចតាចទេ។ ញែកឃ្លាមួយដោយដកឃ្លាទៅក្នុងជួរឈរផ្សេងៗគ្នាដោយប្រើ ទិន្នន័យ - អត្ថបទដោយជួរឈរ (ទិន្នន័យ — អត្ថបទទៅជួរឈរ) វាក៏មិនលឿនដែរ។ ជាមួយនឹងការបំពេញភ្លាមៗ នេះត្រូវបានធ្វើយ៉ាងងាយស្រួល និងស្រស់ស្អាត។ លើសពីនេះទៅទៀត អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរពាក្យដែលបានដកចេញក្នុងពេលដំណាលគ្នានៅក្នុងកន្លែង ដោយផ្សំវាតាមលំដាប់ណាមួយ៖
ការបែងចែកអត្ថបទដោយការចុះឈ្មោះ
ដើម្បីបន្លិចពាក្យសម្រាប់ការបំពេញភ្លាមៗ វាមិនចាំបាច់ក្នុងការមានចន្លោះនោះទេ។ ការកំណត់ព្រំដែនផ្សេងទៀតនឹងដំណើរការល្អ ដូចជាសញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាក្បៀស បន្ទាប់ពីនាំចូលឯកសារ CSV ។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលអស្ចារ្យនោះគឺប្រហែលជាមិនមានសញ្ញាបំបែកទាល់តែសោះ គ្រាន់តែអក្សរធំប៉ុណ្ណោះគឺគ្រប់គ្រាន់៖
វាពិបាកណាស់ក្នុងការអនុវត្តរូបមន្តបែបនេះ។ ប្រសិនបើដោយគ្មានការបំពេញភ្លាមៗនោះមានតែម៉ាក្រូប៉ុណ្ណោះដែលនឹងជួយ។
ការបិទភ្ជាប់អត្ថបទ
បើអាចចែកគ្នាបាន ចេះកាវ! Instant Fill នឹងប្រមូលផ្តុំឃ្លាដ៏វែងមួយសម្រាប់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលពីបំណែកជាច្រើន ដោយប្រសព្វពួកវាជាមួយចន្លោះ សញ្ញាក្បៀស សហជីព ឬពាក្យដែលចាំបាច់៖
ការដកស្រង់តួអក្សរនីមួយៗ
ជាធម្មតា ដើម្បីទាញតួអក្សរនីមួយៗ និងខ្សែអក្សររងក្នុង Excel មុខងារត្រូវបានប្រើប្រាស់ LEVSIMV (ខាងឆ្វេង), សិទ្ធិ (ត្រឹមត្រូវ), ភី (ពាក់កណ្តាល) និងផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែការបំពេញភ្លាមៗដោះស្រាយបញ្ហានេះយ៉ាងងាយស្រួល។ ឧទាហរណ៍បុរាណគឺការបង្កើតឈ្មោះពេញ៖
ស្រង់ចេញតែលេខ អត្ថបទ ឬកាលបរិច្ឆេទ
ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ព្យាយាមទាញចេញតែប្រភេទទិន្នន័យដែលចង់បានពីបបរដែលមានអក្សរក្រមលេខ នោះអ្នកគួរតែយល់ពីភាពស្មុគស្មាញនៃកិច្ចការដែលហាក់ដូចជាសាមញ្ញនេះ។ ការបំពេញភ្លាមៗ ហើយនៅទីនេះអាចទប់ទល់នឹងបន្ទុះ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវការ Pendel ស្រាលក្នុងទម្រង់ បញ្ជា (Ctrl)+E:
ដូចគ្នាដែរចំពោះការដកស្រង់អត្ថបទ។
កាលបរិច្ឆេទមិនមែនជាបញ្ហាទេ (ទោះបីជាពួកគេត្រូវបានសរសេរក្នុងទម្រង់ផ្សេងគ្នាក៏ដោយ)៖
ការបំប្លែងទម្រង់លេខ ឬកាលបរិច្ឆេទ
Flash Fill អាចជួយផ្លាស់ប្តូររូបរាងនៃទិន្នន័យដែលមានស្រាប់ ឬនាំវាទៅកាន់ភាគបែងដូចគ្នា។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបំប្លែងកាលបរិច្ឆេទធម្មតា "topsy-turvy" ទៅជាទម្រង់ Unix៖
នៅទីនេះភាពខុសប្លែកគ្នាគឺថាមុនពេលបញ្ចូលអ្នកត្រូវផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយនៃក្រឡាលទ្ធផលទៅជាអត្ថបទជាមុនដូច្នេះ Excel មិនព្យាយាមទទួលស្គាល់កាលបរិច្ឆេទ "ខុស" ដែលបានបញ្ចូលដោយដៃជាគំរូ។
ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកក៏អាចតំណាងឱ្យលេខទូរស័ព្ទបានត្រឹមត្រូវដោយបន្ថែមលេខកូដប្រទេស និងបុព្វបទប្រតិបត្តិករបីខ្ទង់ (ទីក្រុង) នៅក្នុងតង្កៀប៖
កុំភ្លេចផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយក្រឡាក្នុងជួរ B ជាអត្ថបទជាមុនសិន - បើមិនដូច្នេះទេ Excel នឹងចាត់ទុកតម្លៃ uXNUMXbuXNUMXb ចាប់ផ្តើមដោយសញ្ញា "+" ជារូបមន្ត។
បំលែងអត្ថបទ (លេខ) ទៅកាលបរិច្ឆេទ
នៅពេលទាញយកពីប្រព័ន្ធ ERP និង CRM ផ្សេងៗ កាលបរិច្ឆេទត្រូវបានតំណាងជាលេខ 8 ខ្ទង់ក្នុងទម្រង់ YYYYMMDD ។ អ្នកអាចបំប្លែងវាទៅជាទម្រង់ធម្មតាដោយមុខងារ អ្នកកំណត់អត្តសញ្ញាណទិន្នន័យ (DATEVALUE)ឬងាយស្រួលជាង - ការបំពេញភ្លាមៗ៖
ផ្លាស់ប្តូរករណី
ប្រសិនបើអ្នកទទួលបានអត្ថបទដែលមានករណីខុស នោះអ្នកគ្រាន់តែអាចណែនាំនៅក្នុងជួរបន្ទាប់ថាតើអ្នកចង់បំប្លែងវាទៅជាប្រភេទណា ហើយការបំពេញភ្លាមៗនឹងធ្វើការងារទាំងអស់សម្រាប់អ្នក៖
វានឹងពិបាកបន្តិច ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការផ្លាស់ប្តូរករណីផ្សេងគ្នាសម្រាប់ផ្នែកផ្សេងៗនៃអត្ថបទ។ ឧទាហរណ៍ សរសេរអក្សរធំតែពាក្យទីពីរ ដោយទុកពាក្យទីមួយក្នុងទម្រង់ធម្មតារបស់វា។ នៅទីនេះតម្លៃពីរដែលបានបញ្ចូលជាគំរូនឹងមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ ហើយអ្នកនឹងត្រូវធ្វើការផ្លាស់ប្តូរដែលការបំពេញភ្លាមៗនឹងយកទៅពិចារណាក្នុងលទ្ធផលភ្លាមៗ៖
ដែនកំណត់និង nuances
មានចំណុចមួយចំនួនដែលត្រូវចងចាំនៅពេលប្រើ Flash Fill នៅក្នុងការងាររបស់អ្នក៖
- វាដំណើរការតែប្រសិនបើ បញ្ចូលគំរូយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយចំហៀង - នៅជួរមុន ឬបន្ទាប់នៅខាងស្តាំទិន្នន័យ។ ប្រសិនបើអ្នកដកជួរឈរទទេមួយចេញពីអត្ថបទដើម នោះគ្មានអ្វីនឹងដំណើរការទេ។
- នៅពេលរកឃើញគំរូ តម្លៃទាំងអស់ក្នុងមួយជួរត្រូវបានយកមកពិចារណា - ទៅខាងឆ្វេង និងខាងស្តាំនៃជួរឈរបញ្ចូល។ សីលធម៌៖ ជួរឈរបន្ថែមដែលអាចច្រឡំក្បួនដោះស្រាយ ឬណែនាំសំឡេងរំខាន គួរតែត្រូវបានបំបែកចេញពីទិន្នន័យការងារជាមុនដោយជួរឈរទទេ ឬលុបចេញ។
- ការបំពេញភ្លាមៗ ដំណើរការល្អនៅក្នុងតារាងឆ្លាតវៃ.
- តិចតួចបំផុត កំហុស ឬវាយអក្សរ នៅពេលវាយក្រឡាគំរូអាចបណ្តាលឱ្យការបំពេញ flash មិនបង្ហាញលំនាំ ហើយមិនដំណើរការ។ ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្ន។
- មានស្ថានភាពដែលគំរូត្រូវបានកំណត់មិនត្រឹមត្រូវ ដូច្នេះ តែងតែត្រូវពិនិត្យ ការរកឃើញដែលអ្នកបានទទួល (យ៉ាងហោចណាស់ជ្រើសរើស)។
- វិធីដកពាក្យចុងក្រោយចេញពីអត្ថបទក្នុងក្រឡា
- Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin) ជាមួយ Fuzzy Lookup នៅក្នុង Excel
- វិធីបីយ៉ាងដើម្បីបិទភ្ជាប់អត្ថបទក្នុង Excel