ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ។ របៀបបើក បិទ និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ

ខណៈពេលកំពុងប្រើប្រាស់សៀវភៅបញ្ជី អ្នកប្រើប្រាស់ជាច្រើនដែលធ្វើការជាមួយចំនួនដ៏ច្រើននៃព័ត៌មាន ធ្វើឱ្យមានកំហុសផ្សេងៗក្នុងការគណនា ឬធ្វើការវាយអក្សរ។ លើសពីនេះទៀតមនុស្សមួយចំនួនមិនដឹងពីរបៀបបញ្ចូលតួអក្សរពិសេសឱ្យបានត្រឹមត្រូវហើយប្រើតួអក្សរផ្សេងទៀតដែលមិនទាក់ទងនឹងការងារជំនួសវិញ។ កម្មវិធីនេះមានមុខងារពិសេសមួយហៅថា “AutoCorrect” ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវការបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ។

តើអ្វីទៅជា "ការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ"

កម្មវិធីដំណើរការសៀវភៅបញ្ជី Excel រក្សាទុកនៅក្នុងអង្គចងចាំផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វានូវកំហុសជាច្រើនដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់នៅពេលធ្វើការជាមួយព័ត៌មានតារាង។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើមានកំហុសណាមួយ កម្មវិធីនឹងកែតម្រូវវាដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅតម្លៃត្រឹមត្រូវ។ ទាំងអស់នេះត្រូវបានសម្រេចដោយអរគុណចំពោះឧបករណ៍កែស្វ័យប្រវត្តិ។ មុខងារជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិកែតម្រូវប្រភេទកំហុសខាងក្រោម៖

• កំហុសដែលបានធ្វើឡើងដោយសារតែការរួមបញ្ចូល Caps Lock;
• ចាប់ផ្តើមបញ្ចូលប្រយោគថ្មីជាមួយអក្សរតូចមួយ;
• អក្សរធំពីរក្នុងមួយជួរក្នុងពាក្យមួយ;
• កំហុសទូទៅផ្សេងទៀត និងការវាយអក្សរដែលធ្វើឡើងដោយអ្នកប្រើប្រាស់។

ទីតាំងទីតាំង

ចំណាំថាការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងឧបករណ៍ស្វែងរក និងជំនួសគឺជាជម្រើសពីរផ្សេងគ្នាទាំងស្រុង។ នៅក្នុងឧបករណ៍ទីមួយ សៀវភៅបញ្ជីវិភាគដោយឯករាជ្យនូវអត្ថបទដែលបានវាយ និងអនុវត្តការជំនួស ហើយនៅក្នុងទីពីរ ឧបាយកលទាំងអស់ត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកប្រើប្រាស់ដែលធ្វើការនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

បញ្ជីទាំងមូលនៃឃ្លាដែលបានជំនួសគឺស្ថិតនៅក្នុងការកំណត់ Excel ។ ដើម្បីមើលតារាងតម្លៃនេះ សូមអនុវត្តតាមជំហានងាយៗទាំងនេះ៖

1. យើងចុចលើប៊ូតុងធំដែលមានទីតាំងនៅផ្នែកខាងឆ្វេងខាងលើនៃចំណុចប្រទាក់ហើយបន្ទាប់មកចុចលើធាតុ "ការកំណត់" ។

2. នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមចុចលើបន្ទាត់ "អក្ខរាវិរុទ្ធ" ហើយផ្លាស់ទីទៅម៉ឺនុយការកំណត់សម្រាប់ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

3. នៅក្នុងបង្អួចថ្មីដែលលេចឡើងនៅលើអេក្រង់ អ្នកអាចមើលប៉ារ៉ាម៉ែត្រមុខងារ។ វាក៏មានតារាងនៃឧទាហរណ៍នៃការជំនួសតួអក្សរឬពាក្យផងដែរ។

ចំណាំថាទីតាំងនៃមុខងារនេះគឺដូចគ្នាបេះបិទនៅក្នុងកំណែទាំងអស់ តែក្នុងករណីខ្លះការចូលប្រើប៉ារ៉ាម៉ែត្រចាប់ផ្តើមដោយចុចលើធាតុ "ឯកសារ" ។

ការស្វែងរកមាតិកា

ចូរយើងពិនិត្យមើលឱ្យកាន់តែច្បាស់អំពីរបៀបស្វែងរកមាតិកានៅក្នុងឯកសារមួយ។ ដំណើរឆ្លងកាត់៖

1. ចូលទៅកាន់ផ្នែក "កែសម្រួល" ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "ស្វែងរក" ។ អ្នកអាចចូលទៅកាន់បង្អួចនេះដោយចុចបន្សំគ្រាប់ចុច "Ctrl + F" ។

2. នៅក្នុងបន្ទាត់ "ស្វែងរក" អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលតម្លៃដែលអ្នកចង់ស្វែងរកក្នុងឯកសារ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យសូមចុច "ស្វែងរកបន្ទាប់" ។ នៅក្នុងបង្អួច មានតម្រងស្វែងរកបន្ថែមផ្សេងៗដែលមាននៅក្នុងផ្នែក "ជម្រើស"។

វាគួរតែត្រូវបានយល់ថាប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុង "ស្វែងរកបន្ទាប់" កម្មវិធីនឹងបង្ហាញឃ្លាដែលបានបញ្ចូលជិតបំផុតហើយបង្ហាញវានៅក្នុងឯកសារ។ ការប្រើប្រាស់មុខងារ "ស្វែងរកទាំងអស់" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញតម្លៃស្វែងរកទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងឯកសារ។

ការជំនួសគំរូ

វាជារឿយៗកើតឡើងដែលអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការមិនត្រឹមតែស្វែងរកឃ្លានៅក្នុងឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងជំនួសវាជាមួយនឹងទិន្នន័យផ្សេងទៀតផងដែរ។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីអនុវត្តមុខងារនេះ៖

1. ចូលទៅកាន់ប្រអប់ស្វែងរកដូចបានរៀបរាប់ខាងលើ។

2. ឥឡូវនេះយើងផ្លាស់ទីទៅផ្នែកដែលហៅថា "ជំនួស" ។
3. មានបន្ទាត់ថ្មី "ជំនួសដោយ" ។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "ស្វែងរក" យើងបើកបរក្នុងឃ្លាសម្រាប់ការស្វែងរក ហើយនៅក្នុងបន្ទាត់ "ជំនួសដោយ" យើងជំរុញតម្លៃដែលយើងចង់ជំនួសបំណែកដែលបានរកឃើញ។ ដោយផ្លាស់ទីទៅផ្នែក "ជម្រើស" អ្នកអាចអនុវត្តតម្រងស្វែងរកជាច្រើន ដើម្បីបង្កើនល្បឿនការងារជាមួយព័ត៌មាន។

បើក និងបិទការកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ

តាមលំនាំដើម មុខងារជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជីត្រូវបានបើក។ មាន​ករណី​ដែល​ត្រូវ​បិទ ដូច្នេះ​ពេល​បញ្ចូល​ព័ត៌មាន កម្មវិធី​មិន​យល់​ថា​តួអក្សរ​មួយ​ចំនួន​ខុស។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីបិទការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ៖

1. ចូលទៅកាន់ផ្នែក "ឯកសារ" ។

2. នៅក្នុងបញ្ជីខាងឆ្វេងនៃធាតុសូមជ្រើសរើស "ការកំណត់" ។

3. នៅក្នុងបង្អួចជម្រើសដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសផ្នែក "អក្ខរាវិរុទ្ធ" ។ បន្ទាប់ចុចលើជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិ។

4. បង្អួចថ្មីលេចឡើងជាមួយនឹងការកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ។ នៅទីនេះអ្នកត្រូវដោះធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងសិលាចារឹក "ជំនួសនៅពេលអ្នកវាយ" ហើយបន្ទាប់មកចុច "យល់ព្រម" ។

5. សៀវភៅបញ្ជីនឹងនាំអ្នកប្រើប្រាស់ទៅកាន់បង្អួចមុន ដែលអ្នកត្រូវចុច "យល់ព្រម" ម្តងទៀត។

យកចិត្តទុកដាក់! ដើម្បីបើកមុខងារឡើងវិញ អ្នកត្រូវត្រឡប់សញ្ញាធីកនៅជាប់នឹងសិលាចារឹក "ជំនួសនៅពេលអ្នកវាយ" ហើយចុច "យល់ព្រម" ។

កាលបរិច្ឆេទកែដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងបញ្ហាដែលអាចកើតមាន

មានពេលខ្លះដែលអ្នកប្រើប្រាស់ជំរុញព័ត៌មានជាលេខដែលមានចំណុច ហើយដំណើរការសៀវភៅបញ្ជីដោយឯករាជ្យផ្លាស់ប្តូរវាទៅជាកាលបរិច្ឆេទ។ ដើម្បីរក្សាទុកព័ត៌មានដើមនៅក្នុងក្រឡាដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរ អ្នកត្រូវតែអនុវត្តជំហានសាមញ្ញដូចខាងក្រោម៖

1. យើង​ធ្វើ​ការ​ជ្រើសរើស​ជួរ​ក្រឡា​មួយ​ដែល​យើង​មាន​គម្រោង​បញ្ចូល​ព័ត៌មាន​ជា​លេខ​ដោយ​មាន​ចំណុច។ ចូលទៅកាន់ផ្នែក "ផ្ទះ" ហើយបន្ទាប់មកផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំង "លេខ" ។ ចុចលើបំរែបំរួលទ្រង់ទ្រាយក្រឡាបច្ចុប្បន្ន។

2. បញ្ជីតូចមួយដែលមានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាត្រូវបានបង្ហាញ។ ចុច "អត្ថបទ" ។

3. បន្ទាប់ពីឧបាយកល អ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡាដោយប្រើចំនុច។

វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ថាព័ត៌មានជាលេខនៅក្នុងក្រឡាដែលមានទម្រង់អត្ថបទនឹងមិនត្រូវបានដំណើរការដោយកម្មវិធីជាលេខនោះទេ។

កែដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងនិមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យា

ឥឡូវនេះសូមមើលពីរបៀបដែលដំណើរការនៃការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងនិមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យាត្រូវបានអនុវត្ត។ ដំបូងអ្នកត្រូវចូលទៅកាន់បង្អួច "កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ហើយបន្ទាប់មកទៅផ្នែក "កែតម្រូវដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនិមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យា" ។ មុខងារនេះមានប្រយោជន៍ និងមានប្រយោជន៍ ដោយសារនិមិត្តសញ្ញាគណិតវិទ្យាជាច្រើនមិនមាននៅលើក្តារចុច។ ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបង្ហាញរូបភាពនៃមុំនៅក្នុងក្រឡាមួយ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវបញ្ចូលពាក្យបញ្ជាមុំ។

បញ្ជីគណិតវិទ្យាដែលមានស្រាប់អាចត្រូវបានបំពេញបន្ថែមដោយតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះបញ្ចូលពាក្យបញ្ជារបស់អ្នកក្នុងវាលទីមួយ និងតួអក្សរដែលនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅពេលសរសេរពាក្យបញ្ជានេះនៅក្នុងវាលទីពីរ។ ជាចុងក្រោយចុចប៊ូតុង "បន្ថែម" ហើយបន្ទាប់មក "យល់ព្រម" ។

ការកែសម្រួលវចនានុក្រមកែស្វ័យប្រវត្តិ

ភារកិច្ចចម្បងនៃការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិគឺដើម្បីកែតម្រូវការវាយអក្សរ និងកំហុសនៅក្នុងព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលដោយអ្នកប្រើប្រាស់។ វចនានុក្រមពិសេសមួយត្រូវបានដាក់បញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធដំណើរការសៀវភៅបញ្ជី ដែលមានបញ្ជីពាក្យ និងនិមិត្តសញ្ញាសម្រាប់ការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចបន្ថែមតម្លៃពិសេសផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកទៅវចនានុក្រមនេះ ដែលនឹងធ្វើឱ្យការងារកាន់តែងាយស្រួលជាមួយប្រព័ន្ធដំណើរការសៀវភៅបញ្ជី។ ដំណើរឆ្លងកាត់៖

1. យើងផ្លាស់ទីទៅបង្អួចជាមួយនឹងប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយប្រើបច្ចេកទេសដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។
2. នៅក្នុងបន្ទាត់ "ជំនួស" អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលតួអក្សរ ឬពាក្យ ដែលនៅពេលអនាគត ដំណើរការសៀវភៅបញ្ជីនឹងយកជាកំហុស។ នៅក្នុងបន្ទាត់ "បើក" អ្នកត្រូវបញ្ចូលតម្លៃដែលនឹងត្រូវបានប្រើជាការជំនួសសម្រាប់កំហុសដែលបានធ្វើ។ បន្ទាប់ពីបញ្ចូលព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់សូមចុច "បន្ថែម" ។

3. ស្រដៀងគ្នានេះដែរ អ្នកអាចបន្ថែមតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកពីវចនានុក្រម ដូច្នេះនៅពេលក្រោយអ្នកមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការកែតម្រូវពួកគេ។

ដើម្បីលុបតម្លៃដែលមិនចាំបាច់ចេញពីបញ្ជីនៃការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវជ្រើសរើសបន្សំដែលមិនចាំបាច់ ហើយបន្ទាប់មកចុច "លុប" ។ តាមរយៈការជ្រើសរើសតម្លៃ អ្នកមិនត្រឹមតែអាចលុបវាប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាចកែសម្រួលវាបានទៀតផង។

កំណត់ជម្រើសកែស្វ័យប្រវត្តិចម្បង

លក្ខណៈសំខាន់ៗរួមមានប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់ដែលមាននៅក្នុងផ្នែក "កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ។ តាមលំនាំដើម សៀវភៅបញ្ជីរួមបញ្ចូលប្រភេទនៃការកែតម្រូវដែលបង្ហាញក្នុងរូបភាព៖

ដើម្បីបិទប៉ារ៉ាម៉ែត្រណាមួយ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវដោះធីកប្រអប់នៅជាប់វា ហើយបន្ទាប់មក ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរដែលបានបញ្ចូលសូមចុច "យល់ព្រម" ។

ធ្វើការជាមួយករណីលើកលែង

សៀវភៅបញ្ជីមានវចនានុក្រមលើកលែងពិសេសដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យប្រាកដថាការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនត្រូវបានអនុវត្តចំពោះតម្លៃដែលមាននៅក្នុងវចនានុក្រមនេះទេ។ ការណែនាំជាជំហាន ៗ ដើម្បីធ្វើការជាមួយវចនានុក្រម៖

1. នៅក្នុងប្រអប់ "កែដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ចុចលើ "ករណីលើកលែង" ។

2. មានពីរផ្នែកនៅទីនេះ។ ផ្នែកទីមួយគឺ "លិខិតទីមួយ" ។ ផ្នែកនេះពិពណ៌នាអំពីតម្លៃទាំងអស់បន្ទាប់ពី "រយៈពេល" មិនត្រូវបានយល់ឃើញដោយកម្មវិធីថាជាចុងបញ្ចប់នៃប្រយោគមួយ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត បន្ទាប់ពីបញ្ចូលរយៈពេលមួយ ពាក្យបន្ទាប់នឹងចាប់ផ្តើមដោយអក្សរតូច។ ដើម្បីបន្ថែមតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក អ្នកត្រូវបញ្ចូលពាក្យថ្មីនៅក្នុងបន្ទាត់ខាងលើ ហើយបន្ទាប់មកចុច "Add"។ ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសសូចនាករណាមួយពីបញ្ជី អ្នកអាចកែតម្រូវវា ឬលុបវាបាន។

3. ផ្នែកទីពីរគឺ "រាជធានីពីរ" ។ នៅទីនេះ ដូចនៅក្នុងផ្ទាំងមុន អ្នកអាចបន្ថែមតម្លៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ក៏ដូចជាកែសម្រួល និងលុបពួកវា។

ភាពខុសគ្នានៃកំណែ Excel

មគ្គុទ្ទេសក៍ទាំងអស់ខាងលើគឺសម្រាប់ប្រើជាមួយកម្មវិធីដំណើរការសៀវភៅបញ្ជីឆ្នាំ 2007, 2010, 2013 និងឆ្នាំ 2019។ នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធឆ្នាំ 2003 នីតិវិធីសម្រាប់ការដំឡើងការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានធ្វើឡើងតាមវិធីផ្សេងគ្នា ហើយធាតុសំខាន់ៗមានទីតាំងនៅកន្លែងផ្សេងគ្នាទាំងស្រុង។ ដំណើរឆ្លងកាត់៖

1. ចុចលើផ្នែក "សេវាកម្ម" ។
2. ចុចលើធាតុ "ការកំណត់" ។

3. ផ្លាស់ទីទៅផ្ទាំងអក្ខរាវិរុទ្ធ។

4. មានជម្រើសបីសម្រាប់ដំឡើងការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

5. ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​ការ​ជំនួស​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ ចុច​លើ​ធាតុ "ជម្រើស​កែ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ"។

6. បង្អួចដែលធ្លាប់ស្គាល់លេចឡើង។ មិន​មាន​ការ​កំណត់​និមិត្តសញ្ញា​គណិតវិទ្យា​ទេ ព្រោះ​ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ​ទាំងអស់​មាន​ទីតាំង​នៅ​កន្លែង​តែមួយ។ យើងធ្វើការផ្លាស់ប្តូរចាំបាច់ទាំងអស់ហើយចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។

ការណែនាំវីដេអូ

ប្រសិនបើការណែនាំខាងលើមិនគ្រប់គ្រាន់ទេនោះ អ្នកអាចទស្សនាវីដេអូខាងក្រោម៖

វាប្រាប់អំពី nuances បន្ថែមទាំងអស់ចំពោះសៀវភៅណែនាំ។ បន្ទាប់ពីមើលវីដេអូអ្នកនឹងរៀនព័ត៌មានបន្ថែមជាច្រើនដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដោះស្រាយបញ្ហាទាំងអស់នៅពេលធ្វើការជាមួយការជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី។

សន្និដ្ឋាន

មុខងារជំនួសដោយស្វ័យប្រវត្តិអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើនល្បឿនដំណើរការធ្វើការជាមួយព័ត៌មានតារាង។ ឧបករណ៍នេះមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនៅពេលធ្វើការជាមួយចំនួនព័ត៌មានដ៏ធំ។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការប្រើ និងកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍នេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។