មាតិកា
គោលការណ៍ Pareto ដែលដាក់ឈ្មោះតាមសេដ្ឋវិទូអ៊ីតាលី Vilfredo Pareto ចែងថា 80% នៃបញ្ហាអាចបណ្តាលមកពី 20% នៃមូលហេតុ. គោលការណ៍អាចមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ ឬសូម្បីតែព័ត៌មានសង្គ្រោះជីវិតនៅពេលដែលអ្នកត្រូវជ្រើសរើសបញ្ហាជាច្រើនដែលត្រូវដោះស្រាយមុនគេ ឬប្រសិនបើការលុបបំបាត់បញ្ហាមានភាពស្មុគស្មាញដោយសារកាលៈទេសៈខាងក្រៅ។
ជាឧទាហរណ៍ អ្នកទើបតែត្រូវបានស្នើឱ្យដឹកនាំក្រុមដែលមានការលំបាកក្នុងការងារលើគម្រោងដើម្បីចង្អុលពួកគេក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវ។ អ្នកសួរសមាជិកក្រុមថាតើអ្វីជាឧបសគ្គចម្បងរបស់ពួកគេក្នុងការសម្រេចគោលដៅ និងគោលដៅរបស់ពួកគេ។ ពួកគេបង្កើតបញ្ជីមួយដែលអ្នកវិភាគ និងស្វែងរកថាតើអ្វីជាមូលហេតុចម្បងនៃបញ្ហានីមួយៗដែលក្រុមជួបប្រទះ ដោយព្យាយាមមើលភាពសាមញ្ញ។
មូលហេតុនៃបញ្ហាដែលបានរកឃើញទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំដោយយោងទៅតាមភាពញឹកញាប់នៃការកើតឡើងរបស់វា។ ក្រឡេកទៅមើលតួលេខ អ្នកឃើញថាកង្វះទំនាក់ទំនងរវាងអ្នកអនុវត្តគម្រោង និងអ្នកពាក់ព័ន្ធគម្រោង គឺជាមូលហេតុនៃបញ្ហាកំពូលទាំង 23 ដែលក្រុមប្រឈមមុខ ខណៈបញ្ហាធំទីពីរគឺការទទួលបានធនធានចាំបាច់ (ប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័រ ឧបករណ៍។ល។ .) .) បណ្តាលឱ្យមានផលវិបាកដែលពាក់ព័ន្ធតែ 11 ប៉ុណ្ណោះ។ បញ្ហាផ្សេងទៀតគឺដាច់ដោយឡែក។ វាច្បាស់ណាស់ថាតាមរយៈការដោះស្រាយបញ្ហាទំនាក់ទំនងភាគរយដ៏ធំនៃបញ្ហាអាចត្រូវបានលុបចោលហើយដោយការដោះស្រាយបញ្ហានៃការទទួលបានធនធានស្ទើរតែ 90% នៃឧបសគ្គនៅក្នុងផ្លូវរបស់ក្រុមអាចត្រូវបានដោះស្រាយ។ មិនត្រឹមតែអ្នកបានស្វែងយល់ពីរបៀបជួយក្រុមនោះទេ អ្នកទើបតែបានធ្វើការវិភាគ Pareto ប៉ុណ្ណោះ។
ការធ្វើកិច្ចការទាំងអស់នេះនៅលើក្រដាសប្រហែលជាត្រូវការពេលវេលាជាក់លាក់មួយ។ ដំណើរការអាចត្រូវបានពន្លឿនយ៉ាងខ្លាំងដោយប្រើតារាង Pareto នៅក្នុង Microsoft Excel ។
គំនូសតាង Pareto គឺជាការរួមបញ្ចូលគ្នានៃគំនូសតាងបន្ទាត់ និងអ៊ីស្តូក្រាម។ ពួកវាមានតែមួយគត់ដែលជាធម្មតាមានអ័ក្សផ្តេកតែមួយ (អ័ក្សប្រភេទ) និងអ័ក្សបញ្ឈរពីរ។ គំនូសតាងមានប្រយោជន៍សម្រាប់កំណត់អាទិភាព និងតម្រៀបទិន្នន័យ។
ភារកិច្ចរបស់ខ្ញុំគឺដើម្បីជួយអ្នករៀបចំទិន្នន័យសម្រាប់គំនូសតាង Pareto ហើយបន្ទាប់មកបង្កើតតារាងដោយខ្លួនឯង។ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំរួចហើយសម្រាប់តារាង Pareto នោះអ្នកអាចបន្តទៅផ្នែកទីពីរ។
ថ្ងៃនេះយើងនឹងវិភាគស្ថានភាពដែលមានបញ្ហានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់សំណងដល់បុគ្គលិកជាទៀងទាត់សម្រាប់ការចំណាយ។ ភារកិច្ចរបស់យើងគឺស្វែងរកនូវអ្វីដែលយើងចំណាយច្រើនបំផុត និងយល់ពីរបៀបដែលយើងអាចកាត់បន្ថយការចំណាយទាំងនេះបាន 80% ដោយប្រើការវិភាគ Pareto រហ័ស។ យើងអាចស្វែងយល់ថាតើការចំណាយអ្វីខ្លះសម្រាប់ 80% នៃការសងប្រាក់វិញ និងការពារការចំណាយខ្ពស់នាពេលអនាគតដោយការផ្លាស់ប្តូរគោលការណ៍ដើម្បីប្រើប្រាស់តម្លៃលក់ដុំ និងពិភាក្សាអំពីការចំណាយរបស់បុគ្គលិក។
ផ្នែកទី XNUMX: រៀបចំទិន្នន័យសម្រាប់តារាង Pareto
- រៀបចំទិន្នន័យរបស់អ្នក។ នៅក្នុងតារាងរបស់យើងមាន 6 ប្រភេទនៃសំណងជាសាច់ប្រាក់ និងចំនួនដែលទាមទារដោយនិយោជិត។
- តម្រៀបទិន្នន័យតាមលំដាប់ចុះ។ ពិនិត្យមើលថាជួរឈរត្រូវបានជ្រើសរើស А и Вដើម្បីតម្រៀបត្រឹមត្រូវ។
- សរុបជួរឈរ ចំនួនទឹកប្រាក់ (ចំនួននៃការចំណាយ) ត្រូវបានគណនាដោយប្រើមុខងារ ផលបូក (ផលបូក)។ ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង ដើម្បីទទួលបានចំនួនសរុប អ្នកត្រូវបន្ថែមក្រឡាពី V3 ទៅ V8.
គ្រាប់ចុចចង: ដើម្បីបូកសរុបជួរតម្លៃ សូមជ្រើសរើសក្រឡាមួយ។ B9 ហើយចុច Alt + =. ទឹកប្រាក់សរុបនឹងមានចំនួន $12250 ។
- បង្កើតជួរឈរ បរិមាណបង្គរ (ចំនួនសរុប) ។ ចូរចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងតម្លៃដំបូង $ 3750 នៅក្នុងកោសិកា B3. តម្លៃនីមួយៗគឺផ្អែកលើតម្លៃនៃក្រឡាមុន។ នៅក្នុងក្រឡាមួយ។ C4 ប្រភេទ =C3+B4 ហើយចុច បញ្ចូល.
- ដើម្បីបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុងក្រឡាដែលនៅសល់ក្នុងជួរឈរមួយ ចុចពីរដងលើចំណុចទាញបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ។
- បន្ទាប់មកបង្កើតជួរឈរ បង្គរ% (គិតជាភាគរយ)។ ដើម្បីបំពេញជួរឈរនេះ អ្នកអាចប្រើផលបូកនៃជួរ ចំនួនទឹកប្រាក់ និងតម្លៃពីជួរឈរ បរិមាណបង្គរ. នៅក្នុងរបាររូបមន្តសម្រាប់ក្រឡាមួយ។ D3 ចូល =C3/$B$9 ហើយចុច បញ្ចូល. និមិត្តសញ្ញា $ បង្កើតសេចក្តីយោងដាច់ខាត ដូចជាតម្លៃបូក (សេចក្តីយោងក្រឡា B9) មិនផ្លាស់ប្តូរនៅពេលអ្នកចម្លងរូបមន្តចុះក្រោម។
- ចុចទ្វេដងលើសញ្ញាសម្គាល់ការបំពេញស្វ័យប្រវត្តិ ដើម្បីបំពេញជួរឈរដោយប្រើរូបមន្ត ឬចុចសញ្ញាសម្គាល់ ហើយអូសវាឆ្លងកាត់ជួរទិន្នន័យ។
- ឥឡូវនេះអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីចាប់ផ្តើមបង្កើតតារាង Pareto!
ផ្នែកទី XNUMX: ការកសាងគំនូសតាង Pareto នៅក្នុង Excel
- ជ្រើសរើសទិន្នន័យ (ក្នុងឧទាហរណ៍របស់យើង កោសិកាពី A2 by D8).
- ចុច ជំនួស (Alt) + F1 នៅលើក្តារចុចដើម្បីបង្កើតគំនូសតាងដោយស្វ័យប្រវត្តិពីទិន្នន័យដែលបានជ្រើសរើស។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើផ្ទៃគំនូសតាង ហើយពីម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមចុច ជ្រើសរើសទិន្នន័យ។ (ជ្រើសរើសទិន្នន័យ)។ ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង ការជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ (ជ្រើសរើសប្រភពទិន្នន័យ)។ ជ្រើសរើសបន្ទាត់ បរិមាណបង្គរ ហើយចុច យក (ដកចេញ) ។ បន្ទាប់មក OK.
- ចុចលើក្រាហ្វ ហើយប្រើគ្រាប់ចុចព្រួញនៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ដើម្បីផ្លាស់ទីរវាងធាតុរបស់វា។ នៅពេលជួរទិន្នន័យត្រូវបានជ្រើសរើស បង្គរ%ដែលឥឡូវនេះស្របគ្នានឹងអ័ក្សប្រភេទ (អ័ក្សផ្តេក) ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើវា ហើយជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទគំនូសតាងសម្រាប់ស៊េរី (ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទស៊េរីគំនូសតាង) ។ ឥឡូវនេះ ស៊េរីទិន្នន័យនេះពិបាកមើលណាស់ ប៉ុន្តែអាចធ្វើទៅបាន។
- ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើង ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទគំនូសតាង (ផ្លាស់ប្តូរប្រភេទគំនូសតាង) ជ្រើសរើសគំនូសតាងបន្ទាត់។
- ដូច្នេះ យើងទទួលបានអ៊ីស្តូក្រាម និងក្រាហ្វបន្ទាត់រាបស្មើតាមអ័ក្សផ្ដេក។ ដើម្បីបង្ហាញពីភាពធូរស្រាលនៃក្រាហ្វបន្ទាត់ យើងត្រូវការអ័ក្សបញ្ឈរមួយទៀត។
- ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើជួរដេកមួយ។ បង្គរ% ហើយនៅក្នុងម៉ឺនុយដែលលេចឡើងសូមចុច ទម្រង់ស៊េរីទិន្នន័យ (ធ្វើទ្រង់ទ្រាយស៊េរីទិន្នន័យ) ។ ប្រអប់ដែលមានឈ្មោះដូចគ្នានឹងលេចឡើង។
- នៅក្នុងផ្នែក ជម្រើសជួរ (ជម្រើសស៊េរី) ជ្រើសរើស អ័ក្សតូច (អ័ក្សបន្ទាប់បន្សំ) ហើយចុចប៊ូតុង បិទ (បិទ) ។
- អ័ក្សភាគរយនឹងលេចឡើង ហើយគំនូសតាងនឹងប្រែទៅជាតារាង Pareto ពេញលេញ! ឥឡូវនេះយើងអាចធ្វើការសន្និដ្ឋានបាន៖ ការចំណាយភាគច្រើនគឺថ្លៃសិក្សា (ថ្លៃបណ្តុះបណ្តាល) ឧបករណ៍ (ផ្នែករឹង) និងសម្ភារៈការិយាល័យ (ការផ្គត់ផ្គង់ការិយាល័យ)។
ជាមួយនឹងការណែនាំជាជំហានៗសម្រាប់ការដំឡើង និងបង្កើតគំនូសតាង Pareto ក្នុង Excel នៅដៃ សូមសាកល្បងវានៅក្នុងការអនុវត្ត។ ដោយអនុវត្តការវិភាគ Pareto អ្នកអាចកំណត់បញ្ហាសំខាន់ៗបំផុត និងបោះជំហានសំខាន់មួយឆ្ពោះទៅរកការដោះស្រាយវា។