នៅពេលធ្វើការជាមួយតារាងជំនួយទិន្នន័យធំ ជារឿយៗអ្នកត្រូវធ្វើឱ្យពួកវាសាមញ្ញដោយបង្ខំ ដោយត្រងព័ត៌មានមួយចំនួន ដើម្បីកុំឱ្យលង់ក្នុងលេខ។ មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតដើម្បីធ្វើវាគឺដាក់វាលមួយចំនួននៅក្នុងតំបន់តម្រង (នៅក្នុងកំណែមុនឆ្នាំ 2007 វាត្រូវបានគេហៅថាតំបន់ទំព័រ) ហើយជ្រើសរើសតែតម្លៃចាំបាច់ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ៖
គុណវិបត្តិនៃវិធីសាស្រ្តនេះគឺច្បាស់:
- នៅពេលដែលធាតុច្រើនត្រូវបានជ្រើសរើស វាមិនអាចមើលឃើញទេ ប៉ុន្តែអត្ថបទ “(ធាតុច្រើន)” អាចមើលឃើញ។ មិនដែលងាយស្រួលប្រើទេ។
- តម្រងរបាយការណ៍មួយត្រូវបានភ្ជាប់រឹងទៅតារាងជំនួយទិន្នន័យមួយ។ ប្រសិនបើយើងមានតារាងជំនួយជាច្រើន (ហើយជាធម្មតាបញ្ហាមិនត្រូវបានកំណត់ចំពោះមួយទេ) បន្ទាប់មកសម្រាប់នីមួយៗ (!) អ្នកនឹងត្រូវបង្កើតតម្រងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយសម្រាប់នីមួយៗអ្នកនឹងត្រូវបើកវា ធីកធាតុចាំបាច់ ហើយចុច OK. មានការរអាក់រអួលជាខ្លាំង ខ្ញុំថែមទាំងបានឃើញអ្នកចូលចិត្តសរសេរម៉ាក្រូពិសេសសម្រាប់គោលបំណងនេះ។
ប្រសិនបើអ្នកមាន Excel 2010 នោះអ្វីៗទាំងអស់នេះអាចធ្វើបានកាន់តែល្អ ដោយប្រើ slices (ឧបករណ៍កាត់). slices គឺជាការតំណាងក្រាហ្វិកប៊ូតុងងាយស្រួលនៃតម្រងរបាយការណ៍អន្តរកម្មសម្រាប់ PivotTable ឬគំនូសតាង៖
ឧបករណ៍កាត់មើលទៅដូចជាវត្ថុក្រាហ្វិកដាច់ដោយឡែក (ដូចជាគំនូសតាង ឬរូបភាព) មិនត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយក្រឡា ហើយត្រូវបានបង្ហាញនៅខាងលើសន្លឹក ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ទីវានៅជុំវិញ។ ដើម្បីបង្កើតផ្នែកសម្រាប់តារាងជំនួយទិន្នន័យបច្ចុប្បន្ន សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ (ជម្រើស) និងនៅក្នុងក្រុមមួយ។ តម្រៀបនិងត្រង (តម្រៀប និងត្រង) ចុចប៊ូតុង បិទភ្ជាប់ចំណិត (បញ្ចូលឧបករណ៍កាត់):
ឥឡូវនេះ នៅពេលជ្រើសរើស ឬដកការជ្រើសរើសធាតុចំណិត (អ្នកអាចប្រើគ្រាប់ចុច បញ្ជា (Ctrl) и ការផ្លាស់ប្តូរក៏ដូចជាការអូសដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេងដើម្បីជ្រើសរើសជាដុំ) តារាងជំនួយទិន្នន័យនឹងបង្ហាញតែទិន្នន័យដែលបានត្រងសម្រាប់ធាតុដែលបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះ។ ភាពល្អិតល្អន់បន្ថែមគឺថា ចំណិតនៅក្នុងពណ៌ផ្សេងគ្នាបង្ហាញមិនត្រឹមតែបានជ្រើសរើសប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏មានធាតុទទេផងដែរ ដែលមិនមានតម្លៃតែមួយនៅក្នុងតារាងប្រភព៖
ប្រសិនបើអ្នកប្រើឧបករណ៍កាត់ច្រើន វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញទំនាក់ទំនងរវាងធាតុទិន្នន័យបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងដោយមើលឃើញ៖
ឧបករណ៍កាត់ដូចគ្នាអាចត្រូវបានភ្ជាប់យ៉ាងងាយស្រួលទៅកាន់ PivotTables និង PivotCharts ច្រើនដោយប្រើ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រ (ជម្រើស) ប៊ូតុង ការតភ្ជាប់តារាង PivotTable (ការតភ្ជាប់តារាង pivot)ដែលបើកប្រអប់ដែលត្រូវគ្នា៖
បន្ទាប់មកការជ្រើសរើសធាតុនៅលើបន្ទះមួយនឹងប៉ះពាល់ដល់តារាង និងដ្យាក្រាមជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ ប្រហែលជានៅលើសន្លឹកផ្សេងគ្នា។
ធាតុផ្សំនៃការរចនាក៏មិនត្រូវបានគេបំភ្លេចដែរ។ ដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយឧបករណ៍កាត់នៅលើផ្ទាំងមួយ។ អ្នកសាងសង់។ (រចនា) មានរចនាប័ទ្មក្នុងជួរជាច្រើន៖
... និងសមត្ថភាពក្នុងការបង្កើតជម្រើសរចនាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក៖
ហើយនៅក្នុង "តារាង pivot - គំនូសតាង pivot - ចំណិត" ការរួមបញ្ចូលគ្នាទាំងអស់នេះមើលទៅអស្ចារ្យណាស់៖
- តើតារាង pivot មានអ្វីខ្លះ និងរបៀបបង្កើតពួកវា
- ការដាក់ជាក្រុមលេខ និងកាលបរិច្ឆេទជាមួយនឹងជំហានដែលចង់បាននៅក្នុងតារាងជំនួយទិន្នន័យ
- ការកសាងរបាយការណ៍ PivotTable លើជួរច្រើននៃទិន្នន័យប្រភព
- រៀបចំការគណនានៅក្នុង PivotTables