មាតិកា
ការចម្លងតារាងគឺជាជំនាញដ៏សំខាន់បំផុតមួយ ដែលអ្នកប្រើប្រាស់ Excel គ្រប់រូបត្រូវតែស្ទាត់ជំនាញ ដើម្បីដំណើរការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ សូមមើលពីរបៀបដែលនីតិវិធីនេះអាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងកម្មវិធីក្នុងវិធីផ្សេងគ្នាអាស្រ័យលើភារកិច្ច។
ចម្លងនិងបិទភ្ជាប់តារាង
ជាដំបូង ពេលចម្លងតារាង អ្នកគួរតែសម្រេចចិត្តថាតើព័ត៌មានណាដែលអ្នកចង់ចម្លង (តម្លៃ រូបមន្ត។ល។)។ ទិន្នន័យដែលបានចម្លងអាចត្រូវបានបិទភ្ជាប់នៅក្នុងទីតាំងថ្មីនៅលើសន្លឹកដូចគ្នា នៅលើសន្លឹកថ្មី ឬក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។
វិធីសាស្រ្តទី 1: ច្បាប់ចម្លងសាមញ្ញ
វិធីសាស្រ្តនេះត្រូវបានគេប្រើញឹកញាប់បំផុតនៅពេលចម្លងតារាង។ ជាលទ្ធផល អ្នកនឹងទទួលបានច្បាប់ចម្លងពិតប្រាកដនៃក្រឡាជាមួយនឹងទម្រង់ដើម និងរូបមន្ត (ប្រសិនបើមាន) ដែលបានរក្សាទុក។ ក្បួនដោះស្រាយនៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម៖
- តាមមធ្យោបាយងាយស្រួលណាមួយ (ឧទាហរណ៍ ដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងដែលបានចុច) ជ្រើសរើសជួរក្រឡាដែលយើងគ្រោងដាក់នៅលើក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់ ឬនិយាយម្យ៉ាងទៀតចម្លង។
- បន្ទាប់មក ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយនៅខាងក្នុងជម្រើស ហើយក្នុងបញ្ជីដែលបើក សូមឈប់នៅលើពាក្យបញ្ជា "ចម្លង".ដើម្បីចម្លង អ្នកគ្រាន់តែអាចចុចបន្សំ បញ្ជា (Ctrl) + C នៅលើក្តារចុច (បន្ទាប់ពីការជ្រើសរើសត្រូវបានធ្វើឡើង) ។ ពាក្យបញ្ជាដែលត្រូវការក៏អាចត្រូវបានរកឃើញនៅលើខ្សែបូកម្មវិធី (ផ្ទាំង "ផ្ទះ", ក្រុម “ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់”) អ្នកត្រូវចុចលើរូបតំណាង ហើយមិនមែននៅលើសញ្ញាព្រួញចុះក្រោមនោះទេ។
- យើងទៅក្រឡានៅលើសន្លឹកដែលចង់បាន (នៅក្នុងសៀវភៅបច្ចុប្បន្ន ឬសៀវភៅផ្សេងទៀត) ដោយចាប់ផ្តើមពីអ្វីដែលយើងគ្រោងនឹងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលបានចម្លង។ ក្រឡានេះនឹងជាធាតុខាងឆ្វេងផ្នែកខាងលើនៃតារាងដែលបានបញ្ចូល។ យើងចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាហើយក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះយើងត្រូវការពាក្យបញ្ជា “បញ្ចូល” (រូបតំណាងទីមួយនៅក្នុងក្រុម "ជម្រើសបិទភ្ជាប់") ក្នុងករណីរបស់យើង យើងបានជ្រើសរើសសន្លឹកបច្ចុប្បន្ន។ដូចទៅនឹងការចម្លងទិន្នន័យសម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ អ្នកអាចប្រើ hot keys – បញ្ជា (Ctrl) + V. ឬយើងចុចលើពាក្យបញ្ជាដែលចង់បាននៅលើខ្សែបូកម្មវិធី (នៅក្នុងផ្ទាំងដូចគ្នា។ "ផ្ទះ", ក្រុម “ក្តារតម្បៀតខ្ទាស់”) អ្នកត្រូវចុចលើរូបតំណាង ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម ហើយមិនមែននៅលើសិលាចារឹកនោះទេ។ “បញ្ចូល”.
- ដោយមិនគិតពីវិធីសាស្រ្តដែលបានជ្រើសរើសនៃការចម្លង និងបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ ច្បាប់ចម្លងនៃតារាងនឹងបង្ហាញនៅក្នុងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើស។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា និងរូបមន្តដែលមាននៅក្នុងពួកវានឹងត្រូវបានរក្សាទុក។
ចំណាំ: ក្នុងករណីរបស់យើង យើងមិនត្រូវកែសម្រួលស៊ុមក្រឡាសម្រាប់តារាងដែលចម្លងទេ ព្រោះវាត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងជួរឈរដូចគ្នានឹងតារាងដើម។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀត បន្ទាប់ពីចម្លងទិន្នន័យ អ្នកនឹងត្រូវចំណាយពេលបន្តិចលើ .
វិធីសាស្រ្តទី 2: ចម្លងតម្លៃតែប៉ុណ្ណោះ
ក្នុងករណីនេះ យើងនឹងចម្លងតែតម្លៃនៃក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសដោយខ្លួនឯង ដោយមិនផ្ទេររូបមន្តទៅកន្លែងថ្មី (លទ្ធផលដែលអាចមើលឃើញសម្រាប់ពួកវានឹងត្រូវបានចម្លង) ឬការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ នេះជាអ្វីដែលយើងធ្វើ៖
- ដោយប្រើវិធីសាស្រ្តណាមួយដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ សូមជ្រើសរើស និងចម្លងធាតុដើម។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើក្រឡាដែលយើងគ្រោងនឹងបិទភ្ជាប់តម្លៃដែលបានចម្លង ហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបើកសូមចុចលើជម្រើស “តម្លៃ” (រូបតំណាងក្នុងទម្រង់ជាថតដែលមានលេខ 123).ជម្រើសផ្សេងទៀតសម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ពិសេសក៏ត្រូវបានបង្ហាញនៅទីនេះផងដែរ៖ មានតែរូបមន្ត តម្លៃ និងទម្រង់លេខ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។ល។
- ជាលទ្ធផល យើងនឹងទទួលបានតារាងដូចគ្នា ប៉ុន្តែដោយមិនរក្សាទុកទ្រង់ទ្រាយនៃក្រឡាដើម ទទឹងជួរឈរ និងរូបមន្ត (លទ្ធផលដែលយើងឃើញនៅលើអេក្រង់នឹងត្រូវបានបញ្ចូលជំនួសវិញ)។
ចំណាំ: បិទភ្ជាប់ជម្រើសពិសេសត្រូវបានបង្ហាញផងដែរនៅក្នុងខ្សែបូកម្មវិធីនៅក្នុងផ្ទាំងមេ។ អ្នកអាចបើកពួកវាដោយចុចលើប៊ូតុងដែលមានសិលាចារឹក “បញ្ចូល” និងព្រួញចុះក្រោម។
ការចម្លងតម្លៃរក្សាទម្រង់ដើម
នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទនៃក្រឡាដែលការបញ្ចូលត្រូវបានគ្រោងទុក ពង្រីកជម្រើស "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ដោយចុចលើព្រួញនៅជាប់នឹងពាក្យបញ្ជានេះហើយជ្រើសរើសធាតុ "តម្លៃនិងទម្រង់ប្រភព".
ជាលទ្ធផល យើងនឹងទទួលបានតារាងដែលមើលមិនឃើញខុសពីដើម ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យរូបមន្ត វានឹងមានតែតម្លៃជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ។
ប្រសិនបើយើងចុចក្នុងម៉ឺនុយបរិបទនៃក្រឡា មិននៅលើសញ្ញាព្រួញនៅជាប់វាទេ ប៉ុន្តែនៅលើពាក្យបញ្ជាផ្ទាល់ "បិទភ្ជាប់ពិសេស"បង្អួចនឹងបើកដែលផ្តល់នូវជម្រើសនៃជម្រើសផ្សេងៗផងដែរ។ ជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បានហើយចុច OK.
វិធីសាស្រ្តទី 3: ចម្លងតារាងខណៈពេលដែលរក្សាទទឹងនៃជួរឈរ
ដូចដែលយើងបានពិភាក្សាមុននេះ ប្រសិនបើអ្នកចម្លង និងបិទភ្ជាប់តារាងទៅទីតាំងថ្មី (មិនមែននៅក្នុងជួរឈរដូចគ្នា) តាមរបៀបធម្មតា នោះទំនងជាអ្នកនឹងត្រូវកែតម្រូវទទឹងនៃជួរឈរ ដោយគិតគូរពីខ្លឹមសារនៃតារាង។ កោសិកា។ ប៉ុន្តែសមត្ថភាពរបស់ Excel អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកអនុវត្តនីតិវិធីភ្លាមៗខណៈពេលដែលរក្សាទំហំដើម។ នេះជារបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើ៖
- ដើម្បីចាប់ផ្តើមជាមួយ ជ្រើសរើស និងចម្លងតារាង (យើងប្រើវិធីងាយស្រួលណាមួយ)។
- ដោយបានជ្រើសរើសក្រឡាដើម្បីបញ្ចូលទិន្នន័យ ចុចខាងស្តាំលើវា និងក្នុងជម្រើស "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ជ្រើសរើសធាតុ "រក្សាទទឹងជួរឈរដើម".
- ក្នុងករណីរបស់យើងយើងទទួលបានលទ្ធផលនេះ (នៅលើសន្លឹកថ្មី) ។
ជំនួស
- នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទនៃក្រឡាចុចលើពាក្យបញ្ជាដោយខ្លួនឯង។ "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ហើយនៅក្នុងបង្អួចដែលបើកសូមជ្រើសរើសជម្រើស "ទទឹងជួរឈរ".
- ទំហំនៃជួរឈរនៅក្នុងទីតាំងដែលបានជ្រើសរើសនឹងត្រូវបានកែតម្រូវឱ្យសមនឹងតារាងដើម។
- ឥឡូវនេះយើងអាចចម្លង-បិទភ្ជាប់តារាងទៅក្នុងផ្ទៃនេះតាមរបៀបធម្មតា។
វិធីទី ៤៖ បញ្ចូលតារាងជារូបភាព
ប្រសិនបើអ្នកចង់បិទភ្ជាប់តារាងចម្លងជារូបភាពធម្មតា អ្នកអាចធ្វើដូចខាងក្រោម៖
- បន្ទាប់ពីតារាងត្រូវបានចម្លង នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទនៃក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ យើងឈប់នៅធាតុ “ រូបភាព” នៅក្នុងវ៉ារ្យ៉ង់ "បិទភ្ជាប់ពិសេស".
- ដូចនេះ យើងនឹងទទួលបានតារាងមួយស្ទួនក្នុងទម្រង់ជារូបភាព ដែលអាចផ្លាស់ទី បង្វិល និងផ្លាស់ប្តូរទំហំផងដែរ។ ប៉ុន្តែការកែសម្រួលទិន្នន័យ និងការផ្លាស់ប្តូររូបរាងរបស់ពួកគេនឹងមិនដំណើរការទៀតទេ។
វិធីទី ៥៖ ចម្លងសន្លឹកទាំងមូល
ក្នុងករណីខ្លះ វាអាចចាំបាច់ក្នុងការចម្លងមិនមែនបំណែកតែមួយទេ ប៉ុន្តែជាសន្លឹកទាំងមូល។ សម្រាប់ការនេះ:
- ជ្រើសរើសមាតិកាទាំងមូលនៃសន្លឹកដោយចុចលើរូបតំណាងនៅចំនុចប្រសព្វនៃរបារកូអរដោនេផ្ដេក និងបញ្ឈរ។ឬអ្នកអាចប្រើ hotkeys បញ្ជា(Ctrl)+A៖ ចុចម្តងប្រសិនបើទស្សន៍ទ្រនិចស្ថិតនៅក្នុងក្រឡាទទេ ឬពីរដងប្រសិនបើធាតុបំពេញត្រូវបានជ្រើសរើស (លើកលែងតែក្រឡាតែមួយ ក្នុងករណីនេះការចុចមួយដងក៏គ្រប់គ្រាន់ដែរ)។
- ក្រឡាទាំងអស់នៅលើសន្លឹកគួរតែត្រូវបានបន្លិច។ ហើយឥឡូវនេះពួកគេអាចចម្លងតាមមធ្យោបាយងាយស្រួលណាមួយ។
- ទៅកាន់សន្លឹក/ឯកសារផ្សេងទៀត (បង្កើតថ្មីមួយ ឬប្តូរទៅសន្លឹកដែលមានស្រាប់)។ យើងចុចលើរូបតំណាងនៅចំនុចប្រសព្វនៃកូអរដោណេ ហើយបន្ទាប់មកបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យ ឧទាហរណ៍ដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច បញ្ជា (Ctrl) + V.
- ជាលទ្ធផល យើងទទួលបានច្បាប់ចម្លងនៃសន្លឹកដែលមានទំហំក្រឡា និងទម្រង់ដើមដែលបានរក្សាទុក។
វិធីសាស្រ្តជំនួស
អ្នកអាចចម្លងសន្លឹកតាមវិធីផ្សេង៖
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឈ្មោះសន្លឹកនៅផ្នែកខាងក្រោមនៃបង្អួចកម្មវិធី។ នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទដែលបើក សូមជ្រើសរើសធាតុ “ផ្លាស់ទី ឬចម្លង”.
- បង្អួចតូចមួយនឹងលេចឡើងដែលយើងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសកម្មភាពដែលត្រូវអនុវត្តនៅលើសន្លឹកដែលបានជ្រើសរើស ហើយចុច OK:
- ផ្លាស់ទី/ចម្លងនៅក្នុងសៀវភៅបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងការជ្រើសរើសទីតាំងជាបន្តបន្ទាប់។
- ផ្លាស់ទី / ចម្លងទៅសៀវភៅថ្មី;
- ដើម្បីឱ្យការចម្លងត្រូវបានអនុវត្ត កុំភ្លេចធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រដែលត្រូវគ្នា។
- ក្នុងករណីរបស់យើង យើងបានជ្រើសរើសសន្លឹកថ្មីមួយ ហើយទទួលបានលទ្ធផលនេះ។ សូមចំណាំថា រួមជាមួយនឹងខ្លឹមសារនៃសន្លឹកនោះ ឈ្មោះរបស់វាក៏ត្រូវបានចម្លងផងដែរ (បើចាំបាច់ វាអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ – តាមរយៈម៉ឺនុយបរិបទនៃសន្លឹកនេះផងដែរ)។
សន្និដ្ឋាន
ដូច្នេះ Excel ផ្តល់ជូនអ្នកប្រើប្រាស់នូវជម្រើសជាច្រើនសម្រាប់ការចម្លងតារាង អាស្រ័យលើអ្វីដែលពួកគេចង់ចម្លងទិន្នន័យ (និងរបៀបពិតប្រាកដ)។ ចំណាយពេលបន្តិចដើម្បីរៀនពីវិធីផ្សេងៗដើម្បីសម្រេចកិច្ចការនេះ អាចជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នកបានច្រើននៅពេលក្រោយក្នុងកម្មវិធី។