Microsoft Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអានុភាពដែលមានមុខងារសម្បូរបែប ដែលស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ការអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗជាមួយនឹងទិន្នន័យដែលបង្ហាញក្នុងទម្រង់តារាង។ នៅក្នុង Word អ្នកក៏អាចបង្កើតតារាង និងធ្វើការជាមួយពួកគេ ប៉ុន្តែនៅតែ នេះមិនមែនជាកម្មវិធីប្រវត្តិរូបក្នុងករណីនេះទេ ព្រោះវានៅតែត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់កិច្ចការ និងគោលបំណងផ្សេងទៀត។
ប៉ុន្តែពេលខ្លះអ្នកប្រើប្រាស់ត្រូវប្រឈមមុខនឹងភារកិច្ចនៃរបៀបផ្ទេរតារាងដែលបានបង្កើតក្នុង Excel ទៅកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។ ហើយមិនមែនគ្រប់គ្នាដឹងពីរបៀបធ្វើវាឱ្យត្រឹមត្រូវនោះទេ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងវិភាគយ៉ាងលម្អិតនូវវិធីដែលមានទាំងអស់ ដើម្បីផ្ទេរតារាងពីកម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជីទៅអ្នកកែអត្ថបទ។
ខ្លឹមសារ៖ "របៀបផ្ទេរតារាងពី Excel ទៅ Word"
ច្បាប់ចម្លងធម្មតានៃតារាង
នេះជាវិធីងាយស្រួលបំផុតដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការ។ ដើម្បីផ្ទេរពីកម្មវិធីនិពន្ធមួយទៅមួយទៀត អ្នកគ្រាន់តែអាចបិទភ្ជាប់ព័ត៌មានដែលបានចម្លង។ តោះមើលពីរបៀបធ្វើវា។
- ដំបូងបើកឯកសារជាមួយតារាងដែលចង់បានក្នុង Excel ។
- បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសតារាង (ទាំងអស់ ឬផ្នែកជាក់លាក់របស់វា) ដែលអ្នកចង់ផ្ទេរទៅ Word ដោយប្រើកណ្ដុរ។
- បន្ទាប់ពីនោះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយនៅក្នុងតំបន់ដែលបានជ្រើសរើស ហើយជ្រើសរើស "ចម្លង" ពីម៉ឺនុយបរិបទ។ អ្នកក៏អាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុចពិសេស Ctrl+C (Cmd+C សម្រាប់ macOS)។
- បន្ទាប់ពីទិន្នន័យដែលអ្នកត្រូវការត្រូវបានចម្លងទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់ សូមបើកកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word ។
- បង្កើតឯកសារថ្មី ឬបើកឯកសារដែលមានស្រាប់។
- ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បិទភ្ជាប់ស្លាកដែលបានចម្លង។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើទីតាំងដែលបានជ្រើសរើសហើយជ្រើសរើស "បិទភ្ជាប់" ពីម៉ឺនុយ។ អ្នកក៏អាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl+V (Cmd+V សម្រាប់ macOS)។
- អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺរួចរាល់តារាងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុង Word ។ យកចិត្តទុកដាក់លើគែមខាងស្តាំរបស់វា។
- ការចុចលើរូបតំណាងថតឯកសារនឹងបើកបញ្ជីដែលមានជម្រើសបញ្ចូល។ ក្នុងករណីរបស់យើង ចូរយើងផ្តោតលើការធ្វើទ្រង់ទ្រាយដើម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកក៏មានជម្រើសក្នុងការបញ្ចូលទិន្នន័យជារូបភាព អត្ថបទ ឬប្រើរចនាប័ទ្មនៃតារាងគោលដៅ។
ចំណាំ: វិធីសាស្រ្តនេះមានគុណវិបត្តិយ៉ាងសំខាន់។ ទទឹងសន្លឹកត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ ប៉ុន្តែមិនមែននៅក្នុង Excel ទេ។ ដូច្នេះ តារាងគួរតែមានទទឹងសមរម្យ និយមមានជួរឈរជាច្រើន និងមិនធំទូលាយពេក។ បើមិនដូច្នោះទេ ផ្នែកនៃតារាងនឹងមិនសមនឹងសន្លឹកទេ ហើយនឹងហួសពីសន្លឹកឯកសារអត្ថបទ។
ប៉ុន្តែជាការពិតណាស់ គេមិនគួរភ្លេចអំពីចំណុចវិជ្ជមាននោះទេ ពោលគឺល្បឿននៃប្រតិបត្តិការចម្លង-បិទភ្ជាប់។
បិទភ្ជាប់ពិសេស
- ជំហានដំបូងគឺត្រូវធ្វើដូចគ្នានឹងវិធីសាស្ត្រដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ពោលគឺបើក និងចម្លងពី Excel ទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់តារាង ឬផ្នែករបស់វា។
- បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់កម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ ហើយដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅចំណុចបញ្ចូលនៃតារាង។
- បន្ទាប់មកចុចកណ្ដុរស្ដាំហើយជ្រើសរើស "ភ្នាល់ពិសេស…" ពីម៉ឺនុយ។
- ជាលទ្ធផល បង្អួចដែលមានការកំណត់សម្រាប់ជម្រើសបិទភ្ជាប់គួរតែលេចឡើង។ ជ្រើសរើសធាតុ "បញ្ចូល" ហើយពីបញ្ជីខាងក្រោម - "Microsoft Excel Sheet (object)" ។ បញ្ជាក់ការបញ្ចូលដោយចុចប៊ូតុង "យល់ព្រម" ។
- ជាលទ្ធផល តារាងត្រូវបានបំប្លែងទៅជាទម្រង់រូបភាព ហើយបង្ហាញក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះឥឡូវនេះប្រសិនបើវាមិនសមទាំងស្រុងនៅលើសន្លឹកនោះវិមាត្ររបស់វាអាចត្រូវបានកែតម្រូវបានយ៉ាងងាយស្រួលដូចជានៅពេលធ្វើការជាមួយគំនូរដោយអូសស៊ុម។
- ដូចគ្នានេះផងដែរដោយការចុចពីរដងលើតារាងអ្នកអាចបើកវាជាទម្រង់ Excel សម្រាប់កែសម្រួល។ ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីការកែតម្រូវទាំងអស់ត្រូវបានធ្វើឡើង ទិដ្ឋភាពតារាងអាចត្រូវបានបិទ ហើយការផ្លាស់ប្តូរនឹងត្រូវបានបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ។
ការបញ្ចូលតារាងពីឯកសារ
នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តពីរមុន ជំហានដំបូងគឺត្រូវបើក និងចម្លងសៀវភៅបញ្ជីពី Excel ។ នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តនេះវាមិនចាំបាច់ទេដូច្នេះយើងបើកកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទភ្លាមៗ។
- នៅក្នុងម៉ឺនុយកំពូលសូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង "បញ្ចូល" ។ បន្ទាប់ - នៅក្នុងប្លុកឧបករណ៍ "អត្ថបទ" ហើយនៅក្នុងបញ្ជីដែលបើកសូមចុចលើធាតុ "វត្ថុ" ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមចុច "ពីឯកសារ" ជ្រើសរើសឯកសារដែលមានតារាងបន្ទាប់មកចុចលើសិលាចារឹក "បញ្ចូល" ។
- តារាងនឹងត្រូវបានផ្ទេរជារូបភាពដូចនៅក្នុងវិធីទីពីរដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ។ ដូច្នោះហើយ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទំហំរបស់វា ក៏ដូចជាកែតម្រូវទិន្នន័យដោយចុចពីរដងលើតារាង។
- ដូចដែលអ្នកបានកត់សម្គាល់រួចហើយ មិនត្រឹមតែផ្នែកដែលបំពេញនៃតារាងប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបញ្ចូលនោះទេ ប៉ុន្តែជាទូទៅមាតិកាទាំងមូលនៃឯកសារ។ ដូច្នេះមុនពេលអនុវត្តការបញ្ចូលសូមដកអ្វីៗដែលមិនចាំបាច់ចេញពីវា។
សន្និដ្ឋាន
ដូច្នេះ អ្នកបានរៀនពីរបៀបផ្ទេរតារាងពី Excel ទៅកម្មវិធីនិពន្ធអត្ថបទ Word តាមវិធីជាច្រើន។ អាស្រ័យលើវិធីសាស្រ្តដែលបានជ្រើសរើស លទ្ធផលដែលទទួលបានក៏ខុសគ្នាដែរ។ ដូច្នេះហើយ មុននឹងជ្រើសរើសជម្រើសជាក់លាក់ណាមួយ ចូរគិតអំពីអ្វីដែលអ្នកចង់ទទួលបាននៅទីបញ្ចប់។