សមត្ថភាពក្នុងការនាំចេញឯកសារ Excel ទៅជា PDF ឬទម្រង់ផ្សេងទៀតអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងស្ថានភាពផ្សេងៗគ្នា។ នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបនាំចេញឯកសារ Excel ទៅជាទម្រង់ពេញនិយមបំផុត។
តាមលំនាំដើម ឯកសារ Excel 2013 ត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ .xlsx ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ជារឿយៗចាំបាច់ត្រូវប្រើឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេងទៀតដូចជា PDF ឬសៀវភៅការងារ Excel 97-2003 ។ ជាមួយ Microsoft Excel អ្នកអាចនាំចេញសៀវភៅការងារទៅប្រភេទឯកសារផ្សេងៗយ៉ាងងាយស្រួល។
របៀបនាំចេញសៀវភៅការងារ Excel ទៅជាឯកសារ PDF
ការនាំចេញទៅជាទម្រង់ Adobe Acrobat ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ជាទូទៅថាជា PDF អាចមានប្រយោជន៍ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ញើសៀវភៅទៅអ្នកប្រើប្រាស់ដែលមិនមាន Microsoft Excel ។ ឯកសារ PDF អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលមើល ប៉ុន្តែមិនកែសម្រួលខ្លឹមសារនៃឯកសារនោះទេ។
- ចុចផ្ទាំងឯកសារ ដើម្បីប្តូរទៅទិដ្ឋភាពខាងក្រោយ។
- ចុច នាំចេញ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បង្កើតឯកសារ PDF/XPS ។
- នៅក្នុងប្រអប់ Publish as PDF ឬ XPS ដែលបង្ហាញឡើង ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់នាំចេញសៀវភៅ បញ្ចូលឈ្មោះឯកសារ ហើយបន្ទាប់មកចុច Publish។
តាមលំនាំដើម Excel នាំចេញតែសន្លឹកសកម្មប៉ុណ្ណោះ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសន្លឹកច្រើននៅក្នុងសៀវភៅការងាររបស់អ្នក ហើយអ្នកចង់នាំចេញសន្លឹកទាំងអស់ទៅជាឯកសារ PDF តែមួយ បន្ទាប់មកនៅក្នុងប្រអប់ Publish as PDF ឬ XPS សូមចុច Options ហើយជ្រើសរើសសៀវភៅទាំងមូលនៅក្នុងប្រអប់លទ្ធផល។ បន្ទាប់មកចុចយល់ព្រម។
នៅពេលនាំចេញឯកសារ Excel ទៅជាឯកសារ PDF អ្នកត្រូវពិចារណាពីរបៀបដែលទិន្នន័យនឹងមើលទៅលើទំព័រនៃឯកសារ PDF ។ អ្វីៗគឺដូចគ្នាទៅនឹងពេលបោះពុម្ពសៀវភៅដែរ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីអ្វីដែលត្រូវពិចារណានៅពេលនាំចេញសៀវភៅទៅជា PDF សូមពិនិត្យមើលស៊េរីមេរៀនប្លង់ទំព័រ។
នាំចេញទៅប្រភេទឯកសារផ្សេងទៀត។
នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្ញើឯកសារពីកំណែចាស់របស់ Microsoft Excel ដូចជា Excel 97-2003 ឬឯកសារ .csv អ្នកអាចនាំចេញឯកសារទៅជាទម្រង់ Excel ផ្សេងទៀត
- ចូលទៅកាន់ទិដ្ឋភាព Backstage។
- ចុច នាំចេញ បន្ទាប់មកប្តូរប្រភេទឯកសារ។
- ជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលចង់បាន បន្ទាប់មកចុច Save As ។
- នៅក្នុងប្រអប់ រក្សាទុកឯកសារ ដែលលេចឡើង ជ្រើសរើសទីតាំងដែលអ្នកចង់នាំចេញសៀវភៅការងារ Excel បញ្ចូលឈ្មោះឯកសារ បន្ទាប់មកចុច រក្សាទុក។
អ្នកក៏អាចនាំចេញឯកសារដោយជ្រើសរើសទម្រង់ដែលចង់បានពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងប្រអប់រក្សាទុកឯកសារ។