នាំចូលទិន្នន័យពី OneDrive និង SharePoint ទៅ Power Query / BI

ប្រសិនបើអ្នក ឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នករក្សាទុកទិន្នន័យនៅក្នុង OneDrive cloud ឬនៅក្នុងវិបផតថលរបស់ក្រុមហ៊ុន SharePoint ការតភ្ជាប់ដោយផ្ទាល់ទៅវាដោយប្រើ Power Query ក្នុង Excel ឬពី Power BI អាចជាបញ្ហាប្រឈមដ៏គួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើល។

នៅពេលដែលខ្ញុំធ្លាប់ជួបប្រទះបញ្ហាស្រដៀងគ្នានេះ ខ្ញុំមានការភ្ញាក់ផ្អើលដែលបានរកឃើញថាមិនមានវិធី "ផ្លូវច្បាប់" ដើម្បីដោះស្រាយវានោះទេ។ សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន បញ្ជីនៃប្រភពទិន្នន័យដែលមាននៅក្នុង Excel និងសូម្បីតែនៅក្នុង Power BI (ដែលសំណុំឧបករណ៍ភ្ជាប់មានលក្ខណៈទូលំទូលាយជាង) សម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួនមិនរួមបញ្ចូលសមត្ថភាពក្នុងការភ្ជាប់ទៅឯកសារ និងថត OneDrive ទេ។

ដូច្នេះជម្រើសទាំងអស់ដែលផ្តល់ជូនខាងក្រោមគឺដល់កម្រិតមួយ ឬមួយកម្រិតទៀត "ឈើច្រត់" ដែលតម្រូវឱ្យមាន "ការបញ្ចប់ដោយឯកសារ" តូចមួយប៉ុន្តែដោយដៃ។ ប៉ុន្តែឈើច្រត់ទាំងនេះមានបូកធំ - ពួកគេដំណើរការ🙂

តើមានបញ្ហាអ្វី?

ការណែនាំខ្លីសម្រាប់អ្នកដែល បានចំណាយពេល 20 ឆ្នាំចុងក្រោយក្នុងសន្លប់ មិននៅក្នុងប្រធានបទ។

OneDrive គឺជាសេវាកម្មផ្ទុកទិន្នន័យលើពពកពីក្រុមហ៊ុន Microsoft ដែលមានរសជាតិជាច្រើន៖

• OneDrive ផ្ទាល់ខ្លួន - សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ធម្មតា (មិនមែនសាជីវកម្ម)។ ពួកគេផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវ 5GB ដោយឥតគិតថ្លៃ + ទំហំបន្ថែមសម្រាប់ថ្លៃប្រចាំខែតូចមួយ។
• OneDrive សម្រាប់អាជីវកម្ម - ជម្រើសសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់សាជីវកម្ម និងអ្នកជាវ Office 365 ដែលមានបរិមាណច្រើនជាងនេះ (ចាប់ពី 1TB ឬច្រើនជាងនេះ) និងមុខងារបន្ថែមដូចជាការផ្ទុកកំណែជាដើម។

ករណីពិសេសមួយរបស់ OneDrive for Business កំពុងរក្សាទុកទិន្នន័យនៅលើវិបផតថលសាជីវកម្ម SharePoint - តាមពិតទៅ OneDrive គឺជាបណ្ណាល័យមួយក្នុងចំណោមបណ្ណាល័យរបស់ SharePoint'a។

ឯកសារអាចចូលប្រើបានតាមរយៈចំណុចប្រទាក់គេហទំព័រ (គេហទំព័រ https://onedrive.live.com ឬគេហទំព័រ SharePoint សាជីវកម្ម) ឬដោយការធ្វើសមកាលកម្មថតដែលបានជ្រើសរើសជាមួយកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក៖

ជាធម្មតា ថតទាំងនេះត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់អ្នកប្រើប្រាស់នៅលើដ្រាយ C – ផ្លូវទៅកាន់ពួកវាមើលទៅដូច C: អ្នកប្រើប្រាស់ឈ្មោះ​អ្នកប្រើប្រាស់OneDrive) កម្មវិធីពិសេសមួយតាមដានភាពពាក់ព័ន្ធនៃឯកសារ និងការធ្វើសមកាលកម្មនៃការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ – АOneDrive សុភាពបុរស (ពពកពណ៌ខៀវឬពណ៌ប្រផេះនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃអេក្រង់)៖

ហើយឥឡូវនេះរឿងសំខាន់។

ប្រសិនបើយើងត្រូវការផ្ទុកទិន្នន័យពី OneDrive ទៅ Excel (តាមរយៈ Power Query) ឬទៅកាន់ Power BI នោះជាការពិតណាស់ យើងអាចបញ្ជាក់ឯកសារ និងថតក្នុងស្រុកដើម្បីធ្វើសមកាលកម្មជាប្រភពតាមវិធីធម្មតាតាមរយៈ ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីឯកសារ - ពីសៀវភៅ / ពីថត (ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីឯកសារ - ពីសៀវភៅការងារ / ថតឯកសារ)ប៉ុន្តែ វានឹងមិនមែនជាតំណផ្ទាល់ទៅកាន់ OneDrive cloud ទេ។.

នោះគឺនៅពេលអនាគតនៅពេលដែលផ្លាស់ប្តូរឧទាហរណ៍ឯកសារនៅក្នុងពពកដោយអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀតយើង ចាំបាច់ត្រូវធ្វើសមកាលកម្មជាមុនសិន (វាកើតឡើងយូរហើយមិនតែងតែងាយស្រួលទេ) ហើយមានតែ បន្ទាប់មកធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសំណួររបស់យើង។ Power Query ឬគំរូនៅក្នុង Power BI ។

ជាធម្មតាសំណួរកើតឡើង៖ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីនាំចូលទិន្នន័យពី OneDrive/SharePoint ដោយផ្ទាល់ដើម្បីឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានផ្ទុកដោយផ្ទាល់ពីពពក?

ជម្រើសទី 1៖ ភ្ជាប់ទៅសៀវភៅពី OneDrive សម្រាប់អាជីវកម្ម ឬ SharePoint

1. យើងបើកសៀវភៅនៅក្នុង Excel របស់យើង - ច្បាប់ចម្លងក្នុងស្រុកពីថត OneDrive ដែលបានធ្វើសមកាលកម្មជាឯកសារធម្មតា។ ឬបើកគេហទំព័រដំបូងក្នុង Excel Online ហើយបន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុង បើកក្នុង Excel (បើកក្នុង Excel).
2. សូមចូលទៅកាន់ ឯកសារ - ព័ត៌មានលម្អិត (ឯកសារ-ព័ត៌មាន)
3. ចម្លងផ្លូវពពកទៅសៀវភៅដោយប្រើប៊ូតុង ផ្លូវចម្លង (ចម្លងផ្លូវ) ក្នុងចំណងជើង៖

   

4. នៅក្នុងឯកសារ Excel ផ្សេងទៀត ឬនៅក្នុង Power BI ដែលអ្នកចង់បំពេញទិន្នន័យ សូមជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីអ៊ីនធឺណិត (ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីគេហទំព័រ) ហើយបិទភ្ជាប់ផ្លូវដែលបានចម្លងទៅក្នុងវាលអាសយដ្ឋាន។
5. លុបនៅចុងបញ្ចប់នៃផ្លូវ ?web=1 ហើយចុចលើ OK:

   

6. នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមជ្រើសរើសវិធីសាស្ត្រអនុញ្ញាត គណនីអង្គការ (គណនីអង្គការ) ហើយចុចលើប៊ូតុង ចូលគណនី (ចូល):

   

   បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ចូលដំណើរការរបស់យើង ឬជ្រើសរើសគណនីសាជីវកម្មពីបញ្ជីដែលលេចឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងត្រឹមត្រូវបន្ទាប់មកសិលាចារឹក ចូលគណនី គួរតែប្តូរទៅ ចូលជាអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេង (ចូលដោយប្រើគណនីអ្នកប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត).
   

7. ចុចលើប៊ូតុង។ ការតភ្ជាប់ (ភ្ជាប់).
   

បន្ទាប់មកអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺដូចគ្នានឹងការនាំចូលសៀវភៅធម្មតាដែរ - យើងជ្រើសរើសសន្លឹកចាំបាច់ តារាងឆ្លាតវៃសម្រាប់ការនាំចូល។ល។

ជម្រើសទី 2៖ ភ្ជាប់ទៅឯកសារពី OneDrive ផ្ទាល់ខ្លួន

ដើម្បីភ្ជាប់ទៅសៀវភៅនៅក្នុងពពក OneDrive ផ្ទាល់ខ្លួន (មិនមែនសាជីវកម្ម) វិធីសាស្រ្តនឹងខុសគ្នា៖

1. យើងបើកមាតិកានៃថតដែលចង់បាននៅលើគេហទំព័រ OneDrive ហើយស្វែងរកឯកសារដែលបាននាំចូល។
2. ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវាហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា សេចក្តីផ្តើម (បង្កប់) ឬជ្រើសរើសឯកសារ ហើយជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជាស្រដៀងគ្នានៅក្នុងម៉ឺនុយកំពូល៖

   

3. នៅក្នុងបន្ទះដែលលេចឡើងនៅខាងស្តាំចុចប៊ូតុង បង្កើត ហើយចម្លងកូដដែលបានបង្កើត៖

   

4.  បិទភ្ជាប់កូដដែលបានចម្លងទៅក្នុង Notepad ហើយ "បញ្ចប់ដោយឯកសារ"៖
   
   • ដកអ្វីៗទាំងអស់ចេញ លើកលែងតែតំណភ្ជាប់ក្នុងសម្រង់
     
   • លុបប្លុក cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ពាក្យដែលអាចជំនួសបាន។ បង្កប់ on ទាញយក
   ជាលទ្ធផល កូដប្រភពគួរតែមើលទៅដូចនេះ៖

   

5. បន្ទាប់មកអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺដូចគ្នានឹងវិធីសាស្រ្តមុន។ នៅក្នុងឯកសារ Excel ផ្សេងទៀត ឬនៅក្នុង Power BI ដែលអ្នកចង់បំពេញទិន្នន័យ សូមជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីអ៊ីនធឺណិត (ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីគេហទំព័រ)បិទភ្ជាប់ផ្លូវដែលបានកែសម្រួលទៅក្នុងវាលអាសយដ្ឋាន ហើយចុចយល់ព្រម។
6. នៅពេលបង្អួចអនុញ្ញាតបង្ហាញ ជ្រើសរើសជម្រើស ប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ Windows ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ បញ្ចូលពាក្យសម្ងាត់ចូលពី OneDrive។
   

ជម្រើសទី 3៖ នាំចូលមាតិកានៃថតទាំងមូលពី OneDrive សម្រាប់អាជីវកម្ម

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបំពេញ Power Query ឬ Power BI នូវខ្លឹមសារនៃឯកសារមិនមែនមួយទេ ប៉ុន្តែថតទាំងមូលក្នុងពេលតែមួយ (ឧទាហរណ៍ជាមួយរបាយការណ៍) នោះវិធីសាស្ត្រនឹងកាន់តែសាមញ្ញបន្តិច៖

1. នៅក្នុង Explorer ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតដែលបានធ្វើសមកាលកម្មមូលដ្ឋានដែលចាប់អារម្មណ៍ចំពោះយើងនៅក្នុង OneDrive ហើយជ្រើសរើស មើលនៅលើគេហទំព័រ (មើលតាមអ៊ីនធឺណិត).
2. នៅក្នុងរបារអាសយដ្ឋាននៃកម្មវិធីរុករក សូមចម្លងផ្នែកដំបូងនៃអាសយដ្ឋាន - រហូតដល់ពាក្យ / _ប្លង់:

   

3. នៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel ដែលអ្នកចង់ផ្ទុកទិន្នន័យ ឬនៅក្នុងរបាយការណ៍ Power BI Desktop សូមជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា ទទួលបានទិន្នន័យ - ពីឯកសារ - ពីថត SharePoint (ទទួលបានទិន្នន័យ — ពីឯកសារ — ពីថត SharePoint):

   

   បន្ទាប់មកបិទភ្ជាប់បំណែកផ្លូវដែលបានចម្លងទៅក្នុងវាលអាសយដ្ឋានហើយចុច OK:

   

   ប្រសិនបើបង្អួចអនុញ្ញាតមួយលេចឡើង បន្ទាប់មកជ្រើសរើសប្រភេទ គណនី Microsoft (គណនី Microsoft), ចុចលើប៊ូតុង ចូលគណនី (ចូល)ហើយបន្ទាប់មក បន្ទាប់ពីការចូលដោយជោគជ័យ នៅលើប៊ូតុង ការតភ្ជាប់ (ភ្ជាប់):

   

4. បន្ទាប់ពីនោះ ឯកសារទាំងអស់ពី SharePoint ត្រូវបានស្នើសុំ និងទាញយក ហើយបង្អួចមើលជាមុននឹងលេចឡើង ដែលអ្នកអាចចុចលើដោយសុវត្ថិភាព។ បម្លែងទិន្នន័យ (ផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យ).
   
5. ការកែសម្រួលបន្ថែមទៀតនៃបញ្ជីឯកសារទាំងអស់ និងការបញ្ចូលគ្នារបស់ពួកគេកើតឡើងរួចហើយនៅក្នុង Power Query ឬនៅក្នុង Power BI តាមវិធីស្តង់ដារ។ ដើម្បីបង្រួមរង្វង់ស្វែងរកសម្រាប់តែថតដែលយើងត្រូវការ អ្នកអាចប្រើតម្រងតាមជួរឈរ ផ្លូវថត (1) ហើយបន្ទាប់មកពង្រីកមាតិកាទាំងមូលនៃឯកសារដែលបានរកឃើញដោយប្រើប៊ូតុងនៅក្នុងជួរឈរ មាតិកា (2):

   

• ការប្រមូលផ្តុំតារាងពីឯកសារផ្សេងៗដោយប្រើ Power Query
• តើអ្វីទៅជា Power Query, Power Pivot, Power BI និងរបៀបដែលពួកគេអាចជួយអ្នកបាន។
• ការប្រមូលទិន្នន័យពីសន្លឹកទាំងអស់នៃសៀវភៅទៅក្នុងតារាងតែមួយ