នៅចម្ងាយនៅសាកលវិទ្យាល័យចិត្តវិទ្យាអនុវត្ត យើងកំពុងធ្វើការលើវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗនៃការរៀបចំខ្លួនឯង និងការកែលម្អប្រសិទ្ធភាព។ រួមទាំងរបៀបកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ..
ហេតុអ្វីត្រូវផ្តល់អាទិភាព.
ហេតុផលដំបូងគឺជាក់ស្តែង៖ ធ្វើរឿងសំខាន់បំផុតជាមុនសិន។ ហេតុផលទីពីរគឺមិនសូវច្បាស់៖ ដូច្នេះនៅពេលណាមួយដែលអ្នកដឹងច្បាស់ថាអ្នកកំពុងធ្វើអាជីវកម្មអ្វី។ ដូច្នេះគ្មានជម្រើសទេ ព្រោះវាស្ថិតក្នុងជម្រើសនៃការបោះចោល លេស គំនិតដូចជា "ខ្ញុំគួរតែចូលទៅផឹកតែ" ហើយចាប់ផ្តើម។
ចុះជាមួយនឹងការបោះ, កំណត់អាទិភាព។
ខ្ញុំចង់ចែករំលែកជាមួយអ្នកនូវវិធីកំណត់អាទិភាពរបស់អ្នកនិពន្ធរបស់ខ្ញុំ អ្នកនឹងមិនអានអំពីវិធីសាស្រ្តនេះនៅកន្លែងផ្សេងទេ។ តាមគំនិតរបស់ខ្ញុំ នេះគឺជាវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការកំណត់អាទិភាព ប៉ុន្តែវាមានគុណវិបត្តិមួយ។ វាទាមទារចំណេះដឹងនៃគណិតវិទ្យាកម្រិតខ្ពស់សម្រាប់ថ្នាក់ទី XNUMX ឬជាសមត្ថភាពក្នុងការគុណនិងបែងចែក។
ដូច្នេះស្រមៃមើល អ្នកមាន បញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ។. ខ្ញុំសូមលើកឧទាហរណ៍មួយ៖
- ថតវីដេអូសម្រាប់គេហទំព័រ
- បញ្ជាទិញតុកុំព្យូទ័រ
- ឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលបន្ទាន់
- រុះរើប្រអប់នៅក្នុងទូ
នោះហើយជាអំពីបញ្ជីបែបនេះត្រូវបានដកចេញពីពិដានដោយខ្ញុំ។ បន្ទាប់ យើងនឹងវាយតម្លៃពីសារៈសំខាន់នៃករណីនីមួយៗ។ សារៈសំខាន់នឹងមានបីប៉ារ៉ាម៉ែត្រ៖
- សារៈសំខាន់ តើវាសំខាន់ប៉ុណ្ណាដើម្បីធ្វើរឿងនេះ? តើនឹងមានអ្វីអាក្រក់កើតឡើងប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តមិនធ្វើវា? តើវាអាស្រ័យលើការអនុវត្តប៉ុន្មាន?
- បន្ទាន់ - តើត្រូវធ្វើលឿនប៉ុណ្ណា? ទម្លាក់អ្វីៗទាំងអស់ ហើយធ្វើវា? ឬប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាក្នុងមួយសប្តាហ៍ តើវាជារឿងធម្មតាទេ?
- ភាពស្មុគស្មាញ - តើការងារនេះនឹងចំណាយពេលប៉ុន្មាន? តើខ្ញុំត្រូវការចរចា និងប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអ្នកដទៃដើម្បីសម្រេចវាឬទេ? តើវាមានលក្ខណៈសាមញ្ញខាងផ្លូវចិត្ត និងសីលធម៌កម្រិតណា ឬផ្ទុយទៅវិញ ស្មុគស្មាញ និងមិនល្អ?
វាយតម្លៃករណីទាំងអស់លើប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងបីនេះនៅលើមាត្រដ្ឋានពី 1 ដល់ 10 តាមលំដាប់នៃសារៈសំខាន់-បន្ទាន់-ភាពលំបាក. នៅទីបញ្ចប់ អ្នកនឹងបញ្ចប់រឿងដូចនេះ៖
- ថតវីដេអូសម្រាប់គេហទំព័រ ៨ ៦ ៧
- បញ្ជាទិញតុកុំព្យូទ័រ ៦ ២ ៣
- ឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលបន្ទាន់ ៧ ៩ ២
- រុះរើប្រអប់ក្នុងទូ ២ ២ ៦
ដូច្នេះករណីទាំងអស់ត្រូវបានវាយតម្លៃតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យទាំងបី Importance-Urgency-Complexity ប៉ុន្តែរហូតមកដល់ពេលនេះមិនអាចកំណត់អាទិភាពបានទេព្រោះវានៅមិនទាន់ច្បាស់ថាតើករណីណាដែលត្រូវដាក់ដំបូង សំខាន់ ឬបន្ទាន់? ឬប្រហែលជារឿងសាមញ្ញបំផុតមុនគេ ដើម្បីឱ្យគេធ្វើបានលឿន ហើយកុំឱ្យរំខាន?
ដើម្បីផ្តល់អាទិភាព យើងសន្មត់ សារៈសំខាន់ចុងក្រោយនៃករណីនីមួយៗ.
សារៈសំខាន់ = សារៈសំខាន់ * ភាពបន្ទាន់ / ភាពស្មុគស្មាញ
គុណសារៈសំខាន់ដោយភាពបន្ទាន់ និងបែងចែកដោយភាពស្មុគស្មាញ។ ដូច្នេះហើយ នៅផ្នែកខាងលើ យើងនឹងមានអ្វីសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់បំផុត ខណៈពេលដែលសាមញ្ញបំផុត។ ជាការប្រសើរណាស់, វិធីផ្សេងទៀតនៅជុំវិញ។ ហើយបន្ទាប់មកបញ្ជីរបស់យើងនឹងដូចនេះ៖
- ថតវីដេអូសម្រាប់គេហទំព័រ 8 * 6 / 7 = 6.9
- បញ្ជាទិញតុកុំព្យូទ័រ 6 * 2 / 3 = 4.0
- ឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលបន្ទាន់ 7 * 9 / 2 = 31.5
- ដោះប្រអប់ក្នុងទូ 2 * 2 / 6 = 0.7
ខ្ញុំបានប្រើម៉ាស៊ីនគិតលេខដើម្បីគណនា និងបង្គត់តម្លៃទៅភាគដប់ ភាពត្រឹមត្រូវបែបនេះនឹងគ្រប់គ្រាន់ណាស់។ ដូច្នេះឥឡូវនេះយើងមើលថាតើវាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំរបស់របរតាមលំដាប់អទិភាព៖
- ឆ្លើយតបទៅអ៊ីមែលបន្ទាន់ 31.5
- បង្កើតវីដេអូសម្រាប់គេហទំព័រ 6.9
- បញ្ជាទិញតុកុំព្យូទ័រ 4.0
- រុះរើប្រអប់ក្នុងទូ 0.7
អ្វីដែលល្អបំផុតអំពីនីតិវិធីនេះគឺថាវា។ មិនត្រូវការការសម្រេចចិត្តស្មុគស្មាញទេ។មានក្បួនដោះស្រាយដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ដែលតែងតែកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកគឺគ្រាន់តែវាយតម្លៃឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់នូវសារៈសំខាន់ ភាពបន្ទាន់ និងភាពស្មុគស្មាញនៃករណី បន្ទាប់មក បច្ចេកទេសកាន់កាប់.
កំណត់អាទិភាពតាមរបៀបនេះជាមួយនឹងបញ្ជីដែលអ្នកបានធ្វើនៅក្នុងកិច្ចការមុន។ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាវាមិនត្រឹមតែសាមញ្ញប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែបញ្ជីចុងក្រោយគឺគ្រប់គ្រាន់ណាស់។ នៅកន្លែងដំបូងគឺជារឿងដែលពិតជាសមហេតុផលដើម្បីធ្វើនៅកន្លែងដំបូង។