វាអាចកើតឡើងចំពោះអ្នកផងដែរ។
នៅពេលធ្វើការជាមួយសៀវភៅការងារធំមួយនៅក្នុង Excel នោះមិនមែនជាពេលដ៏អស្ចារ្យទេដែលអ្នកធ្វើអ្វីមួយដែលគ្មានគ្រោះថ្នាក់ទាំងស្រុង (ឧទាហរណ៍ការបន្ថែមជួរដេកឬបញ្ចូលបំណែកធំនៃក្រឡា) ហើយភ្លាមៗនោះអ្នកទទួលបានបង្អួចដែលមានកំហុស "ក្រឡាផ្សេងគ្នាច្រើនពេក។ ទម្រង់”៖
ជួនកាលបញ្ហានេះកើតឡើងក្នុងទម្រង់មិនអំណោយផលជាង។ កាលពីយប់មិញ តាមធម្មតា អ្នកបានរក្សាទុក និងបិទរបាយការណ៍របស់អ្នកក្នុង Excel ហើយព្រឹកនេះអ្នកមិនអាចបើកវាបានទេ - សារស្រដៀងគ្នាត្រូវបានបង្ហាញ និងសំណើដើម្បីលុបទម្រង់ទាំងអស់ចេញពីឯកសារ។ ភាពរីករាយមិនគ្រប់គ្រាន់ទេ យល់ព្រម? សូមក្រឡេកមើលមូលហេតុនិងវិធីដើម្បីកែតម្រូវស្ថានភាពនេះ។
ហេតុអ្វីបានជារឿងនេះកើតឡើង
កំហុសនេះកើតឡើងនៅពេលដែលសៀវភៅការងារលើសពីចំនួនអតិបរមានៃទម្រង់ដែល Excel អាចរក្សាទុក៖
- សម្រាប់ Excel 2003 និងចាស់ជាងនេះ - ទាំងនេះគឺជាទម្រង់ 4000
- សម្រាប់ Excel 2007 និងថ្មីជាងនេះ ទាំងនេះគឺជាទម្រង់ 64000
លើសពីនេះទៅទៀត ទម្រង់នៅក្នុងករណីនេះមានន័យថាការរួមបញ្ចូលគ្នាតែមួយគត់នៃជម្រើសទម្រង់៖
- ពុម្ពអក្សរ
- ការបំពេញ
- ស៊ុមកោសិកា
- ទម្រង់ជាលេខ
- ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ
ដូច្នេះ ជាឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើរចនាប័ទ្មផ្នែកតូចមួយនៃសន្លឹកដូចនេះ៖
… បន្ទាប់មក Excel នឹងចងចាំទ្រង់ទ្រាយក្រឡាចំនួន 9 ផ្សេងគ្នានៅក្នុងសៀវភៅការងារ ហើយមិនមែន 2 ដូចដែលវាហាក់ដូចជានៅ glance ដំបូងទេ ពីព្រោះបន្ទាត់ក្រាស់នៅជុំវិញបរិវេណនឹងបង្កើតជម្រើស 8 ផ្សេងគ្នា។ បន្ថែមទៅអ្នករចនានោះរាំជាមួយពុម្ពអក្សរ និងការបំពេញ ហើយការចង់បានភាពស្រស់ស្អាតនៅក្នុងរបាយការណ៍ដ៏ធំមួយនឹងនាំទៅរកបន្សំស្រដៀងគ្នារាប់រយរាប់ពាន់ដែល Excel នឹងត្រូវចងចាំ។ ទំហំឯកសារពីវាដោយខ្លួនឯងក៏មិនថយចុះដែរ។
បញ្ហាស្រដៀងគ្នានេះក៏កើតឡើងជាញឹកញាប់ផងដែរ នៅពេលដែលអ្នកចម្លងបំណែកពីឯកសារផ្សេងទៀតចូលទៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នកម្តងហើយម្តងទៀត (ឧទាហរណ៍ នៅពេលដំឡើងសន្លឹកជាមួយម៉ាក្រូ ឬដោយដៃ)។ ប្រសិនបើការបិទភ្ជាប់ពិសេសនៃតម្លៃតែមួយគត់មិនត្រូវបានប្រើទេ នោះទម្រង់នៃជួរដែលបានចម្លងក៏ត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងសៀវភៅផងដែរ ដែលនាំឱ្យលើសដែនកំណត់យ៉ាងលឿន។
វិធីដោះស្រាយជាមួយវា
មានទិសដៅជាច្រើននៅទីនេះ៖
- ប្រសិនបើអ្នកមានឯកសារនៃទ្រង់ទ្រាយចាស់ (xls) បន្ទាប់មករក្សាទុកវានៅក្នុងថ្មីមួយ (xlsx ឬ xlsm) ។ វានឹងបង្កើនរបារភ្លាមៗពី 4000 ទៅ 64000 ទម្រង់ផ្សេងៗគ្នា។
- លុបការធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាដែលលែងត្រូវការតទៅទៀត និង "របស់ស្អាត" បន្ថែមដោយប្រើពាក្យបញ្ជា ទំព័រដើម — ជម្រះ — ជម្រះទម្រង់ (ទំព័រដើម — ជម្រះ — ជម្រះទ្រង់ទ្រាយ). ពិនិត្យមើលថាតើមានជួរដេក ឬជួរឈរនៅលើសន្លឹកដែលត្រូវបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយទាំងស្រុង (ឧ. ដល់ចុងសន្លឹក)។ កុំភ្លេចអំពីជួរ និងជួរដែលលាក់ដែលអាចធ្វើទៅបាន។
- ពិនិត្យមើលសៀវភៅសម្រាប់សន្លឹកដែលលាក់ និងលាក់កំបាំង - ពេលខ្លះ "ស្នាដៃ" ត្រូវបានលាក់នៅលើពួកគេ។
- លុបទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដែលមិនចង់បាននៅលើផ្ទាំងមួយ។ ទំព័រដើម — ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌ — គ្រប់គ្រងច្បាប់ — បង្ហាញក្បួនធ្វើទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់សន្លឹកទាំងមូល (ទំព័រដើម — ទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌ — បង្ហាញច្បាប់សម្រាប់សន្លឹកកិច្ចការនេះ).
- ពិនិត្យមើលថាតើអ្នកបានប្រមូលចំនួនលើសនៃរចនាប័ទ្មដែលមិនចាំបាច់បន្ទាប់ពីចម្លងទិន្នន័យពីសៀវភៅការងារផ្សេងទៀត។ ប្រសិនបើនៅលើផ្ទាំង ទំព័រដើម (ទំព័រដើម) នៅក្នុងបញ្ជី រចនាប័ទ្ម (រចនាប័ទ្ម) បរិមាណដ៏ច្រើននៃ "សំរាម"៖
… បន្ទាប់មកអ្នកអាចកម្ចាត់វាដោយប្រើម៉ាក្រូតូចមួយ។ ចុច ជំនួស (Alt) + F11 ឬប៊ូតុង Visual Basic ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍)បញ្ចូលម៉ូឌុលថ្មីតាមរយៈម៉ឺនុយ បញ្ចូល - ម៉ូឌុល ហើយចម្លងកូដម៉ាក្រូនៅទីនោះ៖
Sub Reset_Styles() 'លុបរចនាប័ទ្មដែលមិនចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់ objStyle នីមួយៗក្នុង ActiveWorkbook.Styles On Error Resume Next If Not objStyle.BuiltIn បន្ទាប់មក objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'ចម្លងសំណុំស្តង់ដារនៃរចនាប័ទ្មពីសៀវភៅការងារថ្មី Set wbWork = Active កំណត់ wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False End Sub
អ្នកអាចបើកវាដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច។ ជំនួស (Alt) + F8 ឬដោយប៊ូតុង ម៉ាក្រូ (ម៉ាក្រូ) ផ្ទាំង អ្នកអភិវឌ្ឍ (អ្នកអភិវឌ្ឍន៍). ម៉ាក្រូនឹងលុបរចនាប័ទ្មដែលមិនប្រើទាំងអស់ចេញ ដោយទុកតែសំណុំស្តង់ដារ៖
- របៀបបន្លិចក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិជាមួយនឹងការធ្វើទ្រង់ទ្រាយតាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel
- តើម៉ាក្រូជាអ្វី កន្លែងណា និងរបៀបចម្លងកូដម៉ាក្រូក្នុង Visual Basic របៀបដំណើរការពួកវា
- សៀវភៅការងារ Excel បានក្លាយទៅជាធ្ងន់និងយឺត - របៀបជួសជុលវា?