តម្រៀបល្បិច

ការតម្រៀបគឺជាមុខងារ Excel ដែលឈឺចាប់ និងធ្លាប់ស្គាល់ស្ទើរតែគ្រប់គ្នា។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ មានករណីដែលមិនមានលក្ខណៈស្តង់ដារ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយចំនួននៃការប្រើប្រាស់របស់វា។

ករណីទី 1. តម្រៀបតាមអត្ថន័យ មិនមែនតាមអក្ខរក្រមទេ។

ស្រមៃមើលស្ថានភាពទូទៅមួយ៖ មានតារាងមួយដែលមានឈ្មោះខែ (មករា កុម្ភៈ មីនា …) ឬថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ (សុក្រ អង្គារ ពុធ …)។ ជាមួយនឹងការតម្រៀបសាមញ្ញនៅលើជួរឈរនេះ Excel រៀបចំធាតុតាមអក្ខរក្រម (ឧទាហរណ៍ពី A ដល់ Z):

ហើយជាការពិតណាស់ខ្ញុំចង់ទទួលបានលំដាប់ធម្មតាពីខែមករាដល់ខែធ្នូឬពីថ្ងៃច័ន្ទដល់ថ្ងៃអង្គារ។ នេះអាចត្រូវបានធ្វើបានយ៉ាងងាយស្រួលជាមួយពិសេស តម្រៀបតាមបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន (ការតម្រៀបបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន). 

ជ្រើសរើសតារាងហើយចុចប៊ូតុងធំ តម្រៀប ផ្ទាំង ទិន្នន័យ (ទិន្នន័យ - តម្រៀប). ប្រអប់មួយនឹងបើកដែលអ្នកត្រូវបញ្ជាក់វាលតម្រៀប (ជួរឈរ) ហើយជ្រើសរើសប្រភេទតម្រៀបនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះចុងក្រោយ បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន (បញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួន):

បន្ទាប់ពីនោះ បង្អួចខាងក្រោមនឹងបើក ដែលអ្នកអាចជ្រើសរើសលំដាប់នៃខែ ឬថ្ងៃនៃសប្តាហ៍ដែលយើងត្រូវការ៖

ប្រសិនបើបញ្ជីដែលត្រូវការ (ឧទាហរណ៍ ខែ ប៉ុន្តែជាភាសាអង់គ្លេស) មិនមានទេនោះ វាអាចត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងវាលត្រឹមត្រូវដោយជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជីថ្មី។ (បញ្ជីថ្មី):

អ្នកអាចប្រើជាសញ្ញាបំបែក សញ្ញាក្បៀស ឬគន្លឹះ បញ្ចូល. នៅពេលដែលអ្នកបង្កើតបញ្ជីផ្ទាល់ខ្លួនបែបនេះ អ្នកអាចប្រើវានៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ផ្សេងទៀត។

ភាពគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយគឺថានៅក្នុងវិធីនេះអ្នកអាចតម្រៀបមិនឆោតល្ងង់តាមអក្ខរក្រមនោះទេប៉ុន្តែដោយសារៈសំខាន់និងសារៈសំខាន់នៃវត្ថុឋានានុក្រមណាមួយហើយមិនត្រឹមតែខែឬថ្ងៃនៃសប្តាហ៍នោះទេ។ ឧទាហរណ៍:

• មុខតំណែង (នាយក នាយករង ប្រធាននាយកដ្ឋាន ប្រធាននាយកដ្ឋាន…)
• ថ្នាក់យោធា (ឧត្តមសេនីយ៍, វរសេនីយ៍ឯក, វរសេនីយ៍ទោ, ឧត្តមសេនីយ៍ ... )
• វិញ្ញាបនប័ត្រ (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• អតិថិជន ឬទំនិញតាមសារៈសំខាន់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (ស្រាវីស្គី តេគីឡា កូញាក់ ស្រា បៀរ ក្រូចឆ្មា…)
• ល

ករណីទី២៖ តម្រៀបអត្ថបទ និងលេខក្នុងពេលតែមួយ

ឧបមាថាតារាងរបស់យើងមានជួរឈរដែលមានលេខកូដសម្រាប់ផ្នែកផ្សេងៗ និងការផ្គុំសម្រាប់រថយន្ត (លេខផ្នែក)។ ជាងនេះទៅទៀត គ្រឿងបន្លាស់ធំៗ (ឧទាហរណ៍ ប្រអប់លេខ ម៉ាស៊ីន ចង្កូត) ត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខកូដឌីជីថលសុទ្ធសាធ ហើយផ្នែកតូចៗដែលពួកវារួមបញ្ចូលត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញដោយលេខកូដជាមួយនឹងការបន្ថែមលេខបញ្ជាក់តាមរយៈចំនុច។ ការព្យាយាមតម្រៀបបញ្ជីបែបនេះតាមរបៀបធម្មតានឹងនាំទៅរកលទ្ធផលដែលមិនចង់បាន ពីព្រោះ Excel តម្រៀបលេខដោយឡែកពីគ្នា (ចំនួនសរុបធំនៅក្នុងការជួបប្រជុំគ្នា) និងអត្ថបទដាច់ដោយឡែក (ចំនួនផ្នែកតូចៗដែលមានចំនុច)៖

ហើយជាការពិតណាស់ខ្ញុំចង់ទទួលបានបញ្ជីដែលបន្ទាប់ពីអង្គភាពធំនីមួយៗព័ត៌មានលម្អិតរបស់វានឹងទៅ:

ដើម្បី​អនុវត្ត​វា យើង​ត្រូវ​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ​មួយ​ទៀត​ជា​បណ្ដោះ​អាសន្ន​ទៅ​តារាង​របស់​យើង ដែល​ក្នុង​នោះ​យើង​បង្វែរ​កូដ​ទាំង​អស់​ទៅ​ជា​អត្ថបទ ដោយ​ប្រើ​មុខងារ TEXT៖

ប្រសិនបើអ្នកតម្រៀបតាមជួរនោះ Excel នឹងសួរអ្នកពីរបៀបតម្រៀបលេខ និងអត្ថបទ៖

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសជម្រើសទីពីរក្នុងប្រអប់នេះ នោះ Excel នឹងមិនបំប្លែងលេខនៃចំនួនសរុបធំទៅជាលេខទេ ហើយនឹងតម្រៀបបញ្ជីទាំងមូលជាអត្ថបទ ដែលនឹងផ្តល់ឱ្យយើងនូវលទ្ធផលដែលចង់បាន។ បន្ទាប់មក ជួរឈរជំនួយអាចត្រូវបានលុប។

• តម្រៀបតាមពណ៌
• តម្រៀបតាមពណ៌ជាមួយកម្មវិធីបន្ថែម PLEX
• តម្រៀបតាមរូបមន្ត