ពេលខ្លះនៅពេលធ្វើការនៅក្នុង Excel ស្ថានភាពមិនល្អដូចជាការបិទភ្លាមៗអាចកើតឡើង ឧទាហរណ៍ដោយសារការដាច់ភ្លើង ឬបញ្ហាប្រព័ន្ធ។ លទ្ធផលនៃការនេះគឺទិន្នន័យដែលមិនបានរក្សាទុកក្នុងសៀវភៅការងារ។ ឬឧទាហរណ៍ អ្នកប្រើប្រាស់ខ្លួនឯងជំនួសឱ្យប៊ូតុងមួយ។ “ រក្សាទុក” នៅពេលបិទឯកសារ ចុចដោយចៃដន្យ “កុំរក្សាទុក”.
ប៉ុន្តែកុំតូចចិត្តប្រសិនបើភ្លាមៗនោះទិន្នន័យមិនអាចសរសេរបានទេព្រោះឯកសារ Excel ដែលមិនបានរក្សាទុកអាចត្រូវបានស្ដារឡើងវិញហើយនៅក្នុងអត្ថបទនេះយើងនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបធ្វើវា។