ការតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែលម្អការយល់ឃើញនៃព័ត៌មាន ជាពិសេសជាមួយនឹងទំហំធំ។ នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបអនុវត្តការតម្រៀប រៀនពាក្យបញ្ជាមូលដ្ឋាន និងស្គាល់ពីប្រភេទនៃការតម្រៀបក្នុង Excel ផងដែរ។
នៅពេលបន្ថែមទិន្នន័យទៅ Excel វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរៀបចំព័ត៌មាននៅលើសន្លឹកកិច្ចការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ឧបករណ៍មួយដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើនេះគឺការតម្រៀប។ ដោយមានជំនួយពីការតម្រៀប អ្នកអាចបង្កើតបញ្ជីព័ត៌មានទំនាក់ទំនងតាមនាមត្រកូល រៀបចំមាតិកានៃតារាងតាមលំដាប់អក្ខរក្រម ឬតាមលំដាប់ចុះ។
តម្រៀបប្រភេទក្នុង Excel
នៅពេលតម្រៀបទិន្នន័យក្នុង Excel រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវសម្រេចចិត្តគឺថាតើត្រូវអនុវត្តការតម្រៀបទៅសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល (តារាង) ឬសម្រាប់តែជួរជាក់លាក់នៃក្រឡា។
- ការតម្រៀបសន្លឹក (តារាង) រៀបចំទិន្នន័យទាំងអស់ក្នុងជួរឈរមួយ។ នៅពេលការតម្រៀបត្រូវបានអនុវត្តទៅសន្លឹក ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធនៅក្នុងជួរនីមួយៗត្រូវបានតម្រៀបជាមួយគ្នា។ ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម ជួរឈរ ឈ្មោះទំនាក់ទំនង (ជួរ A) តម្រៀបតាមអក្ខរក្រម។
- ការតម្រៀបជួររៀបចំទិន្នន័យក្នុងជួរក្រឡា។ ការតម្រៀបនេះអាចមានប្រយោជន៍នៅពេលធ្វើការជាមួយសន្លឹក Excel ដែលមានតារាងព័ត៌មានជាច្រើនដែលនៅជិតគ្នា។ ការតម្រៀបដែលបានអនុវត្តចំពោះជួរមិនប៉ះពាល់ដល់ទិន្នន័យផ្សេងទៀតនៅលើសន្លឹកកិច្ចការទេ។
របៀបតម្រៀបសន្លឹក (តារាងបញ្ជី) ក្នុង Excel
ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងនឹងតម្រៀបទម្រង់បញ្ជាទិញអាវយឺតដោយ នាមត្រកូលរបស់ខ្ញុំ (ជួរ C) ហើយរៀបចំពួកវាតាមលំដាប់អក្ខរក្រម។
- ជ្រើសរើសក្រឡាក្នុងជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀបតាម។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងជ្រើសរើសក្រឡា C2 ។
- ចុចប៊ូតុង ទិន្នន័យ នៅលើ Ribbon បន្ទាប់មកចុចពាក្យបញ្ជា តម្រៀបពី A ដល់ Zតម្រៀបតាមលំដាប់ឡើង ឬបញ្ជា តម្រៀបពី Z ទៅ Aដើម្បីតម្រៀបតាមលំដាប់ចុះ។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងយើងនឹងជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា តម្រៀបពី A ដល់ Z.
- តារាងនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរឈរដែលបានជ្រើសរើស ពោលគឺតាមនាមត្រកូល។
នៅពេលតម្រៀបតារាង ឬបញ្ជីក្នុង Excel វាត្រូវតែបំបែកចេញពីទិន្នន័យបន្ថែមនៅលើសន្លឹកកិច្ចការដោយយ៉ាងហោចណាស់មួយជួរ ឬជួរឈរ។ បើមិនដូច្នេះទេ ទិន្នន័យបន្ថែមនឹងត្រូវជាប់ពាក់ព័ន្ធក្នុងការតម្រៀប។
របៀបតម្រៀបជួរក្នុង Excel
ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងនឹងជ្រើសរើសតារាងតូចមួយដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel ដើម្បីតម្រៀបចំនួនអាវយឺតដែលបានបញ្ជាទិញនៅថ្ងៃជាក់លាក់។
- ជ្រើសរើសជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងជ្រើសរើសជួរ A13:B17។
- ចុចប៊ូតុង ទិន្នន័យ នៅលើ Ribbon បន្ទាប់មកចុចពាក្យបញ្ជា តម្រៀប.
- ប្រអប់មួយនឹងបើក តម្រៀប. ជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់តម្រៀប។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងចង់តម្រៀបទិន្នន័យតាមចំនួននៃការបញ្ជាទិញ ដូច្នេះយើងនឹងជ្រើសរើសជួរឈរ ការបញ្ជាទិញ.
- កំណត់លំដាប់ (ឡើងឬចុះ) ។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើងយើងនឹងជ្រើសរើស លំដាប់ឡើង.
- ប្រសិនបើប៉ារ៉ាម៉ែត្រទាំងអស់ត្រឹមត្រូវសូមចុច OK.
- ជួរនឹងត្រូវបានតម្រៀបតាមជួរឈរ ការបញ្ជាទិញ ពីតូចបំផុតទៅធំបំផុត។ ចំណាំថានៅសល់នៃមាតិកាសន្លឹកមិនត្រូវបានតម្រៀបទេ។
ប្រសិនបើការតម្រៀបក្នុង Excel មិនត្រូវបានអនុវត្តត្រឹមត្រូវទេនោះ ជាដំបូងពិនិត្យមើលថាតើតម្លៃត្រូវបានបញ្ចូលត្រឹមត្រូវឬអត់។ សូម្បីតែការវាយអក្សរតូចក៏អាចនាំឱ្យមានបញ្ហានៅពេលតម្រៀបតារាងធំ។ ក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម យើងភ្លេចដាក់សហសញ្ញានៅក្នុងក្រឡា A18 ដែលបណ្តាលឱ្យមានការតម្រៀបមិនត្រឹមត្រូវ។
