មុខងារផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុង Excel

ពីពេលមួយទៅពេលមួយ អ្នកប្រើប្រាស់ Excel អាចមានភារកិច្ចបង្វែរជួរទិន្នន័យដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្ដេកទៅជាបញ្ឈរ។ ដំណើរការនេះត្រូវបានគេហៅថាការផ្លាស់ប្តូរ។ ពាក្យនេះគឺថ្មីសម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនព្រោះនៅក្នុងការងារកុំព្យូទ័រធម្មតាអ្នកមិនចាំបាច់ប្រើប្រតិបត្តិការនេះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកដែលត្រូវធ្វើការជាមួយបរិមាណទិន្នន័យធំត្រូវដឹងពីរបៀបធ្វើវា។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងនិយាយលម្អិតបន្ថែមទៀតអំពីរបៀបអនុវត្តវាជាមួយនឹងមុខងារអ្វី ហើយក៏សូមក្រឡេកមើលវិធីសាស្រ្តមួយចំនួនផ្សេងទៀតឱ្យបានលម្អិតផងដែរ។

មុខងារ TRANSPOSE - ផ្ទេរជួរក្រឡាក្នុង Excel

វិធីសាស្រ្តផ្លាស់ប្តូរតារាងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ និងមុខងារមួយក្នុង Excel គឺជាមុខងារ ផ្ទេរ. ដោយមានជំនួយរបស់វា អ្នកអាចបង្វែរជួរទិន្នន័យផ្តេកទៅជាបញ្ឈរ ឬធ្វើប្រតិបត្តិការបញ្ច្រាស។ តោះមើលរបៀបធ្វើការជាមួយវា។

វាក្យសម្ព័ន្ធមុខងារ

វាក្យសម្ព័ន្ធសម្រាប់មុខងារនេះគឺសាមញ្ញមិនគួរឱ្យជឿ៖ TRANSPOSE(អារេ)។ នោះគឺយើងត្រូវប្រើអាគុយម៉ង់តែមួយប៉ុណ្ណោះ ដែលជាសំណុំទិន្នន័យដែលត្រូវការបំប្លែងទៅជាទិដ្ឋភាពផ្ដេក ឬបញ្ឈរ អាស្រ័យលើអ្វីដែលវាមានពីមុនមក។

ការបញ្ជូនជួរបញ្ឈរនៃក្រឡា (ជួរឈរ)

ឧបមាថាយើងមានជួរឈរដែលមានជួរ B2:B6 ។ ពួកវាអាចមានទាំងតម្លៃដែលត្រៀមរួចជាស្រេច និងរូបមន្តដែលត្រឡប់លទ្ធផលទៅក្រឡាទាំងនេះ។ វាមិនសូវសំខាន់សម្រាប់យើងទេ ការផ្លាស់ប្តូរអាចធ្វើទៅបាននៅក្នុងករណីទាំងពីរ។ បន្ទាប់ពីអនុវត្តមុខងារនេះ ប្រវែងជួរដេកនឹងដូចគ្នាទៅនឹងប្រវែងជួរជួរដើម។

លំដាប់នៃជំហានសម្រាប់ការប្រើប្រាស់រូបមន្តនេះមានដូចខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសបន្ទាត់មួយ។ ក្នុងករណីរបស់យើងវាមានប្រវែង XNUMX កោសិកា។
2. បន្ទាប់ពីនោះ ផ្លាស់ទីទស្សន៍ទ្រនិចទៅរបាររូបមន្ត ហើយបញ្ចូលរូបមន្តនៅទីនោះ =TRANSP(B2:B6)។
3. ចុចបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + បញ្ចូល (Enter) ។

តាមធម្មជាតិ ក្នុងករណីរបស់អ្នក អ្នកត្រូវបញ្ជាក់ជួរដែលមានលក្ខណៈធម្មតាសម្រាប់តារាងរបស់អ្នក។

ការបញ្ជូនជួរក្រឡាផ្ដេក (ជួរដេក)

ជាគោលការណ៍យន្តការនៃសកម្មភាពគឺស្ទើរតែដូចគ្នានឹងកថាខណ្ឌមុនដែរ។ ឧបមាថាយើងមានខ្សែអក្សរដែលមានកូអរដោនេចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់ B10:F10 ។ វាក៏អាចមានទាំងតម្លៃផ្ទាល់ និងរូបមន្តផងដែរ។ ចូរបង្កើតជួរឈរមួយចេញពីវា ដែលនឹងមានទំហំដូចគ្នាទៅនឹងជួរដើម។ លំដាប់នៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម៖

1. ជ្រើសរើសជួរឈរនេះដោយប្រើកណ្ដុរ។ អ្នកក៏អាចប្រើគ្រាប់ចុចនៅលើក្តារចុច Ctrl និងព្រួញចុះក្រោម បន្ទាប់ពីចុចលើក្រឡាកំពូលនៃជួរនេះ។
2. បន្ទាប់ពីនោះយើងសរសេររូបមន្ត =TRANSP(B10:F10) នៅក្នុងរបាររូបមន្ត។
3. យើងសរសេរវាជារូបមន្តអារេដោយប្រើបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + បញ្ចូល (Enter) ។

ការចម្លងជាមួយបិទភ្ជាប់ពិសេស

ជម្រើសផ្លាស់ប្តូរមួយទៀតដែលអាចធ្វើបានគឺប្រើមុខងារបិទភ្ជាប់ពិសេស។ នេះលែងជាប្រតិបត្តិករដែលត្រូវប្រើក្នុងរូបមន្តទៀតហើយ ប៉ុន្តែវាក៏ជាវិធីសាស្រ្តដ៏ពេញនិយមមួយសម្រាប់ការបង្វែរជួរឈរទៅជាជួរដេក និងច្រាសមកវិញ។

ជម្រើសនេះមាននៅលើផ្ទាំង Home។ ដើម្បីចូលប្រើវា អ្នកត្រូវស្វែងរកក្រុម "ក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់" ហើយនៅទីនោះរកឃើញប៊ូតុង "បិទភ្ជាប់" ។ បន្ទាប់ពីនោះបើកម៉ឺនុយដែលមានទីតាំងនៅក្រោមជម្រើសនេះហើយជ្រើសរើសធាតុ "ផ្ទេរ" ។ មុនពេលនោះ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសជួរដែលអ្នកចង់ជ្រើសរើស។ ជាលទ្ធផលយើងនឹងទទួលបានជួរដូចគ្នា, មានតែការផ្ទុយដែលត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំង។

3 វិធីដើម្បីផ្ទេរតារាងក្នុង Excel

ប៉ុន្តែតាមពិត មានវិធីជាច្រើនទៀតដើម្បីបង្វែរជួរឈរទៅជាជួរដេក និងច្រាសមកវិញ។ ចូររៀបរាប់វិធីសាស្រ្តចំនួន 3 ដែលយើងអាចបកប្រែតារាងក្នុង Excel ។ យើងបានពិភាក្សាពីរក្នុងចំណោមពួកគេខាងលើ ប៉ុន្តែយើងនឹងផ្តល់ឧទាហរណ៍មួយចំនួនបន្ថែមទៀតដើម្បីឱ្យអ្នកទទួលបានគំនិតកាន់តែប្រសើរឡើងនៃ uXNUMXbuXNUMXbhow ដើម្បីអនុវត្តនីតិវិធីនេះ។

វិធីសាស្រ្ត 1: បិទភ្ជាប់ពិសេស

វិធីសាស្រ្តនេះគឺសាមញ្ញបំផុត។ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការចុចប៊ូតុងពីរបីហើយអ្នកប្រើប្រាស់ទទួលបានកំណែផ្លាស់ប្តូរនៃតារាង។ ចូរយើងផ្តល់ឧទាហរណ៍តូចមួយសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់កាន់តែច្រើន។ ឧបមាថាយើងមានតារាងមួយដែលមានព័ត៌មានអំពីចំនួនផលិតផលដែលមានក្នុងស្តុកនាពេលបច្ចុប្បន្ន ក៏ដូចជាតម្លៃសរុបដែលវាមានតម្លៃប៉ុន្មាន។ តារាងខ្លួនឯងមើលទៅដូចនេះ។

យើងឃើញថាយើងមានបឋមកថា និងជួរឈរដែលមានលេខផលិតផល។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង បឋមកថាមានព័ត៌មានអំពីផលិតផលណា តម្លៃប៉ុន្មាន បរិមាណនៅក្នុងស្តុក និងតម្លៃសរុបនៃផលិតផលទាំងអស់ដែលទាក់ទងនឹងទំនិញនេះដែលមាននៅក្នុងស្តុក។ យើងទទួលបានការចំណាយតាមរូបមន្តដែលការចំណាយត្រូវបានគុណនឹងបរិមាណ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យឧទាហរណ៍កាន់តែមើលឃើញ យើងធ្វើឱ្យបឋមកថាពណ៌បៃតង។

ភារកិច្ចរបស់យើងគឺត្រូវប្រាកដថាព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងតារាងមានទីតាំងនៅផ្ដេក។ នោះគឺដើម្បីឱ្យជួរឈរក្លាយជាជួរដេក។ លំដាប់នៃសកម្មភាពនៅក្នុងករណីរបស់យើងនឹងមានដូចខាងក្រោម:

1. ជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលយើងត្រូវបង្វិល។ បន្ទាប់ពីនោះយើងចម្លងទិន្នន័យនេះ។
2. ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅកន្លែងណាមួយនៅលើសន្លឹក។ បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងស្ដាំហើយបើកម៉ឺនុយបរិបទ។
3. បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ។

បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ជំហានទាំងនេះអ្នកត្រូវចុចលើប៊ូតុង "ផ្ទេរ" ។ ផ្ទុយទៅវិញ ធីកប្រអប់នៅជាប់នឹងធាតុនេះ។ យើងមិនផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ផ្សេងទៀតទេ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម"។

បន្ទាប់​ពី​អនុវត្ត​ជំហាន​ទាំង​នេះ យើង​ត្រូវ​បាន​ទុក​ឱ្យ​នៅ​ជា​មួយ​តារាង​ដដែល គ្រាន់​តែ​ជួរ​ដេក និង​ជួរ​ឈរ​របស់​វា​ត្រូវ​បាន​រៀបចំ​ខុស​គ្នា។ សូមចំណាំផងដែរថាក្រឡាដែលមានព័ត៌មានដូចគ្នាត្រូវបានបន្លិចជាពណ៌បៃតង។ សំណួរ៖ តើមានអ្វីកើតឡើងចំពោះរូបមន្តដែលស្ថិតក្នុងជួរដើម? ទីតាំងរបស់ពួកគេបានផ្លាស់ប្តូរ ប៉ុន្តែពួកគេនៅដដែល។ អាស័យដ្ឋាន​របស់​កោសិកា​គ្រាន់តែ​ប្តូរ​ទៅ​ជា​កោសិកា​ដែល​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ឡើង​បន្ទាប់​ពី​ការ​ផ្លាស់ប្តូរ។

សកម្មភាពស្ទើរតែដូចគ្នាត្រូវតែអនុវត្តដើម្បីបញ្ជូនតម្លៃ មិនមែនរូបមន្តទេ។ ក្នុងករណីនេះ អ្នកក៏ត្រូវប្រើម៉ឺនុយបិទភ្ជាប់ពិសេសដែរ ប៉ុន្តែមុននោះ សូមជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលមានតម្លៃ។ យើងឃើញថាផ្ទាំងបិទភ្ជាប់ពិសេសអាចត្រូវបានហៅតាមពីរវិធី៖ តាមរយៈម៉ឺនុយពិសេសនៅលើខ្សែបូ ឬម៉ឺនុយបរិបទ។

វិធីសាស្រ្ត 2. មុខងារ TRANSP នៅក្នុង Excel

តាមពិត វិធីសាស្ត្រនេះលែងប្រើយ៉ាងសកម្មដូចកាលពីដើមដំបូងនៃការលេចចេញនូវកម្មវិធីសៀវភៅបញ្ជីនេះ។ នេះគឺដោយសារតែវិធីសាស្រ្តនេះគឺមានភាពស្មុគស្មាញជាងការប្រើ Paste Special ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វារកឃើញការប្រើប្រាស់របស់វាក្នុងការប្តូរតារាងដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ដូចគ្នានេះផងដែរមុខងារនេះមាននៅក្នុង Excel ដូច្នេះវាជាការចាំបាច់ដើម្បីដឹងអំពីវាទោះបីជាវាលែងប្រើស្ទើរតែទាំងអស់។ មុននេះយើងបានពិចារណាអំពីនីតិវិធី របៀបធ្វើការជាមួយវា។ ឥឡូវនេះយើងនឹងបន្ថែមចំណេះដឹងនេះជាមួយនឹងឧទាហរណ៍បន្ថែម។

1. ដំបូងយើងត្រូវជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដែលនឹងត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ជូនតារាង។ អ្នកគ្រាន់តែត្រូវការជ្រើសរើសតំបន់នៅលើផ្ទុយមកវិញ។ ឧទាហរណ៍ក្នុងឧទាហរណ៍នេះយើងមាន 4 ជួរនិង 6 ជួរ។ ដូច្នេះចាំបាច់ត្រូវជ្រើសរើសតំបន់ដែលមានលក្ខណៈផ្ទុយគ្នា: 6 ជួរនិង 4 ជួរ។ រូបភាពបង្ហាញវាល្អណាស់។
2. បន្ទាប់ពីនោះ យើងចាប់ផ្តើមបំពេញក្រឡានេះភ្លាមៗ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលមិនត្រូវលុបការជ្រើសរើសដោយចៃដន្យ។ ដូច្នេះ អ្នកត្រូវតែបញ្ជាក់រូបមន្តដោយផ្ទាល់នៅក្នុងរបាររូបមន្ត។
3. បន្ទាប់មកចុចបន្សំគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) + ប្ដូរ (Shift) + បញ្ចូល (Enter) ។ សូមចងចាំថានេះគឺជារូបមន្តអារេ ដោយសារយើងកំពុងធ្វើការជាមួយសំណុំទិន្នន័យធំក្នុងពេលតែមួយ ដែលនឹងត្រូវបានផ្ទេរទៅក្រុមធំមួយទៀតនៃក្រឡា។

បន្ទាប់​ពី​យើង​បញ្ចូល​ទិន្នន័យ​ហើយ យើង​ចុច​គ្រាប់​ចុច Enter បន្ទាប់​មក​យើង​ទទួល​បាន​លទ្ធផល​ដូច​ខាង​ក្រោម។

យើងឃើញថារូបមន្តមិនត្រូវបានផ្ទេរទៅតារាងថ្មីទេ។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក៏ត្រូវបានបាត់បង់ផងដែរ។ ប៉ូតូ

ទាំងអស់នេះនឹងត្រូវធ្វើដោយដៃ។ លើសពីនេះ សូមចាំថា តារាងនេះទាក់ទងនឹងដើម។ ដូច្នេះ ដរាបណាព័ត៌មានមួយចំនួនត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងជួរដើម ការកែតម្រូវទាំងនេះត្រូវបានធ្វើឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះតារាងដែលបានផ្ទេរ។

ដូច្នេះ វិធីសាស្រ្តនេះគឺសមល្អនៅក្នុងករណីដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីធានាថាតារាង transposed ត្រូវបានភ្ជាប់ទៅមួយដើម។ ប្រសិនបើអ្នកប្រើការបញ្ចូលពិសេស លទ្ធភាពនេះនឹងលែងមានទៀតហើយ។

តារាងសង្ខេប

នេះគឺជាវិធីសាស្រ្តថ្មីជាមូលដ្ឋានដែលធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានមិនត្រឹមតែដើម្បីបញ្ជូនតារាងប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងអនុវត្តសកម្មភាពមួយចំនួនធំផងដែរ។ ពិត យន្តការផ្លាស់ប្តូរនឹងមានភាពខុសប្លែកគ្នាខ្លះបើធៀបនឹងវិធីសាស្ត្រមុនៗ។ លំដាប់នៃសកម្មភាពមានដូចខាងក្រោម៖

1. តោះបង្កើតតារាងជំនួយ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកត្រូវជ្រើសរើសតារាងដែលយើងត្រូវផ្ទេរ។ បន្ទាប់ពីនោះចូលទៅកាន់ធាតុ "បញ្ចូល" ហើយរកមើល "តារាង Pivot" នៅទីនោះ។ ប្រអប់មួយដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់នេះនឹងបង្ហាញឡើង។
2. នៅទីនេះអ្នកអាចកំណត់ជួរឡើងវិញដែលវានឹងត្រូវបានធ្វើឡើង ក៏ដូចជាកំណត់មួយចំនួនផ្សេងទៀតផងដែរ។ ឥឡូវនេះយើងចាប់អារម្មណ៍ជាចម្បងលើកន្លែងនៃតារាងជំនួយ - នៅលើសន្លឹកថ្មី។
3. បន្ទាប់ពីនោះ ប្លង់តារាងជំនួយនឹងត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាចាំបាច់ក្នុងការសម្គាល់នៅក្នុងវាធាតុទាំងនោះដែលយើងនឹងប្រើហើយបន្ទាប់មកពួកគេត្រូវតែផ្លាស់ទីទៅកន្លែងត្រឹមត្រូវ។ ក្នុងករណីរបស់យើង យើងត្រូវផ្លាស់ទីធាតុ "ផលិតផល" ទៅ "ឈ្មោះជួរឈរ" និង "តម្លៃក្នុងមួយដុំ" ទៅ "តម្លៃ" ។
4. បន្ទាប់ពីនោះ តារាងជំនួយទិន្នន័យនឹងត្រូវបានបង្កើតជាចុងក្រោយ។ ប្រាក់រង្វាន់បន្ថែមគឺការគណនាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៃតម្លៃចុងក្រោយ។
5. អ្នកក៏អាចផ្លាស់ប្តូរការកំណត់ផ្សេងទៀតផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ ដោះធីកធាតុ “តម្លៃក្នុងមួយដុំ” ហើយពិនិត្យមើលធាតុ “តម្លៃសរុប”។ ជាលទ្ធផលយើងនឹងមានតារាងដែលមានព័ត៌មានអំពីតម្លៃផលិតផល។ វិធីសាស្រ្តផ្លាស់ប្តូរនេះគឺមានមុខងារច្រើនជាងវិធីផ្សេងទៀត។ ចូររៀបរាប់ពីអត្ថប្រយោជន៍មួយចំនួននៃតារាងជំនួយ៖

1. ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម។ ដោយមានជំនួយពីតារាងជំនួយ អ្នកអាចសង្ខេបទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិ ក៏ដូចជាផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃជួរឈរ និងជួរឈរតាមអំពើចិត្ត។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកមិនចាំបាច់អនុវត្តជំហានបន្ថែមទេ។
2. អន្តរកម្ម។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធព័ត៌មានជាច្រើនដងតាមដែលគាត់ត្រូវការដើម្បីបំពេញភារកិច្ចរបស់គាត់។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរលំដាប់នៃជួរឈរ ក៏ដូចជាទិន្នន័យក្រុមតាមអំពើចិត្ត។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើច្រើនដងតាមដែលអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវការ។ ហើយវាចំណាយពេលតិចជាងមួយនាទី។
3. ងាយស្រួលក្នុងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយទិន្នន័យ។ វាងាយស្រួលណាស់ក្នុងការរៀបចំតារាងជំនួយតាមវិធីដែលមនុស្សម្នាក់ចង់បាន។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែចុចកណ្ដុរពីរបី។
4. ការទទួលបានតម្លៃ។ ចំនួនដ៏ច្រើនលើសលប់នៃរូបមន្តដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍មានទីតាំងនៅក្នុងភាពងាយស្រួលផ្ទាល់របស់មនុស្ស ហើយងាយស្រួលក្នុងការបញ្ចូលទៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ។ ទាំងនេះគឺជាទិន្នន័យដូចជាការបូកសរុប ការទទួលបានមធ្យមនព្វន្ធ កំណត់ចំនួនក្រឡា គុណ ស្វែងរកតម្លៃធំបំផុត និងតូចបំផុតក្នុងគំរូដែលបានបញ្ជាក់។
5. សមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតតារាងសង្ខេប។ ប្រសិនបើ PivotTables ត្រូវបានគណនាឡើងវិញ គំនូសតាងដែលពាក់ព័ន្ធរបស់ពួកគេត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងច្រើនតាមដែលអ្នកត្រូវការ។ ពួកវាទាំងអស់អាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរសម្រាប់កិច្ចការជាក់លាក់មួយ ហើយពួកគេនឹងមិនមានទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមកទេ។
6. សមត្ថភាពក្នុងការត្រងទិន្នន័យ។
7. វាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យដោយផ្អែកលើសំណុំព័ត៌មានប្រភពច្រើនជាងមួយ។ ដូច្នេះមុខងាររបស់ពួកគេនឹងកាន់តែអស្ចារ្យ។

ជាការពិតណាស់ នៅពេលប្រើតារាងជំនួយទិន្នន័យ ការរឹតបន្តឹងខាងក្រោមត្រូវតែយកមកពិចារណា៖

1. មិនមែនព័ត៌មានទាំងអស់អាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យទេ។ មុនពេលពួកវាអាចប្រើសម្រាប់គោលបំណងនេះ កោសិកាត្រូវតែធ្វើឱ្យមានលក្ខណៈធម្មតា។ នៅក្នុងពាក្យសាមញ្ញ, ទទួលបានវាត្រឹមត្រូវ។ តម្រូវការចាំបាច់៖ វត្តមាននៃបន្ទាត់បឋមកថា ភាពពេញលេញនៃបន្ទាត់ទាំងអស់ សមភាពនៃទម្រង់ទិន្នន័យ។
2. ទិន្នន័យត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពពាក់កណ្តាលស្វ័យប្រវត្តិ។ ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានថ្មីនៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ អ្នកត្រូវតែចុចលើប៊ូតុងពិសេសមួយ។
3. តារាង Pivot ប្រើកន្លែងទំនេរច្រើន។ នេះអាចនាំឱ្យមានការរំខានមួយចំនួននៃកុំព្យូទ័រ។ ម្យ៉ាងទៀត ឯកសារនឹងពិបាកផ្ញើតាម E-mail ដោយសារតែបញ្ហានេះ។

ដូចគ្នានេះផងដែរ បន្ទាប់ពីបង្កើតតារាងជំនួយទិន្នន័យ អ្នកប្រើប្រាស់មិនមានលទ្ធភាពបន្ថែមព័ត៌មានថ្មីទេ។