មាតិកា
តារាងអ្នកជំនួយការទិន្នន័យ គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុតមួយនៅក្នុង Excel ។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកវិភាគ និងបូកសរុបសេចក្តីសង្ខេបផ្សេងៗនៃទិន្នន័យជាច្រើនដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរពីរបីប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងស្គាល់តារាងជំនួយ ស្វែងយល់ពីអ្វីដែលពួកគេមាន រៀនពីរបៀបបង្កើត និងប្ដូរតាមបំណងពួកគេ។
អត្ថបទនេះត្រូវបានសរសេរដោយប្រើ Excel 2010។ គោលគំនិតនៃ PivotTables មិនមានការផ្លាស់ប្តូរច្រើនប៉ុន្មានឆ្នាំមកនេះ ប៉ុន្តែវិធីដែលអ្នកបង្កើតពួកវាគឺខុសគ្នាបន្តិចបន្តួចនៅក្នុងកំណែថ្មីនីមួយៗនៃ Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកំណែ Excel មិនមែនឆ្នាំ 2010 នោះ អ្នកត្រូវរៀបចំថារូបថតអេក្រង់នៅក្នុងអត្ថបទនេះនឹងខុសពីអ្វីដែលអ្នកឃើញនៅលើអេក្រង់របស់អ្នក។
បន្តិចនៃប្រវត្តិសាស្រ្ត
នៅក្នុងថ្ងៃដំបូងនៃកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជី បាល់ក្បួន Lotus 1-2-3 ។ ភាពលេចធ្លោរបស់វាគឺពេញលេញដែលការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់ Microsoft ក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួន (Excel) ជាជម្រើសជំនួស Lotus ហាក់ដូចជាខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ លឿនៗទៅ 2010! Excel គ្រប់គ្រងសៀវភៅបញ្ជីច្រើនជាងលេខកូដ Lotus ដែលមិនធ្លាប់មាននៅក្នុងប្រវត្តិសាស្រ្តរបស់វា ហើយចំនួនមនុស្សដែលនៅតែប្រើ Lotus គឺជិតដល់សូន្យ។ តើរឿងនេះអាចកើតឡើងដោយរបៀបណា? តើអ្វីទៅជាមូលហេតុដែលនាំឲ្យមានការប្រែប្រួលយ៉ាងខ្លាំងបែបនេះ?
អ្នកវិភាគកំណត់កត្តាសំខាន់ពីរ៖
- ដំបូង Lotus បានសម្រេចចិត្តថាវេទិកា GUI ថ្មីដែលហៅថា Windows គឺគ្រាន់តែជាការឆ្លងកាត់ដែលមិនមានរយៈពេលយូរ។ ពួកគេបានបដិសេធមិនបង្កើតកំណែ Windows របស់ Lotus 1-2-3 (ប៉ុន្តែសម្រាប់តែពីរបីឆ្នាំប៉ុណ្ណោះ) ដោយព្យាករណ៍ថាកំណែ DOS នៃកម្មវិធីរបស់ពួកគេនឹងត្រូវបានអ្នកប្រើប្រាស់ទាំងអស់ត្រូវការ។ Microsoft បានបង្កើត Excel យ៉ាងពិសេសសម្រាប់ Windows ។
- ទីពីរ ក្រុមហ៊ុន Microsoft បានណែនាំឧបករណ៍នៅក្នុង Excel ដែលមានឈ្មោះថា PivotTables ដែលមិនមាននៅក្នុង Lotus 1-2-3 ។ PivotTables ផ្តាច់មុខសម្រាប់ Excel បានបង្ហាញថាមានប្រយោជន៍ច្រើនលើសលប់ ដែលមនុស្សមានទំនោរនឹងនៅជាប់នឹងកម្មវិធី Excel ថ្មីជាជាងបន្តជាមួយ Lotus 1-2-3 ដែលមិនមានវា។
PivotTables រួមជាមួយនឹងការប៉ាន់ស្មានមិនដល់ភាពជោគជ័យរបស់ Windows ជាទូទៅបានលេងការដង្ហែមរណៈសម្រាប់ Lotus 1-2-3 ហើយបាននាំទៅរកភាពជោគជ័យនៃ Microsoft Excel ។
តើតារាង pivot ជាអ្វី?
ដូច្នេះ តើអ្វីជាវិធីល្អបំផុតក្នុងការកំណត់លក្ខណៈរបស់ PivotTables?
នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ តារាង pivot គឺជាសេចក្តីសង្ខេបនៃទិន្នន័យមួយចំនួន ដែលបង្កើតឡើងដើម្បីជួយសម្រួលដល់ការវិភាគទិន្នន័យនេះ។ មិនដូចចំនួនសរុបដែលបានបង្កើតដោយដៃ Excel PivotTables មានអន្តរកម្ម។ នៅពេលបង្កើតរួច អ្នកអាចកែប្រែពួកវាបានយ៉ាងងាយស្រួល ប្រសិនបើពួកគេមិនផ្តល់រូបភាពដែលអ្នកចង់បាន។ ដោយគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរពីរបីដង សរុបអាចត្រូវបានត្រឡប់ ដើម្បីឱ្យក្បាលជួរឈរក្លាយជាក្បាលជួរដេក និងច្រាសមកវិញ។ អ្នកអាចធ្វើកិច្ចការជាច្រើនដោយប្រើតារាងជំនួយ។ ជំនួសឱ្យការព្យាយាមពិពណ៌នាជាពាក្យអំពីលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នៃតារាងជំនួយ វាជាការងាយស្រួលក្នុងការបង្ហាញវានៅក្នុងការអនុវត្ត…
ទិន្នន័យដែលអ្នកវិភាគជាមួយ PivotTables មិនអាចចៃដន្យបានទេ។ វាគួរតែជាទិន្នន័យឆៅ ដូចជាបញ្ជីនៃប្រភេទមួយចំនួន។ ឧទាហរណ៍ វាអាចជាបញ្ជីនៃការលក់ដែលធ្វើឡើងដោយក្រុមហ៊ុនក្នុងរយៈពេលប្រាំមួយខែចុងក្រោយនេះ។
សូមមើលទិន្នន័យដែលបង្ហាញក្នុងរូបខាងក្រោម៖
ចំណាំថានេះមិនមែនជាទិន្នន័យឆៅដូចដែលវាត្រូវបានសង្ខេបរួចហើយ។ នៅក្នុងក្រឡា B3 យើងឃើញ $30000 ដែលប្រហែលជាលទ្ធផលសរុបដែល James Cook បានធ្វើកាលពីខែមករា។ តើទិន្នន័យដើមនៅឯណា? តើតួលេខ 30000 ដុល្លារបានមកពីណា? តើបញ្ជីដើមនៃការលក់ដែលសរុបប្រចាំខែនេះត្រូវបានមកពីណា? វាច្បាស់ណាស់ថានរណាម្នាក់បានធ្វើការងារដ៏អស្ចារ្យក្នុងការរៀបចំ និងតម្រៀបទិន្នន័យលក់ទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយខែចុងក្រោយនេះ ហើយប្រែក្លាយវាទៅជាតារាងសរុបដែលយើងឃើញ។ តើអ្នកគិតថាវាចំណាយពេលប៉ុន្មាន? ម៉ោង? ម៉ោងដប់?
ការពិតគឺថាតារាងខាងលើមិនមែនជាតារាងជំនួយទេ។ វាត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយដៃពីទិន្នន័យឆៅដែលបានរក្សាទុកនៅកន្លែងផ្សេង ហើយត្រូវចំណាយពេលយ៉ាងហោចណាស់ពីរបីម៉ោងដើម្បីដំណើរការ។ គ្រាន់តែតារាងសង្ខេបបែបនេះអាចត្រូវបានបង្កើតដោយប្រើតារាងជំនួយទិន្នន័យក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះ។ តោះស្វែងយល់ពីរបៀប…
ប្រសិនបើយើងត្រលប់ទៅបញ្ជីលក់ដើមវិញ វានឹងមើលទៅដូចនេះ៖
អ្នកប្រហែលជាភ្ញាក់ផ្អើលដែលពីបញ្ជីពាណិជ្ជកម្មនេះ ដោយមានជំនួយពីតារាងជំនួយ ហើយក្នុងរយៈពេលតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះ យើងអាចបង្កើតរបាយការណ៍លក់ប្រចាំខែនៅក្នុង Excel ដែលយើងបានធ្វើការវិភាគខាងលើ។ បាទ យើងអាចធ្វើវាបាន និងច្រើនទៀត!
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយ?
ដំបូងត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានទិន្នន័យប្រភពមួយចំនួននៅក្នុងសន្លឹក Excel ។ បញ្ជីនៃប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុគឺជារឿងធម្មតាបំផុតដែលកើតឡើង។ តាមពិត វាអាចជាបញ្ជីនៃអ្វីទាំងអស់៖ ព័ត៌មានលម្អិតទំនាក់ទំនងបុគ្គលិក ការប្រមូលស៊ីឌី ឬទិន្នន័យការប្រើប្រាស់ប្រេងឥន្ធនៈរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក។
ដូច្នេះយើងចាប់ផ្តើម Excel ... ហើយផ្ទុកបញ្ជីបែបនេះ ...
បន្ទាប់ពីយើងបានបើកបញ្ជីនេះនៅក្នុង Excel យើងអាចចាប់ផ្តើមបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យ។
ជ្រើសរើសក្រឡាណាមួយពីបញ្ជីនេះ៖
បន្ទាប់មកនៅលើផ្ទាំង ការបញ្ចូល (បញ្ចូល) ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា តារាងអ្នកជំនួយការ (តារាងអ្នកជំនួយការ):
ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង បង្កើតតារាង PivotTable (បង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យ) ជាមួយនឹងសំណួរពីរសម្រាប់អ្នក៖
- តើទិន្នន័យអ្វីខ្លះដែលត្រូវប្រើដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យថ្មី?
- កន្លែងដែលត្រូវដាក់តារាងជំនួយ?
ដោយសារនៅក្នុងជំហានមុន យើងបានជ្រើសរើសក្រឡាបញ្ជីមួយរួចហើយ បញ្ជីទាំងមូលនឹងត្រូវបានជ្រើសរើសដោយស្វ័យប្រវត្តិដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យ។ ចំណាំថាយើងអាចជ្រើសរើសជួរផ្សេងគ្នា តារាងផ្សេងគ្នា និងសូម្បីតែប្រភពទិន្នន័យខាងក្រៅមួយចំនួនដូចជាតារាងទិន្នន័យ Access ឬ MS-SQL ជាដើម។ លើសពីនេះទៀត យើងត្រូវជ្រើសរើសកន្លែងដែលត្រូវដាក់តារាងជំនួយទិន្នន័យថ្មី៖ នៅលើសន្លឹកថ្មី ឬនៅលើសន្លឹកដែលមានស្រាប់មួយ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងនឹងជ្រើសរើសជម្រើស - សន្លឹកកិច្ចការថ្មី។ (ទៅសន្លឹកថ្មី)៖
Excel នឹងបង្កើតសន្លឹកថ្មីមួយ ហើយដាក់តារាងជំនួយទិន្នន័យទទេនៅលើវា៖
ដរាបណាយើងចុចលើក្រឡាណាមួយក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ ប្រអប់មួយទៀតនឹងបង្ហាញឡើង៖ បញ្ជីវាល PivotTable (វាលតារាង Pivot) ។
បញ្ជីនៃវាលនៅផ្នែកខាងលើនៃប្រអប់គឺជាបញ្ជីនៃចំណងជើងទាំងអស់ពីបញ្ជីដើម។ ផ្ទៃទទេទាំងបួននៅខាងក្រោមអេក្រង់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រាប់ PivotTable ពីរបៀបដែលអ្នកចង់សង្ខេបទិន្នន័យ។ ដរាបណាតំបន់ទាំងនេះនៅទទេ គ្មានអ្វីនៅក្នុងតារាងនោះទេ។ អ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើគឺអូសក្បាលពីផ្ទៃខាងលើទៅតំបន់ទទេខាងក្រោម។ ទន្ទឹមនឹងនេះ តារាងជំនួយទិន្នន័យត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ ស្របតាមការណែនាំរបស់យើង។ ប្រសិនបើយើងមានកំហុស យើងអាចដកក្បាលចេញពីផ្នែកខាងក្រោម ឬអូសអ្នកផ្សេងមកជំនួសវា។
តំបន់ គុណតម្លៃ (អត្ថន័យ) ប្រហែលជាសំខាន់បំផុតក្នុងចំណោមបួន។ ក្បាលមួយណាដែលត្រូវបានដាក់នៅក្នុងតំបន់នេះកំណត់ថាតើទិន្នន័យអ្វីនឹងត្រូវបានសង្ខេប (ផលបូក មធ្យម អតិបរមា អប្បបរមា។ល។) ទាំងនេះគឺជាតម្លៃលេខស្ទើរតែជានិច្ច។ បេក្ខជនដ៏ល្អសម្រាប់កន្លែងមួយនៅក្នុងតំបន់នេះគឺទិន្នន័យក្រោមចំណងជើង ចំនួនទឹកប្រាក់ (ថ្លៃដើម) តារាងដើមរបស់យើង។ អូសចំណងជើងនេះទៅតំបន់នោះ។ គុណតម្លៃ (តម្លៃ)៖
សូមចំណាំថាចំណងជើង ចំនួនទឹកប្រាក់ ឥឡូវនេះត្រូវបានសម្គាល់ដោយសញ្ញាធីក ហើយនៅក្នុងតំបន់នោះ។ គុណតម្លៃ (តម្លៃ) ធាតុមួយបានលេចចេញមក ផលបូកនៃចំនួនទឹកប្រាក់ (ចំនួនវាល Amount), បង្ហាញថាជួរឈរ ចំនួនទឹកប្រាក់ សរុប។
ប្រសិនបើយើងក្រឡេកមើលតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយខ្លួនឯង យើងនឹងឃើញផលបូកនៃតម្លៃទាំងអស់ពីជួរឈរ ចំនួនទឹកប្រាក់ តារាងដើម។
ដូច្នេះ តារាងជំនួយដំបូងរបស់យើងត្រូវបានបង្កើតឡើង! ងាយស្រួល ប៉ុន្តែមិនគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាពិសេស។ យើងប្រហែលជាចង់ទទួលបានព័ត៌មានបន្ថែមអំពីទិន្នន័យរបស់យើងជាងដែលយើងមាននាពេលបច្ចុប្បន្ន។
ចូរយើងងាកទៅរកទិន្នន័យដើម ហើយព្យាយាមកំណត់អត្តសញ្ញាណជួរឈរមួយ ឬច្រើនដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបំបែកផលបូកនេះ។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចបង្កើតតារាងជំនួយរបស់យើងតាមរបៀបដែលចំនួនសរុបនៃការលក់ត្រូវបានគណនាសម្រាប់អ្នកលក់ម្នាក់ៗ។ ទាំងនោះ។ ជួរនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់យើងជាមួយនឹងឈ្មោះអ្នកលក់ម្នាក់ៗក្នុងក្រុមហ៊ុន និងចំនួនលក់សរុបរបស់ពួកគេ។ ដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផលនេះ គ្រាន់តែអូសចំណងជើង អ្នកលក់ (តំណាងផ្នែកលក់) ទៅកាន់តំបន់ ស្លាកជួរដេក (ខ្សែអក្សរ)៖
វាកាន់តែគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍! តារាង PivotTable របស់យើងចាប់ផ្តើមមានរូបរាង…
ឃើញអត្ថប្រយោជន៍ទេ? ដោយការចុចពីរបីដង យើងបានបង្កើតតារាងមួយដែលនឹងត្រូវចំណាយពេលយូរដើម្បីបង្កើតដោយដៃ។
តើយើងអាចធ្វើអ្វីទៀត? ក្នុងន័យមួយ តារាងជំនួយរបស់យើងគឺរួចរាល់ហើយ។ យើងបានបង្កើតសេចក្តីសង្ខេបដ៏មានប្រយោជន៍នៃទិន្នន័យដើម។ ព័ត៌មានសំខាន់ៗបានទទួលហើយ! នៅសល់នៃអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលវិធីមួយចំនួនដើម្បីបង្កើត PivotTables ស្មុគស្មាញ ក៏ដូចជារៀនពីរបៀបប្ដូរពួកវាតាមបំណង។
ការរៀបចំតារាង PivotTable
ដំបូងយើងអាចបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យពីរវិមាត្រ។ ចូរធ្វើវាដោយប្រើក្បាលជួរឈរ វិធីសាស្រ្តទូទាត់ (វិធីសាស្រ្តទូទាត់)។ គ្រាន់តែអូសចំណងជើង វិធីសាស្រ្តទូទាត់ ទៅតំបន់ ស្លាកជួរឈរ (ជួរ)៖
យើងទទួលបានលទ្ធផល៖
មើលទៅឡូយណាស់!
ឥឡូវនេះយើងធ្វើតារាងបីវិមាត្រ។ តើតុបែបនេះនឹងមើលទៅដូចអ្វី? សូមមើល…
អូសបឋមកថា កញ្ចប់សមាជិក (ស្មុគស្មាញ) ទៅតំបន់ របាយការណ៍តម្រង (តម្រង)៖
ចំណាំកន្លែងដែលគាត់នៅ…
នេះផ្តល់ឱ្យយើងនូវឱកាសដើម្បីត្រងរបាយការណ៍ដោយផ្អែកលើ "តើកន្លែងសម្រាកមួយណាត្រូវបានបង់សម្រាប់" ។ ឧទាហរណ៍ យើងអាចមើលឃើញការវិភាគដោយអ្នកលក់ និងតាមវិធីបង់ប្រាក់សម្រាប់ស្មុគស្មាញទាំងអស់ ឬដោយការចុចកណ្ដុរពីរបីដង ផ្លាស់ប្តូរទិដ្ឋភាពនៃតារាងជំនួយទិន្នន័យ ហើយបង្ហាញការវិភាគដូចគ្នាសម្រាប់តែអ្នកដែលបញ្ជាទិញស្មុគស្មាញប៉ុណ្ណោះ។ អ្នកស្វែងរកព្រះអាទិត្យ.
ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកយល់វាត្រឹមត្រូវ នោះតារាងជំនួយរបស់យើងអាចត្រូវបានគេហៅថាបីវិមាត្រ។ តោះបន្តរៀបចំ...
ប្រសិនបើភ្លាមៗនោះ វាបង្ហាញថាមានតែការទូទាត់ដោយមូលប្បទានប័ត្រ និងកាតឥណទាន (នោះគឺការទូទាត់ដោយគ្មានសាច់ប្រាក់) គួរតែត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងតារាងជំនួយ នោះយើងអាចបិទការបង្ហាញចំណងជើង។ សាច់ប្រាក់ (សាច់ប្រាក់) ។ សម្រាប់រឿងនេះនៅជាប់ ស្លាកជួរឈរ ចុចព្រួញចុះក្រោម ហើយដោះធីកប្រអប់ក្នុងម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សាច់ប្រាក់:
តោះមើលថាតើតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់យើងមើលទៅដូចអ្វីឥឡូវនេះ។ ដូចដែលអ្នកអាចឃើញជួរឈរ សាច់ប្រាក់ បានបាត់ពីនាង។
ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ PivotTables ក្នុង Excel
PivotTables ច្បាស់ជាជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពខ្លាំង ប៉ុន្តែរហូតមកដល់ពេលនេះលទ្ធផលមើលទៅសាមញ្ញ និងគួរឱ្យធុញបន្តិច។ ជាឧទាហរណ៍ លេខដែលយើងបន្ថែមមិនមើលទៅដូចជាចំនួនដុល្លារទេ ពួកវាគ្រាន់តែជាលេខប៉ុណ្ណោះ។ តោះជួសជុលរឿងនេះ។
វាគួរឱ្យចង់ធ្វើអ្វីដែលអ្នកធ្លាប់ប្រើក្នុងស្ថានភាពបែបនេះ ហើយគ្រាន់តែជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល (ឬសន្លឹកទាំងមូល) ហើយប្រើប៊ូតុងធ្វើទ្រង់ទ្រាយលេខស្តង់ដារនៅលើរបារឧបករណ៍ដើម្បីកំណត់ទម្រង់ដែលចង់បាន។ បញ្ហាជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះគឺថា ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធនៃតារាងជំនួយទិន្នន័យនាពេលអនាគត (ដែលកើតឡើងជាមួយនឹងឱកាស 99%) ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយនឹងបាត់បង់។ អ្វីដែលយើងត្រូវការគឺជាវិធីមួយដើម្បីធ្វើឱ្យវា (ស្ទើរតែ) អចិន្ត្រៃយ៍។
ដំបូងយើងស្វែងរកធាតុចូល ផលបូកនៃចំនួនទឹកប្រាក់ in គុណតម្លៃ (តម្លៃ) ហើយចុចលើវា។ នៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសធាតុ ការកំណត់វាលតម្លៃ (ជម្រើសវាលតម្លៃ)៖
ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង ការកំណត់វាលតម្លៃ (ជម្រើសវាលតម្លៃ)។
ចុចប៊ូតុង ទម្រង់លេខ (ទម្រង់លេខ) ប្រអប់មួយនឹងបើក។ ធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡា (ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា)៖
ពីបញ្ជី ប្រភេទ (ទម្រង់លេខ) ជ្រើសរើស គណនេយ្យ (ហិរញ្ញវត្ថុ) ហើយកំណត់ចំនួនខ្ទង់ទសភាគទៅសូន្យ។ ឥឡូវចុចពីរបីដង OKដើម្បីត្រលប់ទៅតារាងជំនួយរបស់យើង។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញលេខត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយជាចំនួនដុល្លារ។
ខណៈពេលដែលយើងកំពុងធ្វើវាជាមួយការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ ចូរយើងរៀបចំទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់ PivotTable ទាំងមូល។ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីធ្វើរឿងនេះ។ យើងប្រើមួយដែលសាមញ្ញជាង…
ចុចប៊ូតុង ឧបករណ៍ PivotTable: ការរចនា (ធ្វើការជាមួយ PivotTables: Constructor)៖
បន្ទាប់មកពង្រីកម៉ឺនុយដោយចុចលើសញ្ញាព្រួញនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃផ្នែក រចនាប័ទ្មតារាង Pivot (PivotTable Styles) ដើម្បីមើលការប្រមូលយ៉ាងទូលំទូលាយនៃរចនាប័ទ្មក្នុងជួរ៖
ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មសមរម្យណាមួយ ហើយមើលលទ្ធផលនៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់អ្នក៖
ការកំណត់ PivotTable ផ្សេងទៀតនៅក្នុង Excel
ពេលខ្លះអ្នកត្រូវត្រងទិន្នន័យតាមកាលបរិច្ឆេទ។ ឧទាហរណ៍ នៅក្នុងបញ្ជីពាណិជ្ជកម្មរបស់យើង មានកាលបរិច្ឆេទជាច្រើន ។ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍មួយសម្រាប់ដាក់ជាក្រុមទិន្នន័យតាមថ្ងៃ ខែ ឆ្នាំ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ តោះមើលរបៀបដែលវាត្រូវបានធ្វើ។
ដំបូងដកធាតុចេញ។ វិធីសាស្រ្តទូទាត់ ពីតំបន់ ស្លាកជួរឈរ (ជួរ) ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអូសវាត្រឡប់ទៅបញ្ជីចំណងជើង ហើយផ្លាស់ទីចំណងជើងជំនួសវិញ។ កាលបរិច្ឆេទដែលបានកក់ទុក (កាលបរិច្ឆេទនៃការកក់):
ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញ វាបានធ្វើឱ្យតារាងជំនួយទិន្នន័យរបស់យើងគ្មានប្រយោជន៍ជាបណ្ដោះអាសន្ន។ Excel បានបង្កើតជួរឈរដាច់ដោយឡែកសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទនីមួយៗដែលពាណិជ្ជកម្មត្រូវបានធ្វើឡើង។ ជាលទ្ធផលយើងទទួលបានតុធំទូលាយណាស់!
ដើម្បីជួសជុលវា ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកាលបរិច្ឆេទណាមួយ ហើយជ្រើសរើសពីម៉ឺនុយបរិបទ ក្រុម (ក្រុម)៖
ប្រអប់ដាក់ជាក្រុមនឹងបង្ហាញឡើង។ យើងជ្រើសរើស ខែ (ខែ) ហើយចុច OK:
អីយ៉ា! តារាងនេះមានប្រយោជន៍ជាង៖
ដោយវិធីនេះ តារាងនេះគឺស្ទើរតែដូចគ្នាទៅនឹងអ្វីដែលបានបង្ហាញនៅដើមអត្ថបទ ដែលចំនួនសរុបនៃការលក់ត្រូវបានចងក្រងដោយដៃ។
មានចំណុចសំខាន់មួយទៀតដែលអ្នកត្រូវដឹង! អ្នកមិនអាចបង្កើតមួយទេ ប៉ុន្តែកម្រិតមួយចំនួននៃជួរដេក (ឬជួរឈរ) ក្បាល៖
... ហើយវានឹងមើលទៅដូចនេះ ...
ដូចគ្នានេះដែរអាចត្រូវបានធ្វើជាមួយក្បាលជួរឈរ (ឬសូម្បីតែតម្រង) ។
ចូរយើងត្រលប់ទៅទម្រង់ដើមនៃតារាងវិញ ហើយមើលរបៀបបង្ហាញមធ្យមភាគជំនួសឱ្យផលបូក។
ដើម្បីចាប់ផ្តើមសូមចុចលើ ផលបូកនៃចំនួនទឹកប្រាក់ ហើយពីម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើស ការកំណត់វាលតម្លៃ (ជម្រើសវាលតម្លៃ)៖
បញ្ជី សង្ខេបវាលតម្លៃដោយ (ប្រតិបត្តិការ) ក្នុងប្រអប់ ការកំណត់វាលតម្លៃ (ជម្រើសវាលតម្លៃ) ជ្រើសរើស ជាមធ្យម (មធ្យម)៖
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ខណៈពេលដែលយើងនៅទីនេះ ចូរយើងផ្លាស់ប្តូរ ឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួន (ឈ្មោះផ្ទាល់ខ្លួន) ជាមួយ បរិមាណមធ្យម (ចំនួនវាល ចំនួនទឹកប្រាក់) ទៅអ្វីដែលខ្លីជាង។ បញ្ចូលក្នុងវាលនេះដូចជា មធ្យម:
ចុច OK ហើយមើលថាមានអ្វីកើតឡើង។ ចំណាំថាតម្លៃទាំងអស់បានផ្លាស់ប្តូរពីចំនួនសរុបទៅជាមធ្យម ហើយបឋមកថាតារាង (នៅក្នុងក្រឡាខាងលើខាងឆ្វេង) បានប្តូរទៅ មធ្យម:
ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន អ្នកអាចទទួលបានភ្លាមៗនូវចំនួន មធ្យម និងចំនួន (ការលក់) ដែលដាក់ក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យមួយ។
នេះជាការណែនាំជាជំហាន ៗ អំពីរបៀបធ្វើវា ដោយចាប់ផ្តើមពីតារាងជំនួយទិន្នន័យទទេ៖
- អូសបឋមកថា អ្នកលក់ (តំណាងផ្នែកលក់) ទៅកាន់តំបន់ ស្លាកជួរឈរ (ជួរ) ។
- ទាញចំណងជើងបីដង ចំនួនទឹកប្រាក់ (ថ្លៃដើម) ទៅតំបន់ គុណតម្លៃ (តម្លៃ) ។
- សម្រាប់វាលដំបូង ចំនួនទឹកប្រាក់ ប្តូរចំណងជើងទៅជា សរុប (ចំនួន) និងទម្រង់លេខនៅក្នុងវាលនេះគឺ គណនេយ្យ (ហិរញ្ញវត្ថុ) ។ ចំនួនខ្ទង់ទសភាគគឺសូន្យ។
- វាលទីពីរ ចំនួនទឹកប្រាក់ ឈ្មោះ មធ្យមe កំណត់ប្រតិបត្តិការសម្រាប់វា។ ជាមធ្យម (មធ្យម) និងទម្រង់លេខនៅក្នុងវាលនេះក៏ផ្លាស់ប្តូរទៅ គណនេយ្យ (ហិរញ្ញវត្ថុ) ដែលមានខ្ទង់ទសភាគសូន្យ។
- សម្រាប់វាលទីបី ចំនួនទឹកប្រាក់ កំណត់ចំណងជើង រាប់ និងប្រតិបត្តិការសម្រាប់គាត់ - រាប់ (បរិមាណ)
- ក្នុង ស្លាកជួរឈរ វាល (ជួរឈរ) ត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ តម្លៃ Σ (Σ តម្លៃ) - អូសវាទៅតំបន់ ស្លាកជួរដេក (បន្ទាត់)
នេះជាអ្វីដែលយើងនឹងបញ្ចប់ដោយ៖
ចំនួនសរុប តម្លៃមធ្យម និងចំនួននៃការលក់ - ទាំងអស់នៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យតែមួយ!
សន្និដ្ឋាន
តារាង Pivot នៅក្នុង Microsoft Excel មានមុខងារ និងការកំណត់ជាច្រើន។ ក្នុងអត្ថបទតូចបែបនេះ គេមិនសូវជិតបិទបាំងទាំងអស់ទេ។ វានឹងត្រូវការសៀវភៅតូចមួយ ឬគេហទំព័រធំ ដើម្បីពិពណ៌នាយ៉ាងពេញលេញនូវលទ្ធភាពទាំងអស់នៃតារាងជំនួយ។ អ្នកអានដិត និងចង់ដឹងចង់ឃើញអាចបន្តការរុករកតារាងជំនួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរស្ដាំលើធាតុស្ទើរតែទាំងអស់នៃតារាងជំនួយទិន្នន័យ ហើយមើលថាតើមុខងារ និងការកំណត់បើកអ្វីខ្លះ។ នៅលើ Ribbon អ្នកនឹងឃើញផ្ទាំងពីរ៖ ឧបករណ៍ PivotTable៖ ជម្រើស (ការវិភាគ) និង រចនាដោយ (អ្នកសាងសង់) ។ កុំខ្លាចក្នុងការធ្វើខុស អ្នកតែងតែអាចលុប PivotTable ហើយចាប់ផ្តើមម្តងទៀត។ អ្នកមានឱកាសដែលអ្នកប្រើប្រាស់ DOS និង Lotus 1-2-3 ជាយូរមកហើយមិនដែលមាន។