ស្វែងរក និងជំនួសក្នុង Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏មានអនុភាព និងងាយស្រួលដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកស្វែងរក ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ ជំនួសព័ត៌មាននៅលើសន្លឹកកិច្ចការ។ ជាផ្នែកនៃមេរៀននេះ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបស្វែងរកនៅក្នុងតំបន់ដែលបានផ្តល់ឱ្យនៃឯកសារ Excel ក៏ដូចជាផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មានដែលបានរកឃើញទៅជាតម្លៃដែលចង់បាន។
នៅពេលធ្វើការជាមួយទិន្នន័យមួយចំនួនធំនៅក្នុង Excel ពេលខ្លះវាពិបាកក្នុងការស្វែងរកព័ត៌មានជាក់លាក់ណាមួយ។ ហើយជាក្បួនការស្វែងរកបែបនេះត្រូវចំណាយពេលយូរណាស់។ Excel ផ្តល់នូវឧបករណ៍ស្វែងរកដ៏អស្ចារ្យ។ អ្នកអាចស្វែងរកព័ត៌មានណាមួយដែលអ្នកត្រូវការនៅក្នុងសៀវភៅការងារ Excel យ៉ាងងាយស្រួលដោយប្រើពាក្យបញ្ជា Find ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យដោយប្រើឧបករណ៍ស្វែងរក និងជំនួស។
ស្វែងរកទិន្នន័យនៅក្នុងកោសិកា Excel
ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងប្រើពាក្យបញ្ជា Find ដើម្បីស្វែងរកឈ្មោះដែលចង់បាននៅក្នុងបញ្ជីបុគ្គលិកដ៏វែង។
ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសក្រឡាមួយមុនពេលប្រើពាក្យបញ្ជា ស្វែងរក Excel នឹងស្វែងរកសន្លឹកកិច្ចការទាំងមូល។ ហើយប្រសិនបើជួរនៃក្រឡា នោះមានតែនៅក្នុងជួរនេះប៉ុណ្ណោះ។
- នៅលើផ្ទាំង Home ប្រើពាក្យបញ្ជា ស្វែងរក និងជ្រើសរើស ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស ស្វែងរក ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួសនឹងលេចឡើង។ បញ្ចូលទិន្នន័យដែលត្រូវស្វែងរក។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងបញ្ចូលឈ្មោះបុគ្គលិក។
- ចុចស្វែងរកបន្ទាប់។ ប្រសិនបើទិន្នន័យមានវត្តមាននៅលើសន្លឹកនោះ វានឹងត្រូវបានបន្លិច។
- ប្រសិនបើអ្នកចុចប៊ូតុង ស្វែងរកបន្ទាប់ម្តងទៀត អ្នកនឹងឃើញជម្រើសស្វែងរកបន្ទាប់។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើស Find All ដើម្បីមើលជម្រើសទាំងអស់ដែល Excel បានរកឃើញសម្រាប់អ្នក។
- នៅពេលអ្នកស្វែងរករួចរាល់ សូមប្រើប៊ូតុងបិទ ដើម្បីចេញពីប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួស។
អ្នកអាចចូលប្រើពាក្យបញ្ជា ស្វែងរកដោយប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច Ctrl+F ។
ដើម្បីមើលជម្រើស ស្វែងរក និងជំនួសបន្ថែម សូមចុចប៊ូតុងជម្រើសក្នុងប្រអប់ ស្វែងរក និងជំនួស។
ការជំនួសមាតិកាក្រឡានៅក្នុង Excel
មានពេលខ្លះដែលកំហុសមួយត្រូវបានធ្វើឡើងម្តងទៀតពេញសៀវភៅការងារ Excel ។ ជាឧទាហរណ៍ ឈ្មោះរបស់នរណាម្នាក់ត្រូវបានសរសេរខុស ឬពាក្យ ឬឃ្លាណាមួយត្រូវប្តូរទៅមួយផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចប្រើឧបករណ៍ស្វែងរក និងជំនួស ដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងប្រើពាក្យបញ្ជាជំនួស ដើម្បីជួសជុលបញ្ជីអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។
- នៅលើផ្ទាំង Home ចុច Find and Select ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស Replace ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
- ប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួសនឹងលេចឡើង។ បញ្ចូលអត្ថបទដែលអ្នកកំពុងស្វែងរកក្នុងប្រអប់ស្វែងរក។
- វាយអត្ថបទដែលអ្នកចង់ជំនួសអត្ថបទដែលបានរកឃើញក្នុងប្រអប់ ជំនួសដោយប្រអប់។ ហើយបន្ទាប់មកចុច ស្វែងរកបន្ទាប់។
- ប្រសិនបើតម្លៃត្រូវបានរកឃើញ ក្រឡាដែលមានវានឹងត្រូវបានបន្លិច។
- មើលអត្ថបទ ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកយល់ព្រមជំនួសវា។
- ប្រសិនបើអ្នកយល់ព្រម ជ្រើសរើសជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសជំនួស៖
- ជំនួស៖ កែតម្លៃមួយក្នុងពេលតែមួយ។
- ជំនួសទាំងអស់៖ កែបំរែបំរួលទាំងអស់នៃអត្ថបទដែលបានស្វែងរកនៅក្នុងសៀវភៅការងារ។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង យើងនឹងប្រើជម្រើសនេះដើម្បីសន្សំពេលវេលា។
- ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលបញ្ជាក់ពីចំនួននៃការជំនួសដែលត្រូវធ្វើ។ ចុចយល់ព្រមដើម្បីបន្ត។
- មាតិកានៃកោសិកានឹងត្រូវបានជំនួស។
- នៅពេលបញ្ចប់សូមចុចបិទ ដើម្បីចេញពីប្រអប់ស្វែងរក និងជំនួស។
