មាតិកា
កម្មវិធីកុំព្យូទ័រត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពឥតឈប់ឈរ កំណែថ្មី និងប្រសើរឡើងបន្ថែមទៀតត្រូវបានចេញផ្សាយ។ ដូច្នេះថ្ងៃនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចសាកល្បងកម្មវិធី Excel-2019 រួចហើយ។ ទន្ទឹមនឹងការកែលម្អ វាក៏មានបញ្ហាដូចជាភាពឆបគ្នា ពោលគឺឯកសារដែលបានបង្កើតនៅលើកុំព្យូទ័រមួយអាចនឹងមិនបើកនៅលើកុំព្យូទ័រមួយផ្សេងទៀត។
តើអ្វីទៅជារបៀបភាពឆបគ្នានៅក្នុង Microsoft Excel
មុខងារ "ភាពឆបគ្នា" គឺជាសំណុំនៃសមាសធាតុដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារដោយមិនគិតពីកំណែនៃកម្មវិធី។ សូមចំណាំថាការកំណត់ និងមុខងារមួយចំនួនអាចត្រូវបានបិទ ឬកំណត់។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមបើកសៀវភៅបញ្ជីដែលបានបង្កើតក្នុង Excel 2000 នោះមានតែពាក្យបញ្ជាដែលមាននៅក្នុងកំណែនោះប៉ុណ្ណោះដែលនឹងមានសម្រាប់កែសម្រួល ទោះបីជាឯកសារត្រូវបានបើកនៅក្នុង Excel 2016 ក៏ដោយ។
មុខងារអសកម្មនឹងត្រូវបានបង្ហាញនៅលើរបារភារកិច្ច ប៉ុន្តែពួកវាមិនអាចប្រើបានទេ។ ដើម្បីបន្តចូលប្រើមុខងារដែលមានសក្តានុពលទាំងអស់របស់ Excel ជាដំបូងអ្នកត្រូវតែបំប្លែងសៀវភៅការងារដែលបានជ្រើសរើសទៅជាទម្រង់សមស្រប និងសមស្របជាងនេះ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើការងារបន្ថែមទៀតជាមួយឯកសារនៅលើកំណែដែលលែងប្រើគឺត្រូវបានសន្មត់ថាវាជាការប្រសើរជាងក្នុងការបដិសេធពីការបំប្លែង។
ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការរបៀបភាពឆបគ្នា។
កំណែមុខងារដំបូងរបស់ Excel ត្រូវបានណែនាំក្នុងឆ្នាំ 1985។ ការអាប់ដេតជាសកលបំផុតត្រូវបានចេញផ្សាយក្នុងឆ្នាំ 2007។ មុខងារ និងសមត្ថភាពដ៏មានប្រយោជន៍មួយចំនួនធំបានលេចចេញជាទម្រង់មូលដ្ឋានថ្មី។ ដូច្នេះ ជំនួសឱ្យផ្នែកបន្ថែម .xls ធម្មតា ឥឡូវនេះ .xlsx ត្រូវបានបន្ថែមទៅឈ្មោះឯកសារ។
កំណែថ្មីនេះធ្វើបានយ៉ាងល្អក្នុងការធ្វើការ និងកែសម្រួលឯកសារដែលបានបង្កើតក្នុងកំណែមុនរបស់ Excel ។ ជាអកុសល ភាពឆបគ្នាថយក្រោយមិនជោគជ័យទេ។ ក្នុងន័យនេះ ឯកសារដែលមានផ្នែកបន្ថែម .xlsx ប្រហែលជាមិនបើកទេ ប្រសិនបើឧទាហរណ៍ កំណែ Excel 2000 ត្រូវបានដំឡើងនៅលើកុំព្យូទ័រ។
វាក៏អាចទៅរួចដែរដែលឯកសារដែលបានរក្សាទុកក្នុង Excel 2000 ត្រូវបានកែសម្រួលក្នុង Excel 2016 ហើយក្រោយមកបានបើកឡើងវិញក្នុងកម្មវិធីហួសសម័យ ក្នុងករណីនេះការផ្លាស់ប្តូរមួយចំនួនអាចមិនត្រូវបានបង្ហាញ ឬឯកសារប្រហែលជាមិនមានទាល់តែសោះ។
វាគឺសម្រាប់ជម្រើសបែបនេះដែលមានមុខងារកាត់បន្ថយ ឬរបៀបភាពឆបគ្នា។ ខ្លឹមសារនៃរបៀបគឺផ្តល់នូវសមត្ថភាពក្នុងការធ្វើការជាមួយឯកសារនៅក្នុងកំណែផ្សេងៗគ្នានៃកម្មវិធី ប៉ុន្តែជាមួយនឹងការរក្សាមុខងារនៃកំណែចម្បងរបស់ Excel.
បញ្ហាមិនចុះសម្រុងគ្នា
បញ្ហាចម្បងជាមួយរបៀបភាពឆបគ្នានៅក្នុង Excel គឺថាវាត្រូវបានបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ នេះធានាថាទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកនៅពេលផ្ទេរឯកសារពីកុំព្យូទ័រមួយទៅកុំព្យូទ័រមួយទៀត។ សូមអរគុណចំពោះការនេះអ្នកមិនគួរភ័យខ្លាចថាបន្ទាប់ពីការកែសម្រួលឯកសារនឹងមិនបើកឬនឹងខូច។
Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сунществоенной утрат. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях ។
អ្នកអាចកំណត់បញ្ហាភាពឆបគ្នាដែលអាចកើតមាននៅពេលប្រើ Excel-2010 ឬ Excel-2013។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "ព័ត៌មាន" ធ្វើឱ្យប៊ូតុង "ពិនិត្យមើលបញ្ហា" សកម្មបន្ទាប់មកជ្រើសរើស "ពិនិត្យមើលភាពឆបគ្នា" ។ បន្ទាប់ពីឧបាយកលទាំងនេះ Excel នឹងវិភាគឯកសារ ផ្តល់របាយការណ៍លម្អិតអំពីបញ្ហានីមួយៗជាមួយតំណ "ស្វែងរក" នៅពេលអ្នកចុចលើវា កោសិកាបញ្ហានឹងត្រូវបានបង្ហាញ។
ការធ្វើឱ្យសកម្មរបៀប
អ្នកមិនចាំបាច់ធ្វើអ្វីដើម្បីចាប់ផ្តើមរបៀបភាពឆបគ្នានោះទេ។ តាមក្បួនកម្មវិធីនឹងទទួលស្គាល់ដោយឯករាជ្យនូវកំណែដែលឯកសារត្រូវបានរក្សាទុក ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ បើករបៀបមុខងារកាត់បន្ថយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ អ្នកអាចដឹងថារបៀបត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មពីបឋមកថានៃបង្អួចឯកសារបើក។ សារ "របៀបភាពឆបគ្នា" នឹងបង្ហាញក្នុងវង់ក្រចកនៅជាប់ឈ្មោះឯកសារ។ តាមក្បួនមួយ សិលាចារឹកបែបនេះលេចឡើងនៅពេលធ្វើការជាមួយឯកសារដែលត្រូវបានរក្សាទុកក្នុង Excel មុនកំណែ 2003 ពោលគឺមុនការមកដល់នៃទ្រង់ទ្រាយ .xlsx ។
ការបិទមុខងារ
មិនតែងតែនៅក្នុងរបៀបកាត់បន្ថយមុខងារគឺចាំបាច់។ ឧទាហរណ៍ ការងារនៅលើឯកសារដើមនឹងបន្តនៅក្នុង Excel ដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព ហើយនឹងមិនត្រូវបានផ្ទេរម្តងទៀតទៅកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀតទេ។
- ដើម្បីបិទដំណើរការ អ្នកត្រូវចូលទៅកាន់ផ្ទាំងដែលហៅថា "ឯកសារ"។ នៅក្នុងបង្អួចនេះ នៅជ្រុងខាងស្តាំ ជ្រើសរើសប្លុកដែលហៅថា "របៀបមុខងារកំណត់"។ ចុចប៊ូតុង "បម្លែង" ។
- បង្អួចនឹងបង្ហាញប្រាប់អ្នកថា សៀវភៅការងារថ្មីនឹងត្រូវបានបង្កើត ដែលនឹងរក្សាមុខងារ និងលក្ខណៈសម្បត្តិទាំងអស់នៃកំណែ Excel ទំនើបជាងមុន។ កំឡុងពេលបង្កើតសៀវភៅការងារ Excel ថ្មី ឯកសារចាស់នឹងត្រូវបានលុប។ កុំសោកស្តាយវា - ចុច "យល់ព្រម" ។
- មួយសន្ទុះក្រោយមក បង្អួចដែលមានព័ត៌មាន "ការបំប្លែងបានបញ្ចប់" នឹងលេចឡើង។ ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ និងបិទមុខងារដែលត្រូវគ្នា ឯកសារត្រូវតែចាប់ផ្តើមឡើងវិញ។
បន្ទាប់ពីបើកឯកសារដែលបានបំប្លែងឡើងវិញ ជម្រើសដែលមានទាំងអស់នឹងសកម្ម។
របៀបភាពឆបគ្នានៅពេលបង្កើតឯកសារថ្មី។
ដូចដែលបានរៀបរាប់ពីមុន នៅពេលអ្នកបើកឯកសារនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Excel នោះ របៀបភាពឆបគ្នាត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្ម។ ប៉ុន្តែរបៀបនេះក៏អាចត្រូវបានបើកផងដែរ ប្រសិនបើការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានកំណត់ទៅជាទម្រង់ឯកសារ .xls ពោលគឺរក្សាទុកក្នុងកំណែ 97-2003។ ដើម្បីកែតម្រូវស្ថានភាពនេះ និងប្រើប្រាស់មុខងារពេញលេញរបស់កម្មវិធី នៅពេលធ្វើការជាមួយតារាង អ្នកត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ .xlsx ដែលសមស្រប។
- ចូលទៅកាន់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ធ្វើឱ្យផ្នែក "ជម្រើស" សកម្ម។
- នៅក្នុងប៉ារ៉ាម៉ែត្រ "រក្សាទុក" ជ្រើសរើសការកំណត់ "រក្សាទុកសៀវភៅ" ។ តម្លៃលំនាំដើមនៅទីនេះគឺ Excel 97-2003 Workbook (*.xls) ។ ប្តូរតម្លៃនេះទៅជាទម្រង់ "Excel Book (*.xlsx)" ផ្សេងទៀត។ ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូរសូមចុច "យល់ព្រម" ។
ឥឡូវនេះឯកសារ Excel ទាំងអស់នឹងត្រូវបានបង្កើត និងរក្សាទុកក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ ដោយមិនចាំបាច់បើករបៀបភាពឆបគ្នា។ សូមអរគុណដល់ការនេះ ឥឡូវនេះអ្នកអាចធ្វើការជាមួយកំណែណាមួយនៃ Excel ដោយមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការបាត់បង់ទិន្នន័យ ឬបង្ខូចទ្រង់ទ្រាយលទ្ធផល និងការគណនា។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នាប្រសិនបើចាំបាច់របៀបអាចត្រូវបានបិទដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើការជាមួយឯកសារដោយប្រើលក្ខណៈពិសេសទំនើបទាំងអស់នៃកម្មវិធី។
រក្សាទុកក្នុងទម្រង់ត្រឹមត្រូវ។
មានវិធីសាស្រ្តមួយផ្សេងទៀតដើម្បីបិទមុខងារមុខងារដែលបានកាត់បន្ថយ ដើម្បីបន្តធ្វើការនៅក្នុងកំណែថ្មីនៃ Excel ។ វាគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការរក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេង។
- ចូលទៅកាន់ជម្រើសដែលហៅថា "រក្សាទុកជា" ដែលអាចត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងផ្ទាំង "ឯកសារ" ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងចុចប៊ូតុង "រកមើល" ។
- បង្អួចសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារនឹងលេចឡើង។ នៅក្នុងប្រភេទ "ប្រភេទឯកសារ" ជ្រើសរើស "សៀវភៅការងារ Excel (.xlsx) ។ ជាធម្មតា ជម្រើសនេះគឺនៅកំពូលនៃបញ្ជី។
- នៅក្នុងបន្ទាត់ "ឈ្មោះឯកសារ" យើងសរសេរឈ្មោះឯកសារហើយចុច "រក្សាទុក" ។
- បន្ទាប់ពីរក្សាទុក សិលាចារឹកនៅក្នុងបឋមកថានៃឯកសារ "របៀបភាពឆបគ្នា" នៅតែមាន ប៉ុន្តែនេះមិនមានន័យថាវាសកម្មនោះទេ។ ស្ថានភាពនៃសៀវភៅមិនផ្លាស់ប្តូរនៅពេលរក្សាទុក ដូច្នេះវាត្រូវបានកំណត់តែនៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានចាប់ផ្តើមឡើងវិញ។
បន្ទាប់ពីបិទឯកសារ និងបើកវាឡើងវិញ សិលាចារឹកដែលរបៀបភាពឆបគ្នាត្រូវបានធ្វើឱ្យសកម្មនឹងរលាយបាត់ ហើយមុខងារ និងលក្ខណៈសម្បត្តិទាំងអស់របស់កម្មវិធីនឹងរួចរាល់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់។
យកចិត្តទុកដាក់! នៅពេលអ្នករក្សាទុកឯកសារក្នុងទម្រង់ផ្សេង ឯកសារថ្មីមួយត្រូវបានបង្កើត។ ឥឡូវនេះនឹងមានឯកសារ Excel ពីរនៅក្នុងថតដែលមានឈ្មោះដូចគ្នា ប៉ុន្តែផ្នែកបន្ថែមខុសគ្នា (ទម្រង់)។
ការបម្លែងឯកសារ
សម្រាប់ការងារពេញលេញនៅក្នុង Excel អ្នកអាចប្រើវិធីសាស្ត្របំប្លែងឯកសារ។
- បើកដំណើរការរូបតំណាង "កម្មវិធីបម្លែង" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។
- ការព្រមាននឹងលេចឡើងថាឥឡូវនេះឯកសារនឹងត្រូវបានបំប្លែង ពោលគឺប្រែប្រួលទៅតាមស្តង់ដារនៃកំណែដែលបានដំឡើងរបស់ Excel ។ សូមចំណាំថាជាលទ្ធផលនៃការបម្លែងឯកសារដើមនឹងត្រូវបានជំនួសដោយគ្មានលទ្ធភាពនៃការងើបឡើងវិញរបស់វា។
- នៅក្នុងបង្អួចព្រមានចុច "យល់ព្រម" ។
- បន្ទាប់ពីនោះ សារមួយអំពីលទ្ធផលនៃការបម្លែងនឹងបង្ហាញឡើង។ នៅក្នុងបង្អួចដូចគ្នា មានសំណើដើម្បីបិទសារនេះ ហើយបើកឯកសារដែលបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរួចហើយ។ យើងយល់ព្រម - ចុច "យល់ព្រម" ។
នៅក្នុងឯកសារដែលបានបើក ឧបករណ៍ Excel ទាំងអស់ឥឡូវនេះស្ថិតនៅក្នុងរបៀបសកម្ម ពួកវាអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីកែសម្រួល និងរក្សាទុកទិន្នន័យ។
ការបម្លែងសៀវភៅ
វាក៏មានវិធីមួយដើម្បីបំប្លែងសៀវភៅការងារ Excel ដើម្បីប្រើប្រាស់មុខងារទាំងអស់របស់កម្មវិធី។ ចំពោះគោលបំណងនេះ ចាំបាច់ត្រូវផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ឯកសារទៅជាកំណែសមស្រប។
- បើកផ្ទាំង "ឯកសារ" ។
- នៅទីនេះយើងជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា "បម្លែង" ។
- នៅក្នុងបង្អួចដែលលេចឡើងសូមចុច "យល់ព្រម" ដើម្បីបញ្ជាក់ការផ្លាស់ប្តូរទ្រង់ទ្រាយឯកសារ។
- ជាលទ្ធផលនៃសកម្មភាពទាំងនេះ សៀវភៅការងារ Excel នឹងដំណើរការក្នុងទម្រង់ដែលត្រូវការ។ នេះបិទមុខងារភាពត្រូវគ្នា។
សំខាន់! កំឡុងពេលបំប្លែង ទំហំឯកសារដើមអាចផ្លាស់ប្តូរ។
ស្វែងយល់បន្ថែមអំពីរបៀបភាពឆបគ្នាក្នុង Excel
នៅលើវេទិកា អ្នកតែងតែអាចស្វែងរកសំណួរទាក់ទងនឹងសមត្ថភាពដែលមានកម្រិតរបស់ Excel ។ ដូច្នេះ នៅពេលអ្នកបើកឯកសារ សារ "របៀបភាពឆបគ្នា" លេចឡើងនៅជាប់នឹងឈ្មោះ។ ហេតុផលសម្រាប់នេះអាចជាការមិនស៊ីគ្នារវាងកំណែ Excel នៅពេលបង្កើតឯកសារ និងក្នុងដំណើរការកែសម្រួលវា។ ប្រសិនបើតារាងត្រូវបានបង្កើតនៅក្នុង Excel-2003 បន្ទាប់មកនៅពេលផ្ទេរឯកសារទៅកុំព្យូទ័រជាមួយ Excel-2007 វានឹងពិបាកខ្លាំងណាស់ក្នុងការធ្វើការកែតម្រូវលើតារាង។ មានវិធីជាច្រើនដើម្បីចេញពីស្ថានភាពនេះ៖
- Пересохранение документа в формате .xlsx.
- បំលែងឯកសារទៅជាទម្រង់ Excel ថ្មី។
- បិទមុខងារភាពត្រូវគ្នាសម្រាប់ការងារបន្ថែមទៀតជាមួយឯកសារ។
ជម្រើសនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរបស់វា។ ជម្រើសអាស្រ័យលើចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់អ្នកប្រើ និងជោគវាសនាអនាគតនៃឯកសារ Excel ខ្លួនឯង។
ការណែនាំវីដេអូ
សម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែច្បាស់អំពីតម្រូវការ និងគោលការណ៍នៃទម្រង់ភាពត្រូវគ្នា ឬមុខងារកាត់បន្ថយ អ្នកអាចមើលការណែនាំវីដេអូជាច្រើនដែលអាចរកបានដោយសេរីនៅលើការបង្ហោះវីដេអូ YouTube ។ នេះគឺជាពួកគេមួយចំនួន៖
វីដេអូខ្លីៗទាំងនេះមានព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីយល់ពីរបៀបដែលភាពឆបគ្នាដំណើរការ និងរបៀបបិទវា។
សន្និដ្ឋាន
របៀបភាពឆបគ្នានៅក្នុងឯកសារ Excel គឺជាមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកម្ចាត់ជម្លោះ និងកំហុសរវាងកម្មវិធីនៅលើកុំព្យូទ័រផ្សេងៗគ្នា នៅពេលដំណើរការឯកសារដូចគ្នានៅក្នុងកំណែផ្សេងៗគ្នានៃកម្មវិធី។ មុខងារនេះធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើការជាមួយឯកសារក្នុងចន្លោះបច្ចេកវិទ្យាតែមួយ។
ក្នុងករណីនេះ អ្នកប្រើប្រាស់អាចបិទរបៀបភាពឆបគ្នាបានគ្រប់ពេល ដើម្បីពង្រីកមុខងារកម្មវិធី។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកគួរតែដឹងពីដែនកំណត់មួយចំនួនដែលទាក់ទងនឹងបញ្ហាដែលអាចកើតឡើងនៅពេលផ្ទេរឯកសារទៅកុំព្យូទ័រដែលមានកំណែចាស់នៃ Excel ។