មាតិកា
ថ្មីៗនេះយើងបានឧទ្ទិសអត្ថបទមួយទៅកាន់មុខងារ Excel ដែលមានប្រយោជន៍បំផុតមួយដែលមានឈ្មោះថា VPR និងបានបង្ហាញពីរបៀបដែលវាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីទាញយកព័ត៌មានដែលត្រូវការពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យទៅក្នុងក្រឡាសន្លឹកកិច្ចការ។ យើងក៏បានលើកឡើងផងដែរថាមានករណីប្រើប្រាស់ពីរសម្រាប់មុខងារ VPR ហើយមានតែមួយក្នុងចំណោមពួកគេប៉ុណ្ណោះដែលទាក់ទងនឹងសំណួរមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ អ្នកនឹងរៀនពីវិធីដែលមិនសូវស្គាល់មួយទៀតក្នុងការប្រើប្រាស់មុខងារ VPR ក្នុង Excel ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានធ្វើវានៅឡើយទេ ត្រូវប្រាកដថាអានអត្ថបទចុងក្រោយអំពីមុខងារ VPRពីព្រោះព័ត៌មានទាំងអស់ខាងក្រោមសន្មត់ថាអ្នកបានស្គាល់រួចហើយជាមួយនឹងគោលការណ៍ដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងអត្ថបទទីមួយ។
នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ មុខងារ VPR លេខសម្គាល់តែមួយគត់ត្រូវបានឆ្លងកាត់ ដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានដែលយើងចង់ស្វែងរក (ឧទាហរណ៍ លេខកូដផលិតផល ឬលេខអត្តសញ្ញាណអតិថិជន)។ កូដតែមួយគត់នេះត្រូវតែមានវត្តមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ បើមិនដូច្នោះទេ VPR នឹងរាយការណ៍ពីកំហុស។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងពិនិត្យមើលវិធីនៃការប្រើប្រាស់មុខងារនេះ។ VPRនៅពេលដែលលេខសម្គាល់មិនមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាល់តែសោះ។ ដូចជាប្រសិនបើមុខងារ VPR បានប្តូរទៅរបៀបប្រហាក់ប្រហែល ហើយជ្រើសរើសទិន្នន័យណាមួយដែលត្រូវផ្តល់ឱ្យយើងនៅពេលយើងចង់ស្វែងរកអ្វីមួយ។ ក្នុងកាលៈទេសៈមួយចំនួន នេះគឺជាអ្វីដែលត្រូវការ។
ឧទាហរណ៍ពីជីវិត។ យើងកំណត់ភារកិច្ច
ចូរយើងបង្ហាញអត្ថបទនេះជាមួយនឹងឧទាហរណ៍ក្នុងជីវិតពិត – ការគណនាកម្រៃជើងសារដោយផ្អែកលើរង្វាស់នៃការលក់ដ៏ធំទូលាយមួយ។ យើងនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងជម្រើសដ៏សាមញ្ញមួយ ហើយបន្ទាប់មកយើងនឹងធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញបន្តិចម្តងៗ រហូតដល់ដំណោះស្រាយសមហេតុផលតែមួយគត់ចំពោះបញ្ហាគឺត្រូវប្រើមុខងារ VPR. សេណារីយ៉ូដំបូងសម្រាប់កិច្ចការប្រឌិតរបស់យើងមានដូចខាងក្រោម៖ ប្រសិនបើអ្នកលក់រកចំណូលបានច្រើនជាង 30000 ដុល្លារក្នុងមួយឆ្នាំ នោះកម្រៃជើងសាររបស់គាត់គឺ 30% ។ បើមិនដូច្នេះទេ គណៈកម្មការមានតែ ២០% ប៉ុណ្ណោះ។ ចូរយើងដាក់វាក្នុងទម្រង់ជាតារាង៖
អ្នកលក់បញ្ចូលទិន្នន័យលក់របស់ពួកគេនៅក្នុងក្រឡា B1 ហើយរូបមន្តក្នុងក្រឡា B2 កំណត់អត្រាកំរៃជើងសារត្រឹមត្រូវដែលអ្នកលក់អាចរំពឹងទុក។ នៅក្នុងវេន អត្រាលទ្ធផលត្រូវបានប្រើនៅក្នុងក្រឡា B3 ដើម្បីគណនាកំរៃជើងសារសរុបដែលអ្នកលក់គួរតែទទួលបាន (គ្រាន់តែគុណកោសិកា B1 និង B2)។
ផ្នែកគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនៃតារាងមាននៅក្នុងក្រឡា B2 - នេះគឺជារូបមន្តសម្រាប់កំណត់អត្រាកំរៃជើងសារ។ រូបមន្តនេះមានមុខងារ Excel ដែលហៅថា IF (IF) ។ សម្រាប់មិត្តអ្នកអានដែលមិនទាន់ស្គាល់មុខងារនេះ ខ្ញុំនឹងពន្យល់ពីរបៀបដែលវាដំណើរការ៖
IF(condition, value if true, value if false)
ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)
លក្ខខណ្ឌ គឺជាអាគុយម៉ង់អនុគមន៍ដែលយកតម្លៃទាំងនោះ។ កូដពិត (ពិត) ឬ មិនពិត (មិនពិត)។ ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងលើ កន្សោម B1
តើពិតទេដែល B1 តិចជាង B5?
ឬអ្នកអាចនិយាយខុសគ្នា៖
តើវាពិតទេដែលថាចំនួនសរុបនៃការលក់សម្រាប់ឆ្នាំគឺតិចជាងតម្លៃកម្រិតកំណត់?
ប្រសិនបើយើងឆ្លើយសំណួរនេះ។ ចាស (ពិត) បន្ទាប់មកមុខងារត្រឡប់ តម្លៃប្រសិនបើពិត (តម្លៃប្រសិនបើពិត)។ ក្នុងករណីរបស់យើង នេះនឹងជាតម្លៃនៃក្រឡា B6 ពោលគឺអត្រាកំរៃជើងសារ នៅពេលដែលការលក់សរុបទាបជាងកម្រិតកំណត់។ ប្រសិនបើយើងឆ្លើយសំណួរ ទេ (FALSE) បន្ទាប់មកត្រឡប់ តម្លៃប្រសិនបើមិនពិត (តម្លៃប្រសិនបើមិនពិត)។ ក្នុងករណីរបស់យើង នេះគឺជាតម្លៃនៃក្រឡា B7 ពោលគឺអត្រាកំរៃជើងសារ នៅពេលដែលការលក់សរុបលើសពីកម្រិតកំណត់។
ដូចដែលអ្នកអាចឃើញប្រសិនបើយើងយកការលក់សរុបចំនួន $ 20000 យើងទទួលបានអត្រាកំរៃជើងសារ 2% នៅក្នុងក្រឡា B20 ។ ប្រសិនបើយើងបញ្ចូលតម្លៃ $40000 នោះអត្រាកម្រៃជើងសារនឹងផ្លាស់ប្តូរ 30%៖
នេះជារបៀបដែលតារាងរបស់យើងដំណើរការ។
យើងធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់កិច្ចការ
ចូរយើងធ្វើអ្វីដែលពិបាកបន្តិច។ ចូរកំណត់កម្រិតមួយទៀត៖ ប្រសិនបើអ្នកលក់រកបានច្រើនជាង $40000 នោះអត្រាកម្រៃជើងសារនឹងកើនឡើងដល់ 40%៖
អ្វីគ្រប់យ៉ាងហាក់ដូចជាសាមញ្ញ និងច្បាស់លាស់ ប៉ុន្តែរូបមន្តរបស់យើងនៅក្នុងក្រឡា B2 កាន់តែស្មុគស្មាញគួរឱ្យកត់សម្គាល់។ ប្រសិនបើអ្នកក្រឡេកមើលរូបមន្តយ៉ាងជិតស្និទ្ធអ្នកនឹងឃើញថាអាគុយម៉ង់ទីបីនៃអនុគមន៍ IF (IF) ប្រែទៅជាមុខងារពេញលេញមួយផ្សេងទៀត IF (IF) ។ សំណង់នេះត្រូវបានគេហៅថា សំបុកនៃមុខងារចូលគ្នា។ Excel អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតសំណង់ទាំងនេះដោយរីករាយ ហើយពួកគេថែមទាំងដំណើរការ ប៉ុន្តែពួកគេពិបាកអាន និងយល់ច្រើន។
យើងនឹងមិនស្វែងយល់លម្អិតអំពីបច្ចេកទេសនោះទេ – ហេតុអ្វី និងរបៀបដែលវាដំណើរការ ហើយយើងនឹងមិនចូលទៅក្នុងភាពខុសប្លែកគ្នានៃការសរសេរមុខងារដែលជាប់គ្នានោះទេ។ យ៉ាងណាមិញនេះគឺជាអត្ថបទដែលឧទ្ទិសដល់មុខងារ VPRមិនមែនជាការណែនាំពេញលេញសម្រាប់ Excel ទេ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ រូបមន្តកាន់តែស្មុគស្មាញ! ចុះប្រសិនបើយើងណែនាំជម្រើសមួយផ្សេងទៀតសម្រាប់អត្រាកំរៃជើងសារ 50% សម្រាប់អ្នកលក់ដែលរកបានច្រើនជាង $50000 ក្នុងការលក់។ ហើយបើអ្នកណាម្នាក់លក់បានជាង 60000 ដុល្លារ តើគេនឹងបង់កម្រៃ 60% ទេ?
ឥឡូវនេះ រូបមន្តនៅក្នុងក្រឡា B2 ទោះបីជាវាត្រូវបានសរសេរដោយគ្មានកំហុសក៏ដោយ បានក្លាយជាមិនអាចអានបានទាំងស្រុង។ ខ្ញុំគិតថាមានមនុស្សតិចណាស់ដែលចង់ប្រើរូបមន្តដែលមាន 4 កម្រិតនៃការដាក់សំបុកក្នុងគម្រោងរបស់ពួកគេ។ ត្រូវតែមានវិធីងាយស្រួលជាង?!
ហើយមានវិធីបែបនេះ! មុខងារនឹងជួយយើង VPR.
យើងអនុវត្តមុខងារ VLOOKUP ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា
តោះផ្លាស់ប្តូរការរចនាតារាងរបស់យើងបន្តិច។ យើងនឹងរក្សាវាល និងទិន្នន័យដូចគ្នាទាំងអស់ ប៉ុន្តែរៀបចំពួកវាតាមរបៀបថ្មី និងបង្រួមជាងមុន៖
ចំណាយពេលបន្តិច ហើយត្រូវប្រាកដថាតារាងថ្មី។ តារាងវាយតម្លៃ រួមបញ្ចូលទិន្នន័យដូចគ្នានឹងតារាងកម្រិតមុន។
គំនិតសំខាន់គឺប្រើមុខងារ VPR ដើម្បីកំណត់អត្រាពន្ធដែលចង់បានយោងទៅតាមតារាង តារាងវាយតម្លៃ អាស្រ័យលើបរិមាណលក់។ សូមចំណាំថា អ្នកលក់អាចលក់ទំនិញក្នុងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលមិនស្មើនឹងកម្រិតមួយក្នុងចំណោមកម្រិតទាំងប្រាំក្នុងតារាង។ ឧទាហរណ៍ គាត់អាចលក់បានក្នុងតម្លៃ ៣៤៩៨៨ ដុល្លារ ប៉ុន្តែមិនមានចំនួននេះទេ។ តោះមើលរបៀបមុខងារ VPR អាចដោះស្រាយជាមួយស្ថានភាពបែបនេះ។
ការបញ្ចូលមុខងារ VLOOKUP
ជ្រើសរើសក្រឡា B2 (ដែលយើងចង់បញ្ចូលរូបមន្តរបស់យើង) ហើយស្វែងរក VLOOKUP (VLOOKUP) នៅក្នុងបណ្ណាល័យមុខងារ Excel៖ រូបមន្ត (រូបមន្ត) > បណ្ណាល័យមុខងារ (បណ្ណាល័យមុខងារ) > រកមើលនិងយោង (ឯកសារយោង និងអារេ)។
ប្រអប់មួយលេចឡើង អាគុយម៉ង់មុខងារ (អាគុយម៉ង់មុខងារ) ។ យើងបំពេញតម្លៃនៃអាគុយម៉ង់ម្តងមួយៗ ដោយចាប់ផ្តើមជាមួយ រកមើល_តម្លៃ (Lookup_value) ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ នេះគឺជាចំនួនសរុបនៃការលក់ពីក្រឡា B1។ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងវាល រកមើល_តម្លៃ (Lookup_value) ហើយជ្រើសរើសក្រឡា B1 ។
បន្ទាប់អ្នកត្រូវបញ្ជាក់មុខងារ VPRកន្លែងដែលត្រូវរកមើលទិន្នន័យ។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងនេះគឺជាតារាង តារាងវាយតម្លៃ. ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចក្នុងវាល តារាង_អារេ (តារាង) ហើយជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល តារាងវាយតម្លៃលើកលែងតែក្បាល។
បន្ទាប់យើងត្រូវបញ្ជាក់ជួរឈរណាមួយដើម្បីទាញយកទិន្នន័យពីការប្រើប្រាស់រូបមន្តរបស់យើង។ យើងចាប់អារម្មណ៍លើអត្រាកម្រៃជើងសារ ដែលស្ថិតនៅក្នុងជួរទីពីរនៃតារាង។ ដូច្នេះសម្រាប់ការជជែកវែកញែក Col_index_num (Column_number) បញ្ចូលតម្លៃ ២.
ហើយចុងក្រោយ យើងណែនាំអំណះអំណាងចុងក្រោយ - Range_lookup (Interval_lookup) ។
សំខាន់: វាគឺជាការប្រើអាគុយម៉ង់នេះដែលធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នារវាងវិធីពីរនៃការអនុវត្តអនុគមន៍ VPR. នៅពេលធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ អាគុយម៉ង់ Range_lookup (range_lookup) ត្រូវតែមានតម្លៃជានិច្ច មិនពិត (FALSE) ដើម្បីស្វែងរកការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។ នៅក្នុងការប្រើប្រាស់មុខងាររបស់យើង។ VPRយើងត្រូវតែទុកវាលនេះឱ្យនៅទទេ ឬបញ្ចូលតម្លៃ កូដពិត (ពិត)។ វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសជម្រើសនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
ដើម្បីឱ្យកាន់តែច្បាស់ យើងនឹងណែនាំ កូដពិត (ពិត) នៅក្នុងវាល Range_lookup (Interval_lookup) ។ ទោះបីជាប្រសិនបើអ្នកទុកវាលឱ្យនៅទទេ វានឹងមិនមែនជាកំហុសទេ ចាប់តាំងពី កូដពិត គឺជាតម្លៃលំនាំដើមរបស់វា៖
យើងបានបំពេញប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់។ ឥឡូវនេះយើងចុច OKហើយ Excel បង្កើតរូបមន្តសម្រាប់យើងជាមួយនឹងមុខងារមួយ។ VPR.
ប្រសិនបើយើងពិសោធន៍ជាមួយតម្លៃផ្សេងៗគ្នាជាច្រើនសម្រាប់ចំនួនលក់សរុប នោះយើងនឹងធ្វើឱ្យប្រាកដថារូបមន្តដំណើរការបានត្រឹមត្រូវ។
សន្និដ្ឋាន
នៅពេលដែលមុខងារ VPR ធ្វើការជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ អាគុយម៉ង់ Range_lookup (range_lookup) ត្រូវតែទទួលយក មិនពិត (មិនពិត)។ ហើយតម្លៃដែលបានបញ្ចូលជា រកមើល_តម្លៃ (Lookup_value) ត្រូវតែមាននៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាកំពុងស្វែងរកការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។
នៅក្នុងឧទាហរណ៍ដែលយើងបានមើលនៅក្នុងអត្ថបទនេះ វាមិនចាំបាច់ដើម្បីទទួលបានការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដនោះទេ។ នេះគឺជាករណីនៅពេលដែលមុខងារ VPR ត្រូវតែប្តូរទៅរបៀបប្រហាក់ប្រហែល ដើម្បីត្រឡប់លទ្ធផលដែលចង់បាន។
ឧទាហរណ៍: យើងចង់កំណត់ថាតើអត្រាដែលត្រូវប្រើក្នុងការគណនាកម្រៃជើងសារសម្រាប់អ្នកលក់ដែលមានបរិមាណលក់ 34988 ដុល្លារ។ មុខងារ VPR ផ្តល់ឱ្យយើងនូវតម្លៃ 30% ដែលពិតជាត្រឹមត្រូវ។ ប៉ុន្តែហេតុអ្វីបានជារូបមន្តជ្រើសរើសជួរដែលមាន 30% យ៉ាងពិតប្រាកដ ហើយមិនមែន 20% ឬ 40%? តើការស្វែងរកប្រហាក់ប្រហែលមានន័យដូចម្តេច? សូមអោយច្បាស់។
នៅពេលឈ្លោះប្រកែកគ្នា។ Range_lookup (interval_lookup) មានតម្លៃ កូដពិត (ពិត) ឬលុបចោល, មុខងារ VPR ធ្វើម្តងទៀតតាមរយៈជួរទីមួយ ហើយជ្រើសរើសតម្លៃធំបំផុតដែលមិនលើសពីតម្លៃរកមើល។
ចំណុចសំខាន់: ដើម្បីឱ្យគ្រោងការណ៍នេះដំណើរការ ជួរទីមួយនៃតារាងត្រូវតែតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង។