មាតិកា
កម្មវិធីនិពន្ធសៀវភៅបញ្ជី Excel ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីដំណើរការអារេនៃព័ត៌មានដែលបង្ហាញជាទម្រង់តារាងនៃតម្លៃផ្សេងៗ។ ប្រភេទមួយក្នុងចំណោមប្រភេទទូទៅបំផុតនៃដំណើរការបែបនេះគឺការចម្លង។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើមានអារេទិន្នន័យដំបូងមួយចំនួន ហើយអ្នកត្រូវធ្វើការគណនាមួយចំនួនដែលទាមទារជួរឈរ ឬជួរដេកបន្ថែម វាមិនងាយស្រួលទេក្នុងការបន្ថែមពួកវាដោយផ្ទាល់ទៅតារាងដើម។ វាក៏អាចត្រូវបានទាមទារសម្រាប់គោលបំណងផ្សេងទៀតផងដែរ។ ដូច្នេះ ដំណោះស្រាយសមហេតុផលគឺការចម្លងទិន្នន័យទាំងអស់ ឬផ្នែកមួយទៅក្នុងសន្លឹក ឬឯកសារថ្មី ហើយធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទាំងអស់ជាមួយនឹងច្បាប់ចម្លង។ តាមវិធីនេះ ឯកសារដើមនឹងនៅតែមិនត្រូវបានប៉ះពាល់។ តើនេះអាចធ្វើតាមរបៀបណាខ្លះ?
ច្បាប់ចម្លងសាមញ្ញដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរ
វិធីសាស្រ្តនេះគឺងាយស្រួលប្រើបំផុត វាងាយស្រួលប្រសិនបើតារាងប្រភពមានទិន្នន័យសាមញ្ញដោយគ្មានរូបមន្ត និងតំណភ្ជាប់។
យកចិត្តទុកដាក់! ការចម្លងសាមញ្ញមិនផ្លាស់ប្តូរអ្វីទាំងអស់នៅក្នុងព័ត៌មានដើម។
ប្រសិនបើព័ត៌មានប្រភពមានរូបមន្ត ពួកវានឹងត្រូវបានចម្លងជាមួយទិន្នន័យដែលនៅសល់ ហើយអ្នកគួរតែប្រយ័ត្ននៅទីនេះ - នៅពេលចម្លងតំណភ្ជាប់ដែលទាក់ទង ពួកវាចាប់ផ្តើមសំដៅទៅក្រឡាផ្សេងគ្នាទាំងស្រុង ដែលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវអាចស្ថិតនៅ។ ដូច្នេះ ការចម្លងទិន្នន័យដោយប្រើរូបមន្តគឺល្អជាងនៅពេលដែលប្រភពយោងរូបមន្តទាំងអស់ត្រូវបានចម្លងក្នុងពេលតែមួយ។ វិធីសាស្រ្តនេះរួមបញ្ចូលទាំងជំហានដូចខាងក្រោម។
- ការជ្រើសរើសក្រឡា។ តាមក្បួន ទាំងការបញ្ជាក់ជួរក្រឡាដោយប្រើប៊ូតុងកណ្ដុរខាងឆ្វេង ឬផ្លូវកាត់ក្តារចុច "Shift + ព្រួញ" ត្រូវបានប្រើ។ ជាលទ្ធផល ក្រឡាមួយចំនួននៃសន្លឹកត្រូវបានគូសបញ្ជាក់ដោយស៊ុមខ្មៅ ហើយពួកវាត្រូវបានបន្លិចបន្ថែមជាមួយនឹងពណ៌ងងឹត។
- ចម្លងទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់។ ក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់គឺជាតំបន់ពិសេសមួយនៅក្នុងអង្គចងចាំរបស់កុំព្យូទ័រដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីផ្ទេរទិន្នន័យនៅក្នុងកម្មវិធី ឬរវាងកម្មវិធី។ ការចម្លងទៅវាត្រូវបានចាក់ដោយចុចគ្រាប់ចុច “Ctrl+C” ឬ “Ctrl+Insert” (បន្សំទាំងនេះគឺសមមូល)។ វាក៏អាចធ្វើទៅបានផងដែរដើម្បីអនុវត្តវាតាមរយៈធាតុដែលត្រូវគ្នានៃម៉ឺនុយបរិបទឬដោយប្រើខ្សែបូកម្មវិធី។
- បញ្ជាក់កន្លែងដាក់បញ្ចូល។ យើងផ្លាស់ទីទៅកន្លែងដែលយើងចង់ចម្លងទិន្នន័យ ហើយបង្ហាញដោយប្រើទស្សន៍ទ្រនិចក្រឡាដែលនឹងជាក្រឡាកំពូលខាងឆ្វេងនៃទិន្នន័យដែលត្រូវបិទភ្ជាប់។ សូមប្រយ័ត្ន ប្រសិនបើចំណុចបញ្ចូលមានទិន្នន័យមួយចំនួនរួចហើយ។ ពួកគេអាចត្រូវបានលុបចោល។
- បិទភ្ជាប់មាតិកានៃក្តារតម្បៀតខ្ទាស់ទៅក្នុងផ្ទៃដែលបានបញ្ជាក់។ នេះត្រូវបានធ្វើដោយគ្រាប់ចុច "Ctrl + V" ឬ "Shift + Insert" ឬធាតុដែលត្រូវគ្នានៃម៉ឺនុយបរិបទ ឬខ្សែបូកម្មវិធី។
ប្រសិនបើមានតែតម្លៃដែលត្រូវការ
ជាញឹកញាប់ណាស់ ព័ត៌មាននៅក្នុងក្រឡាគឺជាលទ្ធផលនៃការគណនាដែលប្រើសេចក្តីយោងទៅក្រឡាដែលនៅជាប់គ្នា។ នៅពេលដែលគ្រាន់តែចម្លងក្រឡាបែបនេះ វានឹងត្រូវបានធ្វើរួមជាមួយរូបមន្ត ហើយវានឹងផ្លាស់ប្តូរតម្លៃដែលចង់បាន។
ក្នុងករណីនេះ មានតែតម្លៃក្រឡាប៉ុណ្ណោះដែលគួរត្រូវបានចម្លង។ ដូចនៅក្នុងកំណែមុន ជួរដែលត្រូវការត្រូវបានជ្រើសរើសដំបូង ប៉ុន្តែដើម្បីចម្លងទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់ យើងប្រើធាតុម៉ឺនុយបរិបទ "ជម្រើសបិទភ្ជាប់" ដែលជាធាតុរង "តម្លៃតែប៉ុណ្ណោះ" ។ អ្នកក៏អាចប្រើក្រុមដែលត្រូវគ្នានៅក្នុងខ្សែបូកម្មវិធីផងដែរ។ ជំហានដែលនៅសល់សម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ទិន្នន័យដែលបានចម្លងនៅតែដដែល។ ជាលទ្ធផល មានតែតម្លៃនៃក្រឡាដែលត្រូវការប៉ុណ្ណោះនឹងបង្ហាញនៅក្នុងទីតាំងថ្មី។
សំខាន់! រូបមន្ត និងទម្រង់មិនត្រូវបានរក្សាទុកតាមវិធីនេះទេ។
នេះអាចជាទាំងភាពងាយស្រួល និងជាឧបសគ្គ អាស្រ័យលើស្ថានភាព។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ (ជាពិសេសស្មុគស្មាញ) គឺតម្រូវឱ្យទុកចោល។ ក្នុងករណីនេះអ្នកអាចប្រើវិធីដូចខាងក្រោម។
នៅពេលដែលអ្នកត្រូវការទាំងតម្លៃនិងទម្រង់
ការជ្រើសរើសក្រឡាសម្រាប់វិធីសាស្ត្រចម្លងនេះនៅតែដដែល ប៉ុន្តែវាត្រូវបានអនុវត្តដោយប្រើម៉ឺនុយបរិបទ (បិទភ្ជាប់ធាតុពិសេស) ឬដោយប្រើខ្សែបូកម្មវិធី។ ដោយចុចលើរូបតំណាងបិទភ្ជាប់ពិសេសដោយខ្លួនឯង អ្នកអាចបើកប្រអប់ទាំងមូលដែលផ្តល់ជម្រើសចម្លងបន្ថែមទៀត ហើយអ្នកថែមទាំងអាចផ្សំទិន្នន័យដោយប្រើប្រតិបត្តិការផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ អ្នកមិនគ្រាន់តែអាចបញ្ចូលទិន្នន័យដែលបានផ្ទេរទៅក្នុងក្រឡាដែលបានបញ្ជាក់នោះទេ ប៉ុន្តែបន្ថែមទៅលើទិន្នន័យដែលមាននៅលើសន្លឹក។ ពេលខ្លះនេះគឺងាយស្រួលណាស់។
វាក៏កើតឡើងផងដែរដែលថាតារាងមានជួរឈរជាច្រើនដែលមានទទឹងខុសៗគ្នា ហើយបន្ទាប់ពីចម្លងតម្លៃ ការងារដ៏លំបាកច្រើនគឺត្រូវបានទាមទារដើម្បីកំណត់ទទឹងដែលចង់បាន។ ក្នុងករណីនេះ ប្រអប់ "បិទភ្ជាប់ពិសេស" មានធាតុពិសេស "ទទឹងជួរឈរ" ។ ការបញ្ចូលត្រូវបានអនុវត្តជាពីរដំណាក់កាល។ បិទភ្ជាប់តែ "ទទឹងជួរឈរ" ជាមុនសិនដើម្បី "រៀបចំកន្លែងទំនេរ" ហើយបន្ទាប់មកចម្លងតម្លៃ។ តារាងគឺដូចគ្នានឹងតារាងដើមដែរ ប៉ុន្តែជំនួសឱ្យរូបមន្ត វាមានតម្លៃ។ ពេលខ្លះវាងាយស្រួលក្នុងការចម្លងតែទទឹងនៃជួរឈរ ដូច្នេះតារាងមើលទៅដូចដើម ហើយបញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងក្រឡាដោយដៃ។ លើសពីនេះទៀតអ្នកអាចជ្រើសរើសធាតុ "ចម្លងខណៈពេលដែលរក្សាទទឹងនៃជួរឈរ" នៅក្នុងម៉ឺនុយបរិបទ។ ជាលទ្ធផលការបញ្ចូលនឹងត្រូវបានអនុវត្តក្នុងមួយជំហាន។
ការចម្លងតាមលំនាំ
ម្តងម្កាល វាត្រូវបានតម្រូវឱ្យចម្លងផ្នែកមួយនៃតារាង ដូច្នេះនៅពេលក្រោយវាអាចត្រូវបានបង្វិល និងធ្វើមាត្រដ្ឋានដោយគ្មានការផ្លាស់ប្តូរ ដោយមិនប៉ះពាល់ដល់កន្លែងផ្សេងទៀតនៅក្នុងតារាងដែលនៅសល់។ ក្នុងករណីនេះវាសមហេតុផលក្នុងការចម្លងទិន្នន័យក្នុងទម្រង់ជារូបភាពធម្មតា។
ជំហានសម្រាប់ការចម្លងទៅក្ដារតម្បៀតខ្ទាស់គឺដូចគ្នានឹងជម្រើសមុនដែរ ប៉ុន្តែសម្រាប់ការបិទភ្ជាប់ ធាតុ "រូបភាព" នៅក្នុងម៉ឺនុយ "បិទភ្ជាប់ពិសេស" ត្រូវបានប្រើ។ វិធីសាស្ត្រនេះកម្រប្រើណាស់ ព្រោះទិន្នន័យក្នុងក្រឡាដែលបានចម្លងតាមវិធីនេះមិនអាចផ្លាស់ប្តូរបានដោយគ្រាន់តែបញ្ចូលតម្លៃប៉ុណ្ណោះ។
ច្បាប់ចម្លងពេញលេញនៃសន្លឹកទាំងមូល
ពេលខ្លះអ្នកត្រូវចម្លងសន្លឹកទាំងមូល ហើយបិទភ្ជាប់វាទៅក្នុងឯកសារដូចគ្នា ឬទៅក្នុងឯកសារផ្សេងទៀត។ ក្នុងករណីនេះអ្នកត្រូវហៅម៉ឺនុយបរិបទនៅលើឈ្មោះសន្លឹកនៅផ្នែកខាងឆ្វេងខាងក្រោមនៃកម្មវិធីហើយជ្រើសរើសធាតុ "ផ្លាស់ទីឬចម្លង" ។
បន្ទះបើកដែលវិធីសាស្ត្រចម្លងត្រូវបានកំណត់។ ជាពិសេស អ្នកអាចបញ្ជាក់សៀវភៅមួយណាដែលអ្នកចង់បញ្ចូលសន្លឹកថ្មី ផ្លាស់ទីវា ឬចម្លងវា ហើយបញ្ជាក់ទីកន្លែងក្នុងចំណោមសន្លឹកដែលមានស្រាប់ ដែលការផ្ទេរនឹងត្រូវបានធ្វើឡើង។ បន្ទាប់ពីចុចលើប៊ូតុង "យល់ព្រម" សន្លឹកថ្មីនឹងបង្ហាញនៅក្នុងសៀវភៅដែលបានបញ្ជាក់ជាមួយនឹងមាតិកាទាំងអស់នៃសន្លឹកដែលបានចម្លង។
សន្និដ្ឋាន
ការចម្លងគឺជាសកម្មភាពមួយដែលត្រូវបានស្នើសុំច្រើនបំផុតនៅក្នុង Excel ។ សម្រាប់តារាងសាមញ្ញដែលមិនមានរូបមន្ត វិធីសាស្ត្រទីមួយគឺងាយស្រួលបំផុត ហើយសម្រាប់តារាងដែលមានរូបមន្ត និងតំណភ្ជាប់ជាច្រើន ជាធម្មតាវាចូលចិត្តប្រើវិធីទីពីរ - ចម្លងតែតម្លៃប៉ុណ្ណោះ។ វិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតត្រូវបានគេប្រើតិចជាញឹកញាប់។